Savoir quand utiliser le mode Page dans Access 2010

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Le mode page et le mode création sont les deux affichages dans lesquels vous pouvez apporter des modifications de conception à des formulaires et des États dans Microsoft Access. Bien que vous puissiez utiliser l'un ou l'autre affichage pour effectuer un grand nombre de tâches de conception identiques, certaines tâches sont plus faciles à exécuter dans un affichage que dans l'autre. Par exemple, le mode page fonctionne mieux quand vous devez modifier l'apparence d'un rapport, car vous pouvez réorganiser les champs, modifier leur taille ou appliquer un style personnalisé lors de l'affichage des données. En revanche, en mode création, vous pouvez appliquer une mise en forme indépendante à chaque zone de votre formulaire ou état. Par exemple, vous pouvez ajouter des zones de texte qui affichent la date et l'heure auxquelles vous avez exécuté un rapport. Pour faciliter la mise en page des tableaux dans les formulaires Web en HTML, les modifications apportées aux formulaires et États dans une base de données Web Access ne peuvent être effectuées qu'en mode page. Autre aspect: la fonctionnalité de disposition dans Access 2010 qui permet de fractionner des colonnes et des cellules similaires aux tableaux. Les dispositions permettent de mieux aligner les contrôles. Le fait de savoir quand sélectionner le mode page en mode création peut vous aider à créer des formulaires et des États plus facilement. Cet article donne une vue d'ensemble des deux vues et explique quand utiliser le mode page.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Utiliser le mode Page

Ouvrir un formulaire ou un rapport en mode page

Apporter des modifications de conception rapide en utilisant le mode page

Utiliser des mises en page pour créer un formulaire ou un rapport d'aspect professionnel

Utiliser le mode page pour concevoir des formulaires Web et des rapports

Informations supplémentaires

Vue d’ensemble

Une bonne raison pour sélectionner le mode page pour les modifications de conception est qu'il propose un affichage plus orienté visuel que le mode création. Vous pouvez utiliser le mode page pour effectuer de nombreuses modifications de conception courantes lors de l'affichage des données dans un formulaire ou un État. En mode page, chaque contrôle du formulaire affiche des données réelles, ce qui en fait un affichage très utile pour définir la taille des contrôles ou effectuer des tâches qui affectent l'apparence visuelle et la facilité d'utilisation du formulaire. Par exemple, ajoutez un champ en faisant glisser un nom de champ à partir du nouveau volet liste de champs , ou modifiez les propriétés à l'aide de la feuille de propriétés.

Le mode page propose également des mises en page de conception améliorées, c'est-à-dire des groupes de contrôles que vous pouvez ajuster comme un seul pour vous permettre de réorganiser facilement les champs, les colonnes, les lignes ou les mises en page entières. Vous pouvez également supprimer un champ ou ajouter une mise en forme aisément en mode page.

Toutefois, certaines tâches ne peuvent pas être exécutées en mode page et vous devez basculer en mode création. Dans certaines situations, Access affiche un message vous indiquant que vous devez basculer en mode création pour apporter une modification particulière.

Le mode Création affiche une vue plus détaillée de la structure du formulaire. Par exemple, vous pouvez voir les sections d'en-tête, de détail et de pied de page du formulaire. Toutefois, vous ne serez pas en mesure de voir les données sous-jacentes lors des modifications de conception en mode création.

Vous trouverez peut-être plus facile de travailler dans l'affichage création pour effectuer certaines tâches, par exemple:

  • Ajout d'une variété de contrôles à un formulaire, tels que des étiquettes, des images, des lignes et des rectangles.

  • Modifier des sources de contrôle de zone de texte dans les zones de texte, sans utiliser la feuille de propriétés.

  • Redimensionner les sections du formulaire, comme l'en-tête de formulaire ou la section détail.

  • Modification de certaines propriétés du formulaire qui ne peuvent pas être modifiées en mode page (par exemple, affichage par défaut ou autoriser le mode formulaire).

