Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Cette rubrique vous propose des instructions détaillées permettant de rendre vos documents Word accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Événement prospectus annonçant l’équipe de recherche hors du 9 juin. L’image inclut une photo et l’adresse du lieu de la Conférence.

Word dispose de nombreuses fonctionnalités intégrées qui permettent aux utilisateurs dotés de capacités différentes de lire et de créer des documents. le vérificateur d’accessibilité vous permet également de rechercher des éléments qui peuvent poser des problèmes aux personnes atteintes de handicaps.Word

Pour plus d’informations sur le fonctionnement du vérificateur d’accessibilité, consultez Règles pour le vérificateur d’accessibilité.

Windows : recommandations pour rendre les documents Word accessibles à tous

Le tableau suivant comporte des recommandations clés permettant de créer des documents Word accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.

Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 365

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2019

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens à lui seul et s’il fournit aux lecteurs des informations pertinentes sur la destination, inspectez visuellement votre document.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Pour rechercher les instances de codage en couleurs, inspectez visuellement votre document.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour rechercher un contraste de couleurs insuffisant, utilisez le vérificateur d’accessibilité.

Vous pouvez également consulter le texte de votre document qui est difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utiliser des titres et styles intégrés.

Pour vérifier que l’ordre des en-têtes est logique, analysez visuellement la table des matières de votre document.

Vous pouvez également cliquer sur chaque titre et appliquer un style de titre prédéfini.

Pour préserver l’ordre de tabulation et simplifier la lecture de vos documents par les lecteurs d’écran, utilisez un ordre logique pour vos titres ainsi que les outils de mise en forme intégrés dans Word.

Par exemple, organisez les titres dans l’ordre logique prescrit. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Fractionnez les informations de vos documents en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbriqués, utilisez le vérificateur d’accessibilité.

Vous pouvez également vérifier visuellement vos tableaux pour vérifier qu’ils n’ont pas de lignes ou colonnes totalement vides.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 365

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans vos documents Word dans Office 365:

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, des captures d’écran, des icônes, des vidéos et des modèles 3D, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir l’image.

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sélectionnez une image, puis appuyez sur le bouton texte de remplacement dans l’onglet format du ruban.

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez modifier le texte de remplacement.

    Word Win32-menu modifier le texte de remplacement pour les images

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet texte de remplacement pour les images dans Word Win32

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

    Conseil : Vous pouvez également sélectionner générer une description pour les services intelligents dans le Cloud de Microsoft pour créer une description pour vous. C’est un moment qui s’affiche dans le champ de saisie de texte. N’oubliez pas de supprimer les commentaires Word ajoutés à cet emplacement, par exemple, «Description générée avec une confiance élevée».

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux graphiques SmartArt

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sélectionnez une forme ou un graphique SmartArt, puis appuyez sur le bouton texte de remplacement dans l’onglet format du ruban.

    • Cliquez avec le bouton droit sur une forme ou un graphique SmartArt, puis sélectionnez modifier le texte de remplacement.

    Word Win32-menu modifier le texte de remplacement pour les formes

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

    Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble de la forme ou du graphique SmartArt, pas dans l’une de ses parties.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire la forme ou le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet texte de remplacement dans Word Win32 pour les formes

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sélectionnez un graphique, puis appuyez sur le bouton texte de remplacement dans l’onglet format du ruban.

    • Cliquez avec le bouton droit sur un graphique, puis sélectionnez modifier le texte de remplacement.

    Word Win32-menu modifier le texte de remplacement pour les graphiques

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

    Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique, pas dans l’une de ses parties.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet texte de remplacement dans Word Win32 pour les graphiques

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Rendre les visuels décoratifs

Les objets décoratifs ajoutent un intérêt visuel et ne sont pas instructifs (par exemple, les bordures stylistiques). Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran entendront que celles-ci sont décoratives pour savoir qu’elles n’ont pas de informations importantes.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un élément visuel.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement. Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  3. Cochez la case marquer comme décoratif . Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Volet Texte de remplacement pour les éléments décoratifs Word Win32

Conseil : Si vous exportez votre document en tant que fichier PDF, tous les éléments visuels que vous avez marqués comme décoratifs sont conservés en les balisant en tant qu’artefacts.

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2019

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans vos documents Word dans Office 2019:

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, des captures d’écran, des icônes, des vidéos et des modèles 3D, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir l’image.

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sélectionnez une image, puis appuyez sur le bouton texte de remplacement dans l’onglet format du ruban.

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez modifier le texte de remplacement.

    Word Win32-menu modifier le texte de remplacement pour les images

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet texte de remplacement pour les images dans Word Win32

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

    Conseil : Vous pouvez également sélectionner générer une description pour les services intelligents dans le Cloud de Microsoft pour créer une description pour vous. C’est un moment qui s’affiche dans le champ de saisie de texte. N’oubliez pas de supprimer les commentaires Word ajoutés à cet emplacement, par exemple, «Description générée avec une confiance élevée».

