Partage et collaboration

Suivre les modifications dans Word

Suivre les modifications dans Word

L’activation du suivi des modifications vous permet à vous et vos collègues d’apporter des modifications faciles à repérer. Les modifications sont semblables à des suggestions que vous pouvez examiner, puis supprimer ou conserver définitivement.

Pour activer ou désactiver le suivi des modifications, accédez à Révision > Suivi des modifications.

Suivi des modifications
  • Lorsque le suivi des modifications est activé, les suppressions sont signalées par une mise en forme barrée et les ajouts par une mise en forme soulignée. Les modifications apportées par les différents auteurs sont indiquées par différentes couleurs.

  • Lorsque le suivi des modifications est désactivé, Word cesse de marquer les modifications, mais les traits de soulignement colorés et la mise en forme barrée apparaissent toujours dans le document.

Afficher les modifications suggérées

Pour passer en revue les modifications dans votre document, accédez à Révision > Suivi > Afficher pour la révision.

  • Pour examiner les modifications indiquées par un trait rouge dans la marge, sélectionnez Marques simples.

  • Pour une vue détaillée des modifications, sélectionnez Toutes les marques.

  • Pour afficher un aperçu du document avec les modifications suggérées, sélectionnez Aucune marque.

  • Pour afficher le document d’origine sans les modifications suggérées, sélectionnez Original.

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Conseil : la vidéo n’est pas disponible dans votre langue ? Essayez de sélectionner Sous-titrage Bouton Sous-titres .

  • Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, choisissez Suivi des modifications.

    L’option Suivi des modifications s’affiche en surbrillance, comme dans l’image ci-dessous.

    Groupe Suivi avec le suivi des modifications activé

Remarque : Si la fonctionnalité Suivi des modifications n’est pas disponible, il se peut que vous deviez désactiver la protection du document. Dans l’onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Restreindre la modification, puis sur Désactiver la protection en bas du volet Office Protéger le document (vous devrez connaître le mot de passe du document).

Vous pouvez également ajouter un indicateur de modification à la barre d’état.

  • Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’état, puis choisissez Suivi des modifications.

    Barre d’état avec le suivi des modifications activé

    Remarque : Vous pouvez à présent utiliser l’indicateur Suivi des modifications dans la barre d’état pour activer ou désactiver le suivi des modifications.

Lorsque vous désactivez le suivi des modifications, vous pouvez réviser le document sans marquer ce qui a changé. Toutefois, la désactivation de la fonctionnalité n’a pas pour effet de supprimer les modifications déjà suivies.

  • Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, choisissez le bouton Suivi des modifications.

    Le bouton Suivi des modifications ne s’affiche plus en surbrillance, comme dans l’image ci-dessous.

    Groupe Suivi

Important : Pour supprimer les marques de révision, utilisez les commandes Accepter et Refuser dans le groupe Modifications de l’onglet Révision.

Que voulez-vous faire ?

Afficher toutes les modifications en ligne

Par défaut, Word affiche les suppressions et commentaires dans des bulles dans les marges du document. Toutefois, vous pouvez modifier l’affichage pour voir les commentaires dans le texte, et les suppressions sous forme de texte barré plutôt que dans des bulles.

  1. Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, cliquez sur Afficher les marques.

    Commande Afficher les marques

  2. Pointez sur Bulles, puis cliquez sur Afficher toutes les révisions dans le texte pour afficher les suppressions et les commentaires dans le texte.

Afficher les commentaires dans des info-bulles plutôt que dans des bulles

Par défaut, Word affiche les suppressions et commentaires dans des bulles dans les marges du document. Toutefois, vous pouvez modifier l’affichage pour voir les commentaires dans le texte. Vous pouvez voir les commentaires incorporés en positionnant le pointeur sur l’indicateur de commentaire.

  1. Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, cliquez sur Afficher les marques.

    Commande Afficher les marques

  2. Pointez sur Bulles, puis cliquez sur Afficher toutes les révisions dans le texte pour afficher les suppressions et les commentaires dans le texte.

