Styles de présentation: quel style utiliser?

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Styles de présentation

Par Élisabeth Finkelstein, MVP PowerPoint

Cet article explique la différence entre les styles de présentation à rythme rapide et lent. Qui vous convient le mieux? Et si vous voulez créer une présentation à une rythme rapide, quel est le texte que vous voulez ajouter à chaque diapositive et comment puis-je vous répartir et minuter la durée de votre envoi?

Contenu de cet article

Présentation des styles de présentateur

Styles du présentateur-lent ou rapide

Présentation de type Lessig

Création d'une présentation de type Lessig

Créer une table de montage séquentiel

Créer vos diapositives

Exemple plus complexe

Présentation des styles de présentateur

La plupart des présentateurs ne se soucient pas du style de présentation que vous utilisez. Vous utilisez un style de présentation.

Certaines présentations, tels que les présentations par le biais de notes, sont conçues pour être plus éclairées. Elles sont généralement courtes sur les détails et de longs concepts. Ils incluent une valeur de divertissement. Ces présentations sont parfois appelées Ballroom. Le public peut être relativement volumineux.

D'autres présentations, telles que les présentations internes ou commerciales, sont très différentes. Ils nécessitent des informations supplémentaires, notamment des graphiques et des statistiques, et ne sont pas destinés à vous divertir. Le public est généralement plus petit, il existe donc davantage de possibilités d'interaction. L'objectif est généralement de convaincre ou d'apprendre.

Le style que vous utiliseriez pour une présentation sous forme de note est différent de celui que vous utiliseriez pour une présentation commerciale, de formation ou en interne. En revanche, vous devez avoir remarqué que les présentateurs ont des styles différents.

Certains présentateurs placent une idée importante sur une diapositive, et passent un peu de temps à le sujet de la diapositive. Chaque diapositive est un Springboard pour de nombreux contenus. Les autres présentateurs parcourent rapidement leurs diapositives. Chaque diapositive ne contient qu'une petite partie du contenu et elle génère son contenu sur de nombreuses diapositives.

Quel style utiliser dans vos présentations?

Tout dépend.

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Styles du présentateur-lent ou rapide

C'est confortable pour le présentateur:    Il est possible que vous utilisiez le type de tortue (lente, mais régulier) et que vous préfériez entrer en profondeur dans les rubriques. D'un autre côté, il est possible que vous soyez du type de partage et que vous profitiez d'un rythme rapide. Vous devez choisir un style qui vous convient. Si ce n'est pas le cas, vous vous sentirez un sentiment de confort. N'oubliez pas que si votre présentation ne vous convient pas, il est important de s'assurer que vous êtes à l'aise, quel que soit le type de présentation.

Besoins de votre public:    L'objectif de chaque présentateur est d'aider le public à comprendre la présentation. Les audiences et le contenu varient. Si vous envisagez des employés sur un sujet technique dont ils ont besoin pour savoir qu'il est bien sûr, il est nécessaire de les utiliser. Si vous avez un grand nombre de fatigué facilement et que votre contenu n'est pas trop détaillé, un clip rapide peut être l'approche appropriée.

Style Lessig:    Si vous avez l'habitude d'utiliser une présentation à une rythme rapide et que ce style répond aux besoins de votre public, il peut être utile d'essayer ce qui est parfois appelé style Lessig, après Stanford Law professeur Lawrence Lessig.

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Présentation de type Lessig

Le Professeur Lessig créé des diapositives qui affichaient quelques mots, parfois un mot. Il s'agit généralement de texte blanc sur une diapositive noire ordinaire. Ces mots ont souligné ce qu'il a dit. Vous pouvez consulter un exemple de sa présentation dans la zone «culture libre» (utilisez le bouton transférer pour passer à la section d'introduction et accéder à la présentation actuelle).

Un exemple plus attrayant est une présentation par magasin Dick Hard. Cette présentation est vraiment célèbre et si vous la regardez, vous verrez pourquoi. Le présentateur va rapidement parcourir les diapositives, mais vous ne pouvez pas les compter. La coordination entre le présentateur et les diapositives est Isard.

Dans un sens unique, Lessig n'est pas le bon coeur. Pour cela, vous devez vous exercer à une extraction fluide. Mais si vous le faites bien, vous ferez une impression.

En revanche, il est facile de créer des diapositives. C'est très simple. Vous n'avez pas besoin de graphismes fantaisie. Il s'agit simplement d'un ou de deux mots de texte, ou d'une image.

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Création d'une présentation de type Lessig

Comment créer ce type de présentation à votre rythme rapide? Nous vous recommandons de commencer par rédiger votre objectif pour la présentation. Que voulez-vous faire de votre public? Déterminez également ce que le public trouvera utile. Notez un point principal que vous souhaitez que les autres personnes comprennent et ne mémorisent pas. Développez ensuite l'un des trois sous-points suivants. La plupart des gens ne vous en souvenez pas.

Vous pouvez ensuite écrire ce que vous allez dire et vous exercer à le faire à haute voix. Temps de cet exercice, car la plupart des conversations ont une limite de temps. Autorisation du temps pour une présentation par une autre personne (le cas échéant), des questions et une synthèse. Par exemple, si vous disposez d'une demi-heure pour parler et que vous voulez quitter...

  • 5 minutes pour le pleasantries initial et une présentation

  • 10 minutes pour les questions, et

  • 5 minutes pour votre synthèse,

… vous ne disposez que de 10 minutes pour votre conversation réelle. De nombreux utilisateurs oublient de tenir compte de ces autres composants et finissent par dépasser leur temps alloué ou doivent réduire leur présentation.

