Supprimer des données masquées et des informations personnelles en inspectant des documents, présentations ou classeurs

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Lorsque vous partagez une copie électronique de certains documents Office avec des clients ou des collègues, il peut s'avérer utile de réviser les données masquées ou les informations personnelles du document. Vous pouvez supprimer ces informations masquées avant de partager le document avec d'autres personnes. La fonctionnalité Inspecteur de document dans Word, Excel, PowerPoint ou Visio peut vous aider à rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans des documents que vous prévoyez de partager.

Les informations masquées peuvent être les suivantes:

  • données masquées ou informations personnelles que vous ne voulez pas partager dans les documents Word

  • les Excel de données s'ajoutent à un classeur lorsque vous collaborez avec d'autres personnes

  • données masquées ou informations personnelles dans un PowerPoint qui peut être stocké dans la présentation ou ses métadonnées

  • informations sur le document et propriétés de fichier dans les documents Visio

Remarque : À moins d'envoyer votre document à Microsoft, Microsoft n'a accès à aucune information de votre document.

Cet article décrit les types d'informations généralement stockées dans Office documents, afin que vous puissiez décider des éléments à conserver et des éléments à supprimer dans le document ou les métadonnées. Il existe certaines informations que Inspecteur de document ne peut pas supprimer, expliquées dans les tableaux qui accompagnent plus d'informations sur Word, Excel et PowerPoint.

Une copie électronique d'un document Word que vous partagez avec des clients ou des collègues contient souvent des données masquées ou des informations personnelles qui sont stockées dans le document lui-même ou dans les propriétés ou métadonnées du document.

Conseil : Si vous n'êtes pas en mesure d'imprimer des commentaires, cliquez sur fichier > Imprimer, cliquez sur imprimer toutes les pages, puis désactivez l'option imprimer les marques.

Types de données masquées et d’informations personnelles

Word les documents peuvent contenir les types suivants de données masquées et d'informations personnelles:

  • Commentaires, marques de révision du suivi des modifications, versions et    annotations manuscrites  Si vous avez collaboré avec d'autres personnes pour créer votre document, il est possible que votre document contienne des éléments tels que des marques de révision de suivi des modifications, commentaires, annotations manuscrites ou versions. Ces informations peuvent permettre à d'autres utilisateurs de voir les noms des personnes qui ont travaillé sur votre document, les commentaires des réviseurs et les modifications apportées à votre document, ce que vous ne voulez pas partager en dehors de votre équipe.

  • Propriétés du document et informations personnelles     Les propriétés de document ou les métadonnées incluent des détails sur votre document, comme l'auteur, l'objet et le titre. Les propriétés de document incluent également les informations gérées automatiquement par les programmes Office, telles que le nom de la personne qui a enregistré le document en dernier et la date de création du document. Si vous avez utilisé des fonctionnalités spécifiques, votre document peut également contenir d'autres types d'informations d'identification personnelle, comme les en-têtes de messages électroniques, les informations à envoyer pour lecture, les bordereaux de routage et les noms de modèles.

  • En-têtes, pieds de page et filigranes   Word les documents peuvent contenir des informations dans les en-têtes et les pieds de page. De plus, vous avez peut-être ajouté un filigrane à votre document Word. 

  • Texte masqué   Word les documents peuvent contenir du texte mis en forme en tant que texte masqué. Si vous ne savez pas si votre document contient du texte masqué, vous pouvez utiliser le Inspecteur de document pour le Rechercher. 

  • Propriétés de serveur de document     Si votre document a été enregistré dans un emplacement sur un serveur de gestion des documents, tel qu'un site d'espace de travail de document ou une bibliothèque basée sur Windows SharePoint Services, le document peut contenir des propriétés de document supplémentaires ou des informations relatives à cet emplacement serveur.

  • Données XML personnalisées     Les documents peuvent contenir des données XML personnalisées qui ne sont pas visibles dans le document lui-même. Inspecteur de document peut trouver et supprimer ces données XML.

Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans l'inspecteur de document

Vous pouvez utiliser le Inspecteur de document pour rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans des documents Word. Nous vous conseillons d'utiliser le Inspecteur de document avant de partager une copie électronique de votre document Word, par exemple dans une pièce jointe à un courrier électronique.

Important : Nous vous recommandons vivement d'utiliser le Inspecteur de document sur une copie de votre document d'origine, car il n'est pas toujours possible de restaurer les données supprimées par le Inspecteur de document.

