Rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Cette rubrique vous propose des instructions détaillées permettant de rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Diapositive PowerPoint intitulée « Prepare for your event » (Préparation de votre événement) qui inclut une liste graphique (pour définir la date, réserver l’emplacement, inviter des participants, prévoir des rafraîchissements et assurer le suivi), ainsi qu’une photo de réfectoire

Les présentations PowerPoint étant généralement très visuelles, des personnes aveugles ou malvoyantes pourront comprendre plus facilement vos diapositives si vous créez celles-ci en ayant l’accessibilité à l’esprit.

Windows : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles

Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.

Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 365

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2019

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Vérifiez que le contenu des diapositives peut être lu dans l’ordre souhaité.

Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour trouver les diapositives présentant d’éventuels problèmes en lien avec l’ordre de lecture.

Lorsque les personnes voyantes lisent une diapositive, elles lisent généralement les différents éléments, tels que le texte ou une image, dans l’ordre dans lequel les éléments apparaissent sur la diapositive. En revanche, un lecteur d’écran lit les éléments d’une diapositive dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, lequel peut différer de l’ordre dans lequel les éléments apparaissent.

Pour vous assurer que tout le monde lit le contenu dans l’ordre prévu, il est important de vérifier l’ordre de lecture.

Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive

Lors de la création d’une diapositive, utilisez les conceptions de diapositive prédéfinies.

PowerPoint contient des dispositions prédéfinies que vous pouvez appliquer à toutes les diapositives. Lorsque vous les utilisez pour une nouvelle diapositive, ces dispositions vérifient automatiquement que l’ordre de lecture est adapté à tous les utilisateurs.

Utiliser les conceptions de diapositive prédéfinies pour un ordre de lecture adapté

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination. Vous pouvez même utiliser l’URL de la page s’il est bref et descriptif, par exemple www.microsoft.com.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Basculez vers l’onglet affichage , puis sélectionnez nuances de gris. Parcourez visuellement chaque diapositive de votre présentation pour rechercher des instances de codage en couleurs.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour rechercher un contraste de couleurs insuffisant, utilisez le vérificateur d’accessibilité.

Vous pouvez également chercher le texte de votre feuille de calcul qui est difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Utilisez un contraste élevé entre le texte et l’arrière-plan de telle sorte que les personnes malvoyantes puissent voir et utiliser correctement le contenu. Utilisez du texte foncé sur un arrière-plan blanc ou blanc cassé, ou au contraire, du texte blanc sur un arrière-plan sombre.

Les modèles Noir et blanc aident également les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une couleur de texte accessible

Donner un titre unique à chaque diapositive

Pour rechercher les diapositives dépourvues de titre, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les personnes aveugles, malvoyantes ou déficientes en lecture dépendent des titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix.

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

Masquer le titre d’une diapositive

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbriqués, utilisez le vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Rendez les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants.

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 365

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans vos présentations PowerPoint dans Office 365:

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

PowerPoint ne génère pas automatiquement de textes de remplacement pour les images dessinées telles que les diagrammes ou les icônes. Si vous voulez ajouter une image qui est une icône, une capture d’écran ou toute autre image qui n’est pas une photo, vous devez ajouter manuellement les textes de remplacement.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez modifier le texte de remplacement.

      PowerPoint Win32-menu modifier le texte de remplacement pour les images
    • Sélectionnez une image. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton volet pour une forme dans PowerPoint pour Windows

    Le volet texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet texte de remplacement dans PowerPoint pour Windows

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

    Conseil : Vous pouvez également sélectionner générer une description pour les services intelligents dans le Cloud de Microsoft pour créer une description pour vous. C’est un moment qui s’affiche dans le champ de saisie de texte. N’oubliez pas de supprimer les commentaires PowerPoint ajoutés à cet emplacement, par exemple, «Description générée avec une confiance élevée».

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux graphiques SmartArt

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une forme ou un graphique SmartArt, puis sélectionnez modifier le texte de remplacement.

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble de la forme ou du graphique SmartArt, pas dans l’une de ses parties.

      Menu modifier le texte de remplacement dans PowerPoint Win32 pour les formes
    • Sélectionnez une forme ou un graphique SmartArt. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton volet pour une forme dans PowerPoint pour Windows

    Le volet texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire la forme ou le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet texte de remplacement dans PowerPoint pour Windows

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un graphique, puis sélectionnez modifier le texte de remplacement.

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique, pas dans l’une de ses parties.

      PowerPoint Win32-menu modifier le texte de remplacement pour les graphiques
    • Sélectionnez un graphique. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton volet pour une forme dans PowerPoint pour Windows

    Le volet texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet texte de remplacement dans PowerPoint pour Windows

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Vérifier ou modifier automatiquement les textes de remplacement générés dans les photos

PowerPoint pour PC dans Office 365 génère automatiquement des textes de remplacement pour les photos à l’aide de services intelligents dans le Cloud. Vous pouvez vérifier et modifier les textes de remplacement générés automatiquement.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

    • Sélectionnez une image. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

  2. Dans le volet Texte de remplacement, consultez la description dans la zone de texte.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour accepter le texte suggéré, fermez le volet Texte de remplacement et revenez à la diapositive PowerPoint.

    • Pour modifier le texte de remplacement suggéré, tapez le texte souhaité dans la zone. Lorsque vous avez terminé, fermez le volet Texte de remplacement et revenez à la diapositive PowerPoint.

