Rendre vos réunions Skype Entreprise plus accessibles

Vous pouvez rendre vos réunions accessibles aux personnes souffrant d’un handicap, simplement en utilisant Skype Entreprise et en suivant ces meilleures pratiques. Cette rubrique vous fournit des instructions étape par étape pour rendre vos réunions accessibles aux personnes souffrant d'un handicap.

Après tout, pourquoi avoir une réunion si tout le monde n’y participe pas ?

Faites toutes vos réunions sur Skype

Skype Entreprise Vous permet d'intégrer tout le monde dans une réunion, même lorsque tout le monde se trouve dans la même salle.

  • Les personnes ayant une déficience visuelle peuvent voir le contenu partagé sur leur propre périphérique. Cela leur permet d’utiliser leur technologie d’assistance préférée, telle qu’un lecteur d’écran ou une loupe.

  • Vous pouvez enregistrer la réunion de sorte que les participants puissent la revoir ultérieurement.

  • Les personnes ayant des déficiences auditives peuvent obtenir des services de transcription en temps réel grâce à la traduction en temps réel d’accès à la communication (CART). L’outil CART est disponible en plusieurs langues.

Contenu de cet article

Démarrage rapide d’une réunion Skype Entreprise

Ne perdez pas le temps précieux consacré à la réunion à lancer une réunion en ligne.

  • Lorsque vous planifiez la réunion, organisez-la dans Skype. Les participants peuvent ensuite prendre part à la réunion depuis un lien ou un rappel dans Outlook ou la rejoindre directement par le biais de Skype Entreprise.

  • Pour les réunions ponctuelle ou celles dont la diffusion en ligne n’a pas été planifiée :

    • Sélectionnez l’option Conférence maintenant de l’icône de calendrier dans la fenêtre principale de Skype Entreprise.

    • Dans la fenêtre Conversation, sélectionnez l’icône Inviter plus de personnes et invitez les personnes souhaitées.

Conseil : Si les participants à la réunion se trouvent dans une liste de distribution ou un groupe Exchange, ajoutez le groupe à vos Contacts. Ensuite, sélectionnez le nom du groupe, ouvrez le menu contextuel (en cliquant avec le bouton droit ou en appuyant sur les touches Maj + F10) et sélectionnez l’option Démarrer un appel vidéo.

Ajout d’une vidéo pour améliorer la compréhension

Nous, les humains, fonctionnons mieux lorsque nous sommes exposés à plusieurs sources sensorielles. Les éducateurs et les animateurs utilisent constamment cette réalité lorsqu’ils utilisent la vidéo comme moyen d’animation. Vous pouvez faire de même pour un appel téléphonique ou une réunion.

  • La vidéo permet aux participants sourds d’avoir recours à un interprète gestuel.

  • La vidéo améliore la compréhension de l’ensemble des conversations. Cette fonction peut être particulièrement utile pour les personnes malentendantes et dépendantes de la lecture des conversations.

Conseil : Pendant une réunion par vidéo, vérifiez l’écran de l’aperçu vidéo pour vous assurer que les autres personnes peuvent bien vous voir. Par exemple, votre position par rapport à la caméra peut faire la différence.

Invitation d’un transcripteur CART pour les personnes ayant des déficiences auditives

Invitez un transcripteur CART (Communication Access Realtime Translation) à participer à la réunion ou à l’appel téléphonique dans Skype Entreprise pour obtenir des sous-titres en temps réel. À la fin de la réunion, demandez une transcription à transmettre à tous les participants.

  • Les services de CART sont disponibles à travers le monde et en plusieurs langues. L’outil CART permet aux personnes sourdes et malentendantes de participer pleinement à une réunion ou un appel téléphonique.

Conseils : 

  • Ajoutez un téléphone de conférence en tant que participant en cliquant sur l’icône Inviter d’autres personnes. Il vous suffit de saisir le numéro de téléphone. Vous pouvez utiliser un téléphone de conférence multimédia dans la salle ou un smartphone.

  • Demandez aux participants de dire leur nom lorsqu’ils prennent la parole. Cela permet aux personnes sourdes ou malentendantes de suivre la réunion.

  • Veillez à ce qu’une seule personne parle à la fois.

Ajout de messagerie instantanée pour améliorer la communication orale

La messagerie instantanée vous permet de partager les informations relatives à la réunion sous d’autres formes.

  • Saisissez du texte de remplacement instantané pour le contenu de l’écran dans la messagerie instantanée.

