Share schedule and task details with a Visio Gantt chart

Share schedule and task details with a Visio Gantt chart

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

A Gantt chart helps you schedule your project tasks and then helps you track your progress. To communicate detailed task and schedule information to managers or other team members, you can create a Gantt chart in Microsoft Visio. You can also use a Gantt chart to manage the project's schedule at the task level.

Set up a Gantt chart

  1. In the Categories list, click the Schedule category.

  2. Cliquez sur Diagramme de Gantt, puis sur Créer.

  3. Dans la boîte de dialogue Options de diagramme de Gantt, paramétrez les dates pour l’échelle de temps :

    • Cliquez sur l’onglet Date, puis choisissez les options souhaitées.
      Les unités principales correspondent aux unités de temps les plus longues (ex. : années ou mois) que vous souhaitez utiliser dans le diagramme et les unités secondaires, les unités les plus petites (ex. : jours ou heures).

    • Cliquez sur l’onglet Format, sélectionnez les formes et intitulés que vous souhaitez utiliser dans les barres de tâche, les jalons et les barres récapitulatives, puis cliquez sur OK.
      En cas de doute, acceptez simplement les paramètres par défaut. Vous pourrez changer la mise en forme plus tard.

Ajouter des données à un diagramme de Gantt

Tâches

Chaque tâche d’un diagramme de Gantt occupe une ligne du cadre du diagramme. Lorsque vous tapez le nom des tâches dans la colonne Nom de tâche, la durée des tâches est représentée sous la forme de barres de tâche dans la zone sous l’échelle de temps.

Objectif

Action

Modification du nom d’une tâche

  • Cliquez sur la cellule de la colonne Nom de tâche qui contient la tâche, puis tapez un nouveau nom.

Définition ou modification de la durée d’une tâche

  • Cliquez sur la cellule du cadre du diagramme de Gantt qui contient la date ou la durée à modifier, puis tapez les nouvelles informations.

Tapez une durée comme suit :

  • 1h pour une heure

  • 1j pour un jour

  • 1s pour une semaine

  • 1m pour un mois

Ajout de nouvelles lignes de tâche

  • Faites glisser une forme Ligne de la fenêtre Formes et déposez-la sur le graphique à l’endroit souhaité pour la nouvelle ligne.

Ajout d’indicateurs de progression aux tâches

  1. Sélectionnez la colonne à gauche de l’emplacement où insérer une colonne de progression.

  2. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Colonnes, cliquez sur Insérer.

  3. Sous Type de colonne, cliquez sur % achevé, puis cliquez sur OK.

Au fur et à mesure de la progression d’une tâche, tapez le pourcentage d’achèvement de la tâche dans la nouvelle colonne. Un indicateur de progression apparaît dans la barre de tâche.

Suppression d’une tâche

  • Sélectionnez une cellule dans la ligne qui représente la tâche à supprimer, puis dans le groupe Tâches de l’onglet Diagramme de Gantt, cliquez sur Supprimer.

Jalons

Un jalon représentant un événement important d’un planning plutôt qu’une tâche, réglez sa durée sur zéro.

Objectif

Action

Ajout d’un nouveau jalon

  1. Faites glisser une forme Jalon de la fenêtre Formes et déposez-la sur le graphique à l’endroit souhaité.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule de la colonne Début de la ligne représentant le jalon, puis cliquez sur Modifier la date dans le menu contextuel.

  3. Définissez la date, puis cliquez sur OK. La date de la colonne Terminer est remplacée par la date de la colonne Début et la Durée est réglée sur zéro (0).

Conversion d’une tâche existante en jalon

  • Tapez une durée égale à zéro (0) dans la colonne Durée de la ligne qui représente la tâche que vous souhaitez convertir en jalon.

Modification de l’apparence d’un marqueur de jalon

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le marqueur de jalon, puis cliquez sur Options de tâche dans le menu contextuel. Choisissez les options souhaitées, puis cliquez sur OK.

Suppression d’un jalon

  • Sélectionnez une cellule dans la ligne qui représente le jalon à supprimer, puis dans le groupe Tâches de l’onglet Diagramme de Gantt, cliquez sur Supprimer.

Tâches récapitulatives

Vous pouvez utiliser une tâche récapitulative lorsque vous souhaitez combiner plusieurs tâches subordonnées en une tâche globale.

Objectif

Action

Création de tâches subordonnées sous une tâche récapitulative

Une tâche récapitulative est une ligne de tâche normale. Elle résume les tâches subordonnées qui apparaissent en retrait en dessous. Pour créer des tâches subordonnées :

  1. Sélectionnez une cellule qui contient un nom de tâche. Pour sélectionner plusieurs tâches, maintenez la touche Maj enfoncée lors de la sélection.

  2. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Tâches, cliquez sur Retrait positif.

La tâche mise en retrait est à présent subordonnée à la tâche récapitulative située juste au-dessus.

Définition de la durée d’une tâche récapitulative

  1. Dans la ligne de la première tâche subordonnée, cliquez sur la cellule de la colonne Début, puis tapez la date de début de cette tâche.

  2. Pour la même tâche subordonnée, cliquez sur la cellule de la colonne Terminer, puis tapez la date de fin de cette tâche.

  3. Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque tâche subordonnée.

La durée de la tâche récapitulative est automatiquement complétée une fois que vous ajoutez les informations de durée de toutes les tâches subordonnées.

Passage d’une tâche à un niveau supérieur (retrait négatif)

  • Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la tâche à promouvoir, puis dans le menu contextuel, cliquez sur Retrait négatif.