  1. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez rechercher des données masquées et des informations personnelles.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier, sur Enregistrer sous, puis tapez un nom dans la zone Nom de fichier pour enregistrer une copie de la document d’origine.

    Remarque : Dans Word 2007 : Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , sur Enregistrer sous, puis tapez un nom dans la zone Nom de fichier pour enregistrer une copie du document d’origine.

  3. Dans la copie de votre document d’origine, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Informations.

    Dans Word 2007 : Dans la copie de votre document d’origine, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Préparer, puis cliquez sur Inspecter le document. Ignorez l’étape 4 et passez à l’étape 5.

  4. Cliquez sur Vérifier la présence de problèmes, puis sur Inspecter le document.

  5. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, activez les cases à cocher afin de choisir les types de contenu masqué à inspecter.

  6. Cliquez sur Inspecter.

  7. Examinez les résultats de l’inspection dans la boîte de dialogue Inspecteur de document.

  8. Cliquez sur le bouton Supprimer tout situé en regard des types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer du document.

    Important : 

    • Si vous supprimez du contenu masqué d’un document, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.

    • Si vous voulez supprimer les données masquées et les informations personnelles des documents que vous enregistrez au format texte OpenDocument (. odt), vous devez exécuter le Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez le document dans ce format.

Ce que l'inspecteur de document recherche et supprime dans les documents Word

Dans Word, Inspecteur de document affiche plusieurs inspecteurs qui vous permettent de rechercher et de supprimer des données masquées et des informations personnelles propres aux documents Word. Pour obtenir la liste des différents types de données masquées et d'informations personnelles que Inspecteur de document peut trouver et supprimer dans les documents Word, consultez le tableau suivant.

Remarques : 

  • Si votre organisation a personnalisé les Inspecteur de document en ajoutant des modules inspecteur, vous pourrez peut-être consulter d'autres types d'informations dans vos documents.

  • Si vous utilisez Microsoft Word Starter 2010, toutes les fonctionnalités répertoriées pour Word sont prises en charge dans Word Starter. Pour plus d'informations sur les fonctionnalités disponibles dans Word Starter, voir prise en charge des fonctionnalités de Word Starter.

Nom de l’inspecteur

Recherche et supprime

Commentaires, révisions, versions et annotations

Remarque : Dans Word Starter 2010, Inspecteur de document supprime uniquement les versions et les annotations.

  • Commentaires

  • Marques de révision d’un suivi de modifications

  • Informations relatives à la version du document

  • Annotations manuscrites

Propriétés du document et informations personnelles

  • Propriétés du document, y compris les informations contenus sous les onglets Résumé, Statistiques et Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés du document

  • En-têtes de messages électroniques

  • Bordereaux de routage

  • Informations à envoyer pour révision

  • Propriétés du serveur de document

  • Informations sur la stratégie de gestion des documents

  • Informations sur le type de contenu

  • Information sur la liaison de données pour les champs liées aux données (la dernière valeur sera convertie en texte)

  • Nom d’utilisateur

  • Nom du modèle

En-têtes, pieds de page et filigranes

  • Informations contenues dans les en-têtes de documents

  • Informations contenues dans les pieds de page de documents

  • Filigranes

Texte masqué

Texte mis en forme comme étant masqué (effet de police disponible dans la boîte de dialogue Police)

Remarque : Cet Inspecteur ne détecte pas le texte masqué à l’aide d’autres méthodes (par exemple, texte blanc sur fond blanc).

Données XML personnalisées

  • Données XML personnalisées qui pourraient être stockées dans un document

Contenu invisible

Objets non visibles, car ils ont été mis en forme de façon à être invisibles

Remarque : Cet inspecteur ne peut pas détecter les objets recouverts par d’autres objets.

Lorsque vous partagez une copie électronique d'un classeur Excel, veillez à réviser le classeur pour trouver des données masquées ou des informations personnelles qui pourraient être stockées dans le classeur lui-même ou ses propriétés de document (métadonnées).

Inspecteur de document dans Excel peut vous aider à rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans vos classeurs.

Remarque : Bien que vous puissiez supprimer les données masquées et les informations personnelles des classeurs que vous avez envoyés à d'autres personnes, si le classeur Excel a été enregistré en tant que classeur partagé, vous ne pouvez pas supprimer les commentaires, annotations, propriétés de document et personnels des. Pour supprimer ces informations d'un classeur partagé, vous devez tout d'abord copier et désactiver la fonctionnalité classeur partagé.

Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles

Inspecteur de document vous permet de rechercher et de supprimer des données masquées et des informations personnelles dans des classeurs Excel. Nous vous conseillons d'utiliser le Inspecteur de document avant de partager une copie électronique de votre classeur, par exemple dans une pièce jointe à un message électronique.

Important : Nous vous recommandons vivement d'utiliser le Inspecteur de document sur une copie de votre classeur d'origine, car il n'est pas toujours possible de restaurer les données supprimées par le Inspecteur de document.

  1. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez rechercher des données masquées et des informations personnelles.

  2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, puis tapez un autre nom dans la zone Nom de fichier pour enregistrer une copie du classeur d’origine.

    Remarque : Dans Excel 2007: cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , cliquez sur Enregistrer sous, puis tapez un nom dans la zone nom de fichier pour enregistrer une copie du classeur d'origine.

  3. Dans la copie du classeur d’origine, cliquez sur Fichier > Informations.

    Dans Excel 2007: dans la copie de votre classeur d'origine, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, puis cliquez sur inspecter le document. Passez à l'étape 4, puis passez à l'étape 5.

  4. Cliquez sur Vérifier la présence de problèmes, puis sur Inspecter le document.

  5. Dans la boîte de dialogue inspecteur de document, activez les cases à cocher des types de contenu masqué que vous souhaitez inspecter. Pour plus d'informations sur les inspecteurs individuels, voir informations recherchées et supprimées par l'inspecteur de document .

  6. Cliquez sur Inspecter.

  7. Consultez les résultats de l'inspection dans la boîte de l' inspecteur de document.

  8. Cliquez sur le bouton Supprimer tout situé en regard des types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer du document.

    Important : 

    • Si vous supprimez du contenu masqué d’un classeur, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.

    • Si vous supprimez des lignes, des colonnes ou des feuilles de calcul masquées qui contiennent des données, vous pouvez modifier les résultats des calculs ou des formules dans votre classeur. Si vous ne connaissez pas les informations contenues dans les lignes, les colonnes ou les feuilles de calcul masquées, fermez le Inspecteur de document, affichez les lignes, colonnes ou feuilles de calcul masquées, puis révisez leur contenu.

    • Les inspecteurs pour les Commentaires et annotations, Propriétés du document et informations personnelles et En-têtes et pieds de page ne peuvent pas être utilisés dans un classeur qui a été enregistré en tant que classeur partagé (Révision > Partager le classeur). Ceci s’explique par le fait que les classeurs partagés utilisent des informations personnelles pour permettre à différentes personnes de collaborer sur le même classeur. Pour supprimer ces informations d’un classeur partagé, vous pouvez copier le classeur et ensuite arrêter son partage. Pour arrêter le partage d’un classeur, cliquez sur Révision > Partager le classeur, puis désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur.

      Remarque : L'annulation du partage n'est pas disponible dans Microsoft Excel Starter 2010. Pour annuler le partage, vous devez utiliser la version complète de Excel.

    • Si vous voulez supprimer des données masquées et des informations personnelles de feuilles de calcul que vous enregistrez au format classeur OpenDocument (. ODS), vous devez exécuter le Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez la feuille de calcul dans ce format.

Types de données masquées et d'informations personnelles dans Excel

Voici quelques-uns des éléments qui peuvent être la source de données masquées et d'informations personnelles dans vos classeurs Excel:

  • Commentaires et    annotations manuscrites  Votre classeur peut contenir des éléments tels que des commentaires ou des annotations manuscrites si vous collaborez avec d'autres personnes pour créer votre classeur. Ces informations peuvent permettre aux autres utilisateurs de voir les noms des personnes qui ont travaillé sur votre classeur, les commentaires des réviseurs et les modifications apportées à votre classeur.

  • Propriétés du document et informations personnelles     Les propriétés de métadonnées ou de document dans Excel, tout comme dans les autres applications Office, incluent des détails tels que l'auteur, l'objet et le titre. Office conserve automatiquement le nom de la personne qui a enregistré le classeur en dernier, la date de création du document et l'emplacement du document (Excel 2013 ou versions ultérieures). Il peut y avoir d'autres types d'informations d'identification personnelle, comme les en-têtes de messages électroniques, les informations à envoyer pour lecture, les bordereaux de routage, les propriétés de l'imprimante (par exemple, le chemin d'une imprimante et le code secret d'impression sécurisée), et les informations de chemin d'accès de fichier pour la publication Pages Web.

