Rendre votre conception Sway accessible aux personnes souffrant de handicaps

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Cette rubrique vous propose des instructions détaillées pour rendre votre contenu Sway accessible aux personnes souffrant de handicaps.

Affichage scénario Sway

le contenu Sway a tendance à être très visuel, et les personnes aveugles ou malvoyantes peuvent le comprendre plus facilement si vous créez votre Sway en ayant l'accessibilité à l'esprit.

Meilleures pratiques pour rendre votre Sway accessible

Le tableau ci-dessous présente les meilleures pratiques clés en matière de création de contenus Sway accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour rechercher un contraste de couleurs insuffisant, utilisez le vérificateur d'accessibilité.

Vous pouvez également chercher du texte et d'autres éléments de votre Sway qui sont difficiles à lire ou à distinguer de l'arrière-plan.

Utilisez un contraste élevé entre le texte et l’arrière-plan de telle sorte que les personnes malvoyantes puissent voir et utiliser correctement le contenu. Utilisez du texte foncé sur un arrière-plan blanc ou blanc cassé, ou au contraire, du texte blanc sur un arrière-plan sombre.

Les modèles Noir et blanc aident également les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utiliser des titres prédéfinis.

Pour rechercher les titres qui ne respectent pas un ordre logique, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Pour préserver l'ordre de tabulation et simplifier la lecture de vos documents par les lecteurs d'écran, utilisez un ordre logique pour les titres et les cartes de titre intégrées dans Sway.

Par exemple, organisez les titres dans l’ordre logique prescrit. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Fractionnez les informations de vos documents en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Pour permettre aux personnes qui écoutent votre Sway (plutôt que de le voir) de distinguer les zones de contenu, rendez vos titres uniques.

Utiliser des styles de titre prédéfinis

Utilisez le style de texte par défaut.

Pour rechercher des instances de texte accentué (en italique), analysez visuellement votre document.

Les personnes souffrant de troubles de la lecture peuvent rencontrer des problèmes avec les italiques, les mots en majuscules et les traits de soulignement.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens à lui seul et s’il fournit aux lecteurs des informations pertinentes sur la destination, inspectez visuellement votre document.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination. Vous pouvez même utiliser l'URL de la page s'il est bref et descriptif, par exemple www.microsoft.com.

Rendre les liens accessibles

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels.

Vérifiez que les images et les vidéos ont un texte de remplacement significatif.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Rendre les images et les vidéos accessibles avec un texte de remplacement

Rendre les fichiers audio et vidéo accessibles avec des sous-titres

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour analyser le document et trouver le contraste de couleurs insuffisant. L’outil vérifie désormais les documents pour la couleur du texte par rapport à la couleur de page, aux arrière-plans de cellule de tableau, au surlignage, à la couleur de remplissage de zone de texte, à la trame de fond de paragraphe, aux remplissages de forme et SmartArt, aux en-têtes et pieds de page et aux liens.

  • Utilisez Colour Contrast Analyzer. Cette application gratuite analyse les couleurs et le contraste, et affiche les résultats presque immédiatement.

Utiliser des styles de titre prédéfinis

  1. Lorsque vous voulez insérer un titre dans votre Sway, sélectionnez le bouton Insérer du contenu, puis sélectionnez un niveau de titre dans l'onglet texte .

  2. Si vous voulez utiliser une carte de texte existante comme carte de titre, sélectionnez la carte de texte, puis le bouton titre .

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Utilisez la fonctionnalité d'accentuation avec modération dans vos cartes de titre et de texte. Pour les personnes présentant un handicap de lecture, il est préférable d’éviter la mise en italique, les mots en majuscules et les soulignements.

Rendre les liens accessibles

Le vérificateur d’accessibilité vous permet d’examiner les liens hypertexte dans votre Sway et de vérifier qu’ils sont accessibles à tous les utilisateurs.

  1. Dans le menu Autres options (représenté par des points de suspension dans la barre d’outils de Sway lors de la modification d’un scénario), sélectionnez Vérificateur d’accessibilité.