Modification de l’apparence d’une barre de tâche

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d’une tâche récapitulative à modifier, puis cliquez sur Options de tâche dans le menu contextuel.

  2. Sous Barres récapitulatives, sélectionnez les symboles de votre choix pour le début et la fin des barres, puis cliquez sur OK.

Dépendances (tâches liées)

Lorsque vous rendez une tâche de votre diagramme de Gantt dépendante d’une autre, une flèche relie les deux barres de tâche. Si vous modifiez une date ou la durée de la tâche dont dépend une autre, les dates de celle-ci changent également.

Objectif

Action

Définition de relations entre des tâches

  1. Sélectionnez les cellules de nom des tâches et jalons entre lesquels vous souhaitez établir une relation. Pour sélectionner plusieurs tâches, maintenez la touche Ctrl enfoncée lors de la sélection.

  2. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Tâches, cliquez sur Lier.

Rupture de relations entre des tâches

  1. Sélectionnez les tâches dont vous souhaitez rompre la relation en cliquant dans les cellules contenant le nom des tâches. Pour sélectionner plusieurs tâches, maintenez la touche Ctrl enfoncée lors de la sélection.

  2. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Tâches, cliquez sur Dissocier.

Modification du style des flèches de dépendance

  • Le diagramme de Gantt ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la page de dessin, puis cliquez sur Liens type S.

Ajout de colonnes

Objectif

Action

Modification du nom d’une colonne existante

  • Cliquez sur le titre de la colonne à renommer, puis tapez un nouveau nom.

Ajout d’une nouvelle colonne de données prédéfinie

  1. Sélectionnez le titre de la colonne à gauche de l’emplacement où vous souhaitez insérer la nouvelle colonne.

  2. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Colonnes, cliquez sur Insérer.

  3. Dans la liste Type de colonne, cliquez sur le nom de la colonne qui correspond au type de données à ajouter, puis cliquez sur OK.

Ajout d’une nouvelle colonne de données créée par vos soins

  1. Sélectionnez le titre de la colonne à gauche de l’emplacement où vous souhaitez insérer la nouvelle colonne.

  2. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Colonnes, cliquez sur Insérer.

  3. Dans la liste Type de colonne, cliquez sur une des colonnes définies par l’utilisateur correspondant au format des données (par exemple, Décimale personnalisée, Texte personnalisé ou Heure personnalisée), puis cliquez sur OK.

  4. Tapez un nouveau nom pour la colonne.

Remarque : Si vous ajoutez plusieurs colonnes de texte, cliquez à chaque fois sur une option de texte personnalisé différente. Par exemple, cliquez sur Texte 1 personnalisé pour la première colonne, Texte 2 personnalisé pour la deuxième colonne, etc.

Suppression (masquage) d’une colonne de données

  • Sélectionnez l’en-tête de la colonne que vous souhaitez supprimer (masquer).

  • Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Colonnes, cliquez sur Masquer.

Remarque : Lorsque vous supprimez ou masquez une colonne du diagramme, les données y figurant sont conservées dans un fichier. Pour afficher la colonne ultérieurement, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un titre de colonne, puis cliquez sur Insérer une colonne. Dans la liste, sélectionnez la colonne que vous souhaitez réafficher, puis cliquez sur OK.

Déplacement d’une colonne de données

  1. Cliquez sur le titre de la colonne que vous souhaitez déplacer.

  2. Faites glisser la colonne vers son nouvel emplacement.

  3. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Pour déplacer une colonne à gauche d’une autre colonne, placez le milieu de la colonne que vous déplacez à gauche du milieu de l’autre colonne.

    • Pour déplacer une colonne vers la droite d’une autre colonne, placez le milieu de la colonne que vous déplacez à droite du milieu de l’autre colonne.

    • Pour déplacer une colonne vers la droite de la région d’échelle de temps, placez le milieu de la colonne que vous déplacez à droite du milieu de la région d’échelle de temps.

Échelle de temps

L’échelle de temps est une échelle d’unités de temps principales et secondaires qui s’étend de la date de début du projet à sa date de fin. Vous pouvez définir les unités de l’échelle de temps, ses dates de début et fin ainsi que les jours chômés.

Objectif

Action

Modification des dates de début ou de fin, ou les deux

  1. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Gérer, cliquez sur Options du graphique.

  2. Dans la boîte de dialogue Options de diagramme de Gantt, sous Plage, définissez la plage de dates.

Modification des unités de temps

  1. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Gérer, cliquez sur Options du graphique.

  2. Dans la boîte de dialogue Options de diagramme de Gantt, sous Unité de temps, sélectionnez l’unité principale et l’unité secondaire de votre choix, puis cliquez sur OK.

Définition des jours chômés

  1. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Gérer, cliquez sur Configurer la durée du travail.

  2. Dans la boîte de dialogue Configurer la durée du travail, sélectionnez les options pour Jours ouvrés et Durée du travail, puis cliquez sur OK.

Défilement jusqu’à une tâche ou un jalon donné

  1. Sélectionnez la tâche ou le jalon à atteindre en cliquant dans la cellule contenant le nom de la tâche.

  2. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Navigation, cliquez sur Défiler jusqu’à la tâche.

Défilement jusqu’à une date donnée

  • Pour faire défiler l’échelle de temps jusqu’à la fin, dans le groupe Navigation de l’onglet Diagramme de Gantt, cliquez sur Atteindre Fin.

  • Pour faire défiler l’échelle de temps d’une unité secondaire vers la gauche, dans le groupe Navigation de l’onglet Diagramme de Gantt, cliquez sur Suivant.

