Les champs Texte court et Texte long (également appelés Mémo) sont peut-être les types de données les plus couramment utilisés. Avec la mise en forme du texte, vous avez deux possibilités : conserver les formats par défaut ou créer un format personnalisé. Lorsque vous appliquez un format à un champ de tableau, ce même format est automatiquement appliqué à n’importe quel contrôle de formulaire ou d’état que vous liez par la suite à ce champ de table. La mise en forme change uniquement la façon dont les données sont affichées et n’affecte pas la façon dont les données sont stockées ou la façon dont les utilisateurs entrent des données.
Contenu de cet article
Vue d’ensemble des formats de texte
Les types de données Texte court et Texte long (également appelé Mémo) n’ont pas de formats prédéfinis. Le type de données Texte court a uniquement des formats personnalisés. Le type de données Texte long a à la fois une mise en forme de texte enrichi et personnalisée. Si vous ne spécifiez pas de format, Access à gauche aligne tout le texte dans les feuilles de données.
En règle générale, vous appliquez des formats personnalisés aux types de données Texte court et Texte long pour faciliter la lecture des données du tableau. Par exemple, si vous utilisez un formulaire pour collecter des numéros de carte de crédit et que vous stockez ces numéros sans espaces, vous pouvez utiliser un format personnalisé pour ajouter les espaces appropriés afin de faciliter la lecture des numéros carte de crédit.
Les formats personnalisés pour les champs Texte peuvent comporter jusqu’à deux sections. Chaque section contient la spécification du format pour différentes données dans un champ.
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Section |
Description |
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Première |
Format des champs contenant du texte. |
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Deuxième |
Format des champs contenant des chaînes de longueur nulle et des valeurs Null. |
Par exemple, si vous avez un zone de textecontrôle dans lequel vous souhaitez que le mot « Aucun » apparaisse lorsqu’il n’y a pas de chaîne dans le champ, vous pouvez taper le format personnalisé @ ; » None » comme paramètre de propriété Format du contrôle. Le symbole @ dans la première section entraîne l’affichage du texte du champ et la deuxième section fait apparaître le mot « None » lorsqu’il y a une chaîne de longueur nulle ou une valeur Null dans le champ.
Vous pouvez utiliser la fonction Format pour retourner une valeur pour une chaîne de longueur nulle et une autre pour une valeur Null
Pour contrôler le format dans lequel les données sont entrées, consultez Contrôler les formats d’entrée de données avec des masques d’entrée. Pour améliorer le texte brut dans un type de données de texte long, consultez Ajouter un champ de texte enrichi.
Appliquer un format personnalisé
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Ouvrez le tableau en mode Création.
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Dans la section supérieure de la grille de conception, sélectionnez le champ Date/Heure que vous souhaitez mettre en forme.
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Dans la section Propriétés du champ , sélectionnez l’onglet Général , cliquez sur la cellule en regard de la zone Format et entrez les caractères spécifiques en fonction de vos besoins de mise en forme.
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Une fois que vous avez entré un format, le bouton Options de mise à jour des propriétés s’affiche et vous permet d’appliquer le format à tous les autres champs de tableau et contrôles de formulaire qui en hériteraient logiquement. Pour appliquer vos modifications à l’ensemble de la base de données, cliquez sur la balise active, puis cliquez sur Mettre à jour le format partout où <nom de champ> est utilisé. Dans ce cas, Nom du champ est le nom de votre champ Texte.
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Si vous choisissez d’appliquer vos modifications à l’ensemble de la base de données, la boîte de dialogue Propriétés de mise à jour s’affiche et affiche les formulaires et autres objets qui hériteront du nouveau format. Cliquez sur Oui pour appliquer le format.
Pour plus d’informations, consultez Propager une propriété de champ.
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Enregistrez vos modifications, puis basculez en mode Feuille de données pour voir si le format répond à vos besoins.
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Testez votre mise en forme de texte personnalisée des manières suivantes :
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Entrez des valeurs majuscules ou minuscules et voyez comment le format traite les données.
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Entrez une chaîne de longueur nulle ou une valeur null, puis vérifiez si vous aimez le résultat.
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Exemples de formats personnalisés
Voici des exemples de formats de texte personnalisés.
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Paramètre |
Données |
Afficher |
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@@@-@@-@@@@ |
465043799 |
465-04-3799 |
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@@@@@@@@@ |
465-04-3799 |
465-04-3799 |
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> |
davolio |
DAVOLIO |
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< |
davolio |
davolio |
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@;"Inconnu" |
Valeur Null |
Inconnu |
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Chaîne vide |
Inconnu |
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Tout texte |
Le texte entré s’affiche |
Caractères de format personnalisés
Remarque : L’application d’un format personnalisé aux champs Texte long ou Mémo tronque l’affichage à 255 caractères.
Pour créer un format personnalisé, utilisez les caractères suivants comme espaces réservés et séparateurs.
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Caractère |
Description |
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@ |
Permet d’afficher tout caractère disponible pour sa position dans la chaîne de format. Si Access place tous les caractères dans les données sous-jacentes, les espaces réservés restants apparaissent sous forme d’espaces vides. Par exemple, si la chaîne de format est @@@@@ et que le texte sous-jacent est ABC, le texte est aligné à gauche avec deux espaces vides de début. |
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& |
Permet d’afficher tout caractère disponible pour sa position dans la chaîne de format. Si Access place tous les caractères dans les données sous-jacentes, les espaces réservés restants n’affichent rien. Par exemple, si la chaîne de format est &&&&& et que le texte est ABC, seul le texte aligné à gauche s’affiche. |
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! |
Permet de forcer le remplissage des caractères d’espace réservé de gauche à droite au lieu de droite à gauche. Vous devez utiliser ce caractère au début de toute chaîne de format. |
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< |
Permet de forcer tout le texte en minuscules. Vous devez utiliser ce caractère au début d’une chaîne de format, mais vous pouvez le faire précéder d’un point d’exclamation ( !). |
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> |
Permet de forcer tout le texte en majuscules. Vous devez utiliser ce caractère au début d’une chaîne de format, mais vous pouvez le faire précéder d’un point d’exclamation ( !). |
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* |
Lorsqu’il est utilisé, le caractère immédiatement après l’astérisque (*) devient un caractère de remplissage, c’est-à-dire un caractère utilisé pour remplir les espaces vides. Access affiche normalement le texte aligné à gauche et remplit toute zone à droite de la valeur avec des espaces vides. Vous pouvez ajouter des caractères de remplissage n’importe où dans une chaîne de format. Dans ce cas, Access remplit tous les espaces vides avec le caractère spécifié. |
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Espace vide, + - $ () |
Permet d’insérer des espaces vides, des caractères mathématiques (+ -), des symboles financiers ($ ¥ £) et des parenthèses en fonction des besoins n’importe où dans vos chaînes de format. Si vous souhaitez utiliser d’autres symboles mathématiques courants, tels que la barre oblique (\ ou /) et l’astérisque (*), entourez-les de guillemets doubles . Notez que vous pouvez placer ces caractères n’importe où dans la chaîne de format. |
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« Texte littéral » |
Utilisez des guillemets doubles pour entourer le texte que vous souhaitez afficher aux utilisateurs. |
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\ |
Permet de forcer Access à afficher le caractère qui suit immédiatement. Cela revient à entourer un caractère avec des guillemets doubles. |
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[color] |
Permet d’appliquer une couleur à toutes les valeurs d’une section de votre format. Vous devez placer le nom entre crochets et utiliser l’un de ces noms : noir, bleu, cyan, vert, magenta, rouge, jaune ou blanc. |