Marquer des éléments visuels comme décoratifs

Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et sauront d’emblée qu’ils ne manquent aucune information importante.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

    • Sélectionnez une image. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

  2. Activez la case à cocher Décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Case à cocher marquer comme décoratif sélectionnée dans PowerPoint pour Windows

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2019

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans vos présentations PowerPoint dans Office 2019:

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

PowerPoint ne génère pas automatiquement de textes de remplacement pour les images dessinées telles que les diagrammes ou les icônes. Si vous voulez ajouter une image qui est une icône, une capture d’écran ou toute autre image qui n’est pas une photo, vous devez ajouter manuellement les textes de remplacement.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez modifier le texte de remplacement.

      PowerPoint Win32-menu modifier le texte de remplacement pour les images
    • Sélectionnez une image. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton volet pour une forme dans PowerPoint pour Windows

    Le volet texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet texte de remplacement dans PowerPoint pour Windows

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

    Conseil : Vous pouvez également sélectionner générer une description pour les services intelligents dans le Cloud de Microsoft pour créer une description pour vous. C’est un moment qui s’affiche dans le champ de saisie de texte. N’oubliez pas de supprimer les commentaires PowerPoint ajoutés à cet emplacement, par exemple, «Description générée avec une confiance élevée».

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux graphiques SmartArt

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une forme ou un graphique SmartArt, puis sélectionnez modifier le texte de remplacement.

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble de la forme ou du graphique SmartArt, pas dans l’une de ses parties.

      Menu modifier le texte de remplacement dans PowerPoint Win32 pour les formes
    • Sélectionnez une forme ou un graphique SmartArt. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton volet pour une forme dans PowerPoint pour Windows

    Le volet texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire la forme ou le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet texte de remplacement dans PowerPoint pour Windows

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un graphique, puis sélectionnez modifier le texte de remplacement.

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique, pas dans l’une de ses parties.

      PowerPoint Win32-menu modifier le texte de remplacement pour les graphiques
    • Sélectionnez un graphique. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton volet pour une forme dans PowerPoint pour Windows

    Le volet texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet texte de remplacement dans PowerPoint pour Windows

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Marquer des éléments visuels comme décoratifs

Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et sauront d’emblée qu’ils ne manquent aucune information importante.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

    • Sélectionnez une image, sélectionnez format de > texte de remplacement.

  2. Activez la case à cocher Décoratif. Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Case à cocher marquer comme décoratif sélectionnée dans PowerPoint pour Windows

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans vos présentations PowerPoint dans Office 2016:

Remarque : Nous vous recommandons de placer du texte uniquement dans le champ de description en laissant le titre est vide. Cela produit une expérience optimale avec la plupart des lecteurs d’écran les plus répandus, dont le Narrateur. En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Vérifier ou modifier automatiquement les textes de remplacement générés dans les photos

PowerPoint pour PC dans Office 365 génère automatiquement des textes de remplacement pour les photos en utilisant des services intelligents dans le cloud. Vous pouvez vérifier et modifier les textes de remplacement générés automatiquement.

Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Office 365 qui ont choisi de participer au programme Office Insider. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement pour ouvrir le volet Texte de remplacement.

  3. Dans le volet Texte de remplacement, consultez la description dans la zone de texte.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour accepter le texte suggéré, fermez le volet Texte de remplacement et revenez à la diapositive PowerPoint.

    • Pour modifier le texte de remplacement suggéré, tapez le texte souhaité dans la zone. Lorsque vous avez terminé, fermez le volet Texte de remplacement et revenez à la diapositive PowerPoint.

Capture d’écran du volet Format de l’image avec les zones de texte de remplacement décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux images

PowerPoint ne génère pas automatiquement de textes de remplacement pour les images dessinées telles que les diagrammes ou les icônes. Si vous voulez ajouter une image qui est une icône ou une autre image qui n’est pas une photo, vous devez ajouter manuellement les textes de remplacement.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image et sélectionnez Taille et position.

  2. Dans le volet Format de l’image, sélectionnez Texte de remplacement.

  3. Dans la zone texte, tapez le texte de remplacement de l’image.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt et sélectionnez Taille et position.

  2. Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Texte de remplacement et tapez une description pour le graphique.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme et sélectionnez Taille et position.

  2. Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Texte de remplacement et tapez une description pour la forme.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique, puis sélectionnez Format de la zone de graphique.

  2. Dans le volet Format de la zone de graphique, sélectionnez Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour le graphique.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la zone de graphique avec les zones de texte de remplacement décrivant le graphique sélectionné

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos présentations PowerPoint.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Sélectionnez leLien hypertexte. Le texte sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

  3. Si nécessaire, modifiez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, entrez la description de l’adresse du lien hypertexte.

  5. Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.

    Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

  6. Pour appliquer les modifications, sélectionnez OK > OK.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utilisez l’un des modèles accessibles proposés pour vous assurer que la conception, la couleur, le contraste et la police des diapositives sont accessibles pour toutes les audiences. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

  1. Pour rechercher un modèle accessible, sélectionnez fichier > nouveau.

  2. Dans le champ de texte Rechercher des modèles et thèmes en ligne , tapez modèles accessibles , puis appuyez sur entrée.

  3. Dans les résultats de la recherche, sélectionnez un modèle approprié.

  4. Dans la fenêtre Aperçu du modèle, sélectionnez créer.

Affichage des modèles dans PowerPoint pour Windows.

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Sélectionnez l’onglet Création.

  3. Dans Options de style de tableau, cochez la case Ligne d’en-tête.

  4. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Capture d’écran de la case à cocher Ligne d’en-tête dans le groupe Options de style de tableau dans l’onglet Création sous Outils de tableau

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Police qui comprend les options de type, de taille, de style et de couleur de police, sélectionnez vos choix en matière de mise en forme.

Capture d’écran du groupe Police dans l’onglet Accueil

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Utilisez les thèmes Office prédéfinis pour garantir que votre conception de diapositive soit accessible. Pour obtenir des instructions à ce sujet, voir Utiliser une conception de diapositive accessible.

  • Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour analyser la présentation et trouver le contraste de couleurs insuffisant. Cet outil compare le texte inclus dans les diapositives aux éléments suivants :

    • Couleur des pages

    • Arrière-plans des cellules

    • Surlignages

    • Remplissage des zones de texte

    • Ombrage des paragraphes

    • Remplissage des graphiques SmartArt

    • En-têtes et pieds de page

    • Liens

Rendre les diapositives accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint accessibles.

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

  1. Pour rétablir tous les espaces réservés pour la diapositive sélectionnée, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Rétablir.

  2. Dans la diapositive, entrez un titre unique et descriptif.

Capture d’écran de la commande Rétablir dans le groupe Diapositives dans l’onglet Accueil

Masquer le titre d’une diapositive

Rendez un titre de la diapositive invisible, mais de façon à ce qu’il soit toujours énoncé par les lecteurs d’écran.

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Dessin, sélectionnez Organiser.

  2. Dans le menu Organiser, sélectionnez Volet Sélection.

  3. Dans le volet Sélection, recherchez la zone de texte Titre, puis cliquez sur l’icône d’œil située en regard.

Capture d’écran du volet Sélection montrant l’icône représentant un œil en regard de l’espace réservé Titre

Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive

Utilisez le volet Sélection pour définir l’ordre dans lequel les lecteurs d’écran lisent le contenu des diapositives. Le volet Sélection répertorie tous les objets figurant dans la diapositive dans l’ordre inverse. Lorsque le lecteur d’écran lit cette diapositive, il lit les objets dans l’ordre inverse de celui répertorié dans le volet Sélection.

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Dessin, sélectionnez Organiser.

  2. Dans le menu Organiser, sélectionnez Volet Sélection.

  3. Dans le volet Sélection, pour modifier l’ordre de lecture, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Glissez-déplacez des éléments vers leur nouvelle position.

    • Sélectionnez l’élément, puis sélectionnez le bouton représentant une flèche vers le haut (Avancer d’un plan) ou le bouton représentant une flèche vers le bas (Reculer d’un plan).

Capture d’écran du volet Sélection répertoriant tous les objets figurant sur la diapositive dans l’ordre inverse

Utiliser les conceptions de diapositive prédéfinies pour un ordre de lecture adapté

PowerPoint possède des conceptions de diapositive prédéfinies qui contiennent des espaces réservés pour du texte, des vidéos, des images, etc. Elles contiennent également l’ensemble de la mise en forme, par exemple les couleurs, les polices et les effets du thème. Pour vous assurer que vos diapositives sont accessibles, les mises en page intégrées sont conçues de manière à ce que l’ordre de lecture soit le même pour les personnes qui voient et celles utilisant une technologie telle que les lecteurs d’écran.

  1. Dans l’onglet Affichage, cliquez sur Normal.

  2. Dans le volet Miniature, recherchez l’emplacement dans lequel vous voulez ajouter la nouvelle diapositive. Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Nouvelle diapositive. Cliquez sur la nouvelle diapositive pour la sélectionner.

  3. Dans l’onglet Création, développez la galerie de thèmes, puis sélectionnez la mise en page de diapositive de votre choix. PowerPoint applique automatiquement cette mise en page à la nouvelle diapositive.

  4. Accédez à la nouvelle diapositive, puis ajoutez le titre et le contenu souhaités.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

PowerPoint prend en charge la lecture de la vidéo avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.

Pour l’instant, seul PowerPoint pour Windows prend en charge l’insertion et la lecture des sous-titres stockés dans des fichiers distincts de la vidéo. Pour toutes les autres versions de PowerPoint (par exemple, PowerPoint pour macOS ou les versions mobiles), les sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant leur insertion dans PowerPoint.

Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres.

Les légendes, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité du média. Aussi, lorsque vous convertissez votre présentation en vidéo, les légendes, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.

Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. 

Pour rendre accessibles vos présentations PowerPoint qui comportent des vidéos, vérifiez ce qui suit :

  • Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

  • Les vidéos incluant un dialogue incluent également des sous-titres, des sous-titres intrabande, des légendes ouvertes ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Rendre votre courrier Outlook accessible aux personnes souffrant de handicaps

Mac : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles

Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.

Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 365

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2019

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Vérifiez que le contenu des diapositives peut être lu dans l’ordre souhaité.

Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour trouver les diapositives présentant d’éventuels problèmes en lien avec l’ordre de lecture.

Lorsque les personnes voyantes lisent une diapositive, elles lisent généralement les différents éléments, tels que le texte ou une image, dans l’ordre dans lequel les éléments apparaissent sur la diapositive. En revanche, un lecteur d’écran lit les éléments d’une diapositive dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, lequel peut différer de l’ordre dans lequel les éléments apparaissent.

Pour vous assurer que tout le monde lit le contenu dans l’ordre prévu, il est important de vérifier l’ordre de lecture.

Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive

Lors de la création d’une diapositive, utilisez les conceptions de diapositive prédéfinies.

PowerPoint contient des dispositions prédéfinies que vous pouvez appliquer à toutes les diapositives. Lorsque vous les utilisez pour une nouvelle diapositive, ces dispositions vérifient automatiquement que l’ordre de lecture est adapté à tous les utilisateurs.

Utiliser les conceptions de diapositive prédéfinies pour un ordre de lecture adapté

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination. Vous pouvez même utiliser l’URL de la page s’il est bref et descriptif, par exemple www.microsoft.com.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Pour rechercher des instances de codage en couleurs, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour rechercher un contraste de couleurs insuffisant, utilisez le vérificateur d’accessibilité.

Vous pouvez également chercher le texte de votre feuille de calcul qui est difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Utilisez un contraste élevé entre le texte et l’arrière-plan de telle sorte que les personnes malvoyantes puissent voir et utiliser correctement le contenu. Utilisez du texte foncé sur un arrière-plan blanc ou blanc cassé, ou au contraire, du texte blanc sur un arrière-plan sombre.