  • Pour faire défiler l’échelle de temps d’une unité secondaire vers la droite, dans le groupe Navigation de l’onglet Diagramme de Gantt, cliquez sur Précédent.

  • Pour faire défiler jusqu’au début de l’échelle de temps, dans le groupe Navigation de l’onglet Diagramme de Gantt, cliquez sur Atteindre Début.

Modification de la largeur de la zone de l’échelle de temps

  1. Sélectionnez la colonne de l’échelle de temps.

  2. Faites glisser la poignée de sélection située sur le côté droit de la colonne jusqu’à atteindre la largeur souhaitée.

Affichage d’autres unités de temps

  1. Cliquez sur le trait plein entourant le diagramme de Gantt pour sélectionner le cadre.

  2. Faites glisser vers la droite la poignée de sélection située au centre à droite du cadre.

Remarque : Lorsque vous étirez l’échelle de temps pour afficher d’autres unités, vous modifiez également la date de fin associée à votre projet.

Que voulez-vous faire ?

Use a Gantt chart as a communication tool

Set up a Gantt chart

Add data to a Gantt chart

Print a large Gantt chart

Use a Gantt chart as a communication tool

In a Gantt chart, graphical elements such as bars and arrows represent tasks and the dependencies between them so you can track how the changes in one task affect the others.

You can also group several subordinate tasks under one summary task and add descriptions, required resources, and completion percentages to each task.

Tasks are displayed as bars on a timescale.

Colonnes de données du diagramme de Gantt

You can quickly produce a visually appealing annotated schedule for a presentation by applying a color scheme and adding text labels to a Gantt chart.

If you start a schedule for a complex project as a Visio Gantt chart, you can easily export the schedule data to Microsoft Project 2010, and then use Project to plan and manage the project in detail.

Product

Use when

Visio

  • You want to prepare a visually appealing annotated schedule for a presentation.

  • You want to define the basic tasks in a schedule in the early stages of a project.

  • Your schedule includes fewer than 30 tasks.

Project

  • You want to use a full-featured project management tool for planning and scheduling a project.

  • Your schedule includes dozens of tasks.

  • You need to assign multiple resources to tasks or connect schedules for different projects.

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Set up a Gantt chart

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau

  2. Under Choose a Template, click Schedule, and then double-click Gantt Chart.

  3. In the Gantt Chart Options dialog box, set up the dates for the timescale. You can also choose how you want to format the task bars, milestones, and other chart elements:

    • Click the Date tab, and then choose the options that you want.

      Remarque : Major units are the longest unit of time (such as years or months) that you want to use in the chart, and Minor units are the smallest (such as days or hours).

    • On the Format tab, click the shapes and labels that you want to use on the task bars, milestones, and summary bars, and then click OK.
      Boîte de dialogue Options de diagramme de Gantt

Remarque :  If you aren't sure what formatting to choose, just accept the default choices. You can change the formatting later.

A chart frame up close

After you set up a Gantt chart, a generic chart frame appears.

The frame is like a blank canvas on which you can paint the details of your schedule:

  • In the Task Name column, click a cell, and then type to replace the generic text with a specific task name. You can add more tasks as your project progresses.

  • Initially, the dates in the Start and Finish columns reflect the start date that you specified for the project. To change the date, click a cell, and then type.

  • The Duration column updates automatically as you type new start and finish dates. You can also type one of the dates and the duration to indicate the length of a task.

  • In the Timescale (the area labeled 2000 with months shown below), Major units are on top, and Minor units are on the bottom. The timescale starts and ends with the start and finish dates that you specified. As you add task start and end dates or durations, task bars appear in the area below the timescale, and the area expands.

Conseil : To record additional data about each task, you can add more columns. For example, you can add a Resource column so your Gantt chart reflects who is responsible for each task.

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Ajouter des données à un diagramme de Gantt

You can fill the frame with data that reflects the details of your project schedule. You can add and refine the following schedule elements:

Tasks

Milestones

Summary tasks

Dependencies (Linked tasks)

Data columns

Timescale

Tâches

Colonnes de données du diagramme de Gantt

Chaque tâche d’un diagramme de Gantt occupe une ligne du cadre du diagramme. Lorsque vous tapez le nom des tâches dans la colonne Nom de tâche, la durée des tâches est représentée sous la forme de barres de tâche dans la zone sous l’échelle de temps.

Objectif

Action

Modification du nom d’une tâche

  • Cliquez sur la cellule de la colonne Nom de tâche qui contient la tâche, puis tapez un nouveau nom.

Définition ou modification de la durée d’une tâche

  • Cliquez sur la cellule du cadre du diagramme de Gantt qui contient la date ou la durée à modifier, puis tapez les nouvelles informations.

Remarque : Tapez une durée comme suit :

  • 1h pour une heure

  • 1j pour un jour

  • 1s pour une semaine

  • 1m pour un mois

Add new tasks at the bottom of the Gantt chart

  • Select the Gantt chart frame by clicking the solid line that surrounds the chart. To create a new task row, on the Gantt Chart tab, in the Tasks group, click New.
    Groupe Tâches

Add a new task between two existing tasks

  • Select any cell in the row that you want a new task row to appear above, and then on the Gantt Chart tab, in the Tasks group, click New.
    Groupe Tâches

Ajout d’indicateurs de progression aux tâches

  1. Select the shaded portion at the top of the column to the left of where you want a percent complete column to appear, and then on the Gantt Chart tab, in the Columns group, click Insert.
    Groupe Colonnes

  2. Sous Type de colonne, cliquez sur % achevé, puis cliquez sur OK.

  3. Au fur et à mesure de la progression d’une tâche, tapez le pourcentage d’achèvement de la tâche dans la nouvelle colonne. Un indicateur de progression apparaît dans la barre de tâche.

