Renforcer la collaboration à l’aide de la fonctionnalité de conversation dans l’application

Lors de la co-édition d’un fichier, il est souvent nécessaire de communiquer avec ses collaborateurs. Office 2016 pour Windows vous permet d’ouvrir une fenêtre de conversation pour communiquer très facilement avec les autres personnes qui travaillent sur le fichier.

Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Office 365 qui ont choisi de participer au programme Office Insider. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

Avant d’utiliser cette fonctionnalité, lisez ce qui suit.

  • La fonctionnalité de conversation dans l’application ne fonctionnera que si vous avez partagé le fichier avec d’autres personnes et que celles-ci ont ouvert le document.

  • Pour utiliser la fonctionnalité de conversation dans l’application, le fichier doit être stocké dans SharePoint ou OneDrive Entreprise. Aucun autre emplacement de stockage n’est pris en charge, pas même la version grand public de OneDrive.

  • Pour entamer une conversation, vous (et vos interlocuteurs) devez utiliser la dernière version d’Office 2016 pour Windows ou Office Online. Pour le moment, les versions Android, iOS et Mac d’Office ne sont pas prises en charge.

Mener une conversation

Pour commencer, recherchez l’icône de conversation dans la galerie de co-édition, en haut à droite de l’écran.

Cliquez sur le bouton de conversation de la galerie de co-édition pour ouvrir la fenêtre de conversation

Cliquez sur l’icône de conversation pour ouvrir la fenêtre de conversation. Une fois celle-ci ouverte, son utilisation est simple. Entrez vos messages et vous verrez les messages des autres utilisateurs s’afficher également. L’historique de la conversation n’est pas conservé. Par conséquent, si vous fermez le document et que vous le rouvrez ultérieurement, la fenêtre de conversation sera vide. Si vous souhaitez garder une trace de votre conversation, utilisez plutôt la fonctionnalité Commentaires.

Utilisez la fenêtre de conversation dans l’application pour échanger avec vos collaborateurs pendant que vous travaillez

Si un autre utilisateur ouvre le fichier pour le modifier, il pourra également prendre part à la conversation, mais il n’aura pas accès aux échanges qui ont eu lieu avant qu’il ouvre le fichier. Il verra uniquement les messages échangés à partir du moment où il a ouvert le fichier.

Si vous choisissez de réduire la fenêtre de conversation, vous ne manquerez aucun message. La barre de conversation signalera les nouveaux messages reçus pendant que la fenêtre de conversation est réduite. Si vous préférez désactiver complètement la fenêtre de conversation, cliquez sur x en haut à droite de celle-ci. Si vous rouvrez la fenêtre de conversation un peu plus tard au cours de la même session (en cliquant sur l’icône de conversation de la galerie de collaboration), vous verrez tous les messages que vous avez manqués.

Une brève explication est fournie dans la vidéo suivante.

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