Scénarios de fonctionnalités supplémentaires pour PowerShell Office 365

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Utilisez les scénarios PowerShell suivants pour définir une stratégie Skype Entreprise Online et gérer les collections de sites SharePoint Online.

Configurer une stratégie Skype Entreprise Online

Les stratégies Skype Entreprise Online contrôlent les paramètres globaux et sont des exemples de paramètres Office 365 qui ne peuvent être configurés qu’avec PowerShell.

Si votre organisation invite régulièrement des utilisateurs externes à des réunions (également appelées conférences), vous pouvez modifier les paramètres de configuration de réunion pour permettre à des utilisateurs externes à votre organisation (utilisateurs anonymes) de participer à une session de conférence.

Pour commencer, vous devez vous connecter à Skype Entreprise Online soit avec un nom et un mot de passe de compte, soit avec une authentification multifacteur. Pour obtenir des instructions, voir Se connecter à Skype Entreprise Online.

La commande suivante met à jour la stratégie Skype Entreprise Online pour AUTORISER des utilisateurs externes à votre organisation à participer à des sessions de conférence de votre organisation :

Set-CsMeetingConfiguration -AdmitAnonymousUsersByDefault $True

La commande suivante met à jour la stratégie Skype Entreprise Online pour REFUSER à des utilisateurs externes à votre organisation de participer à des sessions de conférence de votre organisation :

Set-CsMeetingConfiguration -AdmitAnonymousUsersByDefault $False

Skype entreprise Online fournit les fonctionnalités pour enregistrer la réunion audio et le contenu afin qu’il peut être stockée pour une utilisation ultérieure ou partagé avec des personnes qui n’ont pas suivi de la réunion. Vous pouvez configurer le Skype de stratégie entreprise Online pour empêcher ou autoriser tous les utilisateurs de votre organisation enregistrer un Skype entreprise. Par défaut, les utilisateurs sont accordées la possibilité de réunions enregistrements.

Cette commande AUTORISE les participants à enregistrer les réunions Skype Entreprise Online :

Set-CsMeetingConfiguration -AllowConferenceRecording $True

Cette commande REFUSE aux participants la possibilité d’enregistrer les réunions Skype Entreprise Online :

Set-CsMeetingConfiguration -AllowConferenceRecording $False

Il est important de tenir compte qui peut être présentateur pendant votre Skype pour les réunions en ligne Business. Autoriser les participants à partager leur contenu facilite la collaboration au cours des réunions. Dans ce scénario, vous pouvez configurer le Skype de stratégie entreprise Online pour permettre à tous les utilisateurs de votre organisation à désigner comme présentateurs lorsqu’ils participent à une réunion.

Cette commande désigne TOUS les participants comme présentateurs :

Set-CsMeetingConfiguration  -DesignateAsPresenter "Everyone"

Cette commande désigne UNIQUEMENT LES PARTICIPANTS DE L’ORGANISATION comme présentateurs :

Set-CsMeetingConfiguration  -DesignateAsPresenter "Company"

Cette commande DÉSACTIVE la désignation automatique des participants comme présentateurs :

Set-CsMeetingConfiguration  -DesignateAsPresenter "None"

Supprimer une collection de sites SharePoint Online et ses sous-sites

Dans le centre d’administration Office 365, lorsque vous supprimez une collection de sites SharePoint Online, il est déplacé vers le Site Collection Corbeille SharePoint où il reste et peut être restaurée pendant 30 jours. Pour supprimer définitivement une collection de sites SharePoint Online et tous ses sous-sites sans l’utilisation de la Corbeille, vous devez utiliser PowerShell. Ce scénario montre comment immédiatement et définitivement supprimer une collection de sites SharePoint Online.

Pour commencer, vous devez vous connecter à SharePoint Online. Pour obtenir des instructions, voir Connexion à SharePoint Online PowerShell.

Pour supprimer immédiatement et définitivement une collection de sites, spécifiez l’URL de la collection de sites entre guillemets, en supprimant le texte d’instruction et les caractères < et >.

$siteCollURL="<URL of the SharePoint Online site collection>"
Remove-SPOSite -Identity $siteCollURL -NoWait
Start-Sleep -s 20
Remove-SPODeletedSite -Identity $siteCollURL

Exécutez le bloc de commandes obtenu à l’invite de SharePoint Online Management Shell.