Suppression d’une tâche

  • Select any cell in the row that represents the task you want to delete, and then on the Gantt Chart tab, in the Tasks group, click Delete.
    Groupe Tâches

Jalons

Jalon sur un diagramme de Gantt

Un jalon représentant un événement important d’un planning plutôt qu’une tâche, réglez sa durée sur zéro.

Objectif

Action

Ajout d’un nouveau jalon

  1. Drag a Milestone shape from the Gantt Chart Shapes stencil onto the Gantt chart frame, and drop it between the cells containing the task names for the tasks that you want the milestone to follow and precede.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule de la colonne Début de la ligne représentant le jalon, puis cliquez sur Modifier la date dans le menu contextuel.

  3. Type the date that you want, and then click OK. The date in the Finish column changes to match the date in the Start column, and the Duration is set to zero (0).

Conversion d’une tâche existante en jalon

  • Tapez une durée égale à zéro (0) dans la colonne Durée de la ligne qui représente la tâche que vous souhaitez convertir en jalon.

Modification de l’apparence d’un marqueur de jalon

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le marqueur de jalon, puis cliquez sur Options de tâche dans le menu contextuel. Choisissez les options souhaitées, puis cliquez sur OK.

Suppression d’un jalon

  • Select any cell in the row that represents the milestone that you want to delete, and then on the Gantt Chart tab, in the Tasks group, click Delete.
    Groupe Tâches

Tâches récapitulatives

Diagramme de Gantt avec tâches récapitulatives et subordonnées

Vous pouvez utiliser une tâche récapitulative lorsque vous souhaitez combiner plusieurs tâches subordonnées en une tâche globale.

Objectif

Action

Create a summary task with subordinate tasks

  1. Add a summary task and subordinate tasks or milestones to the Gantt chart.

  2. To select a subordinate task, select a cell containing the task name. To select multiple tasks, hold down SHIFT while you click.

  3. On the Gantt Chart tab, in the Tasks group, click Indent.
    Groupe Tâches

Définition de la durée d’une tâche récapitulative

  1. Dans la ligne de la première tâche subordonnée, cliquez sur la cellule de la colonne Début, puis tapez la date de début de cette tâche.

  2. Pour la même tâche subordonnée, cliquez sur la cellule de la colonne Terminer, puis tapez la date de fin de cette tâche.

  3. Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque tâche subordonnée.

Remarque : La durée de la tâche récapitulative est automatiquement complétée une fois que vous ajoutez les informations de durée de toutes les tâches subordonnées.

Demote (Indent) a task

  • Select the name of the task that you want to demote, and then on the Gantt Chart tab, in the Tasks group, click Indent.
    Groupe Tâches

Passage d’une tâche à un niveau supérieur (retrait négatif)

  • Right-click the name of the task that you want to promote, and then on the Gantt Chart tab, in the Tasks group, click Oudent.
    Groupe Tâches

Modification de l’apparence d’une barre de tâche

  1. Right-click the task bar of a summary task that you want to change, and then click Task Options on the shortcut menu.

  2. Sous Barres récapitulatives, sélectionnez les symboles de votre choix pour le début et la fin des barres, puis cliquez sur OK.

Dépendances (tâches liées)

Jalon sur un diagramme de Gantt

Lorsque vous rendez une tâche de votre diagramme de Gantt dépendante d’une autre, une flèche relie les deux barres de tâche. Si vous modifiez une date ou la durée de la tâche dont dépend une autre, les dates de celle-ci changent également.

Objectif

Action

Définition de relations entre des tâches

  1. Select the tasks and milestones between which you want to set dependencies by clicking in the cells containing the task names. To select multiple tasks, hold down SHIFT while you select.

  2. On the Gantt Chart tab, in the Tasks group, click Link.
    Groupe Tâches

Rupture de relations entre des tâches

  1. Select the tasks with dependencies that you want to break by clicking in the cells containing the task names. To select multiple tasks, hold down SHIFT while you select.

  2. On the Gantt Chart tab, in the Tasks group, click Unlink.
    Groupe Tâches

Modification du style des flèches de dépendance

  • Le diagramme de Gantt ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la page de dessin, puis cliquez sur Liens type S.

Data columns

A project schedule is built from task-specific data. The accumulation of task start dates and durations determines the finish date for the project. In a Visio Gantt chart, you store task data in data columns.

If you want to record and display additional task data in a Gantt chart, you can add new columns. For example, you may want to add a column for task notes in which you can describe complex or unique tasks, a column for resources to list the people responsible for completing each task, or a column for percent complete to track what percentage of each task is completed.


Colonnes de données du diagramme de Gantt

By default, when you create a new Gantt chart, the chart contains Task Name, Start, Finish, and Duration columns. You can rearrange the existing columns, add new columns, and delete columns that you no longer need.

Objectif

Action

Modification du nom d’une colonne existante

  • Cliquez sur le titre de la colonne à renommer, puis tapez un nouveau nom.

Ajout d’une nouvelle colonne de données prédéfinie

  1. Sélectionnez le titre de la colonne à gauche de l’emplacement où vous souhaitez insérer la nouvelle colonne.

  2. On the Gantt Chart tab, in the Columns group, click Insert.
    Groupe Colonnes

  3. Dans la liste Type de colonne, cliquez sur le nom de la colonne qui correspond au type de données à ajouter, puis cliquez sur OK.

