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Office

Se connecter à (importer) des données externes

Excel pour Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

Le principal avantage de la connexion à des données externes est que vous pouvez analyser périodiquement ces données dans Microsoft Office Excel sans les copier de manière répétée, qui est une opération qui peut prendre du temps et être sujette à des erreurs. Après avoir effectué une connexion à des données externes, vous pouvez également actualiser automatiquement (ou mettre à jour) vos classeurs Excel à partir de la source de données d’origine chaque fois que la source de données est mise à jour avec de nouvelles informations.

Important : Les connexions aux données externes sont susceptibles d’être désactivées sur votre ordinateur. Pour vous connecter aux données à l’ouverture d’un classeur, vous devez activer les connexions de données à l’aide de la barre Centre de gestion de la confidentialité ou en plaçant le classeur dans un emplacement approuvé. Pour plus d’informations, reportez-vous à créer, supprimer ou modifier un emplacement approuvé pour vos fichiers, Ajouter, supprimer ou afficher un éditeur approuvé, et Afficher mes options et paramètres dans le centre de gestion de la confidentialité de Microsoft Office.

  1. Sous l’onglet données , cliquez sur connexions existantes. Excel ouvre la boîte de dialogue connexions existantes .

    La boîte de dialogue Connectios existante dans Excel affiche une liste des sources de données actuellement utilisées dans le classeur

    Remarque : Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue connexions existantes à partir de la boîte de dialogue modifier la source de données de tableau croisé dynamique . Pour plus d’informations sur la modification de la source de données d’un tableau croisé dynamique, voir modifier les données sources d’un tableau croisé dynamique.

  2. Dans la liste déroulante Afficher , effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher toutes les connexions, cliquez sur toutes les connexions. Cette option est sélectionnée par défaut.

    • Pour n’afficher que la liste des connexions récemment utilisées, cliquez sur connexions de ce classeur.

      Cette liste est créée à partir de connexions déjà définies et que vous avez créées à l’aide de la boîte de dialogue Sélectionner la source de données de l’Assistant Connexion de données ou que vous avez précédemment sélectionné en tant que connexion à partir de cette boîte de dialogue.

    • Pour afficher uniquement les connexions disponibles sur votre ordinateur, cliquez sur fichiers de connexion de cet ordinateur.

      Cette liste est créée à partir du dossier mes sources de données qui est généralement stocké dans le dossier Mes documents de votre ordinateur.

    • Pour afficher uniquement les connexions disponibles à partir d’un fichier de connexion accessible à partir du réseau, cliquez sur fichiers de connexion du réseau. Cette liste est créée à partir d’une bibliothèque de connexions de données (DCL) Excel sur un site Microsoft SharePoint Services. Une DCL est une bibliothèque de documents d’un site SharePoint Services contenant une collection de fichiers de connexion de données Office (ODC). En règle générale, une DCL est configurée par un administrateur de site, qui peut également configurer le site SharePoint pour afficher les fichiers ODC à partir de cette boîte de dialogue dans la boîte de dialogue connexions externes . Pour plus d’informations, consultez l’aide de l’administration centrale de SharePoint Services.

      Conseil : Si vous ne voyez pas la connexion que vous souhaitez, vous pouvez créer une connexion. Cliquez sur Rechercher, puis, dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données , cliquez sur nouvelle source pour démarrer l’Assistant Connexion de données afin de sélectionner la source de données à laquelle vous voulez vous connecter.

      Remarque : Si vous choisissez une connexion dans les fichiers de connexion sur le réseau ou les fichiers de connexion sur les catégories de cet ordinateur, le fichier de connexion est copié dans le classeur en tant que nouvelle connexion de classeur, puis utilisé comme nouvelle information de connexion.

  3. Sélectionnez la connexion souhaitée, puis cliquez sur ouvrir.

  4. Dans la boîte de dialogue importer des données , sous sélectionnez le mode d’affichage de ces données dans votre classeur , effectuez l’une des opérations suivantes :

    Important : La section sélectionnez le mode d’affichage de ces données dans votre classeur et ses options, comme indiqué dans la liste suivante, ne sont pas disponibles pour les connexions de texte, de requête sur le Web et de données XML. Si vous vous connectez à des données, passez à l’étape 5.

    • Pour créer un tableau pour le tri et le filtrage simple, cliquez sur tableau.

    • Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique afin de résumer de grandes quantités de données en agrégeant et en sous-total les données, cliquez sur rapport de tableau croisé dynamique.

    • Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique et un rapport de graphique croisé dynamique pour synthétiser les données, cliquez sur rapport de tableaucroisé dynamique.

    • Pour stocker la connexion sélectionnée dans le classeur pour une utilisation ultérieure, cliquez sur ne créer que la connexion.

      Utilisez l’option de création de connexion uniquement pour stocker la connexion sélectionnée dans le classeur pour une utilisation ultérieure. Par exemple, si vous vous connectez à une source de données de cube OLAP (Online Analytical Processing) et que vous envisagez de convertir des cellules de tableau croisé dynamique en formules de feuille de calcul à l’aide de la commande convertir en formules (dans le groupe Outils de l’onglet options , cliquez sur outils OLAP), vous pouvez utiliser cette option, car vous n’avez pas besoin d’enregistrer le

  5. Sous où voulez-vous placer les données ?, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour placer le rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique dans une feuille de calcul existante, sélectionnez feuille de calcul existante, puis tapez l’adresse de la première cellule de la plage de cellules dans laquelle vous voulez rechercher le rapport de tableau croisé dynamique.