  • Demandez aux interprètes de publier des informations supplémentaires dans la messagerie instantanée afin que les personnes sourdes puissent lire le contenu.

  • Collez les informations détaillées, telles que les URL sur les documents et les pages Web, sous forme de texte. Aucun détail n’échappe aux participants, qui peuvent ouvrir directement le contenu associé sur leur propre ordinateur. Ils peuvent utiliser des loupes ou lecteurs d’écran, au besoin, pour améliorer la compréhension.

  • Publiez les déclarations, les décisions et les tâches importantes dans la messagerie instantanée.

  • Les personnes souffrant de troubles de la parole et celles qui traitent les informations à des rythmes différents peuvent poser des questions ou répondre dans la messagerie instantanée.

Remarque : Vous pouvez suivre les mêmes pratiques d’accessibilité lorsque vous utilisez la messagerie instantanée dans Skype Entreprise Online dans Outlook sur le web.

Partage de contenu pour activer les technologies d’assistance

Avec Skype Entreprise, tout le monde peut obtenir une vue personnelle du contenu de la réunion.

  • Partage d’un bureau

    Partagez votre bureau au lieu de projeter le contenu sur un écran. Ce partage permet aux participants d’utiliser une loupe pour voir le contenu.

  • Partage d’un programme ou d’une application

    Pour afficher une seule application, partagez la fenêtre de celle-ci au lieu de partager tout votre bureau. Cela permet aux participants d’avoir une plus grande vue du contenu partagé.

  • Utilisation d'un tableau blanc Skype Entreprise

    Utilisez le Skype Entreprise au lieu d’un tableau blanc physique de sorte que tout le monde puisse voir le contenu sur son ordinateur ou appareil. Les personnes à mobilité réduite peuvent ajouter électroniquement un tableau blanc sur Skype, et celles dont la vue est limitée peuvent utiliser une loupe.

Conseil : Au lieu de partager du contenu, vous pouvez télécharger des présentations PowerPoint et d’autres fichiers dans la réunion, puis les présenter à partir de Skype Entreprise. Cela permet à tous les participants de voir le contenu sur leur propre ordinateur. Ils peuvent ainsi utiliser leur technologie d’assistance favorite, telle qu’un lecteur d’écran ou une loupe.

Faites toutes vos réunions sur Skype

Skype Entreprise pour Mac Vous permet d'intégrer tout le monde dans une réunion, même lorsque tout le monde se trouve dans la même salle.

  • Les personnes ayant une déficience visuelle peuvent voir le contenu partagé sur leur propre périphérique. Cela leur permet d’utiliser leur technologie d’assistance préférée, telle qu’un lecteur d’écran ou une loupe.

  • Vous pouvez enregistrer la réunion de sorte que les participants puissent la revoir ultérieurement.

  • Les personnes ayant des déficiences auditives peuvent obtenir des services de transcription en temps réel grâce à la traduction en temps réel d’accès à la communication (CART). L’outil CART est disponible en plusieurs langues.

Contenu de cet article

Démarrage rapide d’une réunion Skype Entreprise

Ne perdez pas le temps précieux consacré à la réunion à lancer une réunion en ligne.

  • Lorsque vous planifiez la réunion, organisez-la dans Skype. Les participants peuvent ensuite prendre part à la réunion depuis un lien ou un rappel dans Outlook ou la rejoindre directement par le biais de Skype Entreprise pour Mac.

  • Pour les réunions ponctuelle ou celles dont la diffusion en ligne n’a pas été planifiée :

    • Sélectionnez le contact dans la vue Contacts, puis cliquez sur l’icône Démarrer un appel vidéo.

    • Pour ajouter d’autres personnes dans la réunion, cliquez sur l’icône Personnes dans l’écran d’accueil et invitez les personnes souhaitées.

Conseil : Si les participants à la réunion se trouvent dans une liste de distribution ou un groupe Exchange, ajoutez le groupe à vos Contacts. Ensuite, sélectionnez le nom du groupe et sélectionnez l’option Démarrer un appel vidéo.

Ajout d’une vidéo pour améliorer la compréhension

Nous, les humains, fonctionnons mieux lorsque nous sommes exposés à plusieurs sources sensorielles. Les éducateurs et les animateurs utilisent constamment cette réalité lorsqu’ils utilisent la vidéo comme moyen d’animation. Vous pouvez faire de même pour un appel téléphonique ou une réunion.

  • La vidéo permet aux participants sourds d’avoir recours à un interprète gestuel.