Ajout d’une nouvelle colonne de données créée par vos soins

  1. Sélectionnez le titre de la colonne à gauche de l’emplacement où vous souhaitez insérer la nouvelle colonne.

  2. On the Gantt Chart tab, in the Columns group, click Insert.
    Groupe Colonnes

  3. Dans la liste Type de colonne, cliquez sur une des colonnes définies par l’utilisateur correspondant au format des données (par exemple, Décimale personnalisée, Texte personnalisé ou Heure personnalisée), puis cliquez sur OK.

  4. Tapez un nouveau nom pour la colonne.

Remarque : Si vous ajoutez plusieurs colonnes de texte, cliquez à chaque fois sur une option de texte personnalisé différente. Par exemple, cliquez sur Texte 1 personnalisé pour la première colonne, Texte 2 personnalisé pour la deuxième colonne, etc.

Suppression (masquage) d’une colonne de données

  • Sélectionnez l’en-tête de la colonne que vous souhaitez supprimer (masquer).

  • On the Gantt Chart tab, in the Columns group, click Hide.
    Groupe Colonnes

Remarque : Lorsque vous supprimez ou masquez une colonne du diagramme, les données y figurant sont conservées dans un fichier. Pour afficher la colonne ultérieurement, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un titre de colonne, puis cliquez sur Insérer une colonne. Dans la liste, sélectionnez la colonne que vous souhaitez réafficher, puis cliquez sur OK.

Déplacement d’une colonne de données

  1. Cliquez sur le titre de la colonne que vous souhaitez déplacer.

  2. Faites glisser la colonne vers son nouvel emplacement.

  3. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Pour déplacer une colonne à gauche d’une autre colonne, placez le milieu de la colonne que vous déplacez à gauche du milieu de l’autre colonne.

    • Pour déplacer une colonne vers la droite d’une autre colonne, placez le milieu de la colonne que vous déplacez à droite du milieu de l’autre colonne.

    • Pour déplacer une colonne vers la droite de la région d’échelle de temps, placez le milieu de la colonne que vous déplacez à droite du milieu de la région d’échelle de temps.

Remarque : If the timescale region is long, you may have to zoom out to move the column past the region's midpoint. To zoom out, on the View menu, point to Zoom, and then click the zoom level that you want.

Échelle de temps

L’échelle de temps est une échelle d’unités de temps principales et secondaires qui s’étend de la date de début du projet à sa date de fin. Vous pouvez définir les unités de l’échelle de temps, ses dates de début et fin ainsi que les jours chômés.

Colonnes de données du diagramme de Gantt

You can scroll to a particular date or task on the timescale, and you can change the width of the timescale region and display more dates.

Objectif

Action

Modification des dates de début ou de fin, ou les deux

  1. On the Gantt Chart tab, in the Manage group, click Chart Options.
    Groupe Gérer

  2. In the Gantt Chart Options dialog box, under Timescale range, change the click the date that you want to change.

Modification des unités de temps

  1. On the Gantt Chart tab, in the Manage group, click Chart Options.
    Groupe Gérer

  2. Dans la boîte de dialogue Options de diagramme de Gantt, sous Unité de temps, sélectionnez l’unité principale et l’unité secondaire de votre choix, puis cliquez sur OK.

Définition des jours chômés

  1. On the Gantt Chart tab, in the Manage group, click Configure Working Time.
    Groupe Gérer

  2. Dans la boîte de dialogue Configurer la durée du travail, sélectionnez les options pour Jours ouvrés et Durée du travail, puis cliquez sur OK.

Défilement jusqu’à une tâche ou un jalon donné

  1. Sélectionnez la tâche ou le jalon à atteindre en cliquant dans la cellule contenant le nom de la tâche.

  2. On the Gantt Chart tab, in the Navigation group, click Scroll To Task.
    Groupe Navigation

Défilement jusqu’à une date donnée

  • Pour faire défiler l’échelle de temps jusqu’à la fin, dans le groupe Navigation de l’onglet Diagramme de Gantt, cliquez sur Atteindre Fin.

  • Pour faire défiler l’échelle de temps d’une unité secondaire vers la gauche, dans le groupe Navigation de l’onglet Diagramme de Gantt, cliquez sur Suivant.

  • Pour faire défiler l’échelle de temps d’une unité secondaire vers la droite, dans le groupe Navigation de l’onglet Diagramme de Gantt, cliquez sur Précédent.

  • To scroll to the beginning of the timescale, on the Gantt Chart tab, in the Navigation group, click Go to Start.
    Groupe Navigation

Modification de la largeur de la zone de l’échelle de temps

  1. Click once in the gray area at the top of the timescale region, and then click again to select the timescale column.

  2. Drag the blue selection handle on the right side of the column in either direction until the region is the width that you want.

Affichage d’autres unités de temps

  1. Cliquez sur le trait plein entourant le diagramme de Gantt pour sélectionner le cadre.

  2. Drag the blue selection handle at the right-center of the frame toward the right.

Remarque : Lorsque vous étirez l’échelle de temps pour afficher d’autres unités, vous modifiez également la date de fin associée à votre projet.

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Print a large Gantt chart

Unless you are creating a schedule for a small project, your Gantt chart is likely to extend beyond the boundaries of one standard printer page. The following table describes some printing problems that you may encounter and steps that you can take before you print that will help you get the results that you expect.

Problem

Solution

Action

Only part of the Gantt chart is printed.