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux graphiques SmartArt

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sélectionnez une forme ou un graphique SmartArt, puis appuyez sur le bouton texte de remplacement dans l’onglet format du ruban.

    • Cliquez avec le bouton droit sur une forme ou un graphique SmartArt, puis sélectionnez modifier le texte de remplacement.

    Word Win32-menu modifier le texte de remplacement pour les formes

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

    Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble de la forme ou du graphique SmartArt, pas dans l’une de ses parties.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire la forme ou le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet texte de remplacement dans Word Win32 pour les formes

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sélectionnez un graphique, puis appuyez sur le bouton texte de remplacement dans l’onglet format du ruban.

    • Cliquez avec le bouton droit sur un graphique, puis sélectionnez modifier le texte de remplacement.

    Word Win32-menu modifier le texte de remplacement pour les graphiques

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

    Conseil : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique, pas dans l’une de ses parties.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet texte de remplacement dans Word Win32 pour les graphiques

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Rendre les visuels décoratifs

Les objets décoratifs ajoutent un intérêt visuel et ne sont pas instructifs (par exemple, les bordures stylistiques). Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran entendront que celles-ci sont décoratives pour savoir qu’elles n’ont pas de informations importantes.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un élément visuel.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement. Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  3. Cochez la case marquer comme décoratif . Le champ d’entrée de texte devient grisé.

    Volet Texte de remplacement pour les éléments décoratifs Word Win32

Conseil : Si vous exportez votre document en tant que fichier PDF, tous les éléments visuels que vous avez marqués comme décoratifs sont conservés en les balisant en tant qu’artefacts.

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans vos documents Word dans Office 2016:

Remarque : Nous vous recommandons de placer du texte uniquement dans le champ de description en laissant le titre est vide. Cela produit une expérience optimale avec la plupart des lecteurs d’écran les plus répandus, dont le Narrateur. En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Format de l’image > Disposition et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de l’image décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez Format de l’objet > Options de forme > Disposition et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme, puis sélectionnez Format de la forme.

  2. Dans le volet droit, sélectionnez Disposition et propriétés, puis sélectionnez Texte de remplacement.

  3. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.

  2. Sélectionnez Format de la zone de graphique > Options du graphique > Disposition et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la zone graphique décrivant le graphique sélectionné

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos documents Word.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Sélectionnez leLien hypertexte. Le texte sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

  3. Si nécessaire, modifiez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, entrez l’adresse de destination du lien hypertexte.

  5. Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.

    Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Capture d’écran des boîtes de dialogue Insérer un lien hypertexte et Texte de l’info-bulle

Appliquer des styles de titre prédéfinis

  1. Sélectionnez le texte du titre.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Style, sélectionnez un style de titre (par exemple, Titre 1 ou Titre 2.

Capture d’écran des options de style de titre

Utiliser des listes à puces

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Paragraphe, sélectionnez le bouton Puces.

  4. Dans la liste à puces, tapez chaque élément.

Capture d’écran des options de style de puce

Utiliser des listes triées

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Paragraphe, sélectionnez le bouton Numérotation.

  4. Tapez les étapes séquentielles.

Capture d’écran des options de style de numérotation

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Vérifiez que le texte s’affiche correctement en utilisant le paramètre Automatique pour les couleurs de police. Sélectionnez votre texte, puis Accueil > Couleur de police > Automatique.

    Capture d’écran du paramètre Couleur automatique pour les polices
  • Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour analyser le document et trouver le contraste de couleurs insuffisant. L’outil vérifie désormais les documents pour la couleur du texte par rapport à la couleur de page, aux arrière-plans de cellule de tableau, au surlignage, à la couleur de remplissage de zone de texte, à la trame de fond de paragraphe, aux remplissages de forme et SmartArt, aux en-têtes et pieds de page et aux liens.

  • Utilisez Colour Contrast Analyzer. Cette application gratuite analyse les couleurs et le contraste, et affiche les résultats presque immédiatement.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Ajoutez un trait de soulignement au texte du lien hypertexte en couleur. Cela peut aider les utilisateurs daltoniens à identifier le texte sur lequel un lien hypertexte est défini, même s’ils ne peuvent pas distinguer les couleurs.

  • Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche Excel - Coche verte si le vert indique la réussite et un X majuscule Capture d’écran d’une zone rouge avec une lettre X majuscule à l’intérieur si le rouge indique l’échec.

Remarque : Les ressources suivantes proposent d’autres suggestions : usability.gov et Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Utiliser l’interligne

Augmentez ou réduisez les espaces vides entre les phrases et les paragraphes.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Paragraphe, dans le coin inférieur droit du groupe, sélectionnez le bouton Autres.

    La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre, affichant l’onglet Retrait et espacement.

  4. Sous Espacement, sélectionnez les options d’espacement de votre choix.

Options d’espacement mises en évidence dans la boîte de dialogue Paragraphe

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Dans l’onglet Outils de tableau - Création, dans le groupe Options de style de tableau, cochez la case Ligne d’en-tête.

