Se connecter à Analysis Services

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Vous pouvez créer une connexion dynamique à partir d'un classeur Excel à une source de données analysIs services , puis actualiser cette connexion lorsque les données sont mises à jour.

Pour vous connecter à analysIs services, utilisez l'interface Get _AMP_ Transform (Power Query) d'Excel.

  1. Accédez à > de donnéesobtenir des données externes > à partir d'une base de données _GT_ à partir d'Analysis Services. Si vous ne voyez pas le bouton obtenir des données , cliquez sur obtenir des données externesà partir d'autres sources _GT_ à partir d'Analysis Services.

    L'Assistant Connexion de données s'affiche. Cet Assistant comporte trois volets.

    • Connexion à un serveur de base de données

    • Sélectionner une base de données et une table

    • Enregistrer le fichier de connexion de données et terminer

  2. Dans le volet connexion à un serveur de base de données , dans la zone nom du serveur , entrez le nom du serveur de base de données OLAP.

    Conseil : Si vous connaissez le nom du fichier de cube hors connexion auquel vous voulez vous connecter, vous pouvez taper le chemin d'accès complet, le nom de fichier et l'extension du fichier.

  3. Sous informations d'identification pour l'ouverture de session, effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur suivant:

    • Pour utiliser votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Windows actuels, cliquez sur utiliser l'authentification Windows.

    • Pour entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de base de données, cliquez sur utiliser le nom d'utilisateur et lemot de passe suivants, puis tapez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans les zones nom d'utilisateur et mot de passe correspondants.

  4. Dans la fenêtre Sélectionner la base de données qui contient les données que vous souhaitez , sélectionnez une base de données, puis cliquez sur suivant.

    Pour vous connecter à un cube spécifique dans la base de données, assurez-vous que l'option se connecter à un cube ou une table spécifique est sélectionnée, puis sélectionnez un cube dans la liste.

  5. Dans le volet enregistrer le fichier de connexion de données et le volet terminer, dans la zone nom de fichier , modifiez le nom de fichier par défaut selon vos besoins (facultatif).

  6. Cliquez sur Parcourir pour changer l'emplacement de fichier par défaut de mes sources de donnéesou vérifier les noms de fichiers existants.

  7. Dans les champs Description, nom convivialet recherche de mots clés , tapez une description du fichier, un nom convivial et les termes de recherche courants (tous sont facultatifs).

  8. Pour vous assurer que le fichier de connexion est utilisé lors de la mise à jour du tableau croisé dynamique, cliquez sur toujours essayer d'utiliser ce fichier pour actualiser ces données.

    Activez cette case à cocher pour vous assurer que les mises à jour du fichier de connexion seront toujours utilisées par tous les classeurs qui utilisent ce fichier de connexion.

  9. Cliquez sur Terminer pour fermer l'Assistant Connexion de données.

  10. Dans la boîte de dialogue importer des données , sous sélectionnez le mode d'affichage de ces données dans votre classeur, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour créer un seul rapport de tableau croisé dynamique, cliquez sur rapport de tableau croisé dynamique.

    • Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique et un rapport de graphique croisé dynamique, cliquez sur rapport de tableaucroisé dynamique.

    • Pour stocker la connexion sélectionnée dans le classeur pour une utilisation ultérieure, cliquez sur ne créer que la connexion. Cette case à cocher vérifie que la connexion est utilisée par des formules contenant des fonctions cube que vous créez et que vous ne voulez pas créer un rapport de tableau croisé dynamique.

  11. Sous où voulez-vous placer les données, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour placer le rapport de tableau croisé dynamique dans une feuille de calcul existante, sélectionnez feuille existante, puis tapez la référence de cellule de la première cellule de la plage dans laquelle vous voulez rechercher le rapport de tableau croisé dynamique.

      Vous pouvez également cliquer sur réduire la boîte de dialogue Image du bouton pour masquer temporairement la boîte de dialogue, sélectionner la cellule de début de la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser, puis appuyer sur le bouton développer la boîte de dialogue Image du bouton .

    • Pour placer le rapport de tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul à partir de la cellule a1, cliquez sur nouvelle feuille de calcul.