  3. Positionnez le pointeur sur un commentaire dans le document. Le commentaire apparaît dans une info-bulle.

    Commentaire dans le texte

Afficher les modifications par type de modification ou par relecteur

  1. Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, cliquez sur Afficher les marques.

    Commande Afficher les marques

  2. Effectuez une des opérations suivantes :

    • Cliquez pour sélectionner le type de modification à afficher.

      Par exemple, cliquez sur Commentaires ou Insertions et suppressions. La coche en regard de l’élément indique que l’élément est sélectionné.

      Liste d’options Afficher les marques

      Important : Même si vous masquez un type de marque en le désactivant dans le menu Afficher les marques, les marques de révision s’affichent automatiquement chaque fois que vous ou un réviseur ouvrez le document.

    • Pointez sur Relecteurs, puis cliquez pour décocher toutes les cases à l’exception de celles situées en regard des noms des réviseurs dont vous voulez afficher les modifications et commentaires.

      Remarque : Pour activer ou désactiver toutes les cases à cocher pour tous les relecteurs répertoriés, cliquez sur Tous les relecteurs.

Afficher les modifications et les commentaires de relecteurs spécifiques

Un éditeur ou réviseur souhaite généralement voir un document tel qu’il apparaîtra après incorporation des modifications. Cette procédure permet à un éditeur ou à un réviseur de voir le document tel qu’il apparaît avec les modifications.

  • Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, cliquez sur la flèche dans la zone Afficher pour la révision, puis choisissez l’option souhaitée.

    Options du menu Afficher pour la révision

    • Final avec marques    Cette affichage présente le document final avec l’ensemble des modifications et commentaires. Il s’agit de l’affichage par défaut pour tous les documents ouverts dans Word.

    • Final    Cet affichage présente le document avec les modifications incorporées dans le texte, sans que celles-ci soient maquées. En revanche, les modifications ou commentaires qui n’ont pas été acceptés, rejetés ou supprimés restent dans le document.

    • Original avec marques    Cet affichage présente le texte d’origine avec les modifications et commentaires.

    • Original    Cet affichage présente le document d’origine sans les modifications et commentaires. En revanche, les modifications ou commentaires qui n’ont pas été acceptés, rejetés ou supprimés restent dans le document.

Remarque : Si vous voulez afficher les commentaires et modifications dans des bulles, vous devez être en mode Impression ou en mode web.

Masquer les modifications et commentaires lors de l’impression

Masquer les modifications n’a pas pour effet de les supprimer du document. Pour supprimer les marques de révision du document, vous devez utiliser les commandes Accepter et Refuser du groupe Modifications.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Imprimer.

  3. Sous Paramètres, cliquez sur la flèche en regard de Imprimer toutes les pages.

  4. Cliquez sur Imprimer les marques pour supprimer la coche.

    Imprimer les marques dans Word

Que voulez-vous faire ?

Examiner un résumé des modifications

Le volet Vérifications est un outil pratique qui permet de vérifier que toutes les modifications ont été supprimées de votre document et ne seront pas visibles par les autres personnes susceptibles de consulter votre document. La section de résumé en haut du volet Vérifications indique le nombre exact des modifications et commentaires visibles restants dans votre document.

Le volet Vérifications vous permet également de lire les commentaires trop longs pour être affichés dans une bulle de commentaire.

Remarque : Contrairement au document ou aux bulles de commentaire, le volet Vérifications n’est pas conçu pour apporter des modifications à votre document. Plutôt que de supprimer du texte ou des commentaires ou d’apporter d’autres modifications dans le volet Vérifications, il est recommandé d’apporter toutes les modifications éditoriales dans le document. Celles-ci apparaîtront ensuite dans le volet Vérifications.

Groupe Suivi

  1. Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, choisissez une des options suivantes :

    • Pour afficher le résumé sur le côté de votre écran, sélectionnez Volet Vérifications.