Make sure the whole chart fits on a drawing page.

  1. On the Design tab, in the Page Setup group, click Page Setup dialog box launcher.

  2. In the Page Setup dialog box, click the Page Size tab, under Print zoom, select Fit to.

  3. Next to Fit to, type “1” in the sheet(s) across box and type “1” in the sheet(s) down box.

  4. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

The printed page and drawing page orientations are not the same.

Change the printer page orientation.

  • On the Design tab, in the Page Setup group, click Orientation, and then click the orientation that you want.

You don't know how many pages the chart will be printed across.

Preview how the drawing will be printed before you print it.

  • On the File tab, click Print, and then click Print Preview.

You don't know where the page breaks will occur.

Turn on page breaks to see how many pages the chart will tile across.

  • On the View tab, in the Show group, select Page Breaks. Gray lines on the chart indicate where the page breaks will occur.

The breaks between the printed pages occur at awkward positions.

Change the margin settings to control the overlap between pages. The larger the margins, the larger the overlap between pages.

  1. On the Design tab, in the Page Setup group, click Page Setup dialog box launcher.

  2. On the Print Setup tab, under Printer paper, click Setup.

  3. Type the margin settings that you want, and then click OK two times.

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Que voulez-vous faire ?

Use a Gantt chart as a communication tool

Set up a Gantt chart

Add data to a Gantt chart

Print a large Gantt chart

Use a Gantt chart as a communication tool

In a Gantt chart, graphical elements such as bars and arrows represent tasks and the dependencies between them so you can track how the changes in one task affect the others.

You can also group several subordinate tasks under one summary task and add descriptions, required resources, and completion percentages to each task.

Tasks are displayed as bars on a timescale.

Exemple de diagramme de Gantt

You can quickly produce a visually appealing annotated schedule for a presentation by applying a color scheme and adding text labels to a Gantt chart.

If you start a schedule for a complex project as a Visio Gantt chart, you can easily export the schedule data to Microsoft Office Project, and then use Office Project to plan and manage the project in detail. For more information about exporting Gantt charts from Office Visio, see Help in Microsoft Office Visio.

Product

Use when

Office Visio

  • You want to prepare a visually appealing annotated schedule for a presentation.

  • You want to define the basic tasks in a schedule in the early stages of a project.

  • Your schedule includes fewer than 30 tasks.

Office Project

  • You want to use a full-featured project management tool for planning and scheduling a project.

  • Your schedule includes dozens of tasks.

  • You need to assign multiple resources to tasks or connect schedules for different projects.

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Set up a Gantt chart

First set up the basic chart frame and the dates for the timescale. You can also choose how you want to format the task bars, milestones, and other chart elements.

Later you can change the dates, add or delete tasks and milestones, and create dependencies between tasks. You can also apply a color scheme and add a title and legend.

  1. In Visio, on the File menu, point to New, point to Schedule, and then click Gantt Chart.

  2. Click the Date tab, and then choose the options that you want.

    Major units are the longest unit of time (such as years or months) that you want to use in the chart, and Minor units are the smallest (such as days or hours).

  3. On the Format tab, click the shapes and labels that you want to use on the task bars, milestones, and summary bars, and then click OK.

If you aren't sure what formatting to choose, just accept the default choices. You can change the formatting later.

A chart frame up close

After you set up a Gantt chart, a generic chart frame appears.

The frame is like a blank canvas on which you can paint the details of your schedule:

  • In the Task Name column, click a cell, and then type to replace the generic text with a specific task name. You can add more tasks as your project progresses.

  • Initially, the dates in the Start and Finish columns reflect the start date that you specified for the project. To change the date, click a cell, and then type.

  • The Duration column updates automatically as you type new start and finish dates. You can also type one of the dates and the duration to indicate the length of a task.

  • In the Timescale (the area labeled 2000 with months shown below), Major units are on top, and Minor units are on the bottom. The timescale starts and ends with the start and finish dates that you specified. As you add task start and end dates or durations, task bars appear in the area below the timescale, and the area expands.

To record additional data about each task, you can add more columns. For example, you can add a Resource column so your Gantt chart reflects who is responsible for each task.

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Ajouter des données à un diagramme de Gantt

You can fill the frame with data that reflects the details of your project schedule. You can add and refine the following schedule elements:

Tasks

Milestones

Summary tasks

Dependencies (Linked tasks)

Data columns

Timescale

Tâches

Colonnes de données du diagramme de Gantt

Chaque tâche d’un diagramme de Gantt occupe une ligne du cadre du diagramme. Lorsque vous tapez le nom des tâches dans la colonne Nom de tâche, la durée des tâches est représentée sous la forme de barres de tâche dans la zone sous l’échelle de temps.

Objectif

Action

Modification du nom d’une tâche

  • Cliquez sur la cellule de la colonne Nom de tâche qui contient la tâche, puis tapez un nouveau nom.

Définition ou modification de la durée d’une tâche

  • Cliquez sur la cellule du cadre du diagramme de Gantt qui contient la date ou la durée à modifier, puis tapez les nouvelles informations.

Tapez une durée comme suit :

  • 1h pour une heure

  • 1j pour un jour

  • 1s pour une semaine

  • 1m pour un mois

Add new tasks at the bottom of the Gantt chart

  • Select the Gantt chart frame by clicking the solid line that surrounds the chart. To create new task rows, drag the green selection handle at the lower center of the frame.

Add a new task between two existing tasks

  • Right-click any cell in the row that you want a new task row to appear above, and then click New Task on the shortcut menu.

