Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage

Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage

Pour effectuer une opération de fusion et publipostage, Word peut extraire des données provenant de diverses sources. Dans le cadre de la suite Microsoft Office, Word accepte aisément les données de Outlook, Excel, et Access, et d’autres sources de données telles que des pages web, des fichiers texte OpenDocument et des fichiers de données délimitées stockés sous forme de texte brut. Si vous n’avez pas de source de données existante, vous pouvez en créer une dans Word.

Important : L’accès aux sources de données nommées à partir d’un emplacement HTTP n’est pas pris en charge. Enregistrez le fichier sur votre disque dur local avant de l’utiliser comme source de données pour une opération de fusion et publipostage.

Sources de données pour une opération de fusion et publipostage

Voici quelques exemples de sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage dans Word.

  • Feuille de calcul Microsoft Excel

    Une feuille de calcul Excel constitue une bonne source de données pour une opération de fusion et publipostage si toutes les données sont correctement mises en forme et figurent sur une seule feuille de façon à pouvoir être lues par Word. Pour plus d’informations, voir Format-your-mail-merge-contacts-in-an-Excel-2016-for-Windows-spreadsheet.

  • Liste de contacts Microsoft Outlook

    Vous pouvez récupérer les informations de contact directement à partir de votre liste de contacts Outlook dans Word. Pour plus d’informations, voir Utiliser les contacts Outlook comme source de données pour un publipostage.

  • Liste d’adresses Microsoft Office

    Vous pouvez créer une liste d’adresses Office simple dans le cadre d’un publipostage et la réutiliser plus tard. Il s’agit de la meilleure solution si vous voulez créer une liste courte et simple pour un usage non fréquent.

  • Fichier de données Word

    Vous pouvez utiliser un document Word comme source de données. Le document Word ne doit comporter qu’un tableau. La première ligne de celui-ci doit contenir des titres, et les lignes suivantes les enregistrements que vous voulez fusionner. Pour plus d’informations, voir Configurer une liste de fusion et publipostage avec Word.

  • Base de données Microsoft Access

    Access vous permet de sélectionner les données d’une table ou d’une requête définie dans la base de données. Pour plus d’informations, voir Utiliser le publipostage pour envoyer des données Access à Word.

  • Fichiers texte

    Vous pouvez utiliser un fichier texte qui comporte des champs de données séparés (ou délimités) par des caractères de tabulation ou des virgules et des enregistrements de données séparés par des marques de paragraphe.

Autres fichiers de base de données

Vous pouvez utiliser d’autres sources de données pour un publipostage. Pour accéder à ces sources, vous devez démarrer l’Assistant Connexion de données.

  1. Dans Word, dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, sélectionnez Sélection des destinataires > Utiliser une liste existante.

    Fusion de sources de données

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, sélectionnez Nouvelle source pour ouvrir l’Assistant Connexion de données.

    Assistant Connexion de données
  3. Dans l’Assistant Connexion de données, sélectionnez le type de source de données que vous voulez utiliser pour le publipostage, puis Suivant.

  4. Suivez les invites de l’Assistant Connexion de données pour établir la connexion de données au document de fusion.

Une fois que vous avez votre source de données, vous pouvez créer des étiquettes, des enveloppes, des lettres et des courriers à l’aide du publipostage.

Voir aussi

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