    • Pour afficher le résumé au bas de l’écran, dans la liste Volet Vérifications, sélectionnez Volet Vérifications - Horizontal.

  2. Sélectionnez Afficher le résumé détaillé pour afficher le nombre des différents types de modifications.

    Volet de résumé

Examiner les modifications et commentaires dans l’ordre

  1. Dans le groupe Modifications de l’onglet Révision, cliquez sur Suivant ou sur Précédent.

    Ruban O14

  2. Effectuez une des opérations suivantes :

    • Dans le groupe Modifications, sélectionnez Accepter.

    • Dans le groupe Modifications, sélectionnez Refuser.

    • Dans le groupe Commentaires, sélectionnez Supprimer.

  3. Acceptez ou refusez les modifications et supprimez les commentaires jusqu’à ce qu’il n’y ait plus de modifications ou commentaires dans votre document, puis vérifiez que toutes les modifications sont acceptées ou refusées, et que tous les commentaires sont supprimés.

  4. Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, sélectionnez Volet Vérifications.

    Remarque : La section de résumé en haut du volet Vérifications affiche le nombre exact des modifications et commentaires restants dans votre document.

Examiner les modifications par type de modification ou par relecteur spécifique

  1. Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, effectuez une des opérations suivantes :

    Groupe Suivi

    • Dans la liste Afficher les marques, désactivez toutes les cases à cocher à l’exception de celles en regard des types de modifications que vous voulez examiner.

    • Dans la liste Afficher les marques, sélectionnez Relecteurs, puis désactivez toutes les cases à cocher à l’exception de celles situées en regard des noms des relecteurs dont vous voulez afficher les modifications.

    • Dans la liste Afficher les marques, sélectionnez Tous les relecteurs pour activer ou désactiver les cases à cocher de tous les relecteurs de la liste.

  2. Dans le groupe Modifications de l’onglet Révision, sélectionnez Suivant ou Précédent.

    Ruban O14

  3. Effectuez une des opérations suivantes :

    • Dans le groupe Modifications, sélectionnez Accepter.

    • Dans le groupe Modifications, sélectionnez Refuser.

Accepter toutes les modifications en une fois

  1. Dans le groupe Modifications de l’onglet Révision, sélectionnez Suivant ou Précédent.

    Ruban O14

  2. Dans la liste Accepter, choisissez Accepter toutes les modifications.

Refuser toutes les modifications en une fois

  1. Dans le groupe Modifications de l’onglet Révision, sélectionnez Suivant ou Précédent.

    Ruban O14

  2. Dans la liste Refuser, choisissez Refuser toutes les modifications.

Supprimer des commentaires

  1. Cliquez sur le commentaire.

  2. Dans le groupe Commentaires de l’onglet Révision, cliquez sur Supprimer.

    Pour supprimer tous les commentaires en une seule fois, cliquez sur la flèche en regard de Supprimer, puis sur Supprimer tous les commentaires du document.

Que voulez-vous faire ?

Vous pouvez facilement introduire des modifications et des commentaires lorsque vous travaillez dans un document. Par défaut, Microsoft Office Word 2007 utilise des bulles pour indiquer les suppressions, les commentaires, les changements de mise en forme et les déplacements de contenu. Si vous souhaitez afficher toutes vos modifications dans le texte, vous pouvez modifier les paramètres de façon à ce que les modifications et commentaires s’affichent comme vous le souhaitez.

Modifications avec bulles

Les bulles (1) signalent des changements de mise en forme, des commentaires et des suppressions.

Remarque : Pour vous empêcher de transmettre par mégarde des documents qui contiennent des modifications suivies et des commentaires, Word affiche ces éléments par défaut. Final avec marques est l’option par défaut dans la zone Afficher pour la révision.

  1. Ouvrez le document à réviser.

  2. Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, cliquez sur le bouton Suivi des modifications. L’option Suivi des modifications s’affiche en surbrillance, comme dans la figure ci-dessous.

