Concepts & termes
Une base de données relationnelle divise les données en tables, chacune avec un sujet (uniquement les noms de clients dans une table, les numéros de téléphone dans une autre).
Chaque table capture toutes les données nécessaires pour chaque sujet, et chaque champ (colonne) contient la plus petite unité de données possible.
Chaque table possède une clé primaire, une valeur qui rend chaque enregistrement (ligne) unique.
Les données ont généralement une relation parent-enfant ; un nom unique peut être lié à plusieurs commandes. Les tables parentes possèdent des clés primaires, les tables enfants sont dotées de clés étrangères(les valeurs de la clé primaire partagée au besoin pour lier les enregistrements de la table enfant aux enregistrements de la table parente. Les clés sont liées par une relation.
Créer une base de données
Démarrez Access, sélectionnez le type de base de données de votre choix (bureau ou application, vide ou modèle), entrez un nom, recherchez un emplacement et sélectionnez créer.
Créer des tables
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Sélectionnez créer > table ou créer > création de table.
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Définissez le type de données, entrez les noms des champs, définissez une clé primaire, puis enregistrez la table.
Liste de choix
Lorsque vous ajoutez un champ à une table, sélectionnez liste de choix & relation> Je taperai les valeurs souhaitées, puis suivez l’Assistant.
Champ calculé
Lors de l’ajout d’un champ à une table, sélectionnez champ calculé, puis une option de type texte. Utilisez le générateur d’expressions pour créer votre expression.
