Retrouver des notes perdues

La façon la plus rapide et la plus simple pour retrouver des éléments dans OneNote consiste à effectuer une recherche. OneNote peut rechercher des mots figurant dans du texte, des entrées manuscrites, des images et même des enregistrements audio et vidéo.

1. Dans la zone de recherche située dans le coin supérieur droit, sélectionnez la flèche se trouvant à droite de l’icône en forme de loupe, puis dans la liste qui s’affiche, sélectionnez Tous les blocs-notes.

   Remarque : Si vous préférez utiliser les raccourcis clavier, appuyez sur Ctrl+E pour étendre votre recherche à tous les blocs-notes.

2. Dans la zone de recherche, entrez un mot clé ou une expression.

   

3. Au cours de la frappe, OneNote commence à renvoyer des résultats de pages qui correspondent à votre mot clé ou à votre expression. Sélectionnez un résultat de recherche pour accéder à la note correspondante.

4. Lorsque vous avez terminé votre recherche, appuyez sur Échap.

Rechercher des mots dans les clips audio et vidéo

OneNote peut reconnaître des mots prononcés dans des enregistrements audio et vidéo si la fonction Recherche audio est activée. Cette option est désactivée par défaut, car elle ralentit la recherche.

Pour mettre en marche la recherche Audio :

1. Sélectionnez Fichier > Options > Audio et vidéo.

2. Sous Recherche audio, cochez la case Activer la recherche de mots dans les enregistrements audio et vidéo et cliquez sur OK.

Si vos notes sont stockées dans un bloc-notes que vous avez fermé, pour pouvoir les inclure dans vos recherches, vous devez rouvrir ce bloc-notes.

1. Sélectionnez Fichier > Ouvrir.

2. Sous Blocs-notes récents, sélectionnez le bloc-notes que vous souhaitez ouvrir.

3. Parcourez les sections et les pages des blocs-notes rouverts ou effectuez une nouvelle recherche dans les blocs-notes.

Si vous avez effectué une mise à niveau vers OneNote 2016 à partir d’une version précédente, il est possible que certaines de vos notes aient été réunies dans une section spéciale nommée Notes rapides. Avant OneNote 2013, cette section s’appelait Notes non classées. Dans les deux cas, vérifiez si une telle section existe dans votre bloc-notes par défaut.

1. Ouvrez le volet des blocs-notes en cliquant sur le nom de votre bloc-notes actuel, qui apparaît dans la partie gauche sous le ruban. (Ignorez cette étape si le volet des blocs-notes est ancré dans l’écran.)

2. Au bas du volet des blocs-notes, sélectionnez Notes rapides.

3. Dans la section Notes rapides, sélectionnez les onglets des sections dans la partie supérieure ou les onglets des pages à droite pour parcourir les notes éventuellement réunies par OneNote à cet emplacement.

Si vous travaillez dans un ou plusieurs blocs-notes partagés qui sont stockés dans OneDrive, OneNote risque de ne pas être synchronisé correctement avec de tels emplacements partagés. Pour déterminer si un problème s’est produit, nous vous recommandons de synchroniser manuellement les blocs-notes partagés.

1. Ouvrez le bloc-notes partagé dans lequel vous vous attendez à trouver vos notes manquantes.

2. Sélectionnez Fichier > Afficher l’état de synchronisation.

3. Dans la boîte de dialogue Synchronisation de blocs-notes partagés, vérifiez que l’option Synchroniser automatiquement en cas de modification est sélectionnée.

4. Sélectionnez Synchroniser tout.

S’il existe des messages d’erreur pour les blocs-notes partagés dans votre liste, cliquez sur le bouton Obtenir de l’aide en regard de chaque bloc-notes pour commencer à résoudre le problème. À moins que vous ne résolviez des erreurs de synchronisation, vous ne verrez pas les notes ajoutées par d’autres utilisateurs au bloc-notes partagé, pas plus que les notes que vous avez ajoutées à partir d’autres ordinateurs ou appareils.

Si vous pensez que vos notes sont sur OneDrive et que la recherche dans OneNote n’a pas fonctionné, essayez de les localiser dans vos dossiers OneDrive directement, sans utiliser OneNote.

1. Connectez-vous à votre compte OneDrive à partir de la page d’accueil de OneDrive ou en utilisant l’application OneDrive pour Windows 10.

2. Parcourez vos dossiers OneDrive (par exemple, Documents ou Blocs-notes) pour voir s’ils contiennent des fichiers de bloc-notes que vous recherchez.