  2. Dans le volet vérificateur d'accessibilité , sélectionnez examiner tout le texte du lien hypertexte>.

  3. Dans la zone Texte affiché, vérifiez que le texte lié est pertinent et qu’il décrit le contenu associé au lien (et non « cliquez ici » ou autres phrases génériques).

  4. Si vous avez d'autres liens à réviser, sélectionnez le bouton élément suivant et continuez à passer en revue le texte d'affichage. Sinon, sélectionnez Terminé.

Rendre les images et les vidéos accessibles avec un texte de remplacement

Pour rendre les images et les vidéos accessibles aux personnes qui utilisent des lecteurs d’écran, vous pouvez consulter le texte de remplacement dans un scénario. Sway crée un texte de remplacement pour les images en fonction de leur nom de fichier. Ou, si vous utilisez une image qui inclut déjà un texte de remplacement, par exemple une photo du web, Sway inclut ce texte.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Pour consulter le texte de remplacement des images et des vidéos :

  1. Dans le menu Autres options (représenté par des points de suspension dans la barre d’outils de Sway lors de la modification d’un scénario), sélectionnez Vérificateur d’accessibilité.

  2. Dans le volet vérificateur d'accessibilité , sélectionnez examiner tous lestextes de remplacement>.

  3. Dans la zone Texte de remplacement, entrez un texte ou modifiez le texte existant.

    Conseil : Si le visuel est purement décoratif et qu'il ajoute un intérêt visuel mais n'est pas instructif, vous pouvez le marquer comme tel sans avoir besoin d'écrire un texte de remplacement. Les images d'arrière-plan sont des exemples de visuels qui doivent être marqués comme décoratifs. Les personnes qui utilisent des lecteurs d'écran entendront que ces visuels sont décoratifs de sorte qu'ils sachent qu'il n'y a pas d'informations importantes. Pour marquer un élément visuel comme décoratif, remplissez la case à cocher image décorative .

  4. Si vous disposez d’autres images ou vidéos, sélectionnez le bouton Élément suivant et continuez d’ajouter et d’examiner le texte de remplacement. Sinon, sélectionnez Terminé.

Rendre les fonctionnalités audio et vidéo accessibles avec des sous-titres

En plus de rendre les contenus audio et vidéo accessibles aux personnes malentendantes ou souffrant de difficultés d’apprentissage, les sous-titres sont également utilisés lorsque les contenus audio ne conviennent pas (par exemple, dans un environnement bruyant, comme un aéroport, ou dans un environnement calme, comme une bibliothèque).

Vous pouvez ajouter des sous-titres aux fichiers en fonction de votre type de compte et de la manière dont vous avez téléchargé les fichiers:

Pour les fichiers téléchargés avec ce type de compte

Vous pouvez ajouter des sous-titres pour les fichiers téléchargés à partir de ces emplacements

Fichiers audio téléchargés avec un compte professionnel ou scolaire

  • Votre ordinateur

  • OneDrive

  • OneDrive Entreprise

Fichiers audio téléchargés avec un compte Microsoft (personnel)

  • Votre ordinateur

  • OneDrive

Fichiers vidéo téléchargés avec un compte professionnel ou scolaire

  • Votre ordinateur

  • OneDrive Entreprise

Fichiers vidéo téléchargés avec un compte Microsoft (personnel)

Pas de prise en charge actuellement

Ajouter des fichiers de sous-titres aux fichiers audio ou vidéo de votre Sway

  1. Ajoutez une nouvelle carte vidéo ou audio à votre Sway - en téléchargeant le contenu à partir de votre ordinateur, en l’enregistrant ou en l’ajoutant à partir de votre instance de OneDrive ou de OneDrive Entreprise.

  2. Développez la carte en sélectionnant le bouton Détails.

  3. Sélectionnez le bouton Ajouter des sous-titres situé en bas de la carte développée.

  4. Sélectionnez votre fichier de sous-titres à partir de l'Explorateur de fichiers (format. VTT et taille maximale de 1 Mo).

  5. Sélectionnez la langue des sous-titres.

Voir aussi

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Rendre votre courrier Outlook accessible aux personnes souffrant de handicaps

Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

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