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Créer une table de montage séquentiel

La falaise Atkinson, dans son ouvrage et sur son site Web, au-delàde la liste à puces http://beyondbulletpoints.com/, recommande une table de montage séquentiel, une technique tirée de l'animation manuelle. Il s'agit simplement de dessiner une approximation de chaque diapositive d'une série de carrés qui finissent par ressembler à une bande de b.d.. Lorsque vous prenez le temps d'utiliser une table de montage séquentiel, il est beaucoup plus facile de concevoir vos diapositives, car vous avez déjà créé le plan pour chaque diapositive.

Comment créer des diapositives pour une présentation à rythme rapide? Comme mentionné ci-dessus, certaines personnes utilisent uniquement un mot ou deux sur une diapositive. D'autres utilisateurs utilisent des images mais, dans tous les cas, les diapositives sont très simples. C'est pourquoi il est plus facile à créer. Elles doivent être simples, car votre public ne les verra plus longtemps. Le point d'une diapositive doit être évident au sein d'une ou deux secondes.

Les diapositives de ce style rapide sont souvent utilisées (comme do Lessig et Hardt) sous la forme d'une police de type ligne. Le nouveau courrier est disponible sur la plupart des ordinateurs.

Examinez le texte que vous avez écrit pour votre conversation. Pour chaque phrase ou deux, esquissez une diapositive dans votre table de montage séquentiel. Vous avez le choix entre trois mots pour le focus, ou Imaginez une image qui permettra à l'auditoire de comprendre et de mémoriser le point. Vous pouvez même utiliser plusieurs diapositives pour une phrase.

Vous pouvez convertir une présentation existante en une présentation à rythme rapide. Il s'agit d'un excellent exercice pour essayer d'autres styles. Tout comme les étudiants d'art copient les masques dans un musée, vous pouvez travailler sur différents styles de présentation pour découvrir ce qui correspond le mieux à vos attentes et à celle de votre public.

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Créer vos diapositives

Vous trouverez ci-dessous un exemple de présentation permettant de convaincre les dirigeants d'une entreprise d'acheter une formation de compétences pour leurs employés. Imaginons que vous ayez du texte lu,

«Ce commercial fournit des présentations commerciales aux clients potentiels. Son entreprise a investi dans ses formations, ses salaires et ses avantages. Est-ce que ses compétences en matière de communication affectent le retour de l'entreprise à cet investissement? Bien sûr! "

La diapositive est animée et ressemble à ce qui suit, en deux phases:

Diapositive animée avant le texte

Figure: diapositive 1 dans une présentation lente (étape 1)

Diapositive animée avec texte

Figure: diapositive 2 dans une présentation lente (phase 2)

Au lieu de cela, vous pouvez utiliser les trois diapositives suivantes:

Diapositive de texte en cascade 1

Figure: diapositive 1 d'une présentation à rythme rapide

Diapositive texte en cascade 2

Figure: diapositive 2 d'une présentation à rythme rapide

Diapositive texte en cascade 3

Figure: Diapositive 3 d'une présentation à rythme rapide

Les termes «formation, salaires, avantages» s'animent rapidement en cascade, l'un après l'autre et vous pouvez essayer de faire correspondre l'animation à la vitesse à laquelle vous parlez ces mots. De cette façon, chaque phrase récupère trois à quatre diapositives. L'utilisation de plus de quatre diapositives est sympa, mais plus difficile à tirer.

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Exemple plus complexe

Vous trouverez ci-dessous un exemple de sujet plus complexe provenant de la même présentation, avec 6 diapositives:

  • Diapositive 1: dans une enquête nationale menée dans 2009 par l'Union américaine des universités et des universités

  • Diapositive 2: plus de 300 entreprises américaines et organisations étaient invitées

  • Diapositive 3: quelles qualités et compétences doivent insister sur les résultats des formations universitaires. Quel est l'indice le plus élevé?

  • Diapositive 4: compétences efficaces de communication manuscrite &

  • Diapositive 5: à 89%.

  • Diapositive 6: toutes les autres compétences et capacités étaient moins importantes. [Critique 81%, analyse de la raisonnement 81%, application à 79%, décisions éthiques 75%, équiper 71%, créativité 70%] (Pas de parlé sonore).

Rubrique complexe avec 6 diapositives

Figure: diapositives d'un sujet complexe

Pour donner ce type de présentation, vous devez vous exercer. Le minutage est essentiel. Ensuite, vous aurez besoin d'un ordinateur distant, d'un ordinateur portable ou d'un écran que vous pouvez voir pendant que vous parlez. Lorsque vous examinez le public le plus souvent, vous pouvez rapidement afficher un aperçu de celui-ci lorsque vous avez besoin de cliquer sur les diapositives.

Dans le cas approprié, une présentation à rythme rapide est un excellent moyen d'éviter les décès de PowerPoint. Vous pouvez même être un ovation debout.

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Photo d’Ellen Finkelstein

Élisabeth Finkelstein Élisabeth Finkelstein est un MVP PowerPoint. Son site Web, www.ellenfinkelstein.com, propose plus de 200 conseils, didacticiels, techniques et articles gratuits. Elle est l'auteur de plusieurs livres, dont PowerPoint pour les enseignants: les présentations dynamiques et les projetsinteractifs de la classe. Sur son site Web, vous pouvez télécharger son livre blanc gratuit à partir de décès par PowerPoint avec la méthode Tell'n'ShowSM "et vous inscrire à son bulletin d'informations PowerPoint gratuit.

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