    • Vous pouvez également cliquer sur réduire la boîte de dialogue Image du bouton pour masquer temporairement la boîte de dialogue, sélectionner la cellule de début dans la feuille de calcul, puis appuyer sur le bouton développer la boîte de dialogue Image du bouton .

  6. Pour placer le rapport de tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul à partir de la cellule a1, cliquez sur nouvelle feuille de calcul.

  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les propriétés de connexion en cliquant sur Propriétés, puis en effectuant les modifications souhaitées dans les boîtes de dialogue Propriétés de la connexion, plage de données externesou Propriétés du mappage XML , puis en cliquant sur OK.

  1. Dans l’onglet données , dans le groupe données externes , cliquez sur connexions existantes.

    Image du ruban Excel

  2. Dans la boîte de dialogue connexions existantes , dans la liste déroulante Afficher , effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher toutes les connexions, cliquez sur toutes les connexions. Cette option est sélectionnée par défaut.

    • Pour n’afficher que la liste des connexions récemment utilisées, cliquez sur connexions de ce classeur.

      Cette liste est créée à partir de connexions déjà définies et que vous avez créées à l’aide de la boîte de dialogue Sélectionner la source de données de l’Assistant Connexion de données ou que vous avez précédemment sélectionné en tant que connexion à partir de cette boîte de dialogue.

    • Pour afficher uniquement les connexions disponibles sur votre ordinateur, cliquez sur fichiers de connexion de cet ordinateur.

      Cette liste est créée à partir du dossier mes sources de données qui est généralement stocké dans le dossier Mes documents .

    • Pour afficher uniquement les connexions disponibles à partir d’un fichier de connexion accessible à partir du réseau, cliquez sur fichiers de connexion du réseau.

      Cette liste est créée à partir d’une bibliothèque de connexions de données Excel Services (DCL) sur un site Microsoft Office SharePoint Server 2007. Une bibliothèque de documents Web est une bibliothèque de documents d’un site Microsoft Office SharePoint Services 2007 qui contient une collection de fichiers de connexion de données Office (ODC). En règle générale, une DCL est configurée par un administrateur de site, qui peut également configurer le site SharePoint pour afficher les fichiers ODC à partir de cette boîte de dialogue dans la boîte de dialogue connexions externes . Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide de l’administration centrale d’Office SharePoint Server 2007.

      Conseil : Si vous ne voyez pas la connexion que vous souhaitez, vous pouvez créer une connexion. Cliquez sur Rechercher, puis, dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données , cliquez sur nouvelle source pour démarrer l’Assistant Connexion de données afin de sélectionner la source de données à laquelle vous voulez vous connecter.

      Remarque : Si vous choisissez une connexion dans les fichiers de connexion sur le réseau ou les fichiers de connexion sur les catégories de cet ordinateur , le fichier de connexion est copié dans le classeur en tant que nouvelle connexion de classeur, puis il est utilisé comme nouvelle information de connexion.

  3. Sélectionnez la connexion souhaitée, puis cliquez sur ouvrir.

  4. Dans la boîte de dialogue importer des données , sous sélectionnez le mode d’affichage de ces données dans votre classeur , effectuez l’une des opérations suivantes :

    Important : La section sélectionnez le mode d’affichage de ces données dans votre classeur et ses options, comme indiqué dans la liste suivante, ne sont pas disponibles pour les connexions de texte, de requête sur le Web et de données XML. Si vous vous connectez à des données, passez à l’étape 5.

    • Pour créer un tableau pour le tri et le filtrage simple, cliquez sur tableau.

    • Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique afin de résumer de grandes quantités de données en agrégeant et en sous-total les données, cliquez sur rapport de tableau croisé dynamique.

    • Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique et un rapport de graphique croisé dynamique pour synthétiser les données, cliquez sur rapport de tableaucroisé dynamique.

    • Pour stocker la connexion sélectionnée dans le classeur pour une utilisation ultérieure, cliquez sur ne créer que la connexion.

      Utilisez l’option de création de connexion uniquement pour stocker la connexion sélectionnée dans le classeur pour une utilisation ultérieure. Par exemple, si vous vous connectez à une source de données de cube OLAP (Online Analytical Processing) et que vous envisagez de convertir des cellules de tableau croisé dynamique en formules de feuille de calcul à l’aide de la commande convertir en formules (dans le groupe Outils de l’onglet options , cliquez sur outils OLAP), vous pouvez utiliser cette option, car vous n’avez pas besoin d’enregistrer le

  5. Sous où voulez-vous placer les données ?, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour placer le rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique dans une feuille de calcul existante, sélectionnez feuille de calcul existante, puis tapez la première cellule de la plage de cellules dans laquelle vous voulez rechercher le rapport de tableau croisé dynamique.

      Vous pouvez également cliquer sur réduire la boîte de dialogue Image du bouton pour masquer temporairement la boîte de dialogue, sélectionner la cellule de début dans la feuille de calcul, puis appuyer sur le bouton développer la boîte de dialogue Image du bouton .

  6. Pour placer le rapport de tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul à partir de la cellule a1, cliquez sur nouvelle feuille de calcul.

  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les propriétés de connexion en cliquant sur Propriétés, en effectuant les modifications souhaitées dans les boîtes de dialogue Propriétés de connexion , plage de données externes ou Propriétés du mappage XML , puis en cliquant sur OK.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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