Renvoi d'un message de collecte de données

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Si vous souhaitez envoyer un message électronique de collecte de données existant à d'autres utilisateurs ou bien si le message d'origine n'a pas atteint certains utilisateurs, vous devez renvoyer le message. Le transfert du message ne fonctionnera pas.

  1. Ouvrez la base de données qui contient le message d'origine.

  2. Sous l’onglet Données externes, dans le groupe Collecter les données, cliquez sur Gérer les réponses. image du bouton

  3. Dans la boîte de dialogue Gérer les messages de la collecte de données, cliquez sur le message que vous souhaitez renvoyer.

    Boîte de dialogue Gérer les messages de la collecte de données

  4. Cliquez sur Renvoyer ce message électronique.

    Si le bouton renvoyer est indisponible (estompée)

    Si ce bouton apparaît en grisé, vous devez synchroniser les paramètres des messages avec Outlook.

    Cliquez dans la zone d'avertissement située sous Détails du message pour synchroniser les paramètres. Si l'opération réussit, le message La synchronisation a réussi. Toutefois, si un message d'erreur s'affiche, fermez puis rouvrez la boîte de dialogue.

  5. Access effectue un certain nombre de vérifications et vérifie si les tables de destination et la requête existent toujours et si elles contiennent toujours les champs de formulaire. Si les contrôles sont positifs, Access lance l'Assistant qui vous invite à choisir le mode de traitement des réponses. Dans le cas contraire, un message vous invite à recréer le message.

  6. Avant de poursuivre les tâches de l'Assistant, notez que vous pouvez spécifier des paramètres différents de ceux définis à l'origine. Vous pouvez également envoyer le message à des utilisateurs différents. Lorsque vous êtes invité à indiquer des adresses, procédez de l'une des façons suivantes :

    • Choisissez de spécifier les adresses de messagerie manuellement. (Notez que cette option est disponible uniquement dans le cadre de la collecte de données que vous ajoutez à de nouveaux enregistrements.)

    • Choisissez un autre champ d'adresse de messagerie.

    • Choisissez le même champ d'adresse de messagerie, mais à la dernière étape, sélectionnez uniquement les adresses de votre choix.

      Pour obtenir des étapes de l’Assistant, voir la section « Spécifier comment vous souhaitez traiter les données » dans l’article collecter des données à l’aide de messages électroniques.

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