Stocker et partager

Stockage de fichiers de la société

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Le stockage de fichiers d’entreprise sur un site Office 365 SharePoint a pour effet de fournir un stockage cloud sécurisé et de permettre à tout le monde au sein de l’entreprise d’accéder à partir de n’importe quel appareil. Vous pouvez créer rapidement un site d’équipe pour commencer à utiliser le stockage de documents.

  1. Ouvrez votre navigateur web, puis connectez-vous à Office.com avec votre adresse e-mail professionnelle.

  2. Dans le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications d’Office 365 , choisissez SharePoint.

    Vous ne trouvez pas l’application que vous cherchez ? Dans le Lanceur d’applications, sélectionnez Toutes les applications pour afficher une liste alphabétique des applications Office 365 disponibles. À partir de là, vous pouvez rechercher une application spécifique.

  3. Pour créer un site, choisissez Créer un site, puis Site d’équipe.

  4. Entrez un nom de site et une adresse e-mail (à laquelle peuvent être envoyés des messages destinés au groupe associé au site), tapez une description du site, spécifiez si le site est public ou privé, puis choisissez Suivant.

  5. Dans la page Ajouter des membres du groupe, effectuez au moins l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter un propriétaire du site, entrez le nom d’un employé sous Ajouter des propriétaires supplémentaires.

    • Pour ajouter des membres du site, entrez des noms d’employés sous Ajouter des membres.

  6. Choisissez Terminer.

  7. Sur votre nouveau site d’équipe, vous pouvez ajouter des actualités et des applications ou personnaliser la page.

  8. Pour commencer à utiliser un stockage de documents SharePoint, choisissez Documents, puis effectuez les opérations suivantes appropriées :

    • Pour charger des fichiers, choisissez Charger > Fichiers, puis ajoutez des fichiers à partir d’un emplacement sur votre ordinateur. Vous pouvez également glisser-déplacer des fichiers de votre ordinateur directement vers la page de la bibliothèque de documents.

    • Pour créer des fichiers, choisissez Nouveau, puis sélectionnez l’application Office avec laquelle vous voulez créer un document.

    • Pour ajouter des groupes de fichiers ou des dossiers contenant les fichiers, choisissez Synchroniser, puis Oui si vous y êtes invité. Sélectionnez les fichiers à synchroniser, puis Démarrer la synchronisation.

    • Pour utiliser des fichiers SharePoint à partir de l’Explorateur de fichiers sur votre ordinateur, glissez-déplacez-les simplement.

      Une fois qu’un fichier a été synchronisé le site SharePoint, l’icône en regard du fichier se transforme en coche verte.

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