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Office ne cesse de s’améliorer pour vous offrir de nouvelles fonctionnalités optimisées par le cloud qui permettent de gagner en temps et en efficacité. Ces fonctionnalités vous aident à améliorer votre écriture dans Word et Outlook, à analyser vos données dans Excel et à fournir des présentations dynamiques dans PowerPoint.

Remarque : La plupart de ces fonctionnalités ne sont disponibles que si vous avez un abonnement Microsoft 365. Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

Voici quelques-uns des nouveaux services proposés par Microsoft Office, et la manière de les activer ou les désactiver.

Analyser des données dans Excel

Analyser des données dans Excel vous permet de comprendre vos données à l’aide de résumés visuels, de tendances et de modèles de haut niveau. Cliquez simplement sur une cellule d’une plage de données, puis cliquez sur le bouton Analyser des données sous l’onglet Accueil . Analyser des données dans Excel analyse vos données et retourne des visuels intéressants à leur sujet dans un volet Office.

Images animées de la fonctionnalité Idées dans Excel en action

Pour plus d’informations, consultez Quelles données fonctionnent l’analyse des données ?

Concepteur dansPowerPoint

Concepteur simplifie la création de diapositives en un clic. Lorsque vous insérez du contenu sur une diapositive, le Concepteur fonctionne en arrière-plan pour associer ce contenu à des dispositions d’aspect professionnel.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous avez souscrit un abonnement Microsoft 365. Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Pour plus d’informations, voir À propos du Concepteur PowerPoint.

Rédacteur

Rédacteur vous aide à améliorer votre écriture dans Word et Outlook pour le Web en identifiant les mots et les expressions qui peuvent nécessiter plus de poliss. Rédacteur analyse le texte au fur et à mesure que vous tapez et fait des suggestions lorsqu’il détecte des fautes d’orthographe et des opportunités d’amélioration de la syntaxe.

Passez directement d’un problème à l’autre dans la carte de proposition

Lorsque Rédacteur est activé, des suggestions d’orthographe et de grammaire améliorées sont automatiquement disponibles, que vous utilisiez le menu contextuel ou le volet Office.

Pour plus d’informations sur Rédacteur consultez Rédacteur est votre assistant d’écriture intelligente dans les documents, le courrier et le web.

Recherche intelligente

Restez concentré sur votre tâche grâce au volet Recherche intelligente optimisé par Bing et accédez à des résultats de recherche sans quitter l’application. Lorsque vous sélectionnez un mot ou une expression, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez Recherche intelligente. Le volet de résultats recherche intelligente fournit des définitions, des rubriques, des articles Wikipédia et les principales recherches associées à partir du web. Vous pouvez également accéder au volet Recherche intelligente à tout moment en accédant à Références > Recherche > Recherche intelligente.

Volet de résultats recherche intelligente

Conseil : Si vous utilisez un appareil tactile, appuyez deux fois sur le mot pour le sélectionner, puis appuyez sur Recherche intelligente.

Pour plus d’informations sur la recherche intelligente, voir Obtenir des informations sur votre travail avec la recherche intelligente.

Traducteur

Word pouvez traduire des mots, des expressions ou des documents entiers sélectionnés vers ou à partir de 60 langues différentes.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous avez souscrit un abonnement Microsoft 365. Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

Pour plus d’informations sur Word Translator, consultez Traduire du texte dans une autre langue.

Coach conférencier

Dans PowerPoint sur le Web vous pouvez répéter votre présentation et l’entraîneur de l’orateur vous donnera des conseils sur votre rythme, le choix des mots, l’originalité, et bien plus encore. Vous trouverez le coach du présentateur sous l’onglet Diaporama.

Un rapport de répétition de Presenter Coach.

Pour plus d’informations, consultez Répéter votre diaporama avec l’entraîneur de l’orateur.

Texte de remplacement automatique

Office vous aide à rendre vos documents, courriers et présentations plus accessibles aux utilisateurs de lecteurs d’écran en proposant un texte de remplacement (description textuelle d’une image qu’un utilisateur de lecteur d’écran entend lorsqu’il trouve votre image) pour vos images. La description peut prendre la forme d’une phrase complète ou encore de mots clés, en fonction de votre image.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous avez souscrit un abonnement Microsoft 365. Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

Pour activer ou désactiver cette fonctionnalité, accédez à Fichier > Options > Options d’ergonomie. Le paramètre figure sous la section Texte de remplacement automatique.