Les modèles Noir et blanc aident également les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Donnez un titre unique à chaque diapositive.

Pour rechercher les diapositives dépourvues de titre, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les personnes aveugles, malvoyantes ou déficientes en lecture dépendent des titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix.

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

Masquer le titre d’une diapositive

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbriqués, utilisez le vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Rendez les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants.

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 365

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans vos présentations PowerPoint dans Office 365:

Remarques : 

  • En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

  • Pour activer le clic droit sur votre Mac, vérifiez que l’option declic secondaire est sélectionnée dans Préférences système.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

PowerPoint ne génère pas automatiquement de textes de remplacement pour les images. Si vous voulez ajouter une image qui est une icône, une capture d’écran ou toute autre image qui n’est pas une photo, vous devez ajouter manuellement les textes de remplacement.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image. Sélectionnez modifier le texte de remplacement....

      Menu contextuel pour les images avec l’option texte de remplacement sélectionnée
    • Sélectionnez une image. Sélectionnez format de l’image > texte de remplacement.

      Bouton texte de remplacement dans le ruban d’une image dans PowerPoint pour Mac.

    Le volet texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

Texte de remplacement dans PowerPoint pour Mac

Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux formes

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une forme. Sélectionnez modifier le texte de remplacement....

      Menu contextuel des formes avec l’option texte de remplacement sélectionnée

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit dans le cadre qui entoure l’ensemble de la forme, pas dans l’une de ses parties.

    • Sélectionnez une forme. Sélectionnez format de la forme > texte de remplacement.

      Bouton texte de remplacement dans le ruban d’une forme dans PowerPoint pour Mac.

    Le volet texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire la forme et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet texte de remplacement pour les formes dans PowerPoint pour Mac dans Office 365

Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt. Sélectionnez modifier le texte de remplacement....

      Menu contextuel des formes avec l’option texte de remplacement sélectionnée

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique SmartArt, pas dans l’une de ses parties.

    • Sélectionnez un graphique SmartArt. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton texte de remplacement dans le ruban d’un graphique SmartArt dans PowertPoint pour Mac.

    Le volet texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet texte de remplacement pour les formes dans PowerPoint pour Mac dans Office 365

Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.

    Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique, pas dans l’une de ses parties.

  2. Sélectionnez modifier le texte de remplacement.... Le volet texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

    Menu contextuel pour les graphiques avec l’option texte de remplacement sélectionnée
  3. Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet texte de remplacement pour les graphiques dans PowerPoint pour Mac dans Office 365

Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Rendre les visuels décoratifs

Si votre présentation est dotée d’éléments visuels purement décoratifs, vous pouvez les marquer comme tels sans avoir besoin d’écrire un texte de remplacement. Lorsque le lecteur d’écran trouve une telle image, il est alors évident qu’il est décoratif, de sorte que l’utilisateur ne dispose d’aucune information.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un élément visuel. Sélectionnez modifier le texte de remplacement....

    • Sélectionner un élément visuel Sélectionnez l’onglet format de l’élément visuel > texte de remplacement.

  2. Cochez la case marquer comme décoratif . Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Image décoratif de texte de remplacement dans PowerPoint pour Mac dans Office 365.

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2019

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans vos présentations PowerPoint dans Office 2019:

Remarques : 

  • En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

  • Pour activer le clic droit sur votre Mac, vérifiez que l’option declic secondaire est sélectionnée dans Préférences système.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

Pour rendre vos présentations accessibles aux publics plus larges, ajoutez des textes de remplacement aux images dans vos diapositives. PowerPoint ne génère pas automatiquement de textes de remplacement.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image. Sélectionnez modifier le texte de remplacement....

      Menu contextuel pour les images avec l’option texte de remplacement sélectionnée
    • Sélectionnez une image. Sélectionnez format de l’image > texte de remplacement.

      Bouton texte de remplacement dans le ruban d’une image dans PowerPoint pour Mac.

    Le volet texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

Texte de remplacement dans PowerPoint pour Mac

Conseil : Vous pouvez également sélectionner générer une description pour les services intelligents dans le Cloud de Microsoft pour créer une description pour vous. C’est un moment qui s’affiche dans le champ de saisie de texte. N’oubliez pas de supprimer les commentaires PowerPoint ajoutés à cet emplacement, par exemple, «Description générée avec une confiance élevée».

Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux formes

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une forme. Sélectionnez modifier le texte de remplacement....

      Menu contextuel des formes avec l’option texte de remplacement sélectionnée

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit dans le cadre qui entoure l’ensemble de la forme, pas dans l’une de ses parties.

    • Sélectionnez une forme. Sélectionnez format de la forme > texte de remplacement.

      Bouton texte de remplacement dans le ruban d’une forme dans PowerPoint pour Mac.

    Le volet texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire la forme et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet texte de remplacement pour les formes dans PowerPoint pour Mac dans Office 365

Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt. Sélectionnez modifier le texte de remplacement....

      Menu contextuel des formes avec l’option texte de remplacement sélectionnée

      Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique SmartArt, pas dans l’une de ses parties.

    • Sélectionnez un graphique SmartArt. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton texte de remplacement dans le ruban d’un graphique SmartArt dans PowertPoint pour Mac.

    Le volet texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet texte de remplacement pour les formes dans PowerPoint pour Mac dans Office 365

Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.

    Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique, pas dans l’une de ses parties.

  2. Sélectionnez modifier le texte de remplacement.... Le volet texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit de la diapositive.