Créer des collections de sites SharePoint

PowerShell permet de créer rapidement des collections de sites dans SharePoint Online. Vous pouvez également attribuer des autorisations aux comptes d’utilisateurs à la valeur par défaut des groupes SharePoint créés pour la collection de sites SharePoint Online, rendre l’ensemble du processus simple et efficace.

Dans ce scénario, vous allez créer un site unique avec un seul propriétaire défini. Ensuite, vous allez en bloc-ajouter plusieurs sites SharePoint à l’aide d’un fichier CSV. Enfin, vous en bloc-ajoutez des autorisations à un site SharePoint.

Pour créer une collection de sites en utilisant les valeurs minimales requises, spécifiez l’URL de la collection de sites, le nom d’utilisateur principal du propriétaire et le quota de stockage, puis exécutez les commandes obtenues :

$newSiteURL="<URL of the new SharePoint Online site collection>"
$ownerUPN="<UPN of the site owner, example: belindan@contoso.com>"
$storage=<number of megabytes of storage for the site>
New-SPOSite -Url $newSiteURL -Owner $ownerUPN -StorageQuota $storage

Pour créer une collection de sites unique avec des propriétés supplémentaires, spécifiez les variables, puis exécutez les commandes obtenues.

$newSiteURL="<URL of the new SharePoint Online site collection>"
$ownerUPN="<UPN of the site owner, example: belindan@contoso.com>"
$storage=<number of megabytes of storage>
$siteName="<title of the site collection>"
New-SPOSite -Url $newSiteURL -Owner $ownerUPN -StorageQuota $storage -Title $siteName -CompatibilityLevel 15 -LocaleID 1033 -ResourceQuota 300 -Template "STS#0" -NoWait

Si vous devez créer plusieurs collections de sites, vous pouvez automatiser leur création à l’aide d’un fichier CSV comportant les champs suivants :

  • Name,URL,Owner,StorageQuota,ResourceQuota,Template (Nom,URL,Propriétaire,QuotaStockage,QuotaRessources,Modèle)

Une fois votre fichier CSV complété, spécifiez son chemin d’accès et son nom, puis exécutez les commandes obtenues.

$fileName="<path and name of your CSV file, example: c:\O365scripts\sitecollections.csv>"
Import-Csv $fileName | % {New-SPOSite -Owner $_.Owner -StorageQuota $_.StorageQuota -Url $_.Url -NoWait -ResourceQuota $_.ResourceQuota -Template $_.Template -Title $_.Name}

Par défaut, chaque site créé à partir d’un modèle standard, tel que celui d’un site d’équipe (STS #0), est affecté des autorisations à l’aide de trois groupes SharePoint : propriétaires (contrôle total), membres (contribuer) et les visiteurs (affichage uniquement). Pour attribuer des autorisations pour un compte d’utilisateur à accéder à une collection de sites SharePoint Online, ajoutez-le au groupe SharePoint avec le niveau d’accès approprié.

Pour attribuer à un compte d’utilisateur les autorisations nécessaires pour accéder à une collection de sites SharePoint Online, spécifiez l’URL du site, le nom du groupe SharePoint et le nom d’utilisateur principal du compte, puis exécutez les commandes obtenues.

$siteURL="<URL of the SharePoint Online site collection>"
$siteGroup="<name of the SharePoint Online group name>"
$accountUPN="<UPN of the account to add to the SharePoint group>"
Add-SPOUser -Site $siteURL -Group $siteGroup -LoginName $accountUPN

Pour ajouter en bloc des autorisations de compte d’utilisateur à des collections de sites SharePoint Online, créez un fichier CSV comportant les champs suivants :

  • SiteURL,GroupName,AccountUPN (URLSite,NomGroupe,NomUtilisateurPrincipalCompte)

Une fois votre fichier CSV complété, spécifiez son chemin d’accès et son nom, puis exécutez les commandes obtenues.

$fileName="<path and name of your CSV file, example: c:\O365scripts\sitepermissions.csv>"
Import-Csv $fileName | % {Add-SPOUser -Site $_.SiteURL -Group $_.GroupName -LoginName $_.AccountUPN}

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