3. Une fois que vous avez trouvé le bloc-notes souhaité, cliquez pour l’ouvrir dans OneNote pour le web.

4. Dans OneNote pour le web, cliquez sur Ouvrir dans OneNote.

Si vous avez essayé toutes les étapes ci-dessus, mais que vous n’avez toujours pas trouvé vos notes, peut-être vous ou une autre personne autorisée à accéder à vos blocs-notes les avez supprimées. Heureusement, OneNote enregistre automatiquement les notes pendant une durée limitée après leur suppression d’un bloc-notes partagé de sorte que vous puissiez les récupérer.

1. Ouvrez le bloc-notes partagé dans lequel vous pensiez trouver les notes perdues.

2. Sélectionnez Historique > Corbeille du bloc-notes > Corbeille du bloc-notes.

Si vous retrouvez vos notes perdues à cet emplacement, vous pouvez les récupérer en déplaçant à nouveau les pages vers les emplacements souhaités :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une page que vous voulez récupérer, puis sélectionnez Déplacer ou copier.

2. Dans la boîte de dialogue Déplacer ou copier les pages, sélectionnez la section de bloc-notes vers laquelle vous voulez déplacer la page, puis sélectionnez Déplacer. Si vous voulez déplacer la page vers une section d’un autre bloc-notes, commencez par cliquer sur le signe + (plus) en regard de ce bloc-notes dans la liste, puis sélectionnez une section de celui-ci.

3. Répétez les étapes 1 et 2 pour les autres pages que vous voulez retirer de la Corbeille du bloc-notes.

La façon la plus rapide et la plus simple de retrouver des éléments dans OneNote consiste à les rechercher. OneNote peut rechercher des mots figurant dans du texte, des entrées manuscrites, voire dans des images et captures d’écran.

1. Dans la barre de menus de OneNote, cliquez sur Modifier > Rechercher > Rechercher dans tous les blocs-notes.

   Remarque : Si vous préférez utiliser des raccourcis clavier, vous pouvez appuyer sur Option+Cmd+F pour rechercher des notes dans tous les blocs-notes ouverts.

2. Dans la zone de recherche, entrez un mot clé ou une expression à rechercher.

3. Dès que vous commencez à taper, OneNote retourne des résultats de recherche correspondant au mot ou à l’expression saisis. Cliquez sur un élément dans la liste des résultats de la recherche pour récupérer la note correspondante.

4. Une fois votre recherche terminée, cliquez sur Terminé ou appuyez sur la touche Échap de votre clavier.

Si vos notes sont stockées dans un bloc-notes que vous avez fermé, pour pouvoir les inclure dans vos recherches, vous devez rouvrir ce bloc-notes.

1. Choisissez Fichier > Ouvrir récent.

2. Dans le menu Récent, choisissez le bloc-notes à ouvrir.

3. Répétez ces étapes pour ouvrir des blocs-notes récents supplémentaires, puis parcourez les sections et les pages de vos blocs-notes rouverts pour voir si vous y pouvez ce que vous recherchez. Si nécessaire, lancez une autre recherche complète dans tous les blocs-notes.

Si vous pensez que vos notes sont sur OneDrive et que la recherche dans OneNote n’a pas fonctionné, essayez de les localiser dans vos dossiers OneDrive directement, sans utiliser OneNote.

1. À l’aide du compte que vous utilisez avec OneNote, connectez-vous à OneDrive à partir de la page d’accueil de OneDrive ou en utilisant l’application OneDrive pour Mac.

2. Parcourez tous vos dossiers pour trouver les informations que vous cherchez. Examinez d’autres documents ou fichiers au cas où vos notes pourraient s’y trouver plutôt que dans OneNote.

3. Une fois que vous avez trouvé le bloc-notes souhaité, cliquez pour l’ouvrir dans OneNote pour le web.

4. Dans OneNote pour le web, cliquez sur Ouvrir dans OneNote.

Si vous travaillez dans un ou plusieurs blocs-notes partagés, il se peut que OneNote ne se synchronise pas correctement avec des emplacements partagés. Pour déterminer l’existence d’un problème éventuel, vous pouvez tenter de synchroniser manuellement les blocs-notes.

1. Ouvrez le bloc-notes partagé dans lequel vous vous attendez à trouver vos notes manquantes.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur Fichier > Synchroniser ce bloc-notes pour synchroniser uniquement le bloc-notes actif.

   • Cliquez sur Fichier > Synchroniser tous les blocs-notes pour synchroniser tous les blocs-notes ouverts.

