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Vous pouvez modifier le format d’un message lorsque vous y répondez ou le transférez. Si quelqu’un vous envoie un message en texte brut, par exemple, vous pouvez y répondre ou l’envoyer au format HTML ou RTF.

La manière dont le message apparaît pour la personne qui le reçoit dépend de son programme de messagerie. Si le programme de messagerie du destinataire est défini pour convertir les messages, par exemple, le message que vous envoyez au format HTML peut être converti en texte brut.

Types de formats de message disponibles :

Outlook vous offre trois options de format de message. Vous pouvez choisir le format adapté selon les attributs de texte (gras ou italique, couleurs, puces ou images) du corps du message.

Chaque format de message présente différents avantages.

HTML

Il s’agit du format de message par défaut dans Outlook. HTML est également le format idéal lorsque vous voulez créer des messages qui ressemblent à des documents classiques, avec différentes polices, des couleurs et des listes à puces et numérotées, ou lorsque vous voulez inclure des images dans votre message.

Texte brut

Ce format compatible avec tous les programmes de courrier ne prend pas en charge la mise en gras ou italique, les polices colorées ou toute autre mise en forme. Le format de texte brut ne prend pas non plus en charge l’affichage d’images à l’intérieur du message, même si vous pouvez inclure des images en pièce jointe.

Format RTF

Important : Le format HTML est le format de composition par défaut actuel dans Outlook. RTF est un format hérité et nous n’envisageons pas d’y apporter des améliorations. En ce sens, l’utilisation de RTF dans les messages chiffrés n’est pas recommandée et elle sera sujette à des problèmes de conversion.

Ce format Microsoft est uniquement pris en charge par les applications de courrier suivantes :

  • Microsoft Exchange Client versions 4.0 et 5.0

  • Toutes les versions de Outlook

Vous pouvez utiliser RTF lorsque vous envoyez des messages à l’intérieur d’un organization qui utilise Microsoft Exchange, mais nous vous recommandons d’utiliser le format HTML. En fait, lorsque vous envoyez un message RTF à une personne en dehors de votre organization, Outlook le convertit automatiquement en HTML, de sorte que le message conserve sa mise en forme et ses pièces jointes. Outlook également mettre en forme automatiquement les messages qui contiennent des boutons de vote et convertit les tâches et les demandes de réunion au format iCalendar.

Le format RTF vous permet de mettre en forme du texte avec des puces, d’aligner le texte et d’utiliser d’autres options, y compris l’ajout d’objets liés. Les pièces jointes à un message RTF apparaissent sous forme d’icônes dans le corps du message. Dans les messages HTML, cependant, elles apparaissent sous l’en-tête d’objet.

Remarque : Les messages RTF chiffrés avec des étiquettes sont confrontés à des limitations et peuvent être sujets à des problèmes de conversion. 

Que voulez-vous faire ?

Vous pouvez modifier le format d’un message en texte brut pour utiliser le format HTML.

  1. Dans le message, cliquez sur Répondre, Répondre à tous ou Transférer.

  2. Si vous utilisez le volet de lecture, cliquez sur Isoler.

    Remarque : Si vous n’utilisez pas le volet de lecture, vous n’avez pas besoin de faire cela.

  3. Dans la fenêtre du message, cliquez sur Format du texte > HTML.

    Option de format HTML sous l’onglet Format du texte dans un message

Autres options

  • Si vous voulez utiliser le format RTF pour le message, cliquez sur Texte enrichi.

  • Si vous voulez utiliser le format Texte brut pour un message au format HTML ou RTF, cliquez sur Texte brut.

Remarque : Si vous avez choisi de lire tous les courriers électroniques au format Texte brut, vos réponses sont également envoyées au format Texte brut. Vous pouvez toutefois modifier le format des courriers individuels.

  1. Créez un message.

  2. Si vous utilisez le volet de lecture, cliquez sur Isoler.

    Remarque : Si vous n’utilisez pas le volet de lecture, vous n’avez pas besoin de faire cela.

  3. Dans la fenêtre du message, sélectionnez Format du texte, puis HTML, Texte brut ou Texte enrichi.

    Options de format de message sous l’onglet Format du texte

  1. Pour ce faire, dans l’onglet Fichier, sélectionnez Options > Courrier.

  2. Sous Composition des messages, dans la liste Composer les messages dans ce format, cliquez sur HTML, Texte brut ou Texte enrichi.

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