  3. Tapez les en-têtes de colonne.

Capture d’écran de la case à cocher Ligne d’en-tête

Voir aussi

Mac : recommandations pour rendre les documents Word accessibles à tous

Le tableau ci-dessous présente les meilleures pratiques clés en matière de création de documents Word accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.

Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 365

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens à lui seul et s’il fournit aux lecteurs des informations pertinentes sur la destination, inspectez visuellement votre document.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Pour rechercher les instances de codage en couleurs, inspectez visuellement votre document.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour rechercher un contraste de couleurs insuffisant, utilisez le vérificateur d’accessibilité.

Vous pouvez également consulter le texte de votre document qui est difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utiliser des titres et styles intégrés.

Pour vérifier que l’ordre des en-têtes est logique, analysez visuellement la table des matières de votre document.

Vous pouvez également cliquer sur chaque titre et appliquer un style de titre prédéfini.

Pour préserver l’ordre de tabulation et simplifier la lecture de vos documents par les lecteurs d’écran, utilisez un ordre logique pour vos titres ainsi que les outils de mise en forme intégrés dans Word.

Par exemple, organisez les titres dans l’ordre logique prescrit. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Fractionnez les informations de vos documents en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre n’est suivi que de quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbriqués.

Vous pouvez également vérifier visuellement vos tableaux pour vérifier qu’ils n’ont pas de lignes ou colonnes totalement vides.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 365

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans vos documents Word dans Office 365:

Remarques : 

  • En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

  • Pour activer le clic droit sur votre Mac, vérifiez que l’option declic secondaire est sélectionnée dans Préférences système.

Conseil : Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, des captures d’écran, des icônes, des vidéos et des modèles 3D, afin que les lecteurs d’écran puissent lire la description aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir l’image.

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sélectionnez une image, puis appuyez sur le bouton texte de remplacement dans l’onglet format de l' image .

    • Cliquez avec le bouton droit sur une image, puis sélectionnez modifier le texte de remplacement.

    Option texte de remplacement dans le menu contextuel de Word

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire le contenu et le contexte de l’image.

    Volet texte de remplacement dans Word

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux graphiques SmartArt

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sélectionnez une forme ou un graphique SmartArt, puis appuyez sur le bouton texte de remplacement dans l’onglet format de la forme .

    • Cliquez avec le bouton droit sur une forme ou un graphique SmartArt, puis sélectionnez modifier le texte de remplacement.

    Option texte de remplacement dans un menu contextuel pour ajouter un texte de remplacement à une forme

    Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire le contenu et le contexte de la forme ou du graphique SmartArt.

    Volet texte de remplacement dans Word

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sélectionnez un graphique, puis appuyez sur le bouton texte de remplacement dans l’onglet format du ruban.

    • Cliquez avec le bouton droit sur un graphique, puis sélectionnez modifier le texte de remplacement.

    Conseil : Pour ouvrir le menu correspondant, cliquez avec le bouton droit dans la zone de graphique, à l’intérieur du cadre qui entoure l’ensemble du graphique, pas dans l’une de ses parties.

  2. Tapez 1-2 phrases pour décrire le contenu et le contexte du graphique.

    Volet texte de remplacement dans Word

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez saisi, cliquez simplement avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez les solutions alternatives proposées.

Rendre les visuels décoratifs

Les objets décoratifs ajoutent un intérêt visuel et ne sont pas instructifs (par exemple, les bordures stylistiques). Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran entendront que celles-ci sont décoratives pour savoir qu’elles n’ont pas de informations importantes.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un élément visuel.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement. Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  3. Cochez la case marquer comme décoratif . Le champ de saisie de texte est grisé.

    Case à cocher décoratif sélectionnée dans le volet texte de remplacement

Conseil : Si vous exportez votre document en tant que fichier PDF, tous les éléments visuels que vous avez marqués comme décoratifs sont conservés en les balisant en tant qu’artefacts.

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans vos documents Word.

Remarque :  En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Format de l’image > Disposition et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de l’image décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez Format SmartArt > Options de forme > Disposition et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme.

  2. Sélectionnez mettre en forme > Options de forme > disposition et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.

  2. Sélectionnez Format de la zone de graphique > Options du graphique > Disposition et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la zone graphique décrivant le graphique sélectionné

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos documents Word.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Sélectionnez Lien.

    Le texte que vous avez sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

  3. Si nécessaire, modifiez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, tapez l’URL de destination.

  5. Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.

    Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Capture d’écran des boîtes de dialogue Insérer un lien hypertexte et Texte de l’info-bulle

Appliquer des styles de titre prédéfinis

  1. Sélectionnez le texte du titre.

  2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez un style de titre (par exemple, Titre 1 ou Titre 2).

Capture d’écran des options de style de titre

Utiliser des listes à puces

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Paragraphe, sélectionnez le bouton Puces.

  4. Dans la liste à puces, tapez chaque élément.

Capture d’écran des options de style de puce

Utiliser des listes triées

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Sélectionnez le bouton Numérotation.