    Bouton Suivi des modifications activé

  3. Facultatif. Ajoutez un indicateur de suivi des modifications à la barre d’état. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’état, puis cliquez sur Suivi des modifications. Cliquez sur l’indicateur Suivi des modifications dans la barre d’état pour activer ou désactiver le suivi des modifications.

    Indicateur de modification

  4. Apportez les modifications souhaitées en insérant, supprimant, déplaçant ou mettant en forme du texte ou des graphismes. Vous pouvez également ajouter des commentaires.

Remarque : Si vous utilisez le suivi des modifications et enregistrez votre document en tant que page web (.htm ou .html), les modifications apparaissent sur la page web.

Pour désactiver le suivi des modifications :

  • Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, cliquez sur le bouton Suivi des modifications.

    Le bouton Suivi des modifications ne s’affiche plus en surbrillance, comme dans l’image ci-dessous.

    Image du ruban Word

Si vous avez personnalisé la barre d’état avec l’indicateur de modification, vous pouvez également désactiver celui-ci en cliquant sur Suivi des modifications dans le groupe Suivi.

Remarque : La désactivation du suivi des modifications n’a pas pour effet de supprimer les modifications apportées au document. Pour vérifier qu’il ne reste plus de modifications dans votre document, assurez-vous que toutes les modifications sont visibles, puis utilisez les commandes Accepter ou Refuser pour chaque modification apportée au document.

Sachez que plusieurs méthodes s’offrent à vous pour masquer les modifications ou les commentaires. Toutefois, toutes les modifications apportées lorsque la fonctionnalité Suivi des modifications était activée ainsi que tous les commentaires insérés font encore partie du document tant qu’ils n’ont pas été acceptés ou refusés (ou, dans le cas des commentaires, supprimés).

Le masquage des modifications (par exemple, sous Afficher les marques, en désactivant la case à cocher Insertions et suppressions) n’a pas pour effet de supprimer du document les modifications ou commentaires existants. En revanche, il vous permet de consulter le document sans être gêné par les biffures, soulignements et autres bulles.

Plusieurs méthodes s’offrent à vous pour masquer les modifications suivies et les commentaires, ce qui peut vous faire penser que ces éléments ne se trouvent pas dans le document. Par exemple :

  • Zone Afficher pour la révision    Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, la zone Afficher pour la révision vous indique le mode d’affichage que vous utilisez. Elle vous propose également d’autres options d’affichage de votre document. Si vous cliquez sur Final ou sur Original, les modifications suivies et les commentaires sont masqués. Pour afficher ces derniers, sélectionnez Final avec marques ou Original avec marques.

    Image du ruban Word

  • Afficher les marques    Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, vous pouvez utiliser la liste Afficher les marques pour masquer les commentaires et les modifications suivies. Les éléments signalés par une coche sous Afficher les marques sont affichés tandis que les éléments sans coche sont masqués. Pour afficher un élément, par exemple, une insertion ou une suppression, cliquez sur celui-ci dans le menu Afficher les marques.

    Image du ruban Word

Par défaut Word affiche les suppressions et commentaires dans des bulles dans les marges du document. Toutefois, vous pouvez modifier l’affichage pour voir les commentaires dans le texte, et les suppressions sous forme de texte barré plutôt que dans des bulles.

  1. Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, cliquez sur Bulles.

    Image du ruban Word

  2. Cliquez sur Afficher toutes les révisions dans le texte pour afficher les suppressions sous forme de texte barré et les commentaires dans le texte.

Plusieurs options sont disponibles pour modifier le mode d’affichage des modifications (marques de révision).

  • Vous pouvez changer la couleur et d’autres attributs de mise en forme que Word utilise pour marquer les modifications apportées au texte et aux graphismes en cliquant sur la flèche en regard de Suivi des modifications, puis sur Modifier les options de suivi.

    Remarque : Bien que vous ne puissiez pas attribuer de couleurs spécifiques aux modifications apportées par différents relecteurs, les modifications de chaque relecteur s’affichent dans une couleur distincte pour vous permettre d’effectuer le suivi des modifications de plusieurs relecteurs.