  • En-têtes et pieds de page     Les classeurs peuvent contenir des informations dans les en-têtes et pieds de page.

  • Lignes, colonnes et feuilles de travail masquées     Les classeurs peuvent contenir des lignes, colonnes et feuilles de calcul masquées. Si vous distribuez une copie d’un tel classeur, d’autres personnes pourraient afficher ces lignes, colonnes ou feuilles de calcul et voir les données qu’elles contiennent.

  • Propriétés de serveur de document     Les classeurs enregistrés dans un emplacement sur un serveur de gestion des documents, tel qu'un site d'espace de travail de document ou une bibliothèque basée sur Windows SharePoint Services, peuvent contenir des propriétés de document supplémentaires ou des informations relatives à l'emplacement du serveur.

  • Données XML personnalisées     Les classeurs peuvent contenir des données XML personnalisées qui ne sont pas visibles dans le document lui-même. Inspecteur de document peut trouver et supprimer ces données XML.

  • Contenu invisible     Les classeurs peuvent contenir des objets invisibles parce que mis en forme en tant que tels.

  • Liens externes    Les classeurs peuvent contenir des liens vers des données dans d’autres classeurs (liens externes). Les noms des feuilles de calcul contenant ces données sont ensuite enregistrées avec les classeurs, mais peuvent être invisibles.

  • Fichiers ou objets incorporés    Les classeurs peuvent contenir des fichiers incorporés (tels qu’un document Office ou texte) ou des objets incorporés (tels qu’un graphique ou une équation) dont les données ne sont pas visibles.

  • Macros du code VBA    Les classeurs peuvent contenir des macros, modules VBA, contrôles COM ou ActiveX, formulaires utilisateur ou fonctions définies par l’utilisateur avec des données masquées.

  • Éléments incluant des données mises en cache    Les classeurs peuvent contenir des données mises en cache pour des tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques, segments, chronologies et formules Cube qui ne sont pas visibles.

  • Enquêtes Excel    Les classeurs peuvent contenir des questions d'enquête Excel masquées qui ont été entrées dans Excel Online et enregistrées avec le classeur, mais qui ne sont pas visibles à cet emplacement.

  • Scénarios du Gestionnaire de scénarios    Les classeurs peuvent contenir des scénarios qui ont été définis à l’aide du Gestionnaire de scénarios. Ces scénarios peuvent contenir des données mises en cache ou masquées.

  • Filtres    Les classeurs peuvent contenir des filtres automatiques ou des filtres de tableau actifs qui peuvent entraîner l’enregistrement des données mises en cache ou masquées avec le classeur.

  • Noms cachés    Les classeurs peuvent contenir des noms masqués qui peuvent être la source de données masquées.

Ce que l'inspecteur de document recherche et supprime dans les documents Excel

Inspecteur de document affiche les éléments qu'il détecte pour vous aider à rechercher et supprimer les données masquées et les informations personnelles propres aux classeurs Excel. Le tableau suivant répertorie les types de données masquées et les informations personnelles que Inspecteur de document peut trouver et supprimer dans vos classeurs.

Remarques : 

  • Toutes les fonctionnalités Excel l répertoriées dans le tableau ne sont pas prises en charge dans Microsoft Excel Starter 2010.

  • Si votre organisation a ajouté des modules d'inspecteur personnalisés au Inspecteur de document, vous pouvez voir d'autres types d'informations.

Pour ces éléments :

Inspecteur de document recherche et supprime les éléments suivants:

Commentaires et annotations

  • Commentaires

  • Annotations manuscrites

Remarque : Dans Excel Starter 2010, Inspecteur de document supprime uniquement les annotations.

Propriétés du document et informations personnelles

  • Propriétés du document, y compris les informations contenus sous les onglets Résumé, Statistiques et Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés du document

  • (Excel 2013 ou versions ultérieures) Emplacement du document, lorsque vous cliquez sur Supprimer tout, l'emplacement du document existant est nettoyé à partir du fichier. L'emplacement du document ne sera pas ajouté au fichier lors de l'enregistrement jusqu'à ce que vous fermiez Excel 2013 ou version ultérieure, puis rouvrez le fichier.