  4. Tapez les étapes séquentielles.

Capture d’écran des options de style de numérotation

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Vérifiez que le texte s’affiche correctement en utilisant le paramètre Automatique pour les couleurs de police. Sélectionnez votre texte, puis Accueil > Couleur de police > Automatique.

    Menu de sélection couleur de police dans Word pour Mac
  • Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour analyser le document et trouver le contraste de couleurs insuffisant. L’outil vérifie désormais les documents pour la couleur du texte par rapport à la couleur de page, aux arrière-plans de cellule de tableau, au surlignage, à la couleur de remplissage de zone de texte, à la trame de fond de paragraphe, aux remplissages de forme et SmartArt, aux en-têtes et pieds de page et aux liens.

  • Utilisez Colour Contrast Analyzer. Cette application gratuite analyse les couleurs et le contraste, et affiche les résultats presque immédiatement.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Ajoutez un trait de soulignement au texte du lien hypertexte en couleur. Cela peut aider les utilisateurs daltoniens à identifier le texte sur lequel un lien hypertexte est défini, même s’ils ne peuvent pas distinguer les couleurs.

  • Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche Excel - Coche verte si le vert indique la réussite et un X majuscule Capture d’écran d’une zone rouge avec une lettre X majuscule à l’intérieur si le rouge indique l’échec.

Remarque : Les ressources suivantes proposent d’autres suggestions : usability.gov et Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Utiliser l’interligne

Augmentez ou réduisez les espaces vides entre les phrases et les paragraphes.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Sélectionnez Espacement des lignes et des paragraphes > Options d’interligne.

    La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre et affiche l’onglet Retrait et espacement.

  4. Sous Espacement, sélectionnez les options d’espacement de votre choix.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Paragraphe

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Dans l’onglet création de table , activez la case à cocher ligne d' en-tête .

  3. Tapez les en-têtes de colonne.

Capture d’écran de la case à cocher Ligne d’en-tête

Voir aussi

iOS : recommandations pour rendre les documents Word accessibles à tous

Le tableau suivant comporte des recommandations clés permettant de créer des documents Word accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un lien hypertexte

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 11 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser l’interligne

Utiliser des titres et styles intégrés.

Pour conserver l’ordre de tabulation et simplifier la lecture de vos documents par les lecteurs d’écran, utilisez un ordre logique pour vos titres ainsi que les outils de mise en forme intégrés à Word.

Par exemple, organisez les titres dans l’ordre logique prescrit. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Fractionnez les informations de vos documents en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos documents Word.

Ajouter un lien hypertexte

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil , en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur le bouton autres.

  3. Appuyez sur Accueil > Insertion.

  4. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Lien, puis appuyez sur celle-ci.

  5. Le texte sélectionné s’affiche dans la zone Afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte. Si nécessaire, modifiez-le.

  6. Pour ajouter un lien hypertexte, dans la zone Adresse, entrez l’URL.

  7. En haut de l’écran, appuyez sur OK.

Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Commande Lien, affichant l’URL (adresse) et le texte à afficher

Appliquer des styles de titre prédéfinis

  1. Sélectionnez le texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil , en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur le bouton autres.

  3. Dans la commande Styles, appuyez sur la flèche droite.

  4. Appuyez sur un style de titre (par exemple, Titre 1).

Commande Styles, avec l’option Titre 1 sélectionnée

Utiliser des listes à puces

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil , en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur le bouton autres.

  3. Dans la commande Puces, appuyez sur la flèche droite.

  4. Appuyez sur l’option de puce de votre choix.

  5. Dans la liste à puces, tapez chaque élément.

Commande Puces, affichant les options de mise en forme

Utiliser des listes triées

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil , en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur le bouton autres.

  3. Dans la commande Numérotation, appuyez sur la flèche droite.

  4. Appuyez sur l’option de numérotation de votre choix.

  5. Tapez les étapes séquentielles.

Commande Numérotation, affichant les options de mise en forme

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Vérifiez que le texte s’affiche correctement en utilisant le paramètre Automatique pour les couleurs de police. Sélectionnez votre texte, puis Accueil > Couleur de police > Automatique.

    Capture d’écran du paramètre Couleur automatique pour les polices
  • Utilisez Colour Contrast Analyzer. Cette application gratuite analyse les couleurs et le contraste, et affiche les résultats presque immédiatement.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Ajoutez un trait de soulignement au texte du lien hypertexte en couleur. Cela peut aider les utilisateurs daltoniens à identifier le texte sur lequel un lien hypertexte est défini, même s’ils ne peuvent pas distinguer les couleurs.

  • Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche Excel - Coche verte si le vert indique la réussite et un X majuscule Capture d’écran d’une zone rouge avec une lettre X majuscule à l’intérieur si le rouge indique l’échec.

Remarque : Les ressources suivantes proposent d’autres suggestions : usability.gov et Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Utiliser l’interligne

Augmentez ou diminuez l’espace blanc entre les phrases et les paragraphes :

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil , en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur le bouton autres.