  • Vous pouvez afficher toutes les modifications, dont les suppressions, dans le texte plutôt que dans des bulles en marges du document. Pour afficher les modifications dans le texte, dans le groupe Suivi, cliquez sur Bulles, puis sur Afficher toutes les révisions dans le texte.

    Lorsque vous cliquez sur Afficher toutes les révisions dans le texte, les révisions et commentaires apportés au document s’affichent dans le texte.

  • Pour mettre en surbrillance la zone en marge contenant toutes les bulles, sous Afficher les marques, cliquez sur Mettre en surbrillance la zone de marquage.

  1. Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, cliquez sur la flèche en regard de Afficher les marques.

    Image du ruban Word

  2. Effectuez une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez le type de modification à afficher.

      Remarque : Même si vous masquez un type de marque en le désactivant dans le menu Afficher les marques, les marques de révision s’affichent automatiquement chaque fois que vous ou un réviseur ouvrez le document.

    • Pointez sur Relecteurs, puis cliquez pour décocher toutes les cases à l’exception de celles situées en regard des noms des réviseurs dont vous voulez afficher les modifications et commentaires.

      Remarque : Pour cocher ou décocher toutes les cases pour tous les relecteurs répertoriés, cliquez sur Tous les relecteurs.

Vous pouvez utiliser la liste Afficher pour la révision, dans le groupe Suivi, pour afficher un document à différents stades du processus de modification. Chacune des quatre options répertoriées produit un affichage différent du document. Final avec marques est l’affichage par défaut lorsque vous ouvrez un document.

Image du ruban Word

  • Final avec marques    Cette affichage présente le document final avec l’ensemble des modifications et commentaires. Il s’agit de l’affichage par défaut pour tous les documents ouverts dans Word.

  • Final    Cet affichage présente le document avec les modifications incorporées dans le texte, sans que celles-ci soient maquées. En revanche, les modifications ou commentaires qui n’ont pas été acceptés, rejetés ou supprimés restent dans le document.

  • Original avec marques    Cet affichage présente le texte d’origine avec les modifications et commentaires.

  • Original    Cet affichage présente le document d’origine sans les modifications et commentaires. En revanche, les modifications ou commentaires qui n’ont pas été acceptés, rejetés ou supprimés restent dans le document.

Par défaut Word affiche les suppressions et commentaires dans des bulles dans les marges du document. Toutefois, vous pouvez modifier le mode d’affichage pour voir les commentaires dans le texte. Vous pouvez voir les commentaires incorporés en positionnant le pointeur sur l’indicateur de commentaire.

  1. Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, cliquez sur Bulles.

    Image du ruban Word

  2. Cliquez sur Afficher toutes les révisions dans le texte pour afficher les suppressions sous forme de texte barré et les commentaires dans le texte.

  3. Positionnez le pointeur sur un commentaire dans le document. Le commentaire apparaît dans une info-bulle.

    Commentaire dans le texte

Pour plus d’informations sur les commentaires, voir Insérer et supprimer des commentaires.

  1. Dans le groupe Modifications de l’onglet Révision, cliquez sur Suivant ou sur Précédent.

    Ruban O14

  2. Effectuez une des opérations suivantes :

    • Dans le groupe Modifications, sélectionnez Accepter.

    • Dans le groupe Modifications, sélectionnez Refuser.

    • Dans le groupe Commentaires, sélectionnez Supprimer.

  3. Acceptez ou refusez les modifications et supprimez les commentaires jusqu’à ce qu’il n’y ait plus de modifications ou commentaires dans votre document, puis vérifiez que toutes les modifications sont acceptées ou refusées, et que tous les commentaires sont supprimés.

  4. Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, sélectionnez Volet Vérifications.

    Remarque : La section de résumé en haut du volet Vérifications affiche le nombre exact des modifications et commentaires restants dans votre document.