  • La vidéo améliore la compréhension de l’ensemble des conversations. Cette fonction peut être particulièrement utile pour les personnes malentendantes et dépendantes de la lecture des conversations.

Conseil : Pendant une réunion par vidéo, vérifiez l’écran de l’aperçu vidéo pour vous assurer que les autres personnes peuvent bien vous voir. Par exemple, votre position par rapport à la caméra peut faire la différence.

Invitation d’un transcripteur CART pour les personnes ayant des déficiences auditives

Invitez un transcripteur CART (Communication Access Realtime Translation) à participer à la réunion ou à l’appel téléphonique dans Skype Entreprise pour Mac pour obtenir des sous-titres en temps réel. À la fin de la réunion, demandez une transcription à transmettre à tous les participants..

  • Les services de CART sont disponibles à travers le monde et en plusieurs langues. L’outil CART permet aux personnes sourdes et malentendantes de participer pleinement à une réunion ou un appel téléphonique.

Conseils : 

  • Ajoutez un téléphone de conférence en tant que participant en cliquant sur l’icône Personnes. Il vous suffit de saisir le numéro de téléphone. Vous pouvez utiliser un téléphone de conférence multimédia dans la salle ou un smartphone.

  • Demandez aux participants de dire leur nom lorsqu’ils prennent la parole. Cela permet aux personnes sourdes ou malentendantes de suivre la réunion.

  • Veillez à ce qu’une seule personne parle à la fois.

Ajout de messagerie instantanée pour améliorer la communication orale

La messagerie instantanée vous permet de partager les informations relatives à la réunion sous d’autres formes.

  • Saisissez du texte de remplacement instantané pour le contenu de l’écran dans la messagerie instantanée.

  • Demandez aux interprètes de publier des informations supplémentaires dans la messagerie instantanée afin que les personnes sourdes puissent lire le contenu.

  • Collez les informations détaillées, telles que les URL sur les documents et les pages Web, sous forme de texte. Aucun détail n’échappe aux participants, qui peuvent ouvrir directement le contenu associé sur leur propre ordinateur. Ils peuvent utiliser des loupes ou lecteurs d’écran, au besoin, pour améliorer la compréhension.

  • Publiez les déclarations, les décisions et les tâches importantes dans la messagerie instantanée.

  • Les personnes souffrant de troubles de la parole et celles qui traitent les informations à des rythmes différents peuvent poser des questions ou répondre dans la messagerie instantanée.

Partage de contenu pour activer les technologies d’assistance

Avec Skype Entreprise pour Mac, tout le monde peut obtenir une vue personnelle du contenu de la réunion.

  • Partager votre écran

    Partagez votre bureau au lieu de projeter le contenu sur un écran. Ce partage permet aux participants d’utiliser une loupe pour voir le contenu.

  • Partager du contenu

    Partagez des présentations PowerPoint et d’autres fichiers, puis présentez-les à partir de Skype Entreprise. Cela permet à tous les participants de voir le contenu sur leur propre périphérique. Ils peuvent ainsi utiliser leur technologie d’assistance favorite, telle qu’un lecteur d’écran ou une loupe.

Faites toutes vos réunions sur Skype

Skype Entreprise Vous permet d'intégrer tout le monde dans une réunion, même lorsque tout le monde se trouve dans la même salle.

  • Les personnes ayant une déficience visuelle peuvent voir le contenu partagé sur leur propre périphérique. Cela leur permet d’utiliser leur technologie d’assistance préférée, telle qu’un lecteur d’écran ou une loupe.

  • Les personnes ayant des déficiences auditives peuvent obtenir des services de transcription en temps réel grâce à la traduction en temps réel d’accès à la communication (CART). L’outil CART est disponible en plusieurs langues.

Contenu de cet article

Démarrage rapide d’une réunion Skype Entreprise

Ne perdez pas le temps précieux consacré à la réunion à lancer une réunion en ligne.

  • Lorsque vous planifiez la réunion, organisez-la dans Skype. Les participants peuvent ensuite la rejoindre directement par le biais de Skype Entreprise.

  • Pour les réunions ponctuelle ou celles qui n’ont pas été planifiées :

    • Dans la vue Réunions, appuyez sur Conférence maintenant.

    • Appuyez sur Ajouter dans l’écran de la réunion et invitez les personnes souhaitées.