    Menu contextuel pour les graphiques avec l’option texte de remplacement sélectionnée
  3. Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet texte de remplacement pour les graphiques dans PowerPoint pour Mac dans Office 365

Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Rendre les visuels décoratifs

Si votre présentation est dotée d’éléments visuels purement décoratifs, vous pouvez les marquer comme tels sans avoir besoin d’écrire un texte de remplacement. Lorsque le lecteur d’écran trouve une telle image, il est alors évident qu’il est décoratif, de sorte que l’utilisateur ne dispose d’aucune information.

  1. Pour ouvrir le volet Texte de remplacement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur un élément visuel. Sélectionnez modifier le texte de remplacement....

    • Sélectionner un élément visuel Sélectionnez l’onglet format de l’élément visuel > texte de remplacement.

  2. Cochez la case marquer comme décoratif . Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Image décoratif de texte de remplacement dans PowerPoint pour Mac dans Office 365.

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans vos présentations PowerPoint dans Office 2016:

Remarque :  En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Format de l’image.

  3. Dans le volet Format de l’image, sélectionnez Taille et propriétés.

  4. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour l’image.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de l’image avec les zones de texte de remplacement décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez Format SmartArt, puis Options de forme.

  3. Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Taille et propriétés.

  4. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour le graphique SmartArt.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Le procédure suivante permet d’ajouter un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme.

  2. Sélectionnez Format de la forme.

  3. Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Taille et propriétés.

  4. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour la forme.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.

  2. Sélectionnez Format de la zone de graphique.

  3. Dans le volet Format de la zone de graphique, dans l’onglet Options du graphique, sélectionnez Taille et propriétés.

  4. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour le graphique.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la zone de graphique avec les zones de texte de remplacement décrivant le graphique sélectionné

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos présentations PowerPoint.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Sélectionnez Lien. Le texte que vous avez sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

  3. Si nécessaire, modifiez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, entrez l’adresse de destination du lien hypertexte.

  5. Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.

    Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

  6. Pour appliquer les modifications, sélectionnez OK > OK.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utilisez l’un des modèles accessibles proposés pour vous assurer que la conception, la couleur, le contraste et la police des diapositives sont accessibles pour toutes les audiences. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

  1. Pour rechercher un modèle accessible, sélectionnez fichier > nouveau à partir d’un modèle.

  2. Dans le champ de texte Rechercher dans tous les modèles , tapez modèles accessibles , puis appuyez sur retour.

  3. Dans les résultats de la recherche, sélectionnez un modèle approprié.

Page modèles dans PowerPoint pour Mac

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Dans l’onglet Création de table, cochez la case Ligne d’en-tête.

  3. Tapez les en-têtes de colonne.

Capture d’écran de la case à cocher Ligne d’en-tête dans l’onglet Création de table

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Utilisez les options associées au type, à la taille, au style et à la couleur de police pour mettre en forme votre texte.

Capture d’écran du groupe Police dans l’onglet Accueil

Créer des listes à puces

  1. Positionnez le curseur n’importe où dans votre diapositive.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Sélectionnez le bouton Puces.

  4. Entrez le texte souhaité pour chaque puce de la liste.

Menu liste à puces développé dans PowerPoint pour Mac

Créer des listes triées

  1. Positionnez le curseur n’importe où dans votre diapositive.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Sélectionnez le bouton Numérotation.

  4. Entrez le texte souhaité pour chaque élément numéroté de la liste.

Menu liste numérotée développé dans PowerPoint pour Mac.

Rendre les diapositives accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint accessibles.

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

  1. Pour rétablir tous les espaces réservés pour la diapositive sélectionnée, dans l’onglet Accueil, sélectionnez Rétablir.

  2. Dans la diapositive, entrez un titre unique et descriptif.

Capture d’écran de la commande Rétablir dans le groupe Diapositives dans l’onglet Accueil

Masquer le titre d’une diapositive

Rendez un titre de la diapositive invisible, mais de façon à ce qu’il soit toujours énoncé par les lecteurs d’écran.

  1. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Organiser.

  2. Dans le menu Organiser, sélectionnez Volet Sélection.

  3. Dans le volet Sélection, recherchez la zone de texte Titre, puis cliquez sur l’icône d’œil située en regard.

Capture d’écran du volet Sélection montrant l’icône représentant un œil en regard de l’espace réservé Titre

Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive

Utilisez le volet Sélection pour définir l’ordre dans lequel les lecteurs d’écran lisent le contenu des diapositives. Le volet Sélection répertorie tous les objets figurant dans la diapositive dans l’ordre inverse. Lorsque le lecteur d’écran lit cette diapositive, il lit les objets dans l’ordre inverse de celui répertorié dans le volet Sélection.

  1. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Organiser.

  2. Dans le menu Organiser, sélectionnez Volet Sélection.

  3. Dans le volet Sélection, pour modifier l’ordre de lecture, glissez-déplacez des éléments vers leur nouvelle position.

Capture d’écran du volet Sélection répertoriant tous les objets figurant sur la diapositive dans l’ordre inverse

Utiliser les conceptions de diapositive prédéfinies pour un ordre de lecture adapté

PowerPoint possède des conceptions de diapositive prédéfinies qui contiennent des espaces réservés pour du texte, des vidéos, des images, etc. Elles contiennent également l’ensemble de la mise en forme, par exemple les couleurs, les polices et les effets du thème. Pour vous assurer que vos diapositives sont accessibles, les mises en page intégrées sont conçues de manière à ce que l’ordre de lecture soit le même pour les personnes qui voient et celles utilisant une technologie telle que les lecteurs d’écran.

  1. Dans l’onglet Affichage, cliquez sur Normal.

  2. Dans le volet Miniature, recherchez l’emplacement dans lequel vous voulez ajouter la nouvelle diapositive, puis cliquez avec le bouton droit sur celui-ci.