  • En-têtes de messages électroniques

  • Bordereaux de routage

  • Informations à envoyer pour révision

  • Propriétés du serveur de document

  • Informations sur la stratégie de gestion des documents

  • Informations sur le type de contenu

  • Nom d’utilisateur

  • Informations sur le chemin d’accès de l’imprimante

  • Commentaires de scénario

  • Chemin de fichier pour la publication de pages web

  • Commentaires pour les noms définis et les noms de tableaux

  • Connexions de données externes inactives

En-têtes et pieds de page

  • Informations contenues dans les en-têtes de feuilles de calcul

  • Informations contenues dans les pieds de page de feuilles de calcul

Lignes et colonnes cachées

  • Lignes masquées

  • Colonnes masquées qui contiennent des données

    Remarques : 

    • Si un classeur comporte des colonnes masquées qui ne contiennent aucune donnée et sont situées entre des colonnes qui contiennent des données, ces colonnes masquées vides seront également détectées et supprimées.

    • Si les lignes ou les colonnes masquées de votre classeur contiennent des données, vous pouvez modifier les résultats des calculs ou des formules de votre classeur en les supprimant. Si vous ne connaissez pas les informations contenues dans les lignes ou colonnes masquées, fermez le Inspecteur de document, affichez les lignes ou les colonnes masquées, puis révisez leur contenu.

    • Le Inspecteur de document ne détecte pas les formes, graphiques, contrôles, objets et contrôles Microsoft ActiveX, images ou graphiques SmartArt qui peuvent se trouver dans des colonnes masquées.

    • Les lignes ou les colonnes masquées ne sont pas supprimées si elles font partie d'un en-tête, d'un en-tête de liste ou d'un tableau croisé dynamique. Ces lignes et colonnes ne sont pas masquées.

Feuilles de calcul cachées

Feuilles de calcul cachées

Remarque : Si les feuilles de calcul masquées de votre classeur contiennent des données, vous pouvez modifier les résultats des calculs ou des formules de votre classeur en les supprimant. Si vous ne connaissez pas les informations contenues dans les feuilles de calcul masquées, fermez le Inspecteur de document, affichez les feuilles de calcul masquées, puis révisez leur contenu.

Données XML personnalisées

Données XML personnalisées pouvant être stockées dans un classeur

Contenu invisible

Objets invisibles car mis en forme en tant que tels

Remarque : Inspecteur de document ne détecte pas les objets recouverts par d'autres objets.

Informations recherchées mais non supprimées par l’Inspecteur de document

Le Inspecteur de document détecte les éléments suivants qui peuvent contenir des données qui ne sont pas visibles dans votre classeur. Il ne peut pas supprimer ces éléments pour vous, car cela peut empêcher le classeur de fonctionner correctement. Vous pouvez examiner chaque élément trouvé et déterminer si vous voulez le supprimer manuellement ou le remplacer par un élément n'ayant pas de données masquées, tel qu'une image statique.

Pour ces éléments :

Inspecteur de document recherche:

Liens externes

Liens vers des données dans d’autres classeurs. Les noms des feuilles de calcul contenant les données sont enregistrées avec votre classeur, mais ne sont pas visibles à cet emplacement. Les liens externes incluent les références externes utilisées dans :

  • les feuilles de calcul ;

  • les noms ;

  • les objets, tels que les zones de texte ou formes ;

  • les titres de graphique ;

  • les séries de données de graphique.

Fichiers ou objets incorporés

Des fichiers incorporés (tels qu'un document Office ou texte) ou des objets incorporés (tels qu'un graphique ou une équation) qui peuvent contenir des données qui ne sont pas visibles dans votre classeur. Voici quelques exemples de certains types d'objets:

  • objets image bitmap ;

  • Microsoft Équation 3,0 objets

  • Microsoft Objets graphiques de graphique

  • PowerPoint Objets de présentation

  • Visio Objets dessinés

  • Word Objets de document

  • objets texte OpenDocument.

Macros du code VBA

Éléments de macro ou VBA pouvant avoir des données masquées dans votre classeur. Cela inclut les éléments suivants :

  • Macros, y compris les feuilles de macros Excel 4,0 (XLM)

  • modules VBA ;

  • contrôles COM ou ActiveX ;

  • Formulaires utilisateur, notamment les formulaires 5,0 de Excel

  • fonctions définies par l’utilisateur.