  3. Dans la commande Interligne, appuyez sur la flèche droite.

  4. Appuyez sur l’option d’interligne de votre choix.

Commande Interligne, affichant les options de mise en forme et l’option 1,15 sélectionnée

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Appuyez sur Accueil > Insérer > Tableau.

  3. Dans la commande Options de Style, appuyez sur la flèche droite.

  4. Pour sélectionner l’option Ligne d’en-tête, appuyez dessus.

  5. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Commande Options de style, avec l’option Ligne d’en-tête sélectionnée

Voir aussi

Android : recommandations pour rendre les documents Word accessibles à tous

Le tableau suivant comporte des recommandations clés permettant de créer des documents Word accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un lien hypertexte

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser l’interligne

Utiliser des titres et styles intégrés.

Pour préserver l’ordre de tabulation et simplifier la lecture de vos documents par les lecteurs d’écran, utilisez un ordre logique pour vos titres ainsi que les outils de mise en forme intégrés dans Word.

Par exemple, organisez les titres dans l’ordre logique prescrit. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Fractionnez les informations de vos documents en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux dans vos documents Word.

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir l’image.

  1. Sélectionnez une image.

  2. Pour ouvrir l’onglet image , en bas de l’écran, à l’extrémité droite de la barre d’outils, appuyez sur le bouton plus Flèche vers le haut .

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option texte de remplacement , puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Word pour la boîte de dialogue texte de remplacement d’image Android

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Sélectionnez une forme.

  2. Pour ouvrir l’onglet forme , en bas de l’écran, à l’extrémité droite de la barre d’outils, appuyez sur le bouton plus Flèche vers le haut .

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option texte de remplacement , puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Appuyez n’importe où dans un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet tableau , en bas de l’écran, à l’extrémité droite de la barre d’outils, appuyez sur le bouton plus Flèche vers le haut .

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option texte de remplacement , puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos documents Word.

Ajouter un lien hypertexte

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil , en bas de l’écran, à l’extrémité droite de la barre d’outils, appuyez sur le bouton plus Flèche vers le haut .

  3. Appuyez sur Accueil > Insertion.

  4. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option lien , appuyez dessus, puis appuyez sur Insérer un lien.

  5. Le texte sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte. Si nécessaire, modifiez-le.

  6. Pour ajouter un lien hypertexte, dans la zone Adresse, entrez l’URL.

  7. En haut de l’écran, appuyez sur appliquer.

Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Commande Lien, affichant le texte à afficher et l’adresse

Appliquer des styles de titre prédéfinis

  1. Sélectionnez le texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil , en bas de l’écran, à l’extrémité droite de la barre d’outils, appuyez sur le bouton plus Flèche vers le haut .

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option styles , puis appuyez sur celui-ci.

  4. Appuyez sur un style de titre (par exemple, Titre 1).

Word pour Android-menu styles de titre

Utiliser des listes à puces

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil , en bas de l’écran, à l’extrémité droite de la barre d’outils, appuyez sur le bouton plus Flèche vers le haut .

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option puces, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Appuyez sur l’option de puce de votre choix.

  5. Dans la liste à puces, tapez chaque élément.

Menu liste à puces dans Word pour Android

Utiliser des listes triées

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil , en bas de l’écran, à l’extrémité droite de la barre d’outils, appuyez sur le bouton plus Flèche vers le haut .

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option de numérotation, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Appuyez sur l’option de numérotation de votre choix.

  5. Tapez chaque élément de la liste numérotée.

Menu de liste triée dans Word pour Android

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Vérifiez que le texte s’affiche correctement en utilisant le paramètre Automatique pour les couleurs de police. Sélectionnez votre texte, puis Accueil > Couleur de police > Automatique.

    Word pour le menu couleur de police Android
  • Utilisez Colour Contrast Analyzer. Cette application gratuite analyse les couleurs et le contraste, et affiche les résultats presque immédiatement.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Ajoutez un trait de soulignement au texte du lien hypertexte en couleur. Cela peut aider les utilisateurs daltoniens à identifier le texte sur lequel un lien hypertexte est défini, même s’ils ne peuvent pas distinguer les couleurs.

  • Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche Excel - Coche verte si le vert indique la réussite et un X majuscule Capture d’écran d’une zone rouge avec une lettre X majuscule à l’intérieur si le rouge indique l’échec.

Remarque : Les ressources suivantes proposent d’autres suggestions : usability.gov et Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Utiliser l’interligne

Augmentez ou réduisez les espaces vides entre les phrases et les paragraphes.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil , en bas de l’écran, à l’extrémité droite de la barre d’outils, appuyez sur le bouton plus Flèche vers le haut .

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option de mise en forme de paragraphe , puis appuyez sur celle-ci.

  4. Appuyez sur l’option d’interligne de votre choix.

Word pour le menu de mise en forme des paragraphes Android

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet tableau , en bas de l’écran, à l’extrémité droite de la barre d’outils, appuyez sur le bouton plus Flèche vers le haut .

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option options de style , puis appuyez sur celle-ci.