    • Pour vérifier ou modifier les propriétés de connexion, cliquez sur Propriétés, apportez les modifications nécessaires dans la boîte de dialogue Propriétés de la connexion , puis cliquez sur OK.

Assistant Connexion de données

  1. Dans l'onglet données , dans le groupe données externes , cliquez sur à partir d'autres sources, puis cliquez sur à partir d'Analysis Services.

    Image du ruban Excel

    L'Assistant Connexion de données s'affiche. Cet Assistant comporte trois volets.

    • Connexion à un serveur de base de données

    • Sélectionner une base de données et une table

    • Enregistrer le fichier de connexion de données et terminer

  2. Dans le volet connexion à un serveur de base de données , dans la zone nom du serveur , entrez le nom du serveur de base de données OLAP.

    Conseil : Si vous connaissez le nom du fichier de cube hors connexion auquel vous voulez vous connecter, vous pouvez taper le chemin d'accès complet, le nom de fichier et l'extension du fichier.

  3. Sous informations d'identification pour l'ouverture de session, effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur suivant:

    • Pour utiliser votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Windows actuels, cliquez sur utiliser l'authentification Windows.

    • Pour entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de base de données, cliquez sur utiliser le nom d'utilisateur et lemot de passe suivants, puis tapez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans les zones nom d'utilisateur et mot de passe correspondants.

  4. Dans la fenêtre Sélectionner la base de données qui contient les données que vous souhaitez , sélectionnez une base de données, puis cliquez sur suivant.

    Pour vous connecter à un cube spécifique dans la base de données, assurez-vous que l'option se connecter à un cube ou une table spécifique est sélectionnée, puis sélectionnez un cube dans la liste.

  5. Dans le volet enregistrer le fichier de connexion de données et le volet terminer, dans la zone nom de fichier , modifiez le nom de fichier par défaut selon vos besoins (facultatif).

    Cliquez sur Parcourir pour changer l'emplacement de fichier par défaut de mes sources de donnéesou vérifier les noms de fichiers existants.

  6. Dans les champs Description, nom convivialet recherche de mots clés , tapez une description du fichier, un nom convivial et les termes de recherche courants (tous sont facultatifs).

  7. Pour vous assurer que le fichier de connexion est utilisé lors de la mise à jour du tableau croisé dynamique, cliquez sur toujours essayer d'utiliser ce fichier pour actualiser ces données.

    Activez cette case à cocher pour vous assurer que les mises à jour du fichier de connexion seront toujours utilisées par tous les classeurs qui utilisent ce fichier de connexion.

  8. Cliquez sur Terminer pour fermer l'Assistant Connexion de données.

  9. Dans la boîte de dialogue importer des données , sous sélectionnez le mode d'affichage de ces données dans votre classeur, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour créer un seul rapport de tableau croisé dynamique, cliquez sur rapport de tableau croisé dynamique.

    • Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique et un rapport de graphique croisé dynamique, cliquez sur rapport de tableaucroisé dynamique.

    • Pour stocker la connexion sélectionnée dans le classeur pour une utilisation ultérieure, cliquez sur ne créer que la connexion. Cette case à cocher vérifie que la connexion est utilisée par des formules contenant des fonctions cube que vous créez et que vous ne voulez pas créer un rapport de tableau croisé dynamique.

  10. Sous où voulez-vous placer les données, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour placer le rapport de tableau croisé dynamique dans une feuille de calcul existante, sélectionnez feuille existante, puis tapez la référence de cellule de la première cellule de la plage dans laquelle vous voulez rechercher le rapport de tableau croisé dynamique.

      Vous pouvez également cliquer sur réduire la boîte de dialogue Image du bouton pour masquer temporairement la boîte de dialogue, sélectionner la cellule de début de la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser, puis appuyer sur le bouton développer la boîte de dialogue Image du bouton .

  11. Pour placer le rapport de tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul à partir de la cellule a1, cliquez sur nouvelle feuille de calcul.

  12. Pour vérifier ou modifier les propriétés de connexion, cliquez sur Propriétés, apportez les modifications nécessaires dans la boîte de dialogue Propriétés de la connexion , puis cliquez sur OK.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Power Query est appelé Récupérer et transformer dans Excel 2016

Importer des données à partir de sources de données externes

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