  1. Dans le groupe Modifications de l’onglet Révision, sélectionnez Suivant ou Précédent.

    Ruban O14

  2. Effectuez une des opérations suivantes :

    Dans la liste Accepter, choisissez Accepter toutes les modifications.

    Dans la liste Refuser, choisissez Refuser toutes les modifications.

Office Word 2007 propose une fonctionnalité intitulée Inspecteur de document qui vous permet de vérifier la présence de modifications suivies, de commentaires, de texte masqué et d’autres informations personnelles. Pour vérifier un document :

  1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez rechercher les modifications suivies et les commentaires.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Préparer, puis cliquez sur Inspecter le document.

  3. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, cliquez sur Inspecter.

  4. Passez en revue les résultats de l’inspection. Si l’Inspecteur de document détecte des commentaires et des modifications suivies, vous êtes invité à cliquer sur Supprimer tout en regard de Commentaires, révisions, versions et annotations.

  5. Cliquez sur Réinspecter ou sur Fermer.

Avant d’imprimer le document, basculez en mode Impression et affichez les modifications et commentaires de la manière dont vous voulez qu’ils apparaissent dans le document imprimé. Différentes options sont disponibles.

  • Imprimer avec toutes les marques    Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, cliquez sur Afficher les marques.

    Image du ruban Word

    Remarque : Cliquer sur Afficher les marques a pour effet d’afficher ou de masquer les marques de révision dans le document pour les relecteurs sélectionnés. Lorsque vous affichez toutes les marques, tous les types de marques de révision sont sélectionnés dans le menu Afficher les marques.

  • Imprimer en affichant les modifications et commentaires par type ou par relecteur    Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, cliquez sur Afficher les marques, puis sélectionnez le type de modification que vous voulez afficher.

    Image du ruban Word

  • Imprimer les modifications et commentaires pour un éditeur ou un relecteur    Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, dans la zone Afficher pour la révision, cliquez sur Final avec marques.

    Image du ruban Word

Lorsque les marques de révision s’affichent comme vous le souhaitez, vous êtes prêt à imprimer le document.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Imprimer.

  2. Dans la boîte de dialogue Imprimer, dans la zone Imprimer, cliquez sur Document avec marques, puis sur OK.

    Remarques : 

    • Par défaut, Microsoft Word choisit le niveau de zoom et l’orientation de page les plus appropriés pour présenter les modifications dans le document imprimé.

    • Si les bulles sont activées, le document est réduit de façon à ménager l’espace nécessaire pour présenter les bulles sur la page imprimée. Pour rendre la page imprimée lisible, vous pouvez désactiver les bulles en cliquant sur Bulles dans le groupe Suivi, puis en cliquant sur Afficher toutes les révisions dans le texte. Vous pouvez également définir la mise en page en orientation paysage pour imprimer les bulles et le texte dans un format plus lisible. Dans l’onglet Mise en page, sous Mise en page, cliquez sur Orientation, puis sur Paysage.

Modifier la mise en page pour l’impression des modifications

  1. Dans l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur la flèche en regard de Suivi des modifications, puis sur Modifier les options de suivi.

  2. Sous Bulles, dans la liste Orientation du papier lors de l’impression, cliquez sur l’une des options suivantes :

    • Automatique     Lorsque vous activez cette option, Word détermine l’orientation correspondant à la mise en page optimale pour votre document.

    • Conserver     Lorsque vous activez cette option, Word imprime le document avec l’orientation spécifiée dans la boîte de dialogue Mise en page.

    • Forcer paysage     Lorsque vous activez cette option, l’orientation est Paysage et un maximum d’espace est ménagé pour les bulles.

Imprimer la liste des modifications apportées à un document

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Imprimer.

  2. Dans la zone Imprimer, cliquez sur Liste des marques de révision.

Masquer les modifications n’a pas pour effet de les supprimer du document. Pour supprimer les marques de révision du document, vous devez utiliser les commandes Accepter et Refuser du groupe Modifications.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Imprimer.

  2. Dans la zone Imprimer, cliquez sur Document (plutôt que sur Document avec marques).

Voir également

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