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Cet article décrit les restrictions associées aux dossiers partagés ainsi que les activités qui peuvent entraîner l’affichage de messages d’avertissement.
Restrictions relatives aux dossiers
SharePoint Workspace n’autorise pas le partage des types de dossiers suivants dans un dossier partagé :
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Un dossier sur un support amovible, tel qu’un CD-ROM ou une disquette
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Un dossier sur un lecteur réseau
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Tout dossier contenu dans le répertoire de données SharePoint Workspace
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Tout dossier pour lequel vous ne disposez pas d’autorisations d’écriture (autrement dit, les dossiers dans lesquels vous ne pouvez pas créer de nouveaux fichiers)
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Un dossier déjà en cours de synchronisation dans un autre compte SharePoint Workspace.
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Un dossier dont le nom commence par .hg
Par ailleurs, SharePoint Workspace présente un message d’avertissement dans les situations suivantes :
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Si vous sélectionnez le dossier racine d’un lecteur informatique pour le partage. Cette activité est fortement déconseillée.
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Si vous sélectionnez un dossier dans le répertoire système Windows.
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Si vous sélectionnez un dossier (ou un dossier parent) que vous utilisez déjà pour la synchronisation dans un autre dossier partagé.
Dans ce cas, il est important de connaître le problème de sécurité suivant : les dossiers partagés dans plusieurs dossiers partagés sont accessibles aux membres parmi tous ces dossiers partagés. Vous devez être sûr que tous les membres dans tous les dossiers partagés sont autorisés à accéder à toutes les données de tous les dossiers.
Restrictions de fichiers
Les fichiers et types de fichiers suivants ne peuvent pas être partagés dans un dossier partagé : fichiers dont le nom commence par un caractère ~ ou .hg ; tous les fichiers avec une extension gfs, tmp, bak, sav ou lnk.
En outre, les fichiers avec les attributs suivants ne peuvent pas être partagés dans un dossier partagé : Caché, Système, Temporaire ou Hors connexion.
Pour afficher la liste des restrictions de dossier partagé, ouvrez la boîte de Propriétés de synchronisation des dossiers .
SharePoint Workspace ne peut pas synchroniser de fichiers dont la taille est supérieure à 1 Go. En outre, SharePoint Workspace cesse de synchroniser tout dossier partagé qui dépasse les limites suivantes : plus de 5 000 fichiers ou un ensemble de fichiers dont la taille totale dépasse 2 Go.
Outre les types de fichiers qui sont spécifiquement exclus du partage de fichiers, il existe d’autres types de fichiers susceptibles de ne pas fonctionner correctement dans un dossier partagé. Il s’agit notamment des types de fichiers dont le fonctionnement correct dépend d’autres fichiers ou des fichiers d’applications qui s’exécutent correctement uniquement sur l’ordinateur sur lequel l’application a été installée initialement. Les fichiers PST Outlook, les fichiers Quickbook Quicken et les fichiers de base de données Access constituent des exemples de ces types de fichiers.
Recommandations pour des performances optimales
Pour obtenir des performances optimales dans un dossier partagé, tenez compte des points suivants :
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Évitez d’ajouter des fichiers de grande taille (>50 Mo) à un dossier partagé.
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Évitez d’ajouter un grand nombre de fichiers (>100 fichiers) simultanément.
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Évitez de stocker un grand nombre de fichiers (>500 fichiers) dans un dossier partagé.
Ces chiffres sont recommandés sur la base de la configuration système minimale requise par SharePoint Workspace. Les systèmes dont les capacités dépassent la configuration minimale requise pourront gérer un nombre de fichiers supérieur avec une dégradation des performances moindre.
Autres facteurs susceptibles d’affecter les performances :
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Degré de modification des fichiers dans le dossier partagé. Plus les fichiers sont modifiés fréquemment, plus les performances diminuent. Les espaces de travail de grande taille peuvent fonctionner avec moins de dégradation s’ils n’ont pas un degré de modification élevé.
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Paramètres de téléchargement des membres de l’espace de travail. L’utilisation de paramètres de téléchargement manuels permet d’éviter que les autres membres ne soient contraints d’envoyer des données lors de chaque mise à jour. Cela améliore les performances globales pour tous les membres.
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Démarrage et arrêt fréquents de SharePoint Workspace. Pour des performances optimales, laissez SharePoint Workspace en cours d’exécution.
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Exécution de versions antérieures de SharePoint Workspace. Tous les membres de l’espace de travail doivent utiliser la version la plus récente de SharePoint Workspace pour garantir des performances optimales.
En outre, la suspension des communications pour un espace de travail interrompt également la synchronisation des modifications locales de l’espace de travail. Dans les espaces de travail plus grands, la suspension des communications jusqu’à ce que les mises à jour soient vraiment nécessaires peut aider à améliorer les performances globales.