Si des messages d’erreur s’affichent pour des blocs-notes partagés dans votre liste, recherchez le code d’erreur en ligne pour commencer à résoudre le problème. Si vous ne corrigez pas les erreurs de synchronisation, vous ne verrez ni les notes éventuellement ajoutées ou modifiées par d’autres utilisateurs dans un bloc-notes partagé, ni celles ajoutées ou modifiées par vous à partir d’autres ordinateurs ou appareils.

Si, après avoir essayé toutes les étapes ci-dessus, vous n’avez toujours pas trouvé vos notes, il se peut que vous ou une autre personne autorisée à accéder à vos blocs-notes partagés les ayez supprimées. Heureusement, OneNote enregistre automatiquement les notes et les conserve pendant jusqu’à 60 jours après leur suppression de blocs-notes partagés, ce qui vous permet de tenter de les récupérer.

1. Ouvrez le bloc-notes partagé dans lequel vous vous attendiez à trouver les notes perdues.

2. Dans la barre de menus, cliquez sur Blocs-notes > Notes supprimées > Afficher les notes supprimées.

Si vous trouvez vos notes dans cet emplacement, vous pouvez les récupérer en replaçant les pages dans les emplacements appropriés :

1. Dans la section Notes supprimées, tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez sur le nom d’une page à récupérer, puis choisissez Restaurer sur.

2. Choisissez la section de bloc-notes dans laquelle vous voulez restaurer la page supprimée, puis cliquez sur Restaurer. Si vous voulez restaurer la page dans une section d’un autre bloc-notes, commencez par cliquer sur la flèche en regard de celui-ci dans la liste, puis sélectionnez une section sous son nom.

3. Répétez ces étapes avec toutes les autres pages à extraire de la section Notes supprimées.

La manière la plus rapide et la plus simple de retrouver un élément dans Microsoft OneNote sur votre iPad ou iPhone consiste à le rechercher.

1. Sur la page d’un bloc-notes, appuyez sur l’icône de la loupe en haut à gauche de l’application.

2. Tapez un mot clé ou une expression dans la zone de recherche en haut de l’écran, puis appuyez sur Rechercher.

   Remarque : Si vous utilisez OneNote sur un iPad, vous pouvez appuyer sur Tous les blocs-notes pour indiquer si OneNote doit effectuer une recherche dans le bloc-notes actif ou uniquement dans la section active.

3. Dans la liste des résultats, appuyez sur la page dans laquelle se trouve le texte recherché. OneNote vous redirige vers cette page.

   Sur votre iPad, chaque instance du mot clé ou de l’expression est mise en surbrillance sur la page.

Si vos notes sont stockées dans un bloc-notes que vous avez fermé, pour pouvoir les inclure dans vos recherches, vous devez rouvrir ce bloc-notes.

1. Dans la liste des blocs-notes, appuyez sur Autres blocs-notes.

2. Appuyez pour ouvrir les blocs-notes de votre choix.

Pour afficher d’autres blocs-notes, appuyez sur Ouvrir plus à partir de OneDrive.

Si vous travaillez dans un ou plusieurs blocs-notes partagés sur OneDrive, il se peut que OneNote ne se synchronise pas correctement avec des emplacements partagés. Pour déterminer l’existence d’un problème éventuel, nous vous recommandons de synchroniser manuellement les blocs-notes partagés.

1. Sur n’importe quelle page, appuyez sur le bouton Afficher les blocs-notes .

2. Dans le volet qui s’affiche, appuyez sur la liste des blocs-notes pour la dérouler.

   Conseil : Pour synchroniser une section unique, accédez à celle-ci, puis déroulez la liste des pages. Pour synchroniser un seul bloc-notes, accédez à une section de celui-ci, puis déroulez la liste de sections.

Si la recherche de vos notes dans OneNote n’a pas abouti, et si vous pensez qu’elles pourraient se trouver sur OneDrive, essayez de les localiser dans vos dossiers OneDrive directement, sans utiliser OneNote.

1. Connectez-vous à votre compte OneDrive à partir de la page d’accueil de OneDrive ou en utilisant l’application Microsoft OneDrive pour iOS.

2. Parcourez vos dossiers OneDrive (par exemple, Documents ou Blocs-notes) pour voir s’ils contiennent des fichiers de bloc-notes que vous recherchez.

3. Lorsque vous avez trouvé le bloc-notes souhaité, cliquez dessus pour l’ouvrir dans OneNote.