Utiliser le mode Page

Un confort qui n'est pas disponible en mode création, mais possible en mode page, permet d'afficher les données pendant que vous apportez des modifications de conception. Cette option vous permet de redimensionner plus précisément vos contrôles.

Ouvrir un formulaire ou un rapport en mode page

Ouvrir un formulaire ou un rapport en mode page

1. dans le volet de navigation, double-cliquez sur un formulaire ou un État.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet du document.

3. cliquez sur mode page.

Apporter des modifications de conception rapide en utilisant le mode page

  • Redimensionnez simultanément tous les contrôles ou étiquettes d'une colonne:    Sélectionnez un contrôle ou une étiquette, puis faites-le glisser à la taille souhaitée.

  • Modifier le type de police, la couleur de police ou l'alignement du texte:    Sélectionnez une étiquette, cliquez sur l'onglet format , puis utilisez les commandes disponibles.

  • Mettre en forme plusieurs étiquettes en même temps:    Appuyez sur CTRL et sélectionnez plusieurs étiquettes, puis appliquez les formats requis.

Utiliser des mises en page pour créer un formulaire ou un rapport d'aspect professionnel

Les dispositions sont des repères qui vous permettent d'aligner et de redimensionner des contrôles dans les formulaires et les États et qui sont disponibles dans les modes page et création. Ces grilles de disposition facilitent l'alignement horizontal ou vertical de plusieurs contrôles. Dans Access 2010, la mise en forme avec des dispositions est requise pour les formulaires et les États qui sont publiés sur le Web.

Remarque : L'utilisation de dispositions est facultative si vous créez une base de données de bureau qui sera ouverte uniquement à l'aide d'Access. Toutefois, si vous envisagez de publier la base de données sur un serveur SharePoint et de l'utiliser dans un navigateur, vous devez utiliser des mises en page sur tous les formulaires et rapports que vous souhaitez utiliser dans le navigateur.

dispositions du formulaire

Pour en savoir plus sur l'utilisation des dispositions, consultez ressources dans la section informations supplémentaires de cet article.

Utiliser le mode page pour concevoir des formulaires Web et des rapports

Dans la mesure où le mode création n'est pas disponible pour la conception des objets de base de données Web, Access 2010 ouvre les formulaires Web et les rapports Web en mode page.

ouvrir un formulaire ou un rapport Web en mode page

Conseil : Vous pouvez identifier un objet Web à l'aide de l'icône de bille verte.

Vous pouvez utiliser des formulaires Web pour entrer et modifier des données dans votre base de données Web. Les formulaires Web sont également utiles pour la consultation des données. Les formulaires Web s'exécutent dans le navigateur et contribuent à l'optimisation des performances. Lorsque vous ouvrez une formulaire, votre navigateur extrait les données requises du serveur SharePoint. Utilisez des rapports pour réviser ou imprimer les données de votre base de données Web. Lorsque vous ouvrez un rapport Web, le navigateur récupère les données nécessaires à partir du serveur SharePoint. Pour apporter des modifications à la conception d'un formulaire ou d'un État Web, vous devez ouvrir l'objet dans Access.

Pour plus d'informations sur la création d'un formulaire ou d'un État Web, consultez l'article créer une base de données Access à partager sur le Web.

Informations supplémentaires

Raccourcis clavier:    Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants pour mettre en forme vos formulaires et États:

  • Pour déplacer la sélection dans les cellules, utilisez la touche Tab ou appuyez sur les touches Maj et TAB.

  • Pour redimensionner les contrôles, appuyez sur Maj et sur les touches de direction de votre clavier.

  • Pour déplacer un contrôle vers une autre cellule, appuyez sur ALT et les touches de direction.

Pour en savoir plus sur l'utilisation des différents affichages, voir l'article: quel mode utiliser: mode page ou création?

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