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Au fur et à mesure de l'avancement de votre projet, vous pouvez passer en revue le fonctionnement de ses tâches sur la planification globale du projet.

Que voulez-vous faire ?

Examiner les différences de planification

Afficher le fonctionnement du projet au fil du temps

Identifier les tâches en retard

Rechercher des marges dans mon échéancier

Examiner les différences de planification

À mesure que vous effectuez le suivi de l'avancement de votre projet, vous pouvez passer en revue les différences entre le planning prévu, planifié et travail réel. Cela vous aide à déterminer si le travail sur votre projet progresse comme prévu. Vous pouvez comparer des quantités de tâches pour des tâches entières ou pour ressources et leurs devoirs individuels.

Le moyen le plus simple de comparer les volumes de bureau avec votre plan initial consiste à appliquer la table de tâches à un affichage feuille, tel que l'affichage diagramme de Gantt ou utilisation des ressources . La valeur du champ travail représente la valeur du travail prévu actuelle, qui indique le nombre total de travail réel et restant pour les tâches qui ont commencé et qui affiche la dernière valeur de travail projeté pour les tâches qui n'ont pas encore commencé.

Si vous avez enregistré un planning de référence, vos quantités de tâches planifiées originales sont stockées dans le champ planning de référence . Ce champ vous permet de comparer les volumes de votre plan initial avec le volume de tâches actuellement prévu. Le champ variation présente la variance calculée entre le Work Scheduled et le Work Scheduled, c'est-à-dire la différence entre les champs planning de référence et Bureau .

Vous pouvez également examiner le volume du fonctionnement réel dans les champs réels . Pour les tâches achevées, les champs Bureau et réel contiennent la même valeur.

Comparer...

Description

Comment ?

Tâche actuelle avec votre plan original

Vous pouvez examiner si vos tâches utilisent plus ou moins de tâches que prévu en utilisant le diagramme de Gantt avec la table de tâches appliquée.

Dans l'onglet affichage , cliquez sur diagrammede Gantt. Dans le groupe données , cliquez sur la flèche tables, puis cliquez sur travailler. Comparez les valeurs des champs Bureau et planning de référence .

Pour afficher la variance entre les champs Bureau et planning de référence , examinez le champ variation . Pour les tâches terminées, cette variation représente la différence entre le fonctionnement réel et le projet planifié. Pour les tâches actuellement en cours, le champ travail correspond au total du travail réel et du travail restant. Pour les tâches qui n'ont pas encore commencé, le champ travail correspond à la projection actuelle et est souvent le même que le planning de référence.

Le champ variation compare uniquement les champs Bureau et planning de référence . elle ne compare pas les autres champs de référence (par exemple, Référence1, planifié2, etc.).

Tâche et affectation actuelles avec votre plan initial

Vous pouvez examiner si les tâches et les ressources qui leur sont affectées utilisent plus ou moins de travail que prévu en utilisant l'affichage utilisation des tâches avec la table de travail appliquée.

Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des tâches, cliquez sur Utilisation des tâches. Sous l'onglet affichage , dans le groupe données , cliquez sur la flèche tables, puis cliquez sur travailler.

Passez en revue les valeurs de fonctionnement total dans la partie tableau de l'affichage. Outre le champ nom de la tâche, la table répertorie les tâches, les plannings, les variances, les valeurs réelles, restantes et % W. COMP. champs (pourcentage du fonctionnement achevé) Les lignes de synthèse indiquent le nombre total de travail pour chaque tâche lorsque les entrées en italique indiquent les valeurs de travail individuelles de chaque affectation.

Passez en revue les valeurs chronologiques du travail pour chaque tâche et affectation dans la partie feuille de temps de l'affichage sous chaque période.

Le travail actuel des ressources et des affectations avec votre plan initial

Vous pouvez examiner si les ressources et les affectations utilisent plus ou moins de tâches que prévu en utilisant l'affichage utilisation des ressources avec la table de tâches appliquée.

Dans l'onglet affichage , cliquez sur utilisation des ressources. Sous l'onglet affichage , dans le groupe données , cliquez sur la flèche tables, puis cliquez sur travailler.

