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Spécification d’un fuseau horaire pour une réunion dans un calendrier 2010

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Les réunions du calendrier affichent les heures de manière dynamique. Les membres de l’espace de travail voient toujours les heures de début et de fin en fonction des paramètres régionaux de leur système d’exploitation. Par exemple, une réunion prévue à 13:00 sur un système défini sur l’heure de la côte Est sera automatiquement affichée à 10:00 pour un utilisateur dont le système est configuré pour l’heure de la côte Ouest.

Une personne qui se rend dans un autre fuseau horaire peut éventuellement redéfinir le fuseau horaire régional de Windows pour qu’il corresponde à celui où elle se trouve actuellement. Cela permet ainsi d’assurer l’exactitude de l’affichage dynamique des heures. Toutefois, de nombreux utilisateurs préfèrent éviter de changer les paramètres système, essentiellement parce que cela les oblige à se rappeler de recommencer l’opération à chaque nouveau déplacement. À la place, ils calculent mentalement le décalage horaire en fonction de leurs paramètres régionaux.

L’outil calendrier vous permet de spécifier un fuseau horaire spécifique pour une réunion, garantissant que vous voyez affiche des heures pour la réunion uniquement, selon le fuseau horaire spécifié. Par exemple, supposons que vous se trouvent à New York (EST), mais vous allez visitez San Francisco (PST). Lors de votre voyage, vous devez planifier une réunion à 10:00 AM PST. Vous créez cette réunion en définissant 1:00 PM en tant que l’heure de début et rappeler pour soustraire les trois heures quand vous arrivez. Vous pouvez en outre de modifier vos paramètres régionaux Windows aux fichiers PST lorsque vous arrivez. Une solution plus simple, vous pouvez créer la réunion avec une heure de début de 10:00 AM PST.

  1. Créez une réunion.

  2. Sélectionnez les heures de début et de fin prévues pour le fuseau horaire souhaité.

  3. Cliquez sur Fuseaux horaires.

  4. Sélectionnez le fuseau horaire souhaité dans la liste déroulante.

    Lorsque vous sélectionnez un fuseau horaire pour l’heure de début, le fuseau horaire pour l’heure de fin se met à jour en conséquence.

  5. Enregistrez la réunion.

Dans les affichages du calendrier, les heures de début et de fin correspondent toujours à vos paramètres régionaux Windows actuels. Par exemple, si vous définissez une réunion pour qu’elle commence à 10:00 (heure de la côte Ouest) et que votre système est défini sur l’heure de la côte Est, l’heure de début de la réunion indique 13:00 dans les affichages de calendrier. Lorsque vous ouvrez la réunion, les heures de début et de fin s’affichent en fonction du fuseau horaire spécifié.

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