Suivre l'évolution des prévisions

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Que votre projet évolue, vous pouvez examiner comment travailler sur ses tâches affecte le projet global planification.

Que voulez-vous faire ?

Différences de planification de révision

Visualiser le travail de projet au fil du temps

Identifier les tâches qui sont en retard

Trouver des marges dans Mon planning

Différences de planification de révision

Effectuer le suivi de l’avancement d’un projet, vous pouvez examiner les différences entre planifiée, planifié et travail réel. Cela vous permet de déterminer si le travail avance comme prévu. Vous pouvez comparer le volume de travail des tâches dans son ensemble, ou pour ressources et leurs affectations individuelles.

Pour comparer le volume de travail à la planification initiale, le plus simple consiste à appliquer la table de travail à un affichage feuille, telles que l’affichage Diagramme de Gantt ou utilisation des ressources. La valeur dans le champ travail représente la valeur actuelle de travail prévu, montrant le total du travail réel et restant pour les tâches qui ont commencé et l’affichage de la dernière valeur de travail projeté pour les tâches qui n’ont pas encore commencé.

Si vous avez enregistré un planning de référence, les volumes de travail planifié initiaux sont stockés dans le champ de référence. Avec ce champ, vous pouvez comparer le volume de travail dans votre plan d’origine pour les heures de travail actuellement prévu. Le champ Variation indique la calculé variance entre le travail prévu et planifié, c'est-à-dire la différence entre les champs Planification et travail.

Vous pouvez également consulter les heures de travail réel dans les champs réel. Pour les tâches achevées, les champs travail et réel contiennent la même valeur.

Comparer...

Description

Comment faire ?

Travail de tâche en cours à la planification initiale

Vous pouvez déterminer si vos tâches utilisez plus ou moins de temps que prévu en utilisant le diagramme de Gantt avec la table de travail appliqué.

Dans le menu affichage , cliquez sur un diagramme de Gantt. Dans le menu affichage , pointez sur Table, puis cliquez sur travail. Comparez les valeurs dans les champs travail et de référence.

Pour afficher la variance entre les champs travail et planifié, passez en revue le champ Variation. Pour les tâches achevées, cette variation représente la différence entre le travail prévu et réel. Pour les tâches en cours, le champ travail est le total du travail réel et le travail restant. Pour les tâches pas encore commencées, le champ travail est la prévision actuelle et est souvent identique à la ligne de base.

Le champ Variation compare uniquement les champs travail et planifié ; Il ne compare pas les autres champs de référence (par exemple, planifié1, référence2, etc.).

Travail des tâches et des affectations à la planification initiale

Vous pouvez examiner si tâches et leurs ressources affectées utilisent plus ou moins de travail que prévu à l’aide de l’affichage Utilisation des tâches avec la table de travail a été appliquée.

Dans le menu affichage , cliquez sur Utilisation des tâches. Dans le menu affichage , pointez sur Table, puis cliquez sur travail.

Passez en revue les valeurs de travail total dans la partie tableau de l’affichage. Outre le champ nom de la tâche, le tableau indique le travail planifié, variation, réel, restant et % t. achevé. champs (pourcentage du travail achevé). Les lignes de synthèse affichent les valeurs de travail total pour chaque tâche et les entrées en italique les valeurs de travail individuels pour chaque affectation.

Passez en revue les valeurs de travail pour chaque tâche et d’une affectation dans la partie chronologique de l’affichage sous chaque période chronologiques.

Affectation et ressource actuelle fonctionnent avec votre planification initiale

Vous pouvez déterminer si ressources et affectations sont plus ou moins de travail que prévu à l’aide de l’affichage Utilisation des ressources avec la table de travail a été appliquée.

Dans le menu affichage , cliquez sur L’utilisation des ressources. Dans le menu affichage , pointez sur Table, puis cliquez sur travail.

Passez en revue les valeurs de travail total dans la partie tableau de l’affichage. Outre le champ nom de la ressource, le tableau indique % composition. (pourcentage achevé), travail, heures sup., référence, variation, réel et restant les champs. Les lignes de synthèse affichent les valeurs de travail total pour chaque ressource, tandis que les entrées en italique affichent les valeurs de travail individuels pour chaque affectation.

Passez en revue les valeurs de travail pour chaque ressource et d’une affectation dans la partie chronologique de l’affichage sous chaque période chronologiques.

Remarque : Données de ressource sont planifiées au niveau du projet. Par conséquent, les données de ressource référencés peuvent varier selon un certain nombre de facteurs. Par exemple, vous avez un projet avec un grand nombre de tâches et de nombreuses ressources affectées à ces tâches. Lorsque vous enregistrez un planning de référence, les données d’allocation de ressources sont capturées au niveau du projet. Si vous ajoutez une tâche à une date ultérieure et configurez la nouvelle tâche pour regrouper au niveau du projet, la référence de répartition ressource est inchangée.

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Visualiser le travail de projet au fil du temps

En affichage fractionné par période de temps, vous pouvez afficher des périodes allant d’une minute à un an.

  1. Dans le menu affichage , cliquez sur Utilisation des tâches ou Utilisation des ressources.

  2. Dans le menu Format , cliquez sur échelle de temps, puis cliquez sur l’onglet de Niveau supérieur, Niveau intermédiaireou Niveau inférieur .