  3. Sélectionnez Nouvelle diapositive, puis sélectionnez la diapositive insérée.

  4. Dans l’onglet Création, développez la galerie de thèmes, puis sélectionnez la mise en page de diapositive de votre choix. PowerPoint applique automatiquement cette mise en page à la nouvelle diapositive.

  5. Accédez à la nouvelle diapositive, puis ajoutez le titre et le contenu souhaités.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

PowerPoint prend en charge la lecture de la vidéo avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.

Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.

Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. 

Les légendes, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité du média. Aussi, lorsque vous convertissez votre présentation en vidéo, les légendes, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.

Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. 

Pour rendre accessibles vos présentations PowerPoint qui comportent des vidéos, vérifiez ce qui suit :

  • Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

  • Les vidéos incluant un dialogue incluent également des sous-titres, des sous-titres intrabande, des légendes ouvertes ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Rendre votre courrier Outlook accessible aux personnes souffrant de handicaps

iOS : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles

Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, formes, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images, aux tableaux et aux formes

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte de vos présentations doit être lisible en mode Contraste élevé afin que quiconque, y compris des personnes atteintes de troubles visuels, puisse le voir.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Rendre les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

Ajouter un texte de remplacement aux images, aux tableaux et aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux images, tableaux, formes et autres éléments visuels de sorte que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire les éléments aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Sélectionnez l’élément, par exemple, une image.

  2. Pour ouvrir l’onglet associé, par exemple, l’onglet Image, appuyez sur le bouton Afficher le ruban Icône Modifier .

  3. Appuyez sur Texte de remplacement et entrez une description pour l’élément. Par exemple, décrivez le contenu de l’image.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utilisez l’un des thèmes de diapositive inclus pour garantir que votre conception de diapositive soit accessible. La plupart des thèmes sont conçus pour des couleurs, contraste et polices accessibles. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

  1. Sélectionnez une diapositive.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Afficher le ruban Icône Modifier .

  3. Appuyez sur Accueil > Création.

  4. Appuyez sur Thèmes, puis sélectionnez le thème de votre choix.

Menu thèmes dans PowerPoint pour iOS.

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, appuyez sur le bouton Afficher le ruban Icône Modifier .

  3. Appuyez sur Options de style, puis sélectionnez Ligne d’en-tête.

  4. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Menu d’en-tête de tableau dans PowerPoint pour iOS.

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Afficher le ruban Icône Modifier .

  3. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.

Menu police dans PowerPoint pour iOS.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

PowerPoint prend en charge la lecture de la vidéo avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.

Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.

Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres.

Les légendes, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité du média. Aussi, lorsque vous convertissez votre présentation en vidéo, les légendes, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.

Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. 

Pour rendre accessibles vos présentations PowerPoint qui comportent des vidéos, vérifiez ce qui suit :

  • Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

  • Les vidéos incluant un dialogue incluent également des sous-titres, des sous-titres intrabande, des légendes ouvertes ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Rendre votre courrier Outlook accessible aux personnes souffrant de handicaps

Android : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles

Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Incluez un texte de remplacement pour l’ensemble des images, formes et tableaux.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et les formes.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte de vos présentations doit être lisible en mode Contraste élevé afin que quiconque, y compris des personnes atteintes de troubles visuels, puisse le voir.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Rendre les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux dans vos présentations PowerPoint.

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir l’image.

  1. Sélectionnez une image.

  2. Pour ouvrir l’onglet Image, appuyez sur le bouton Afficher les commandes Icône Modifier .

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.

  4. Entrez une description pour l’image.

    Boîte de dialogue texte de remplacement d’une image dans PowerPoint pour Android.

Ajouter un texte de remplacement aux formes

  1. Sélectionnez une forme.

  2. Pour ouvrir l’onglet Forme, appuyez sur le bouton Afficher les commandes Icône Modifier .

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.

  4. Entrez une description pour la forme.

    Boîte de dialogue texte de remplacement d’une forme dans PowerPoint pour Android.

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Appuyez n’importe où dans un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, appuyez sur le bouton Afficher les commandes Icône Modifier .

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.

  4. Entrez une description pour le tableau.

    Texte de remplacement pour un tableau dans PowerPoint pour Android.

Marquer des éléments visuels comme décoratifs

Si vos éléments visuels sont purement décoratifs et présentent un intérêt visuel mais pas informatif, vous pouvez les marquer en tant que tels, sans rédiger de texte de remplacement. Les bordures stylistiques, par exemple, sont des objets à marquer comme décoratifs. Les utilisateurs de lecteurs d’écran entendront que ces objets sont décoratifs et sauront d’emblée qu’ils ne manquent aucune information importante.

  1. Pour ouvrir le volet texte de remplacement , sélectionnez une image.

  2. Pour ouvrir le menu de mise en forme pour le visuel, appuyez sur le bouton afficher les commandes Icône Modifier .

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.

  4. Appuyez sur la case à cocher décoratif . Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Option marquer comme décoratif sélectionnée dans la boîte de dialogue texte de remplacement de PowerPoint pour Android.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utilisez l’un des thèmes de diapositive inclus pour garantir que votre conception de diapositive soit accessible. La plupart des thèmes sont conçus pour des couleurs, contraste et polices accessibles. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

  1. Sélectionnez une diapositive.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Afficher les commandes Icône Modifier .

  3. Appuyez sur Accueil > Création.

  4. Appuyez sur Thèmes, puis sélectionnez le thème de votre choix.

    Thèmes pour les diapositives dans PowerPoint pour Android.

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, appuyez sur le bouton Afficher les commandes Icône Modifier .

  3. Appuyez sur Options de style, puis sélectionnez Ligne d’en-tête.

    Conseil : Si l’option est déjà sélectionnée, cette dernière est grisée.

  4. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

    Menu styles de ligne d’en-tête de tableau dans PowerPoint pour Android.