Ajout d’indicateurs de progression aux tâches

  1. Right-click the shaded portion at the top of the column to the left of where you want a percent complete column to appear, and then click Insert Column on the shortcut menu.

  2. Sous Type de colonne, cliquez sur % achevé, puis cliquez sur OK.

  3. Au fur et à mesure de la progression d’une tâche, tapez le pourcentage d’achèvement de la tâche dans la nouvelle colonne. Un indicateur de progression apparaît dans la barre de tâche.

Suppression d’une tâche

  • Right-click any cell in the row that represents the task you want to delete, and then click Delete Task on the shortcut menu.

Change the way a task bar looks

  • Right-click the task bar, and then click Task Options on the shortcut menu. From the list, click the options you want, and then click OK.

Jalons

Jalon sur un diagramme de Gantt

Un jalon représentant un événement important d’un planning plutôt qu’une tâche, réglez sa durée sur zéro.

Objectif

Action

Ajout d’un nouveau jalon

  1. Drag a Milestone shape from the Gantt Chart Shapes stencil onto the Gantt chart frame, and drop it between the cells containing the task names for the tasks that you want the milestone to follow and precede.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule de la colonne Début de la ligne représentant le jalon, puis cliquez sur Modifier la date dans le menu contextuel.

  3. Type the date that you want, and then click OK. The date in the Finish column changes to match the date in the Start column, and the Duration is set to zero (0).

Conversion d’une tâche existante en jalon

  • Tapez une durée égale à zéro (0) dans la colonne Durée de la ligne qui représente la tâche que vous souhaitez convertir en jalon.

Modification de l’apparence d’un marqueur de jalon

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le marqueur de jalon, puis cliquez sur Options de tâche dans le menu contextuel. Choisissez les options souhaitées, puis cliquez sur OK.

Suppression d’un jalon

  • Right-click any cell in the row that represents the milestone that you want to delete, and then click Delete Task on the shortcut menu.

Tâches récapitulatives

Diagramme de Gantt avec tâches récapitulatives et subordonnées

Vous pouvez utiliser une tâche récapitulative lorsque vous souhaitez combiner plusieurs tâches subordonnées en une tâche globale.

Objectif

Action

Create a summary task with subordinate tasks

  1. Add a summary task and subordinate tasks or milestones to the Gantt chart.

  2. To select a subordinate task, click a cell containing the task name. To select multiple tasks, hold down SHIFT while you click.

  3. Right-click one of the selected tasks, and then click Indent on the shortcut menu.

Définition de la durée d’une tâche récapitulative

  1. Dans la ligne de la première tâche subordonnée, cliquez sur la cellule de la colonne Début, puis tapez la date de début de cette tâche.

  2. Pour la même tâche subordonnée, cliquez sur la cellule de la colonne Terminer, puis tapez la date de fin de cette tâche.

  3. Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque tâche subordonnée.

La durée de la tâche récapitulative est automatiquement complétée une fois que vous ajoutez les informations de durée de toutes les tâches subordonnées.

Demote (Indent) a task

  • Right-click the name of the task that you want to demote, and then click Indent on the shortcut menu.

Passage d’une tâche à un niveau supérieur (retrait négatif)

  • Right-click the name of the task that you want to promote, and then click Outdent on the shortcut menu.

Modification de l’apparence d’une barre de tâche

  1. Right-click the task bar of a summary task that you want to change, and then click Task Options on the shortcut menu.

  2. Sous Barres récapitulatives, sélectionnez les symboles de votre choix pour le début et la fin des barres, puis cliquez sur OK.

Dépendances (tâches liées)

Jalon sur un diagramme de Gantt

Lorsque vous rendez une tâche de votre diagramme de Gantt dépendante d’une autre, une flèche relie les deux barres de tâche. Si vous modifiez une date ou la durée de la tâche dont dépend une autre, les dates de celle-ci changent également.

Objectif

Action

Définition de relations entre des tâches

  1. Select the tasks and milestones between which you want to set dependencies by clicking in the cells containing the task names. To select multiple tasks, hold down SHIFT while you select.

  2. Right-click one of the selected tasks, and then click Link Tasks on the shortcut menu.

Rupture de relations entre des tâches

  1. Select the tasks with dependencies that you want to break by clicking in the cells containing the task names. To select multiple tasks, hold down SHIFT while you select.

  2. Right-click one of the selected tasks, and then click Unlink Tasks on the shortcut menu.

Modification du style des flèches de dépendance

  • With the Gantt chart open, right-click the drawing page, and then click S Type Connectors on the shortcut menu.

Data columns

A project schedule is built from task-specific data. The accumulation of task start dates and durations determines the finish date for the project. In a Visio Gantt chart, you store task data in data columns.

If you want to record and display additional task data in a Gantt chart, you can add new columns. For example, you may want to add a column for task notes in which you can describe complex or unique tasks, a column for resources to list the people responsible for completing each task, or a column for percent complete to track what percentage of each task has been completed.


Colonnes de données du diagramme de Gantt

By default, when you create a new Gantt chart, the chart contains Task Name, Start, Finish, and Duration columns. You can rearrange the existing columns, add new ones, and delete columns you no longer need.

Objectif

Action

Modification du nom d’une colonne existante

  • Cliquez sur le titre de la colonne à renommer, puis tapez un nouveau nom.

Ajout d’une nouvelle colonne de données prédéfinie

  1. Right-click the heading of the column to the left of where you want the new column to appear, and then click Insert Column on the shortcut menu.

  2. Dans la liste Type de colonne, cliquez sur le nom de la colonne qui correspond au type de données à ajouter, puis cliquez sur OK.