  4. Pour sélectionner l’option Ligne d’en-tête, appuyez dessus.

    Conseil : Lorsqu’une option est sélectionnée, elle est grisée.

  5. Dans votre tableau, tapez chaque en-tête de colonne.

Word pour Android-menu des options de style de tableau

Voir aussi

Windows pour les appareils mobiles : recommandations pour rendre les documents Word accessibles à tous

Le tableau suivant comporte des recommandations clés permettant de créer des documents Word accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’utiliser un texte tel que « cliquez ici », le lien doit inclure le titre complet de la page de destination.

Ajouter un lien hypertexte

Ajoutez un texte de remplacement aux graphiques, tableaux, formes et autres visuels.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres visuels, tels que les graphiques SmartArt, formes, groupes, graphiques, objets incorporés, images liées, dessins manuscrits et vidéos.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Rendre les visuels décoratifs

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes malvoyantes, daltoniennes ou dont la vision est altérée. Veillez à ne pas utiliser seulement la couleur pour transmettre le sens. Créez un texte qui duplique la signification de la couleur ou des autres caractéristiques sensorielles.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte dans vos documents doit être lisible en mode Contraste élevé de sorte que tout le monde, y compris les personnes souffrant de handicaps visuels, puissent le lire.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utilisez une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes dyslexiques peuvent avoir l’impression que les mots sont en mouvement sur une page ou que le texte e mélange (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Le texte peut également apparaître comme aggloméré ou déformé.

Pour réduire les efforts lié à la lecture, vous pouvez, par exemple :

  • Utiliser des polices sans-serif courantes, telles que Arial ou Calibri.

  • Éviter d’utiliser des lettres majuscules, et ne pas abuser des soulignements et des italiques.

  • Inclure un espace blanc suffisant entre les lignes et les paragraphes.

  • Aligner vos paragraphes à gauche au lieu d’utiliser la justification. Cela permet d’éviter la présence de grands intervalles entre les mots. En effet, ceux-ci peuvent créer l’effet visuel d’une rivière d’espaces blancs s’écoulant au sein du paragraphe.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Utiliser l’espacement de texte approprié

Utiliser des titres et styles intégrés.

Pour conserver l’ordre de tabulation et simplifier la lecture de vos documents par les lecteurs d’écran, utilisez un ordre logique pour vos titres ainsi que les outils de mise en forme intégrés à Word.

Par exemple, organisez les titres dans l’ordre logique prescrit. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Fractionnez les informations de vos documents en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Utilisez une structure de tableau simple, et spécifier l’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux dans vos documents Word.

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, vous devez inclure un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, des graphiques et des captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire la description de l’image.

  1. Sélectionnez l’image dans votre document.

  2. Pour ouvrir le menu image , appuyez sur le bouton plus (...).

  3. Dans le menu Image, faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Texte de remplacement, puis appuyez dessus.

  4. Tapez votre texte de remplacement dans le champ de texte Description. Restez bref, commencez par utiliser les informations les plus importantes et insistez sur le contenu et les fonctionnalités de l’image. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur terminé.

Boîte de dialogue texte de remplacement dans Word Mobile

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Des formes incorporées, des formes au sein de graphiques SmartArt et d’autres formes peuvent permettre de communiquer des informations visuelles qui ne peuvent pas être lues par les lecteurs d’écran, sauf si vous leur ajoutez un texte de remplacement.

  1. Sélectionnez la forme dans votre document.

  2. Pour ouvrir le menu forme , appuyez sur le bouton plus (...).

  3. Dans le menu Forme, faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Texte de remplacement, puis appuyez dessus.

  4. Tapez votre texte de remplacement dans le champ de texte Description. Restez bref, commencez par utiliser les informations les plus importantes et insistez sur le contenu et la fonctionnalité de la forme. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur terminé.

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Ajoutez un texte de remplacement aux tableaux afin de fournir un bref résumé du contenu des tableaux pour les personnes utilisant un lecteur d’écran.

  1. Appuyez n’importe où dans le tableau.

  2. Pour ouvrir le menu tableau , appuyez sur le bouton plus (...).

  3. Dans le menu Tableau, faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Texte de remplacement, puis appuyez dessus.

  4. Tapez votre texte de remplacement dans le champ de texte Description. Restez bref, commencez par utiliser les informations les plus importantes et insistez sur un bref résumé du contenu de la table. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur terminé.

Rendre les visuels décoratifs

Les objets décoratifs ajoutent un intérêt visuel et ne sont pas instructifs (par exemple, les bordures stylistiques). Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran entendront que celles-ci sont décoratives pour savoir qu’elles n’ont pas de informations importantes.

  1. Sélectionner un élément visuel dans votre document.

  2. Pour ouvrir le menu, appuyez sur le bouton plus (...).

  3. Faites défiler la liste jusqu’à texte de remplacement , puis appuyez sur celui-ci.

  4. Cochez la case marquer comme décoratif . Le champ d’entrée de texte devient grisé.

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos documents Word plus accessibles.

Ajouter un lien hypertexte

Ajoutez un lien hypertexte descriptif à votre texte pour informer l’utilisateur de ce qui se trouve derrière le lien.