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Afficher les commandes Icône Modifier .

  3. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.

    Menu police dans PowerPoint pour Android.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

PowerPoint prend en charge la lecture de la vidéo avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo. 

Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.

Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. 

Les légendes, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité du média. Aussi, lorsque vous convertissez votre présentation en vidéo, les légendes, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.

Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré.  

Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles, vérifiez ce qui suit :

  • Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

  • Les vidéos incluant un dialogue incluent également des sous-titres, des sous-titres intrabande, des légendes ouvertes ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace

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Application Windows 10: meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles

Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Incluez un texte de remplacement pour l’ensemble des images, formes et tableaux.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et les formes.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte de vos présentations doit être lisible en mode Contraste élevé afin que quiconque, y compris des personnes atteintes de troubles visuels, puisse le voir.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Rendez les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants.

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux dans vos présentations PowerPoint.

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir l’image.

  1. Sélectionnez une image.

  2. Pour ouvrir l’onglet image , appuyez sur le bouton plus d’options. Bouton autres options dans PowerPoint Mobile pour les téléphones Windows.

  3. Faites défiler la liste jusqu’à texte de remplacement , puis appuyez sur celui-ci.

  4. Entrez une description pour l’image.

Boîte de dialogue texte de remplacement pour les images dans PowerPoint pour Windows Phone.

Ajouter un texte de remplacement aux formes

  1. Sélectionnez une forme.

  2. Pour ouvrir l’onglet forme , appuyez sur le bouton plus d’options. Bouton autres options dans PowerPoint Mobile pour les téléphones Windows.

  3. Faites défiler la liste jusqu’à texte de remplacement , puis appuyez sur celui-ci.

  4. Entrez une description pour la forme.

Boîte de dialogue texte de remplacement pour les formes dans PowerPoint pour les téléphones Windows.

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Appuyez n’importe où dans un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet tableau , appuyez sur le bouton plus d’options. Bouton autres options dans PowerPoint Mobile pour les téléphones Windows.

  3. Faites défiler la liste jusqu’à texte de remplacement , puis appuyez sur celui-ci.

  4. Entrez une description pour le tableau.

Boîte de dialogue texte de remplacement pour les tableaux dans PowerPoint pour les téléphones Windows.

Rendre les visuels décoratifs

Si votre présentation est dotée d’éléments visuels purement décoratifs, vous pouvez les marquer comme tels sans avoir besoin d’écrire un texte de remplacement. Lorsque le lecteur d’écran trouve une telle image, il est alors évident qu’il est décoratif, de sorte que l’utilisateur ne dispose d’aucune information.

  1. Pour ouvrir le volet texte de remplacement , sélectionnez un élément visuel.

  2. Faites défiler la liste jusqu’à texte de remplacement , puis appuyez sur celui-ci.

  3. Cochez la case marquer comme décoratif . Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Option marquer comme décoratif sélectionnée dans la boîte de dialogue texte de remplacement de PowerPoint pour Windows Phone.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utilisez l’un des thèmes de diapositive inclus pour garantir que votre conception de diapositive soit accessible. La plupart des thèmes sont conçus pour des couleurs, contraste et polices accessibles. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

  1. Sélectionnez une diapositive.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil , appuyez sur le bouton plus d’options. Bouton autres options dans PowerPoint Mobile pour les téléphones Windows.

  3. Appuyez sur Accueil > Création.

  4. Appuyez sur Thèmes, puis sélectionnez le thème de votre choix.

Menu thèmes dans PowerPoint pour les téléphones Windows.

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet tableau , appuyez sur le bouton plus d’options. Bouton autres options dans PowerPoint Mobile pour les téléphones Windows.

  3. Appuyez sur Options de style, puis sélectionnez Ligne d’en-tête.

    Conseil : Si l’option est déjà sélectionnée, cette dernière est grisée.

  4. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Menu d’en-tête dans l’onglet tableau de PowerPoint pour les téléphones Windows.

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil , appuyez sur le bouton plus d’options. Bouton autres options dans PowerPoint Mobile pour les téléphones Windows.

  3. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.

Menu police dans PowerPoint pour les téléphones Windows.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

PowerPoint prend en charge la lecture de la vidéo avec plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo.

Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.

Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres.

Les légendes, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité du média. Aussi, lorsque vous convertissez votre présentation en vidéo, les légendes, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.

Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. 

Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles, vérifiez ce qui suit :

  • Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

  • Les vidéos incluant un dialogue incluent également des sous-titres, des sous-titres intrabande, des légendes ouvertes ou des sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Rendre votre courrier Outlook accessible aux personnes souffrant de handicaps

Rendre vos blocs-notes OneNote accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Office Online : meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint Online accessibles

Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint Online accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, graphiques SmartArt, formes, groupes, objets incorporés et vidéos.

Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans la présentation. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux vidéos incorporées

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination. Vous pouvez même utiliser l’URL de la page s’il est bref et descriptif, par exemple www.microsoft.com.

Ajouter un lien hypertexte

Modifier le texte d’un lien hypertexte

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Pour rechercher des instances de codage en couleurs, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utilisez des cercles ou des animations pour mettre en évidence des informations, au lieu d’utiliser des pointeurs laser ou des couleurs.

Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche si le vert indique la réussite et un X majuscule si le rouge indique l’échec.

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour repérer un contraste de couleurs insuffisant, recherchez dans les diapositives les éléments de texte difficiles à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Le texte de vos présentations doit être lisible de sorte que tout le monde, y compris les personnes souffrant de handicaps visuels, puissent le lire.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Évitez d’utiliser de l’orange, du rouge et du vert dans le modèle et le texte.

Utilisez des motifs dans les graphiques, plutôt que des couleurs, pour mettre en évidence des points d’intérêt.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Donnez un titre unique à chaque diapositive.