Conseil : Si les participants à la réunion se trouvent dans une liste de distribution ou un groupe Exchange, ajoutez le groupe à vos Contacts. Ensuite, il vous suffit d’appuyer sur le nom du groupe pour ouvrir l’écran de conversation et de commencer la réunion.

Ajout d’une vidéo pour améliorer la compréhension

Nous, les humains, fonctionnons mieux lorsque nous sommes exposés à plusieurs sources sensorielles. Les éducateurs et les animateurs utilisent constamment cette réalité lorsqu’ils utilisent la vidéo comme moyen d’animation. Vous pouvez faire de même pour un appel téléphonique ou une réunion.

  • La vidéo permet aux participants sourds d’avoir recours à un interprète gestuel.

  • La vidéo améliore la compréhension de l’ensemble des conversations. Cette fonction peut être particulièrement utile pour les personnes malentendantes et dépendantes de la lecture des conversations.

Conseil : Pendant une réunion par vidéo, vérifiez l’écran de l’aperçu vidéo pour vous assurer que les autres personnes peuvent bien vous voir. Par exemple, votre position par rapport à la caméra peut faire la différence.

Invitation d’un transcripteur CART pour les personnes ayant des déficiences auditives

Invitez un transcripteur CART (Communication Access Realtime Translation) à participer à la réunion ou à l’appel téléphonique dans Skype Entreprise pour obtenir des sous-titres en temps réel. À la fin de la réunion, demandez une transcription à transmettre à tous les participants..

  • Les services de CART sont disponibles à travers le monde et en plusieurs langues. L’outil CART permet aux personnes sourdes et malentendantes de participer pleinement à une réunion ou un appel téléphonique.

Conseils : 

  • Ajoutez un téléphone de conférence en tant que participant en appuyant sur l’icône Personnes. Il vous suffit de saisir le numéro de téléphone. Vous pouvez utiliser un téléphone de conférence multimédia dans la salle ou un smartphone.

  • Demandez aux participants de dire leur nom lorsqu’ils prennent la parole. Cela permet aux personnes sourdes ou malentendantes de suivre la réunion.

  • Veillez à ce qu’une seule personne parle à la fois.

Ajout de messagerie instantanée pour améliorer la communication orale

La messagerie instantanée vous permet de partager les informations relatives à la réunion sous d’autres formes.

  • Saisissez du texte de remplacement instantané pour le contenu de l’écran dans la messagerie instantanée.

  • Demandez aux interprètes de publier des informations supplémentaires dans la messagerie instantanée afin que les personnes sourdes puissent lire le contenu.

  • Collez les informations détaillées, telles que les URL sur les documents et les pages Web, sous forme de texte. Aucun détail n’échappe aux participants, qui peuvent ouvrir directement le contenu associé sur leur propre ordinateur. Ils peuvent utiliser des loupes ou lecteurs d’écran, au besoin, pour améliorer la compréhension.

  • Publiez les déclarations, les décisions et les tâches importantes dans la messagerie instantanée.

  • Les personnes souffrant de troubles de la parole et celles qui traitent les informations à des rythmes différents peuvent poser des questions ou répondre dans la messagerie instantanée.

Partage de contenu pour activer les technologies d’assistance

Avec Skype Entreprise, tout le monde peut obtenir une vue personnelle du contenu de la réunion.

  • Partager votre écran

    Partagez votre bureau au lieu de projeter le contenu sur un écran. Ce partage permet aux participants d’utiliser une loupe pour voir le contenu.

  • Partager du contenu à partir d’une application

    Partagez des présentations PowerPoint et d’autres fichiers dans la réunion, puis présentez-les à partir de Skype Entreprise. Cela permet à tous les participants de voir le contenu sur leur propre périphérique. Ils peuvent ainsi utiliser leur technologie d’assistance favorite, telle qu’un lecteur d’écran ou une loupe.

Faites toutes vos réunions sur Skype

Skype Entreprise pour Android Vous permet d'intégrer tout le monde dans une réunion, même lorsque tout le monde se trouve dans la même salle.

  • Les personnes ayant une déficience visuelle peuvent voir le contenu partagé sur leur propre périphérique. Cela leur permet d’utiliser leur technologie d’assistance préférée, telle qu’un lecteur d’écran ou une loupe.

  • Les personnes ayant des déficiences auditives peuvent obtenir des services de transcription en temps réel grâce à la traduction en temps réel d’accès à la communication (CART). L’outil CART est disponible en plusieurs langues.

Contenu de cet article

Démarrage rapide d’une réunion Skype Entreprise

Ne perdez pas le temps précieux consacré à la réunion à lancer une réunion en ligne.