  3. Sous l’onglet correspondant à l’échelle de temps affichée, dans la zone unités , cliquez sur l’unité de temps que vous voulez utiliser.

    Par exemple, si vous souhaitez voir le travail en semaines, puis en jours, cliquez sur semaines dans les unités zone sous l’onglet de Niveau supérieur , puis cliquez sur jours dans la zone unités sous l’onglet Niveau intermédiaire .

    Remarque : Pour afficher moins de trois échelles de temps, sélectionnez les échelles que vous souhaitez voir apparaître dans la liste Afficher .

  4. Pour mettre en forme l’apparence de l’échelle de temps, entrez les valeurs à utiliser dans les zones étiquette, Alignementet nombre . Activez ou désactivez les cases à cocher utiliser l’année fiscale et lignes de séparation , puis cliquez sur OK.

  5. Dans le menu Format , pointez sur Détails, puis cliquez sur travail, Travail réel, Travail cumuléou Travail planifié dans l’affichage Utilisation des tâches. Ou, dans l’affichage Utilisation des ressources, cliquez sur travail, Travail réel, Travail cumuléou surutilisation.

Remarque : Vous pouvez également afficher la tâche associée à une tâche sélectionnée à l’aide d’un affichage combiné. Pour créer un affichage combiné, sélectionnez l’affichage que vous souhaitez voir apparaître sur la volet supérieure de l’affichage et puis, dans le menu fenêtre , cliquez sur Fractionner. Cliquez sur le volet inférieur, puis sélectionnez l’affichage que vous souhaitez voir apparaître dans le volet inférieur. L’affichage dans le volet inférieur affiche des informations détaillées sur les tâches ou les ressources dans l’affichage du volet supérieur. Par exemple, lorsque vous ouvrez un affichage de tâches dans le volet supérieur et l’affichage Utilisation des ressources dans le volet inférieur, l’affichage dans le volet inférieur affiche les ressources affectées aux tâches sélectionnées dans le volet supérieur, ainsi que des informations sur ces ressources. Les informations sur les ressources se rapportant à toutes les tâches affectées pour chaque ressource, pas seulement aux tâches sélectionnées dans le volet supérieur.

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Identifier les tâches qui sont en retard

Si vous avez défini un planning de référence pour votre projet, vous pouvez voir l’avancement des tâches dans le temps et de voir si leur début et fin en glissement dates. Vous pouvez suivre la progression en comparant référence et début prévu ou réel et les dates de fin.

  1. Dans le menu affichage , cliquez sur Gantt suivi.

  2. Dans le menu affichage , pointez sur Table, puis cliquez sur variation.

    Si les champs de variation ne sont pas visibles, ajustez le séparateur de vues ou appuyez sur TAB pour vous déplacer parmi les champs pour les afficher.

L’affichage Gantt suivi propose deux barres de tâche, une au-dessus de l’autre, pour chaque tâche. La barre inférieure affiche référence début et de fin, et la barre supérieure affiche début prévu et dates de fin afin que vous puissiez voir la différence entre votre plan et les prévisions actuelles.

Vous pouvez également voir si les dates de début et de fin pour les affectations de tâches en glissement, à l’aide du filtre Affectations en glissement. Ce filtre affiche les ressources affectées aux tâches qui ne sont pas encore terminées et qui ont été retardées à partir de la date de fin de la ligne de base. Pour utiliser ce filtre, vous devez avoir enregistré un planning de référence.

  1. Dans le menu affichage , cliquez sur L’utilisation des ressources.

  2. Dans le menu projet , pointez sur filtré pour, puis cliquez sur Plus de filtres.

  3. Dans la liste de filtres , cliquez sur Affectations en glissement.

  4. Si vous voulez afficher uniquement les affectations en glissement, cliquez sur Appliquer. Si vous souhaitez afficher toutes les affectations en mettant en surbrillance en glissement, cliquez sur mettre en surbrillance.

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Trouver des marges dans Mon planning

La quantité d' marge dans vos prévisions indique combien vous pouvez différer la tâche avant que d’autres tâches ou la date de fin du projet est affectée.

  1. Dans le menu affichage , cliquez sur Plus d’affichages.

  2. Dans la liste affichages , cliquez sur Gantt relatif aux marges, puis cliquez sur Appliquer.

  3. Dans le menu affichage , pointez sur Table, puis cliquez sur planification.

    Dans la partie graphique de l’affichage, la marge se présente sous forme de barres fines à droite des tâches, avec les valeurs de marge adjacent les barres du Gantt normales.

    Appuyez sur TAB pour atteindre les champs Marge libre et Marge totale si elles ne sont pas visibles dans la partie tableau de l’affichage.

    Remarques : 

    • Si vous savez où se trouve une marge dans vos prévisions, vous pouvez déplacer des tâches lorsque certaines phases de la planification ont pas de marge et d’autres en ont trop.

    • Les valeurs de marge peuvent également révéler une incohérence dans les prévisions. Par exemple, une valeur de marge négative se produit lorsqu’une tâche a une dépendance fin à début avec un successeur, mais le successeur a une contrainte doit commencer l’antérieure à la fin de la première tâche. Marge négative peut se produire également lorsqu’une tâche est planifiée pour se terminer après sa date d’échéance.

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