  1. Sélectionnez le texte auquel ajouter le lien hypertexte.

  2. Faites défiler la barre d’outils vers la droite jusqu’à ce que vous trouviez le bouton lien ( Icône du bouton lien de Word Mobile ), puis appuyez dessus.

  3. Le texte sélectionné s’affiche dans le champ Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte. Vous pouvez le modifier, si nécessaire.

    Conseil : Évitez d’utiliser « Cliquez ici » ou des expressions non descriptives similaires. Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, vous pouvez l’utiliser pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

  4. Pour ajouter un lien hypertexte, dans la zone Adresse, entrez l’URL.

  5. En haut de l’écran, appuyez sur Insérer.

Boîte de dialogue du texte du lien Word Mobile

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Pour améliorer la mise en forme de votre texte, sélectionnez une police sans-serif simple, utilisez une taille de police plus grande, alignez votre texte à gauche et n’abusez pas des lettres majuscules et des italiques.

  1. Sélectionnez le texte à mettre en forme.

  2. Pour ouvrir le menu Accueil , appuyez sur le bouton plus (...).

  3. Dans le menu Accueil, vous pouvez sélectionner, par exemple, une taille de police plus grande et un type de police sans-serif. Vous pouvez également utiliser les autres options de mise en forme, telles que le gras pour accentuer le texte.

Capture d’écran du menu de mise en forme du texte dans Word Mobile

Utiliser une couleur de texte accessible

Pour vous assurer que le texte s’affiche correctement en mode Contraste élevé, utilisez le paramètre Automatique pour les couleurs de police.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Pour ouvrir le menu Accueil , appuyez sur le bouton plus (...).

  3. Dans l’option Couleur de police, appuyez sur la flèche droite.

  4. Appuyez sur Automatique.

Capture d’écran du menu Couleur de police avec l’option Automatique sélectionnée

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utilisez les styles de titre prédéfinis pour créer un plan du document pour les lecteurs d’écran. Les lecteurs d’écran ne peuvent pas identifier les textes en gras utilisant une grande police comme titre, sauf si des styles prédéfinis sont appliqués.

  1. Sélectionnez le texte du titre.

  2. Pour ouvrir le menu Accueil , appuyez sur le bouton plus (...).

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Styles, puis appuyez dessus.

  4. Appuyez sur un style de titre (par exemple, Titre 1).

Capture d’écran du menu Styles dans Word Mobile avec l’option Titre 1 sélectionnée

Utiliser des listes à puces

Lorsque c’est possible, décomposez le texte en puces pour améliorer la lisibilité et l’accessibilité.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez ajouter la liste dans votre document, ou sélectionnez le texte à inclure dans la liste.

  2. Pour ouvrir le menu Accueil , appuyez sur le bouton plus (...).

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Puces, puis appuyez dessus.

  4. Appuyez sur le style de puce à utiliser.

  5. Le cas échéant, tapez les éléments de liste.

    Conseil : Utilisez un point ou une virgule à la fin de chaque élément de liste afin que les lecteurs d’écran marquent une pause.

Capture d’écran du menu Puces permettant de choisir un style de puce dans Word Mobile

Utiliser des listes triées

Lorsque c’est possible, utilisez des listes numérotées. Elles sont plus faciles à suivre qu’un bloc de texte continu.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez ajouter la liste dans votre document, ou sélectionnez le texte à inclure dans la liste.

  2. Pour ouvrir le menu Accueil , appuyez sur le bouton plus (...).

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Numérotation, puis appuyez dessus.

  4. Appuyez sur le style de numérotation à utiliser.

  5. Le cas échéant, tapez les éléments de liste.

    Conseil : Utilisez un point ou une virgule à la fin de chaque élément de liste afin que les lecteurs d’écran marquent une pause.

Capture d’écran du menu Numérotation dans Word Mobile avec un style de numérotation sélectionné

Utiliser l’espacement de texte approprié

Augmentez ou réduisez les espaces vides entre les phrases et les paragraphes pour améliorer la lisibilité.

  1. Sélectionnez le texte.

  2. Pour ouvrir le menu Accueil , appuyez sur le bouton plus (...).

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Mise en forme de paragraphes, puis appuyez dessus.

  4. Appuyez sur Interligne, puis sélectionnez l’option d’espacement que vous voulez utiliser.

Capture d’écran du menu Word Mobile pour la sélection de la valeur d’interligne

Utiliser des en-têtes de tableau

Ajoutez des en-têtes à votre tableau pour aider les lecteurs d’écran à identifier les colonnes et les lignes.