  • Lorsque vous planifiez la réunion, organisez-la dans Skype. Les participants peuvent ensuite la rejoindre directement par le biais de Skype Entreprise pour Android.

  • Pour les réunions ponctuelle ou celles dont la diffusion en ligne n’a pas été planifiée :

    • Appuyez sur le nom du contact dans la vue Contacts et commencez la réunion.

    • Pour ajouter d’autres personnes dans la réunion, appuyez sur l’icône Ajouter dans l’écran d’accueil et invitez les personnes souhaitées.

Conseil : Si les participants à la réunion se trouvent dans une liste de distribution ou un groupe Exchange, ajoutez le groupe à vos Contacts. Ensuite, il vous suffit d’appuyer sur le nom du groupe pour ouvrir l’écran de conversation et de commencer la réunion.

Ajout d’une vidéo pour améliorer la compréhension

Nous, les humains, fonctionnons mieux lorsque nous sommes exposés à plusieurs sources sensorielles. Les éducateurs et les animateurs utilisent constamment cette réalité lorsqu’ils utilisent la vidéo comme moyen d’animation. Vous pouvez faire de même pour un appel téléphonique ou une réunion.

  • La vidéo permet aux participants sourds d’avoir recours à un interprète gestuel.

  • La vidéo améliore la compréhension de l’ensemble des conversations. Cette fonction peut être particulièrement utile pour les personnes malentendantes et dépendantes de la lecture des conversations.

Conseil : Pendant une réunion par vidéo, vérifiez l’écran de l’aperçu vidéo pour vous assurer que les autres personnes peuvent bien vous voir. Par exemple, votre position par rapport à la caméra peut faire la différence.

Invitation d’un transcripteur CART pour les personnes ayant des déficiences auditives

Invitez un transcripteur CART (Communication Access Realtime Translation) à participer à la réunion ou à l’appel téléphonique dans Skype Entreprise pour Android pour obtenir des sous-titres en temps réel. À la fin de la réunion, demandez une transcription à transmettre à tous les participants..

  • Les services de CART sont disponibles à travers le monde et en plusieurs langues. L’outil CART permet aux personnes sourdes et malentendantes de participer pleinement à une réunion ou un appel téléphonique.

Conseils : 

  • Ajoutez un téléphone de conférence en tant que participant en appuyant sur l’icône Personnes. Il vous suffit de saisir le numéro de téléphone. Vous pouvez utiliser un téléphone de conférence multimédia dans la salle ou un smartphone.

  • Demandez aux participants de dire leur nom lorsqu’ils prennent la parole. Cela permet aux personnes sourdes ou malentendantes de suivre la réunion.

  • Veillez à ce qu’une seule personne parle à la fois.

Ajout de messagerie instantanée pour améliorer la communication orale

La messagerie instantanée vous permet de partager les informations relatives à la réunion sous d’autres formes.

  • Saisissez du texte de remplacement instantané pour le contenu de l’écran dans la messagerie instantanée.

  • Demandez aux interprètes de publier des informations supplémentaires dans la messagerie instantanée afin que les personnes sourdes puissent lire le contenu.

  • Collez les informations détaillées, telles que les URL sur les documents et les pages Web, sous forme de texte. Aucun détail n’échappe aux participants, qui peuvent ouvrir directement le contenu associé sur leur propre ordinateur. Ils peuvent utiliser des loupes ou lecteurs d’écran, au besoin, pour améliorer la compréhension.

  • Publiez les déclarations, les décisions et les tâches importantes dans la messagerie instantanée.

  • Les personnes souffrant de troubles de la parole et celles qui traitent les informations à des rythmes différents peuvent poser des questions ou répondre dans la messagerie instantanée.

Partage de contenu pour activer les technologies d’assistance

Avec Skype Entreprise pour Android, tout le monde peut obtenir une vue personnelle du contenu de la réunion.

  • Partager votre écran

    Partagez votre bureau au lieu de projeter le contenu sur un écran. Ce partage permet aux participants d’utiliser une loupe pour voir le contenu.

  • Partager du contenu à partir d’une application

    Partagez des présentations PowerPoint et d’autres fichiers dans la réunion, puis présentez-les à partir de Skype Entreprise pour Android. Cela permet à tous les participants de voir le contenu sur leur propre périphérique. Ils peuvent ainsi utiliser leur technologie d’assistance favorite, telle qu’un lecteur d’écran ou une loupe.

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