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Suppression de données de bloc-notes de cours SharePoint hérités

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Le modèle de structure et les autorisations de stockage de bloc-notes de cours

Arrière-plan en ce qui concerne le format de stockage de OneNote :  

Background

Si le bloc-notes OneNote est un dossier, les groupes de sections des sous-dossiers sous le dossier du bloc-notes. Les Sections sont des fichiers (avec l’extension .one).  Pages n’ont pas une représentation physique dans SharePoint, à la place, les pages sont contenu des fichiers de Section.  

Quel est le bloc-notes de cours ?

Le bloc-notes de cours est un modèle autorisant un enseignant accès lecture/écriture à tout le bloc-notes tandis que les étudiants ont accès R/W (à leur propre groupe de sections) et pour les groupes de sections partagé avec l’enseignant. Les groupes de sections dans le deuxième niveau de l’arborescence ci-dessous, peut avoir des groupes de sections eux-mêmes (ajoutées ultérieurement par l’enseignant).

Quel est le bloc-notes de cours

Modèle d’autorisation de bloc-notes de cours

Chaque dossier et le fichier dans SharePoint Online disposant des autorisations lui est associées.

  • Hérité de ses parents
    Cette option est appelée l’héritage des autorisations. Cela signifie que les autorisations du parent sont passées aux enfants.

  • Définis dans le fichier/dossier lui-même
    Un fichier ou un dossier peut interrompre cette chaîne d’héritage de parent à enfant. Il est alors commence à avoir ses propres autorisations. SharePoint Online permet à ajouter, modifier et supprimer des autorisations. Et aucune de ces modifications affectent les parents d’origine.


Le dossier racine du bloc-notes pour les cours et les groupes de sections de bloc-notes cours (_Content bibliothèque, _Collaboration espace, _Teacher uniquement, groupes de sections privé étudiants) tout disposent des autorisations définies pour eux-mêmes. Cela signifie que leurs autorisations sont rompues à partir de la chaîne de l’héritage et ils ont leurs propres autorisations.

Les Sections de bloc-notes de cours a hérité des autorisations dans les groupes de sections.
 
Une fois que nous l’avons vu à quoi ressemble le bloc-notes de cours, les autorisations suivantes sont accordées aux utilisateurs :

  • Le dossier du bloc-notes donne des autorisations nécessaires pour les enseignants à avoir et aux étudiants en lecture seule

  • Le « _Content bibliothèque » donne des autorisations aux enseignants à avoir et aux étudiants au dossier en lecture seule la « _Collaboration espace » accorder à l’enseignant à lire et écrire des autorisations. Les étudiants a également lire et écrire des autorisations.

  • Chaque groupe de sections étudiant privé permet d’accéder aux enseignants et seulement la loi de la section groupe avoir accès.


Correspondante autorisations dans SharePoint Online en fonction du rôle.

Autorisations correspondantes

Incarnations de bloc-notes de cours

Incarnations en cours de l’application Bloc-notes de cours sont les suivantes :

  • Bloc-notes de cours (pour les enseignants)

  • Personnel enseignant (pour les administrateurs scolaire)

Du personnel enseignant présente une structure similaire avec différentes étiquettes. Les enseignants sont points de suite et les étudiants qui appartiennent. Les dossiers du personnel enseignant sont gérées comme suit :

Dossiers de blocs-notes du personnel


Blocs-notes de cours sont stockés dans des Sites SharePoint Online :

Les blocs-notes de cours sont stockés dans des Sites SharePoint dans la liste avec titre « EduOneNoteAppDocuments ». Chaque enseignant a un sous-dossier avec un titre « < messagerie > _Courses « où se trouve leur bloc-notes.

Exemple :

EduOneNoteAppDocuments

< Durand > @contoso.org_Courses

Métadonnées d’une classe ou du personnel enseignant sont stockées dans les listes masquées autorisés uniquement pour l’enseignant ou les points de suite.  

  • messagerie de propriétaire de l’enseignant > _ EduOneNoteList (SP masqué liste)

    • Nom du bloc-notes

Suppression de données de l’Application bloc-notes classe héritée

L’ancienne version du Créateur est une application du SharePoint Store.  Microsoft a publié une version récente de cette application qui fait désormais partie d’Office 365, disponible dans le Lanceur d’applications (sous l’icône de bloc-notes de cours). L’application créateur de bloc-notes héritées conserve les métadonnées de l’application interne à l’application (pour gérer les blocs-notes). Métadonnées de l’application sont stockée dans une liste SharePoint masquée, non visible par l’utilisateur.

Lorsque vous supprimez le bloc-notes de cours via SharePoint (liste > Supprimer l’élément), les informations d’identification personnelle (messages électroniques), dans la liste des métadonnées masquées, ne sont pas supprimés. La liste masquée est toujours accessible en tant que l’URL complète ou de celle-ci à l’aide de l’API de Client SharePoint ; Il est autorisé uniquement pour l’enseignant.

Vous trouverez ci-dessous la procédure pour supprimer les métadonnées d’un bloc-notes, ces étapes accéder à la liste de métadonnées masquées en parcourant. Ces étapes peuvent être effectuées uniquement par l’enseignant ou les points de suite (du propriétaire du bloc-notes) en raison des autorisations. Si l’administrateur client souhaite effectuer ces étapes, ils doivent s’inscrire comme un administrateur de collection de sites tout d’abord, reportez-vous à Gérer les administrateurs pour une Collection de sites pour obtenir une aide supplémentaire.

En outre, si le site a été sur OneDrive, vous devrez peut-être utiliser les applets de commande powershell pour Accorder le TenantAdminPermissionsToOdbSites.

Supprimer les métadonnées d’un bloc-notes

  1. À l’aide d’Internet Explorer permettant de parcourir et de la connexion au site dans lequel l’application créateur de bloc-notes est hébergée.

  2. Prendre l’URL du site et à ajouter à celui-ci :
    https://SiteUrl/_API/Web/Lists/_qM _ $sélectionnez = titre, RootFolder/ServerRelativeUrl & filtre$ = substringof ('_EduOneNoteList', titre) % 20eq % 20true &$ expand = RootFolder

    Exemple : https://one-my.spoppe.com/personal/samj_one_ccsctp_net/_api/web/lists/_qM _, sélectionnez$ = titre, RootFolder/ServerRelativeUrl & filtre$ = substringof ('_EduOneNoteList', titre) % 20eq % 20true &$ expand = RootFolder

  3. Collez l’URL à partir de 2 dans le champ URL du navigateur, puis examinez les résultats

    1. Examinez le champ titre, recherchez le courrier électronique propriétaire du bloc-notes. 
      Étape 3

    2. Capturer la valeur ServerRelativeUrl où le titre correspond à la messagerie souhaitée
      Étape 3 b
      Étape 3c

  4. Ajoutez l’URL du serveur relative à l’URL du Site et accédez à la liste. Le format est : https://siteUrl/ServerRelativeUrl
    Exemple : https://one-my.spoppe.com/personal/samj_one_ccsctp_net/Lists/samjoneccsctpnet_EduOneNoteList/
    Étape 4

  5. Sélectionnez Supprimer pour supprimer le bloc-notes.


 
 

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