Passez en revue les valeurs de fonctionnement total dans la partie tableau de l'affichage. Outre le champ nom de la ressource , la table affiche % COMP. (pourcentage achevé), travail, heures supplémentaires, planning de référence, variance, réelet restant . Les lignes de synthèse indiquent le nombre total de travail pour chaque ressource, tandis que les entrées en italique indiquent les valeurs de travail individuelles de chaque affectation.

Passez en revue les valeurs chronologiques du travail pour chaque ressource et affectation dans la partie feuille de temps de l'affichage sous chaque période.

Remarque : Les données de ressources sont planifiées au niveau du projet. Par conséquent, les données de ressources de référence peuvent varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs. Par exemple, vous disposez d'un projet comportant de nombreuses tâches et de nombreuses ressources allouées à ces tâches. Lorsque vous enregistrez un planning de référence, les données d'allocation de ressources sont capturées au niveau du projet. Si vous ajoutez une tâche plus tard et configurez la nouvelle tâche pour qu'elle s'inscrit au niveau du projet, le planning de référence d'allocation de ressources ne sera pas modifié.

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Afficher le fonctionnement du projet au fil du temps

En affichant les tâches qui sont réparties par période, vous pouvez voir le fonctionnement dans les périodes allant d'une minute à une année.

  1. Dans l'onglet affichage , dans le groupe affichages des tâches , cliquez sur utilisation des tâchesou, dans le groupe affichages des ressources , cliquez sur utilisation des ressources.

  2. Dans le groupe Zoom , cliquez sur la flèche sous échellede temps. Dans la liste, sélectionnez échellede temps, puis cliquez sur l'onglet niveau supérieur, niveau Middleou niveau inférieur .

    Remarque : Vous pouvez cliquer sur l'une des options de la liste échelle de temps pour définir le niveau d'échelle de temps inférieur.

  3. Dans l'onglet pour le niveau d'échelle de temps affiché, dans la zone unités , cliquez sur l'unité de temps que vous voulez utiliser.

    Par exemple, si vous voulez afficher le bureau fractionné par semaine, puis par jours, cliquez sur semaines dans la zone unités de l'onglet niveau supérieur , puis cliquez sur jours dans la zone unités de l'onglet niveau intermédiaire .

    Remarque : Pour afficher moins de trois échelles de temps, sous options d'échelle de temps, sélectionnez les échelles de temps que vous souhaitez voir apparaître dans la liste Afficher .

  4. Pour mettre en forme l'apparence de l'échelle de temps, entrez les valeurs souhaitées dans les zones étiquette, Aligneret compter . Activez ou désactivez les cases à cocher utiliser l'exercice fiscal et les lignes de cotation , puis cliquez sur OK.

  5. Dans l'onglet format , dans le groupe Détails , sélectionnez Work, Workréel, Work cumulative, surutilisation, coûtou disponibilité restante.

Remarques : 

  • Pour ajouter ou afficher d'autres options, cliquez sur Ajouter des détails. La boîte de dialogue styles du détail s'affiche. Dans l'onglet Détails d'utilisation , dans champs disponibles, sélectionnez les champs souhaités. Cliquez sur Afficher. À l'inverse, pour supprimer des options, vous pouvez sélectionner les champs dans afficher ces champs, puis cliquer sur Masquer pour supprimer les options. Utilisez les flèches de déplacement pour changer l'ordre dans lequel les champs apparaissent. Cliquez sur OK.

  • Vous pouvez également afficher le travail associé à une tâche sélectionnée à l'aide d'un affichage fractionné, parfois connu sous le nom de affichage combiné. Pour créer un affichage fractionné, sélectionnez l'affichage que vous voulez voir apparaître dans le volet supérieur de la vue, puis, sous l'onglet affichage , dans le groupe affichage fractionné , sélectionnez Détails. Dans la liste, sélectionnez l'affichage souhaité. Le mode dans le volet inférieur fournit des informations détaillées sur les tâches ou les ressources dans l'affichage volet supérieur. Par exemple, lorsque vous affichez un affichage de tâches dans le volet supérieur et l'affichage utilisation des ressources dans le volet inférieur, l'affichage dans le volet inférieur affiche les ressources affectées aux tâches sélectionnées dans le volet supérieur, avec les informations relatives à ces ressources. Les informations sur la ressource s'appliquent à l'ensemble des tâches affectées pour chaque ressource, pas seulement aux tâches sélectionnées dans le volet supérieur.