Ajout d’une nouvelle colonne de données créée par vos soins

  1. Right-click the heading of the column to the left of where you want the new column to appear, and then Click Insert Column on the shortcut menu.

  2. Dans la liste Type de colonne, cliquez sur une des colonnes définies par l’utilisateur correspondant au format des données (par exemple, Décimale personnalisée, Texte personnalisé ou Heure personnalisée), puis cliquez sur OK.

  3. Tapez un nouveau nom pour la colonne.

Remarque : Si vous ajoutez plusieurs colonnes de texte, cliquez à chaque fois sur une option de texte personnalisé différente. Par exemple, cliquez sur Texte 1 personnalisé pour la première colonne, Texte 2 personnalisé pour la deuxième colonne, etc.

Suppression (masquage) d’une colonne de données

  • Right-click the heading of the column that you want to delete (hide), and then click Hide Column on the shortcut menu.

Remarque :  When you delete, or hide, a column from the chart, the data from the column is preserved in a file. To show the column again later, right-click a column heading, and then click Insert Column on the shortcut menu. From the list, select the column that you want to show again, and then click OK.

Déplacement d’une colonne de données

  1. Cliquez sur le titre de la colonne que vous souhaitez déplacer.

  2. Faites glisser la colonne vers son nouvel emplacement.

  3. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Pour déplacer une colonne à gauche d’une autre colonne, placez le milieu de la colonne que vous déplacez à gauche du milieu de l’autre colonne.

    • Pour déplacer une colonne vers la droite d’une autre colonne, placez le milieu de la colonne que vous déplacez à droite du milieu de l’autre colonne.

    • Pour déplacer une colonne vers la droite de la région d’échelle de temps, placez le milieu de la colonne que vous déplacez à droite du milieu de la région d’échelle de temps.

Remarque : If the timescale region is long, you may have to zoom out to move the column past the region's midpoint. To zoom out, on the View menu, point to Zoom, and then click the zoom level that you want.

Échelle de temps

L’échelle de temps est une échelle d’unités de temps principales et secondaires qui s’étend de la date de début du projet à sa date de fin. Vous pouvez définir les unités de l’échelle de temps, ses dates de début et fin ainsi que les jours chômés.

Colonnes de données du diagramme de Gantt

You can scroll to a particular date or task on the timescale, and you can change the width of the timescale region and display more dates.

Objectif

Action to take

Modification des dates de début ou de fin, ou les deux

  1. In your Gantt chart, right-click anywhere in the timescale, and then click Date Options on the shortcut menu.

  2. Under Timescale range, select a new start or end date or time, and then click OK.

Modification des unités de temps

  1. In your Gantt chart, right-click anywhere in the timescale, and then click Date Options on the shortcut menu.

  2. Under Time units, select the Major units and Minor units that you want, and then click OK.

Définition des jours chômés

  1. In your Gantt chart, right-click anywhere in the timescale, and then click Configure Working Time on the shortcut menu.

  2. Select the options that you want for Working days and Working time, and then click OK.

Défilement jusqu’à une tâche ou un jalon donné

  1. Select the task or milestone that you want to scroll to by clicking in the cell containing the task name.

  2. On the Gantt Chart toolbar, click the Scroll To Task button.

Remarque :  If you don't see the Gantt Chart toolbar, on the View menu, point to Toolbars, and then click Gantt Chart.

Défilement jusqu’à une date donnée

In your Gantt chart, right-click anywhere in the timescale, and then click one of the following on the shortcut menu:

  • Scroll to Finish Date, to scroll to the end of the timescale.

  • Scroll One Unit Left, to scroll one minor unit to the left.

  • Scroll One Unit Right, to scroll one minor unit to the right.

  • Scroll to Start Date, to scroll to the beginning of the timescale.

Modification de la largeur de la zone de l’échelle de temps

  1. Click once in the gray area at the top of the timescale region, and then click again to select the timescale column.

  2. Drag the green selection handle on the right side of the column in either direction until the region is the width that you want.

Affichage d’autres unités de temps

  1. Cliquez sur le trait plein entourant le diagramme de Gantt pour sélectionner le cadre.

  2. Drag the green selection handle at the right-center of the frame toward the right.

Remarque : Lorsque vous étirez l’échelle de temps pour afficher d’autres unités, vous modifiez également la date de fin associée à votre projet.

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Print a large Gantt chart

Unless you are creating a schedule for a small project, your Gantt chart is likely to extend beyond the boundaries of one standard printer page. The following table describes some printing problems you may encounter and steps you can take before you print that will help you get the results you expect.

Problem

Sol ution

Action

Only part of the Gantt chart is printed.

Make sure the entire chart fits on a drawing page.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.

  2. Click the Page Size tab, click Size to fit drawing contents, and then click OK.

The printed page and drawing page orientations are not the same.

Change the printer page orientation.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.

  2. Click the Print Setup tab, click the orientation you want, and then click OK.

You don't know how many pages the chart will be printed across.

Preview how the drawing will be printed before you print it.

  • On the File menu, click Print Preview.

You don't know where the page breaks will occur.

Turn on page breaks to see how many pages the chart will tile across.

  • On the View menu, click Page Breaks. Gray lines on the chart indicate where the page breaks will occur.

The breaks between the printed pages occur at awkward places.

Change the margin settings to control the overlap between pages. The larger the margins, the larger the overlap between pages.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.

  2. On the Print Setup tab, click Setup.

  3. Type the margin settings that you want, and then click OK twice.

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