Fonctionnalités BI avec des données mises en cache

Fonctionnalités de décisionnel qui peuvent avoir des données mises en cache enregistrées avec le classeur, contenant éventuellement des données qui ne sont pas visibles. Le Inspecteur de document recherche les éléments suivants qui peuvent avoir un cache de formules de type PivotCache, SlicerCache ou cube:

  • graphiques croisés dynamiques et tableaux croisés dynamiques ;

  • segments et chronologies ;

  • formules Cube.

Enquêtes Excel

Excel Les questions d'enquête créées dans Excel Online et enregistrées avec le classeur sans être visibles à cet emplacement.

Scénarios du Gestionnaire de scénarios

Scénarios définis avec le Gestionnaire de scénarios qui peuvent entraîner l’enregistrement des données mises en cache ou masquées avec le classeur.

Filtres

Des filtres qui peuvent être à l'origine de données mises en cache ou masquées dans votre classeur. Inspecteur de document recherche les filtres automatiques et les filtres de table appliqués à vos données.

Noms masqués

Les noms masqués qui peuvent stocker des données masquées dans le classeur.

Vous pouvez rechercher et supprimer des informations masquées dans vos présentations PowerPoint à l'aide du Inspecteur de document.

Conseil : Si vous n'avez pas besoin d'imprimer des commentaires, cliquez sur fichier > Imprimer, cliquez sur diapositives en mode page entière et désactivez l'option imprimer les commentaires.

Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles

Important : Nous vous recommandons vivement d'utiliser le Inspecteur de document sur une copie de la présentation d'origine, car il n'est pas toujours possible de restaurer les données supprimées par le Inspecteur de document.

  1. Ouvrez la présentation PowerPoint dans laquelle vous souhaitez rechercher des données masquées et des informations personnelles.

  2. Sous l'onglet fichier, sélectionnez Enregistrer sous, puis tapez un nom dans la zone nom de fichier pour enregistrer une copie de la présentation d'origine.

    Remarque : Dans PowerPoint 2007: cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , cliquez sur Enregistrer sous, puis tapez un nom dans la zone nom de fichier pour enregistrer une copie de la présentation d'origine.

  3. Dans la copie de la présentation d'origine, sous l'onglet fichier, sélectionnez informations.

    Remarque : Dans PowerPoint 2007: dans la copie de la présentation d'origine, cliquez sur le bouton Microsoft Office bouton Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, puis cliquez sur inspecter le document. Passez à l'étape 4, puis passez à l'étape 5.

  4. Cliquez sur Vérifier la question, puis inspecter le document.

  5. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, activez les cases à cocher afin de choisir les types de contenu masqué à inspecter. Pour plus d’informations sur chaque inspecteur, voir Informations recherchées et supprimées par l’Inspecteur de document

  6. Cliquez sur Inspecter.

  7. Examinez les résultats de l’inspection dans la boîte de dialogue Inspecteur de document.

  8. Cliquez sur le bouton Supprimer tout situé en regard des types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer du document.

    • Si vous supprimez du contenu masqué d’une présentation, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.

    • Si vous voulez supprimer des données masquées et des informations personnelles de présentations que vous enregistrez au format présentation OpenDocument (. ODP), vous devez exécuter le Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez la présentation dans ce format.

Types de données masquées et d’informations personnelles

PowerPoint présentation peut enregistrer plusieurs types de données masquées et d'informations personnelles. Bien que ces informations ne soient pas immédiatement visibles, elles peuvent toujours être récupérées à partir de votre présentation.

Les informations masquées peuvent inclure les données ajoutées par PowerPoint pour vous permettre de collaborer sur la création d'une présentation avec d'autres personnes. Il peut également inclure les informations que vous désignez délibérément comme masquées.

PowerPoint les présentations peuvent contenir les types suivants de données masquées et d'informations personnelles:

  • Commentaires et    annotations manuscrites Si vous collaborez avec d'autres personnes pour créer votre présentation, votre présentation peut contenir des éléments tels que des commentaires ou des annotations manuscrites. Ces informations peuvent permettre à d'autres personnes de voir les modifications qui ont été apportées et les noms des personnes qui ont travaillé sur votre présentation, ainsi que les commentaires des réviseurs.

  • Données de suivi des    révisions Lorsque vous collaborez sur un document partagé stocké dans le Cloud, PowerPoint 2016 pour Office 365 stocke des données sur l'auteur des modifications apportées au document et au moment où les modifications ont été apportées.

