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Stockage de fichiers des employés

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OneDrive offre plusieurs méthodes pour enregistrer et partager des documents. La façon la plus simple de commencer à utiliser OneDrive consiste à ajouter un dossier OneDrive à l’Explorateur de fichiers sur votre ordinateur et à y enregistrer votre travail qui sera synchronisé automatiquement avec votre stockage cloud. Vous pouvez également enregistrer des fichiers sur OneDrive directement à partir de chaque application Office. Lorsque vous êtes éloigné de votre ordinateur, vous pouvez toujours accéder à vos fichiers dans le cloud en vous connectant à Office.com où vous pouvez continuer à afficher, à charger et à partager des fichiers.

Synchroniser OneDrive Entreprise avec votre ordinateur

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez l’Explorateur de fichiers.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur OneDrive, puis choisissez Paramètres.

  3. Pour ajouter Office 365 pour les entreprises, choisissez Ajouter un compte.

  4. Entrez votre adresse e-mail professionnelle, puis choisissez Se connecter.

  5. Tapez votre mot de passe, puis choisissez Se connecter.

  6. Choisissez Suivant, sélectionnez les fichiers à synchroniser avec OneDrive, puis choisissez de nouveau Suivant.

  7. Choisissez Ouvrir mon OneDrive, puis suivez les instructions.

  8. Revenez à l’Explorateur de fichiers.

  9. Pour déplacer des fichiers, glissez-déplacez-les vers votre dossier OneDrive, comme vous le feriez avec d’autres fichiers sur votre ordinateur.

    Une fois qu’un fichier a été synchronisé avec Office 365 dans le cloud, l’icône en regard du fichier se transforme en coche verte.

Partager des fichiers à partir d’applications Office

  1. Dans une application Office, telle que Word ou Excel, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > OneDrive.

  2. Entrez un nom pour le fichier, puis choisissez Enregistrer.

Partager des fichiers à partir de OneDrive

  • Pour partager avec d’autres employés par courrier électronique, ouvrez un document, choisissez Partager en haut de l’application, tapez les noms des employés avec lesquels vous voulez partager, entrez un message sur le document, puis choisissez Envoyer.

  • Pour partager avec des personnes extérieures à votre organisation, choisissez Partager en haut de l’application, désactivez la case à cocher Autoriser la modification, définissez éventuellement une date d’expiration en choisissant Définir la date d’expiration , puis choisissez Appliquer. Tapez les adresses de messagerie des personnes avec lesquelles vous voulez partager, entrez un message relatif au document, puis choisissez Envoyer.

Utiliser vos fichiers dans le cloud

  1. Ouvrez votre navigateur web, puis connectez-vous à Office.com avec votre adresse e-mail professionnelle.

  2. Choisissez OneDrive dans le lanceur d’applications.

  3. Utilisez cet emplacement OneDrive pour travailler sur des fichiers existants, créer des fichiers ou partager des fichiers avec d’autres personnes.

    À présent que vos fichiers sont stockés sur OneDrive, vous pouvez également travailler dessus à partir de votre téléphone.

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