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Six éléments à connaître sur la conversation dans Microsoft teams

Six éléments à connaître sur la conversation dans Microsoft teams

La discussion est au centre de n’importe quelle opération dans Teams. Des discussions individuelles avec une seule autre personne pour regrouper les conversations et les conversations dans les canaux, c’est là que vous en avez parlé. 

Voici les six principaux éléments à connaître sur les discussions :

1. les discussions peuvent être en tête-à-tête ou en groupe.

Il peut arriver que vous souhaitiez parler en tête-à-tête d’une personne. Dans d’autres cas, vous souhaiterez peut-être utiliser une discussion de groupe de petite taille. Dans la conversation, vous pouvez effectuer l’une des actions ci-dessous.

Pour commencer une conversation en tête-à-tête ou en groupe, vous pouvez procéder de la même façon : en sélectionnant Nouveau Icône de conversation dans Teams. de conversation en haut de la fenêtre Microsoft Teams. Lorsque vous participez à une discussion, vous pouvez envoyer des messages incluant des fichiers, des liens, des emoji, des autocollants et des fichiers GIF, tout ce dont vous avez besoin pour faire votre choix.

Pour commencer une conversation, sélectionnez nouvelle conversation en haut de teams.

Vous trouverez ci-dessous des informations supplémentaires sur chaque type de discussion.

Conversation en tête-à-tête

Une fois que vous avez sélectionné nouvelle conversation Icône de conversation dans Teams. et tapé le nom de la personne, rédigez votre message dans la zone et sélectionnez Envoyer un Icône Envoyer un message. . Le message démarre.

Envoyer un message à une personne dans teams

Discussions de groupe

Utilisez une discussion de groupe lorsque vous avez besoin de parler à un petit groupe de personnes. Pour commencer, procédez de la même manière que pour une conversation en tête-à-tête : sélectionnez nouvelle conversation Bouton nouvelle conversation dans teams dans la partie supérieure de l’application. Sélectionnez la flèche vers le bas à droite du champ à , puis tapez un nom pour la discussion dans le champ nom du groupe . Tapez ensuite les noms des personnes que vous voulez ajouter dans le champ à .

Nommez une discussion de groupe dans Teams.

Lorsque la discussion a commencé (en tant que groupe ou en tête-à-tête), il vous suffit de cliquer sur celle-ci dans la liste de conversations pour y revenir et de lui envoyer des messages supplémentaires.

Nommez la discussion de groupe pour pouvoir la retrouver.

2. Appuyez sur Maj + Entrée pour commencer une nouvelle ligne.

Si vous continuez d’appuyer sur entrée pour commencer une nouvelle ligne, qui avance et envoie le message avant que vous ne soyez prêt, essayez cette astuce :

Lorsque vous voulez commencer un nouveau paragraphe, appuyez sur MAJ + entrée pour insérer le saut de ligne et vous avez terminé. Remarque : Si vous avez ouvert toutes les options de mise en forme (Voir l’étape 3 pour plus d’informations), vous pouvez appuyer sur entrée pour commencer une nouvelle ligne de texte.

Commencer une nouvelle ligne de texte dans un message

3. Sélectionnez format pour afficher toutes les options de mise en forme.

Il existe de nombreuses options de mise en forme pour les messages.

Pour ouvrir vos options de mise en forme, sélectionnez mise en forme Bouton format dans teams sous la zone dans laquelle vous tapez votre message. Dans cet affichage développé, sélectionnez le texte à mettre en forme, puis choisissez une option telle que B, I ou vous pouvez mettre en gras, mettre en italique ou souligner le texte.

Mettre en forme un message dans Microsoft Teams.

Il existe également des options de mise en surbrillance, de taille de police, de listes, etc. Vous trouverez d' autres options Icône format dans Teams. pour obtenir d’autres options de mise en forme et les boutons situés en dessous de la zone permettant de joindre un fichier ou d’insérer des éléments sympas comme Emoji.

4. la conversation intervient dans les canaux.

Lorsque vous accédez à un canal dans Microsoft Teams, le tout premier onglet est conversations. Imaginez qu’il s’agit d’une discussion de groupe importante. Toutes les personnes qui ont accès au canal peuvent afficher les messages dans l’onglet conversations .

Envoyer un message à une conversation de canal.

Vous devez évaluer votre organisation en fonction de votre organisation et savoir quels messages conviennent pour l’onglet conversations dans un canal particulier.

L’autre chose importante à savoir sur les messages dans un canal est que les réponses à un message de canal restent jointes au message d’origine. De cette façon, tout le thread de la conversation peut être facilement suivi par tout le monde. C’est le beauté des conversations thématiques.

Pour répondre à un message de canal, veillez à utiliser le petit lien de réponse sous le message.

Répondre à une conversation de canal.

5. il existe différentes façons de rechercher et de rechercher des messages.

En fonction de ce que vous pensez de l’expéditeur du message ou des caractéristiques du message, il peut s’avérer plus judicieux de Rechercher ce dernier.

Rechercher une discussion en fonction du nom d’une personne

Tapez le nom de la personne dans la zone de commande située en haut de l’application. Vous verrez son nom et les discussions de groupe qu’il fait figurer dans la liste. Sélectionnez son nom pour accéder à votre conversation en tête-à-tête ou à une discussion de groupe pour la reprendre.

Recherchez par nom dans Teams.

Rechercher un message avec un mot clé que vous avez oublié

Commencez à taper un mot clé dans la zone de commande située en haut de l’application, puis appuyez sur entrée. La liste des résultats incluant le mot clé s’affichera.

Filtrer pour afficher certains types de messages

Dans le flux d’activité, sélectionnez Filtrer les Bouton Filtrer dans Teams pour afficher certains types de messages tels que les messages non lus, les @mentions, les réponses et les mentions j’aime. Pour une recherche plus spécifique, accédez au menu flux et sélectionnez mon activité.

Rechercher vos messages enregistrés

Pour enregistrer un message, sélectionnez enregistrer le message Icône Enregistrer un message dans teams juste à droite du texte.

Options des messages dans teams

Pour afficher la liste de vos messages enregistrés, sélectionnez votre image de profil en haut de l’application, puis choisissez Enregistrer. Vous devez simplement taper /saved dans la zone de commande située en haut de l’application.

Messages enregistrés dans teams

6. masquer ou désactiver les discussions pour les garder plus facilement à votre convenance.

Vous ne pouvez pas supprimer une conversation entière dans Teams, mais vous pouvez la masquer dans la liste des conversations ou la désactiver pour ne plus recevoir de notifications. Pour plus d’informations, reportez-vous à Masquer, désactiver ou épingler une discussion dans teams

(Vous pouvez supprimer des messages individuels que vous avez envoyés.)

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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