  • Propriétés du document et informations personnelles     Les propriétés de document, également appelées métadonnées, comprennent des détails sur votre présentation, comme l'auteur, l'objet et le titre. Les propriétés de document incluent également les informations gérées automatiquement par les programmes Office, telles que le nom de la personne qui a enregistré le document en dernier et la date de création du document. Si vous avez utilisé des fonctionnalités spécifiques, votre document peut également contenir d'autres types d'informations d'identification personnelle, tels que des en-têtes de messages électroniques, des informations à envoyer pour consultation, des bordereaux de routage et des informations de chemin d'accès de fichier pour la publication de pages Web.

  • Contenu de la diapositive invisible     Votre présentation peut contenir des objets qui ne sont pas visibles parce qu’ils ont été mis en forme en tant que tels.

  • Contenu hors diapositive   PowerPoint les présentations peuvent contenir des objets qui ne sont pas immédiatement visibles, car ils ont été déplacés de la diapositive vers la zone hors diapositive. Ce contenu hors diapositive peut inclure des zones de texte, des images clipart, des graphiques et des tableaux. 

  • Notes de présentation     La section Remarques d'une présentation PowerPoint peut contenir du texte que vous ne souhaiterez peut-être pas partager publiquement, surtout si les notes sont écrites uniquement pour l'utilisation de la personne qui livre la présentation.

  • Propriétés de serveur de document     Si votre présentation a été enregistrée dans un emplacement sur un serveur de gestion des documents, tel qu'un site espace de travail de document ou une bibliothèque basée sur Windows SharePoint Services, la présentation peut contenir des propriétés de document supplémentaires ou des informations relatives à cet emplacement serveur.

  • Données XML personnalisées    Les présentations peuvent contenir des données XML personnalisées qui ne sont pas visibles dans le document lui-même. Inspecteur de document peut trouver et supprimer ces données XML.

Informations recherchées et supprimées par l’Inspecteur de document

Dans PowerPoint, Inspecteur de document affiche plusieurs inspecteurs qui vous permettent de rechercher et de supprimer des données masquées et des informations personnelles propres aux présentations PowerPoint. Pour obtenir la liste des différents types de données masquées et d'informations personnelles que Inspecteur de document peut trouver et supprimer dans les présentations, consultez le tableau suivant.

Si votre organisation a personnalisé le Inspecteur de document en ajoutant des modules inspecteur, vous pourrez peut-être Rechercher d'autres types d'informations dans vos présentations.

Nom de l’inspecteur

Recherche et supprime

Commentaires et annotations

  • Commentaires

  • Annotations manuscrites

Propriétés du document et informations personnelles

  • Propriétés du document, y compris les informations contenus sous les onglets Résumé, Statistiques et Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés du document

  • En-têtes de messages électroniques

  • Bordereaux de routage

  • Informations à envoyer pour révision

  • Propriétés du serveur de document

  • Informations sur la stratégie de gestion des documents

  • Informations sur le type de contenu

  • Chemin de fichier pour la publication de pages Web

Données de suivi des réVisions

Données sur les personnes ayant modifié le fichier et le moment où il a été modifié.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Office 365 qui ont choisi de participer au programme Office Insider. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

Contenu de la diapositive invisible

Objets invisibles car mis en forme en tant que tels

Cet inspecteur ne détecte pas les objets couverts par d’autres.

Contenu des objets hors diapositive

  • Contenu ou objets qui ne sont pas visibles d’emblée dans une présentation parce qu’ils se trouvent en dehors de la diapositive, notamment :

    • Images clipart

    • Zones de texte

    • Graphiques

    • Tableaux

      Inspecteur de document ne détecte ni supprime les objets hors diapositive avec des effets d'animation.

Notes de présentation

Texte ajouté dans la section Notes d’une présentation

Inspecteur de document ne peut pas supprimer les images qui sont ajoutées à la section Notes d'une présentation.

Données XML personnalisées

Données XML personnalisées pouvant être stockées dans une présentation

Informations recherchées mais non supprimées par l’Inspecteur de document

Le Inspecteur de document détecte les éléments suivants qui peuvent contenir des données qui ne sont pas visibles dans votre présentation. Inspecteur de document ne peut pas supprimer ces éléments pour vous, car cela peut empêcher la présentation de fonctionner correctement. Vous pouvez examiner chaque élément trouvé et déterminer si vous voulez le supprimer manuellement ou le remplacer par un élément n'ayant pas de données masquées, tel qu'une image statique.

