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Guide de démarrage rapide de Delve

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Rester à jour

  • Sélectionnez Accueil dans le volet gauche pour obtenir un aperçu personnalisé et à jour de ce sur quoi vous et les personnes qui vous entourent travaillez actuellement.

Votre page Accueil présente les documents stockés dans OneDrive Entreprise ou SharePoint, et susceptibles de vous intéresser. Il peut s’agir de documents Office, de fichiers PDF, de contenu de site SharePoint, d’images, etc.

La page Accueil peut également présenter des documents et PDF Office récemment partagés avec vous par courrier électronique, des vidéos chargées sur le portail Office 365 Video, ou encore des liens de page web provenant de Yammer.

Pour en savoir plus, voir Comment Delve détermine-t-il ce qui est pertinent pour moi ?

Documents populaires sur la page d’accueil de Delve

Trouver des informations sur (et via) d’autres personnes

Lorsque vous visitez la page de profil d’une autre personne, vous pouvez voir des informations la concernant et les documents sur lesquels elle travaille. Vous voyez également les personnes auxquelles elle est connectée, ainsi qu’une sélection de documents populaires des personnes qui l’entourent.

Vous voyez uniquement les documents auxquels vous avez déjà accès, pas les documents privés de la personne ou ceux qu’elle n’a pas partagés avec vous.

  • Commencez à taper dans la zone de recherche située en haut du volet gauche pour rechercher des contacts, des documents ou des tableaux.

  • Pour accéder à la page de profil d’une personne, sélectionnez son nom ou sa photo n’importe où dans Delve.

  • Contactez une personne par courrier électronique, téléphone ou Skype, directement à partir de son profil Delve. Pour vous aider à déterminer quand contacter une personne, Delve vous donne un aperçu de sa journée à l’aide des informations de disponibilité issues de son calendrier. En cas d’absence, Delve affiche le message d’absence du bureau de la personne concernée.

Remarque : La disponibilité de calendrier et les messages d’absence du bureau (réponses automatiques) sur les profils Delve ne sont actuellement disponibles que si votre organisation a accepté de participer au programme First Release.

Commencez à taper dans la zone de recherche pour rechercher des contacts, des documents ou des tableaux

Afficher les documents récents

La section Documents récents propose des documents stockés dans OneDrive Entreprise ou SharePoint et récemment créés ou modifiés.

  • Sélectionnez un document pour l’ouvrir.

  • Sélectionnez Afficher tout pour afficher davantage de documents.

    • Sélectionnez Filtrer par type de fichier Icône de filtre , puis un type de fichier dans le coin supérieur droit pour limiter les documents affichés.

Page des documents récents avec la liste de filtre ouverte

Suivez vos documents favoris

  • Sélectionnez Ajouter aux favoris Ajouter aux Favoris en haut à gauche de la carte d’un document pour ajouter celui-ci à vos Favoris.

  • Sélectionnez Favoris dans le volet gauche pour revenir à vos documents favoris.

Vous seul êtes autorisé à afficher les documents que vous avez ajoutés à vos Favoris.

Sélectionnez Favoris pour afficher les documents et tableaux favoris

Autoriser d’autres personnes à accéder à des documents

  1. Sélectionnez Autres options Sélectionner l’icône Autres options dans le coin inférieur droit de la carte de contenu.

  2. Sélectionnez Qui peut voir cet élément ?.

  3. Dans le volet Partager, sélectionnez Accorder l’accès.

  4. Tapez les noms ou les adresses de courrier des utilisateurs avec lesquels vous voulez partager le document.

  5. Entrez un message à envoyer avec l’invitation si vous le souhaitez.

  6. Sélectionnez Partager.

Pour plus d’informations sur le stockage et le partage de documents, consultez Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve.

Qui peut voir cet élément ?
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