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Stratégies de rétention et d’archivage dans Outlook Web App

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Utilisez les paramètres de stratégies de rétention de Outlook Web App pour appliquer une stratégie à vos messages et les dossiers dans votre boîte aux lettres. Stratégies de rétention contrôlent la durée d’enregistrement de vos messages. Les stratégies d’archivage contrôlent combien de temps les messages sont conservés dans un dossier de messagerie avant qu’elles sont placées dans une archive.

Vous pouvez éventuellement ajouter ou supprimer des stratégies de rétention et stratégies d’archivage facultatives configurées par la personne qui gère votre boîte aux lettres. Les stratégies obligatoires ne peuvent pas être supprimées.

Remarque : Gérer les stratégies de rétention et d’archivage pour votre compte est une fonctionnalité facultative, et il peut ne pas être disponible.

Attribution de stratégies de rétention et d’archivage

Stratégies de rétention couvrent généralement un intervalle de temps. Par exemple, dans l’image ci-dessous, stratégies disponibles incluent 1 semaine supprimer (7 jours) et 1 mois Delete (1 mois). Stratégies de magasin de termes plus telles que 1 année supprimer (1 an) et 5 ans supprimer (5 ans) sont également disponibles. Pour un message très important ou un dossier, sélectionnez Jamais supprimer (jamais).

Les stratégies d’archivage peuvent être comprise entre 1 personnel année atteindre archiver (1 an) pour personnel 5 ans atteindre archiver (5 ans). Vous pouvez également choisir personnel atteindre jamais archiver (jamais).

Remarque : Votre entreprise contrôle les stratégies qui sont disponibles pour votre utilisation.

Pour attribuer une stratégie de rétention ou une archive à un message ou un dossier, vous devez accéder à vos messages.

  1. Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.

  2. Dans le volet des dossiers, cliquez sur le message ou le dossier auquel appliquer une stratégie, puis sélectionnez Attribuer une stratégie.

    Capture d’écran montre qu'un menu contextuel avec l’option de stratégie attribuer sélectionnée qui affiche les stratégies de rétention et d’archivage disponibles à appliquer au message sélectionné.

  3. Sélectionnez la stratégie d’archivage ou de rétention que vous souhaitez affecter au message ou le dossier.

    Conseil : Si vous souhaitez qu’un message à adhérer à la même stratégie que le dossier, sélectionnez utiliser une stratégie dossier parent.

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Qu’arrive-t-il aux messages qui sont supprimés par une stratégie ?

Une stratégie de rétention peut supprimer définitivement les messages, ou elle peut se déplacer vers votre dossier éléments supprimés. Si vous voyez une description de stratégie de rétention qui indique Supprimer (temporairement récupérables) vous pouvez utiliser la commande récupérer les éléments supprimés pour récupérer les messages supprimés. La durée pendant laquelle les éléments sont récupérables est gérée par l’administrateur de votre organisation. La période par défaut est de 30 jours. Voir récupérer un élément qui se trouve n’est plus dans votre dossier éléments supprimés dans récupérer les éléments supprimés ou des messages dans Outlook Web App.

Lorsque vous récupérer un élément qui a été supprimé par une rétention ou archivez stratégie, vous avez soit placez-le dans un dossier qui n’aient une stratégie associée ou supprimer la stratégie de cet élément après que l’avoir récupérée. Dans le cas contraire, l’élément peut être supprimé à nouveau.

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Que dois-je savoir également ?

  • Vous ne pouvez pas gérer les stratégies de rétention pour votre calendrier.

  • Les stratégies de rétention sont créées et gérées par l’administrateur de votre organisation.

  • Stratégies de rétention et d’archivage sont traités dans les sept jours.

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