Pour ces éléments :

Inspecteur de document recherche:

Fichiers ou objets incorporés

Des fichiers incorporés (tels qu'un document Office ou texte) ou des objets incorporés (tels qu'un graphique ou une équation) qui peuvent contenir des données qui ne sont pas visibles dans votre classeur. Voici quelques exemples de certains types d'objets:

  • objets image bitmap ;

  • Microsoft Équation 3,0 objets

  • Microsoft Objets graphiques de graphique

  • PowerPoint Objets de présentation

  • Visio Objets dessinés

  • Word Objets de document

  • objets texte OpenDocument.

Macros ou code VBA

Macros ou éléments VBA qui peuvent contenir des données masquées dans vos présentations. Cela comprend les éléments suivants:

  • Macros

  • modules VBA ;

  • contrôles COM ou ActiveX ;

Inspecteur de document et données personnelles

Les données de suivi des révisions, introduites dans PowerPoint 2016 Build 8403 pour les Office 365 Insiders, illustrent une limitation de Inspecteur de document. Par exemple, supposons que Barbara et Linda collaborent sur la présentation A dans Office 365. Les données de suivi des réVisions (autrement dit, les noms d'utilisateur et les heures auxquels les modifications ont été apportées) sont ajoutées à la présentation. Si Mohammed ouvre ensuite la présentation A dans PowerPoint 2013 et exécute Inspecteur de document sur le fichier pour supprimer les données personnelles, le Inspecteur de document dans cette version de PowerPoint ne peut pas détecter et supprimer les données de suivi des modifications ajoutées à la Présentation par la version Office 365 la plus récente de PowerPoint utilisée par Barbara et Linda. Mohammed ne peut pas supprimer les données de suivi des révisions sans procéder à la mise à niveau vers la version actuelle de PowerPoint, puis en exécutant Inspecteur de document

Vous pouvez supprimer les informations masquées dans Visio, comme vous le feriez avec d'autres applications pour Office. Avant de permettre à d'autres utilisateurs de copier un document Visio, il se peut que vous souhaitiez supprimer le document et les propriétés du fichier du document.

Les informations personnelles peuvent être facilement supprimées des zones de fonctionnalités suivantes dans Visio:

  • Commentaires insérés dans les pages de votre document

  • Propriétés de fichier (auteur, responsable et société )

  • Noms des réviseurs, initiales et marques de révision

  • Chemins de fichier de gabarit

  • Nom et chemin d'accès du fichier de modèle

Remarque : Si un document est accessible à d'autres personnes sur un serveur partagé, chaque fois qu'un utilisateur ouvre le document, les informations affichées concernent le nom de l'utilisateur qui a ouvert le fichier et le nom de l'ordinateur sur lequel le fichier est stocké. Pour protéger ces informations, veillez à ce que les documents partagés soient accessibles uniquement par les utilisateurs approuvés.

Vous pouvez rechercher et supprimer des informations masquées dans vos présentations Visio en procédant comme suit.

  • Dans le menu fichier, cliquez sur Supprimer les informations masquées.

    Si vous utilisez Visio Premium 2010 ou une version ultérieure, vous pouvez accéder à la section fichier > informations > Supprimer les informations personnelles.

  • Cliquez sur l'onglet informations personnelles.

  • Activez la case à cocher supprimer ces éléments du document.

    Conseil : Activez la case à cocher m'avertir si j'essaie de réinsérer ces informations si vous souhaitez qu'un avertissement s'affiche chaque fois que vous essayez de réinsérer des informations personnelles.

  • Pour supprimer des données potentiellement sensibles de sources de données externes, activez la case à cocher Supprimer les données des sources externes stockées dans le document.

    Remarque : L'activation de cette case à cocher ne supprime pas les données qui ont été liées à une forme. Il supprime la source de données du diagramme, mais si des données de la source de données se trouvent dans le diagramme, vous devez le supprimer manuellement.

Nous sommes à votre écoute.

Cet article a été mis à jour pour la dernière fois le 9 janvier 2018, suite à vos commentaires. Si vous avez trouvé cet article utile, et surtout si ce n'est pas le cas, utilisez les contrôles de commentaires ci-dessous pour nous laisser des suggestions constructives sur la façon dont nous pouvons améliorer la création.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×