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Identifier les tâches en retard

Si vous avez défini un planning de référence pour votre projet, vous pouvez voir l'avancement des tâches au fil du temps et savoir si leurs dates de début et de fin sont en glissement. Vous pouvez effectuer le suivi de l'avancement en comparant les dates de début et de fin et de début et de fin réelle.

  1. Sous l'onglet affichage , cliquez sur la flèche de diagrammede Gantt, puis sélectionnez Gantt suivi.

  2. Dans le groupe données , cliquez sur la flèche tables, puis sélectionnez variance.

    Si les champs variation ne sont pas visibles, ajustez le fractionnement de la vue ou appuyez sur la touche TAB pour parcourir les champs afin de les afficher.

L'affichage Gantt suivi affiche deux barres de tâches, l'une sur l'autre, pour chaque tâche. La barre inférieure affiche les dates de début et de fin de référence, et la barre supérieure les dates de début et de fin planifiées pour vous permettre de voir la différence entre votre plan et le planning actuel. De plus, sous l'onglet format des outils de diagramme de Gantt, vous pouvez cliquer sur planning de référence pour afficher les lignes de base du graphique.

Vous pouvez également vérifier si les dates de début et de fin des affectations de tâches sont en glissement à l'aide du filtre de devoirs en glissement. Ce filtre affiche les ressources affectées aux tâches qui ne sont pas encore terminées et qui ont été retardées à partir de la date de fin du planning de référence. Pour utiliser ce filtre, vous devez avoir enregistré un planning de référence.

  1. Dans l'onglet affichage , cliquez sur utilisation des ressources.

  2. Dans le groupe données , dans la liste filtre , sélectionnez autres filtres.

  3. Dans la liste autres filtres , en regard de filtres, sélectionnez ressource. Dans la liste, cliquez sur affectations en glissement.

  4. Si vous voulez afficher uniquement les affectations en glissement, cliquez sur appliquer. Pour afficher toutes les affectations avec une mise en surbrillance des devoirs en glissement, cliquez sur miseen surbrillance.

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Rechercher des marges dans mon échéancier

Le volume de marge de votre planification vous indique le nombre de retards de tâches avant que d'autres tâches ou la date de fin du projet ne soient affectées.

  1. Dans l'onglet affichage , dans le groupe affichages des tâches , cliquez sur la flèche de diagrammede Gantt, puis sélectionnez plusd'affichages.

  2. La boîte de dialogue plus d'affichages s'affiche. Dans la liste affichages, cliquez sur diagrammede Gantt, puis sur appliquer.

  3. Sous l'onglet affichage , dans le groupe données , cliquez sur la flèche tables, puis cliquez sur planification.

    Dans la partie graphique de la vue, la marge s'affiche sous la forme de barres minces à droite des tâches, avec des valeurs de marge contiguës aux barres du Gantt standard.

    Appuyez sur la touche TAB pour accéder aux champs marge libre et marge totale , si elles ne sont pas visibles dans la partie tableau de l'affichage.

    Remarques : 

    • Si vous savez où se trouvent les marges dans votre planning, vous pouvez déplacer des tâches lorsque certaines phases de la planification n'ont pas de marge et que d'autres phases en sont trop nombreuses.

    • Les valeurs de marge indiquent également une incohérence du planning. Par exemple, une valeur de marge négative se produit lorsqu'une tâche a une relation de fin à début avec une tâche successeur, mais que le successeur a une contrainte doit commencer le antérieure à la fin de la première tâche. Une marge négative peut également se produire lorsqu'une tâche est censée se terminer après sa date d'échéance.

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