Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.
Dernière mise à jour : mars 2010
Liaison vers des images et d'autres documents
Si vous choisissez de créer un lien à une image, un fichier, source de données ou tout autre document sur votre disque dur ou sur un serveur, le chemin d’accès à ce fichier est enregistré dans votre fichier. Dans certains cas, le lien peut-être inclure votre nom d’utilisateur ou d’informations sur les serveurs sur votre réseau. Dans le cas d’une connexion de données, vous pouvez choisir d’enregistrer un nom d’utilisateur ou mot de passe dans le lien de connexion de données.
En outre, lorsque vous appliquez un schéma XML à un document, un chemin d’accès au schéma XML que vous avez créé est enregistré dans le document. Dans certains cas, ce chemin d’accès peut-être inclure votre nom d’utilisateur.
Impression
Lorsque vous imprimez un fichier SharePoint Designer 2010 et vous l’enregistrez, Designer 2010 enregistre le chemin d’accès à votre imprimante dans le fichier. Dans certains cas, le chemin d’accès peut-être inclure un nom d’utilisateur ou le nom de l’ordinateur.
SharePoint Foundation
Microsoft SharePoint Foundation 2010 fournit des sites d’espace de travail Web partagés, où vous pouvez collaborer sur des documents ou des réunions.
Lorsque vous accédez à un site SharePoint, à l’aide de votre navigateur Web ou n’importe quel programme Office, le site enregistre les cookies sur votre ordinateur si vous disposez des autorisations nécessaires pour créer un nouveau sous-site sur ce site. L’ensemble de ces cookies constitue une liste de sites à laquelle vous disposez des autorisations. Cette liste est utilisée par plusieurs programmes Office pour vous permettre d’accéder rapidement aux sites que vous avez déjà visité.
La liste des sites visités n'est pas accessible à Microsoft et n'est pas visible non plus sur Internet, sauf décision contraire de votre part.
Dans SharePoint Foundation, lorsque vous créez un nouveau site Web ou une liste, ou ajoutez ou invitez des personnes à un site Web existant ou une liste, le site enregistre les informations suivantes pour chaque personne, y compris votre :
-
nom complet ;
-
adresse de messagerie ;
Un ID utilisateur est ajouté à chaque élément que vous ou les autres utilisateurs du site ajouter ou modifier sur le site. Comme avec tout le contenu sur le site SharePoint, seuls les administrateurs et les membres du site en question doivent y accéder à ces informations.
Tous les éléments du site SharePoint incluent deux champs : Créé par et Modifié par. Le champ Créé par est rempli avec le nom d’utilisateur de la personne qui a créé l’élément et la date à laquelle elle a été créée. Le champ Modifié par est rempli avec le nom d’utilisateur de la personne ayant modifié en dernier le fichier Microsoft Office et la date de dernière modification.
Les administrateurs des serveurs où sont hébergés les sites SharePoint ont accès à certaines données de ces sites. Ces données servent à analyser les modèles d'utilisation d'un site et à améliorer la disponibilité de ce dernier. Elles sont uniquement accessibles aux administrateurs des serveurs et ne sont pas partagées par Microsoft, sauf si Microsoft est l'hébergeur du site SharePoint. Les données précisément capturées rassemblent les noms, adresses de messagerie et autorisations des personnes ayant accès au site.
Tous les utilisateurs bénéficiant d’un accès à un site SharePoint déterminé peuvent consulter l’ensemble du contenu de ce site et y effectuer des recherches.
Audit
Microsoft SharePoint Foundation 2010 fournit les fonctionnalités d’audit qui permettent aux administrateurs de conserver une trace d’audit fiable la façon dont les utilisateurs utilisent certains contenus.
Lorsque les administrateurs de SharePoint Foundation activent la fonctionnalité d’audit, le serveur enregistre automatiquement dans la base de données de contenu SharePoint certaines actions effectuées par l’utilisateur, notamment celles qui concernent l’affichage, l’édition, l’archivage et l’extraction. Pour chaque action enregistrée, le serveur enregistre des informations d’identification sur le fichier, l’action, ainsi que l’identificateur SharePoint de l’utilisateur. Aucune donnée n’est envoyée à Microsoft par cette fonctionnalité.
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et n'est accessible qu'aux administrateurs des sites SharePoint où est stocké le contenu.
Messagerie instantanée et notifications
SharePoint Designer 2010 vous offre la possibilité d’envoyer des messages instantanés à partir du programme proprement dit et vous offre la possibilité d’être alerté lorsque des personnes sont en ligne ou lorsque certaines modifications sont apportées à des documents ou des espaces de travail.
SharePoint Designer 2010 utilise un client de messagerie instantanée Microsoft pour vous fournir la possibilité de la présence d’autres personnes en ligne et de leur envoyer des messages. SharePoint Designer 2010 comprend un contrôle Web qui permet la présence de messagerie instantanée à afficher dans une page Web. Pages de Microsoft SharePoint Foundation 2010 et les pages Microsoft SharePoint Server 2010 utilisent ce contrôle. Aucune de ces types de pages ne transmet les données de présence sur le serveur Web.
La finalité de cette fonctionnalité est de vous permettre d'utiliser des pages Web afin de collaborer directement avec d'autres personnes qui travaillent sur les mêmes documents ou espaces de travail.
Les scripts de page Web qui sont écrits avec ce contrôle Web peuvent transmettre les données de présence de votre programme de messagerie instantanée au serveur Web qui héberge les scripts. Par défaut, cette fonctionnalité est activée uniquement pour les sites intranet, des sites de confiance et des sites sur l’ordinateur local.