À découvrir également...

Notre éventail de fonctionnalités augmente chaque mois. Nous avons également ajouté les services suivants :

Activation et désactivation de ces fonctionnalités

La première fois que vous ouvrez une application de bureau Microsoft 365, une fenêtre vous permet de choisir si vous souhaitez activer ces fonctionnalités ou non.

Vous pouvez changer d’avis par la suite quel que soit votre choix. Ouvrez simplement n’importe quelle application de bureau Microsoft 365 sur Windows, accédez à Compte > fichier (ou Compte Office dans Outlook ) et sélectionnez Gérer les paramètres sous Confidentialité du compte

Le volet Compte affichant le bouton Confidentialité du Compte, Gérer les Paramètres

Analyser des données dans Excel

Analyser des données dans Excel vous permet de comprendre vos données à l’aide de résumés visuels, de tendances et de modèles de haut niveau. Cliquez simplement sur une cellule d’une plage de données, puis cliquez sur le bouton Analyser des données sous l’onglet Accueil . Analyser des données dans Excel analyse vos données et retourne des visuels intéressants à leur sujet dans un volet Office.

Images animées de la fonctionnalité Idées dans Excel en action

Pour plus d’informations, consultez Quelles données fonctionnent l’analyse des données ?

Concepteur dansPowerPoint

Concepteur simplifie la création de diapositives en un clic. Lorsque vous insérez du contenu sur une diapositive, le Concepteur fonctionne en arrière-plan pour associer ce contenu à des dispositions d’aspect professionnel.

Lorsque vous sélectionnez une idée de conception, celle-ci apparaît immédiatement en taille réelle sur la diapositive

Pour plus d’informations, voir À propos du Concepteur PowerPoint.

Il s’agit d’une fonction uniquement disponible aux abonnés Cette fonctionnalité n’est disponible qu’aux abonnés de Microsoft 365pour les clients de bureau Windows.

Traducteur

Word pouvez traduire des mots, des expressions ou des documents entiers sélectionnés vers ou à partir de 60 langues différentes.

Pour plus d’informations sur Word Translator, consultez Traduire du texte dans une autre langue.

Il s’agit d’une fonction uniquement disponible aux abonnés Cette fonctionnalité n’est disponible qu’aux abonnés de Microsoft 365pour les clients de bureau Windows.

Recherche intelligente

Restez concentré sur votre tâche grâce au volet Recherche intelligente optimisé par Bing et accédez à des résultats de recherche sans quitter l’application. Sélectionnez un mot ou une phrase, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Recherche intelligente : le volet Recherche intelligente propose des définitions, des rubriques, des articles Wikipédia et les principales recherches associées sur le web. Vous pouvez également accéder à La recherche intelligente à tout moment en accédant à Références > Recherche intelligente.

Pour plus d’informations sur la recherche intelligente, voir Obtenir des informations sur votre travail avec la recherche intelligente.

Texte de remplacement automatique dans Word et PowerPoint

Office vous aide à rendre vos documents, courriers et présentations plus accessibles aux utilisateurs de lecteurs d’écran en proposant un texte de remplacement (description textuelle d’une image qu’un utilisateur de lecteur d’écran entend lorsqu’il trouve votre image) pour vos images. La description peut prendre la forme d’une phrase complète ou encore de mots clés, en fonction de votre image.

Fonctionnalité disponible uniquement pour les participants au programme Office Insider Pour l’instant, cette fonctionnalité est réservée aux participants au programme Office Insider.

À découvrir également...

Notre éventail de fonctionnalités augmente chaque mois. Nous avons également ajouté les services suivants :

Activation et désactivation de ces fonctionnalités

La première fois que vous ouvrez une application de bureau Microsoft 365, une fenêtre vous permet de choisir si vous souhaitez activer ces fonctionnalités ou non.

Vous pouvez changer d’avis par la suite quel que soit votre choix. Ouvrez simplement n’importe quelle application de bureau Microsoft 365 sur votre Mac, accédez au menu de l’application (par exemple ,Word ou PowerPoint), sélectionnez Préférences > Confidentialité, puis sous Services intelligents Office, sélectionnez ou désactivez la zone Activer les services case activée.

Activer les fonctionnalités intelligentes sur mac

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