  1. Dans votre tableau, placez le curseur sur la première ligne.

  2. Pour ouvrir le menu tableau , appuyez sur le bouton plus (...).

  3. Dans le menu tableau , appuyez sur Insérer.

  4. Appuyez sur Insérer au-dessus.

  5. Pour revenir au menu précédent, appuyez sur la flèche gauche dans l’en-tête de menu Insérer.

  6. Dans le menu Tableau, faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Options de style, puis appuyez dessus.

  7. Sélectionnez Ligne d’en-tête.

  8. Revenez à votre tableau, puis tapez les en-têtes de colonne.

Capture d’écran du menu Options de style avec l’option Ligne d’en-tête sélectionnée

Voir aussi

Office Online: meilleures pratiques pour rendre des documents Word pour le web accessibles

Le tableau ci-dessous présente les meilleures pratiques clés en matière de création de documents Word pour le web accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Incluez un texte de remplacement pour les images et les tableaux.

Utilisez le vérificateur d’accessibilité pour rechercher un texte de remplacement manquant.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens à lui seul et s’il fournit aux lecteurs des informations pertinentes sur la destination, inspectez visuellement votre document.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un lien hypertexte

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Pour rechercher les instances de codage en couleurs, inspectez visuellement votre document.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour rechercher un contraste de couleurs insuffisant, recherchez le texte dans votre document qui est difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utiliser des titres et styles intégrés.

Pour rechercher les titres qui n’utilisent pas des styles prédéfinis, analysez visuellement votre document en recherchant le texte mis en forme comme un titre. Sélectionnez ce texte, puis vérifiez dans l’onglet Accueil du ruban si un style de titre a été utilisé.

Pour préserver l’ordre de tabulation et simplifier la lecture de vos documents par les lecteurs d’écran, utilisez un ordre logique pour vos titres ainsi que les outils de mise en forme intégrés dans Word pour le web.

Par exemple, organisez les titres dans l’ordre logique prescrit. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Fractionnez les informations de vos documents en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Utilisez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbriqués.

Vous pouvez également vérifier visuellement vos tableaux pour vérifier qu’ils n’ont pas de lignes ou colonnes totalement vides.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des lignes et des colonnes vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Ajouter un texte de remplacement aux images et tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux images et aux tableaux dans vos documents Word pour le web.

Remarque : Nous vous recommandons de n’insérer que du texte dans le champ de Description et de laisser le titre vide. Cela produit une expérience optimale avec la plupart des lecteurs d’écran les plus répandus, dont le Narrateur. En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Sélectionnez une image.

  2. Sélectionnez image > texte de remplacement.

  3. Tapez votre texte de remplacement dans la boîte de dialogue Description .

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Volet texte de remplacement d’image de Word Online

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Sélectionnez tableau > texte de remplacement.

  3. Tapez votre texte de remplacement dans la boîte de dialogue Description .

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Boîte de dialogue Texte de remplacement avec les champs Titre et Description

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos documents Word pour le web.

Ajouter un lien hypertexte

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Sélectionnez leLien hypertexte. Le texte sélectionné s’affiche dans la zone Afficher le texte. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

  3. Si nécessaire, modifiez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, entrez l’adresse de destination du lien hypertexte.

    Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Lien avec les champs Texte à afficher et Adresse destinés à recueillir des informations sur un lien hypertexte

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Vérifiez que le texte s’affiche correctement en utilisant le paramètre Automatique pour les couleurs de police. Sélectionnez votre texte, puis Accueil > Couleur de police > Automatique.

    Menu de sélection couleur de police dans Word Online
  • Utilisez Colour Contrast Analyzer. Cette application gratuite analyse les couleurs et le contraste, et affiche les résultats presque immédiatement.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Ajoutez un trait de soulignement au texte du lien hypertexte en couleur. Cela peut aider les utilisateurs daltoniens à identifier le texte sur lequel un lien hypertexte est défini, même s’ils ne peuvent pas distinguer les couleurs.

  • Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche Excel - Coche verte si le vert indique la réussite et un X majuscule Capture d’écran d’une zone rouge avec une lettre X majuscule à l’intérieur si le rouge indique l’échec.

Remarque : Les ressources suivantes proposent d’autres suggestions : usability.gov et Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

  1. Sélectionnez le texte du titre, puis sélectionnez l’onglet Accueil .

  2. Cliquez sur le bouton styles , puis sélectionnez un style de titre (par exemple, titre 1 ou titre 2).

Menu styles de texte de Word Online

Utiliser des listes à puces

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Sélectionnez le bouton puces, puis le style de puce que vous voulez utiliser.

  4. Dans la liste à puces, tapez chaque élément.

Menu puces de Word Online

Utiliser des listes triées

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Sélectionnez le bouton numérotation, puis le style de liste que vous voulez utiliser.

  4. Tapez les étapes séquentielles.

Menu de numérotation de Word Online

Utiliser l’interligne

Augmentez ou réduisez les espaces vides entre les phrases et les paragraphes.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Cliquez sur le bouton ... , puis sélectionnez options de paragraphe. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre et affiche les options Retrait et Espacement.

  4. Sous Espacement, sélectionnez les options d’espacement de votre choix.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Paragraphe, affichant les options Général, Mise en retrait et Espacement

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Sélectionnez les options de style de tableau > > ligne d’en-tête.

  3. Tapez les en-têtes de colonne.

Menu options de style de tableau de Word Online

Voir aussi

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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