Utilisez le vérificateur d’accessibilité pour trouver les diapositives sans titre.

Lorsque les personnes utilisent des lecteurs d’écran ou d’autres technologies d’assistance, le texte, les formes et le contenu des diapositives sont lus dans un ordre spécifique. C’est pourquoi il est recommandé d’utiliser les mises en page de diapositives dans PowerPoint Online, de sorte que le contenu soit lu dans un ordre logique par les lecteurs d’écran.

Les personnes aveugles, malvoyantes ou déficientes en lecture dépendent des titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix.

Utiliser un ordre de lecture logique

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbriqués, utilisez le vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Remarque : Le vérificateur d’accessibilité examine votre présentation pour tous les problèmes qui peuvent être corrigés dans le navigateur. Pour une inspection complète, ouvrez votre présentation dans l’application de bureau, puis utilisez le vérificateur d’accessibilité du Bureau pour Windows ou Mac.

Ajouter un texte de remplacement aux images et tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux images et aux tableaux dans vos présentations PowerPoint Online.

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image. Sélectionnez modifier le texte de remplacement....

      Menu contextuel d’une image présentant l’option modifier le texte de remplacement dans PowerPoint online.
    • Sélectionnez une image. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton texte de remplacement dans le ruban d’une image dans PowerPoint online.
  2. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour l’image.

Boîte de dialogue texte de remplacement dans PowerPoint online.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Sélectionnez un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez création de > texte de remplacement.

  3. Entrez une description pour le graphique SmartArt.

Bouton texte de remplacement dans le ruban d’un graphique SmartArt dans PowerPoint online.

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux vidéos incorporées

  1. Sélectionnez une forme ou une vidéo.

  2. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

  3. Entrez une description pour la forme ou la vidéo.

Bouton texte de remplacement dans le ruban d’une forme ou d’une vidéo dans PowerPoint online.

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Placez le curseur dans une cellule du tableau.

  2. Sélectionnez disposition > texte de remplacement.

  3. Entrez une description pour le tableau.

Bouton texte de remplacement dans le ruban d’un tableau dans PowerPoint online.

Rendre les liens hypertexte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte et les tableaux figurant dans vos présentations PowerPoint Online.

Ajouter un lien hypertexte

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez l’option Lien hypertexte.

    Le texte sélectionné s’affiche dans la zone Afficher le texte. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

    Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

  2. Dans la zone Adresse, tapez ou collez l’URL de destination.

  3. Sélectionner Insertion.

Boîte de dialogue lien hypertexte dans PowerPoint online.

Modifier le texte d’un lien hypertexte

  1. Sélectionnez le texte du lien hypertexte, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Modifier le lien hypertexte.

  2. Dans la zone Texte à afficher, modifiez le texte que vous voulez voir apparaître pour le lien hypertexte.

  3. Sélectionnez OK.

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Dans l’onglet Outils de tableau, sélectionnez Création.

  3. Sélectionnez Ligne d’en-tête, puis entrez les en-têtes de colonne dans le tableau.

Groupe Options de style de tableau dans l’onglet Création des Outils de tableau, avec l’option Ligne d’en-tête

Rendre les diapositives accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint Online accessibles.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utilisez l’un des modèles et thèmes accessibles pour vous assurer que la conception, la couleur, le contraste et la police de vos diapositives sont accessibles pour toutes les audiences. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

  1. Dans votre navigateur, accédez à Office.com, connectez-vous à votre compte et ouvrez PowerPoint Online.

  2. Dans la page Bienvenue dans PowerPoint , sélectionnez autres thèmes.

  3. Dans la page Sélectionner un thème , faites défiler vers le bas jusqu’en bas de la page, puis sélectionnez explorer tous les thèmes.

  4. Dans la zone de texte Rechercher les modèles Office , tapez «modèles accessibles», puis appuyez sur entrée.

  5. Dans les résultats de la recherche, sélectionnez un modèle approprié.

  6. Dans la fenêtre Aperçu du modèle, sélectionnez modifier dans le navigateur.

Sélection des thèmes sur la page d’accueil dans PowerPoint online.

Utiliser un ordre de lecture logique

Si vos diapositives contiennent des objets qui ne font pas partie d’un modèle de diapositive, vous devez les organiser dans un ordre logique. Les objets sont lus dans l’ordre dans lequel vous les avez ajoutés à une diapositive, il est possible que vous n’ayez pas le sens lors de l’utilisation d’un lecteur d’écran.

Il est plus simple de tester l’ordre de lecture dans la version de bureau de PowerPoint, car vous pouvez réorganiser l’ordre des objets dans le volet Sélection. Dans PowerPoint Online, vous pouvez copier-coller les objets pour changer leur ordre sur une diapositive.

Pour tester l’ordre des objets sur une diapositive, sélectionnez l’objet, puis appuyez sur Tab pour passer d’un objet à un autre.

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Police, sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.

Groupe Police dans PowerPoint Online

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

  1. Sélectionnez une diapositive sans titre.

  2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Disposition.

  3. Dans la boîte de dialogue Mise en page des diapositives, sélectionnez une disposition qui inclut des espaces réservés de titre, puis sélectionnez Modifier la disposition. La nouvelle disposition est appliquée aux diapositives.

  4. Dans l’espace réservé de titre, tapez un nom unique.

Remarque : Un titre ne doit pas nécessairement être visible pour être accessible. Par exemple, les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran entendent le titre d’une diapositive même s’il n’est pas visible. Dans la version de bureau PowerPoint, vous pouvez utiliser le volet sélection pour activer ou désactiver la visibilité pour les titres et les autres objets sur une diapositive.

Bouton disposition sous l’onglet Accueil du ruban dans PowerPoint online.

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Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

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