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Vous pouvez rechercher du texte ou des fichiers sur un site SharePoint Foundation 2010 ou une liste en entrant un mot ou une expression dans la zone de recherche. Lorsque vous recherchez un site SharePoint, votre requête recherche dans le site actuel et tous ses sous-sites située en dessous. Pour effectuer une recherche sur plusieurs sites, démarrez votre recherche au niveau de la page d’accueil ou le site racine. Lorsque vous savez que le contenu que vous recherchez se trouve dans une liste ou une bibliothèque, démarrez votre recherche dans la zone de recherche sur cette liste ou bibliothèque.
Contenu de cet article
Rechercher du texte ou des fichiers sur un site
Lorsque vous recherchez du contenu, mais vous ne savez pas où il se trouve, commencez votre recherche sur le site le plus élevé dans laquelle vous pensez que les informations peuvent se trouvent. Vous pouvez ensuite affiner les résultats afin de trouver les informations. Vous pouvez rechercher du contenu en entrant des mots-clés ou une expression spécifique entouré guillemets. Pour plus d’informations sur la création de requêtes, voir la section écrire des requêtes efficaces.
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Accédez au site que vous voulez rechercher.
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Dans la zone Rechercher, tapez le mot ou l’expression que vous voulez rechercher, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
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Par défaut, les résultats de la recherche sont affichés par pertinence. Pour trier les résultats différemment, cliquez sur une option sous Affiner les résultats. Vous pouvez également entrer une nouvelle modification de recherche de mot clé l’étendue sur Cette liste. Cela limite les requêtes futures pour le premier jeu de résultats. Si vous entrez une nouvelle recherche avec l’étendue définissez sur Ce Site, une nouvelle recherche se produit à partir du même ou des sites en tant que la requête d’origine.
Remarques :
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Les pièces jointes aux éléments de liste n'apparaissent pas dans les résultats de la recherche.
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La zone de recherche peut contenir 255 caractères au maximum.
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Rechercher du texte ou des fichiers dans une liste ou une bibliothèque
Lorsque vous êtes sûr que le contenu que vous recherchez se trouve dans une liste ou bibliothèque, lancer la recherche dans la page où se trouve la liste ou bibliothèque. Résultats de recherche permettent d’affiner votre recherche par les métadonnées, telles que l’auteur du document ou la date à laquelle il a été écrit. Vous pouvez rechercher du contenu en entrant des mots-clés ou une expression spécifique entouré guillemets. Pour plus d’informations sur la création de requêtes, voir la section écrire des requêtes efficaces. Si vous ne trouvez pas le contenu souhaité, essayez de recherche à partir d’un site ou à l’aide de mots clés différents.
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Accédez à la liste ou la bibliothèque que vous souhaitez rechercher.
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Dans la zone Rechercher, tapez le mot ou l’expression que vous voulez rechercher, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
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Par défaut, les résultats de la recherche sont affichés par pertinence. Pour trier les résultats différemment, cliquez sur une option sous Affiner les résultats.
Remarques :
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Les pièces jointes aux éléments de liste n'apparaissent pas dans les résultats de la recherche.
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La zone de recherche peut contenir 255 caractères au maximum.
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Écrire des requêtes efficaces
Si vous effectuer une recherche à partir d’un site ou une liste de construction d’une requête efficace peut entraîner à trouver rapidement les informations. Vous pouvez rechercher à l’aide de mots clés, expressions, ou en ajoutant propriété restrictions supplémentaires pour affiner la requête.
Pour effectuer une recherche à l’aide de mots clés, tapez un ou plusieurs mots clés dans la zone de recherche. Par exemple, lorsque vous tapez la recherche de contacts de ressources humaines requête renvoie tous les documents qui correspond à tous les mots humaines, ressources et les contacts, quel que soit l’endroit où les mots apparaissent dans le document.
Pour effectuer une recherche à l’aide d’une expression, mettez-la dans des guillemets doubles. Ainsi que la recherche cherche les mots ensemble de documents. Par exemple, la recherche de contacts ressources humaines «seattlewashington" résultats dans tous les documents contenant des mots humaines, des ressources et des contacts, dans lequel les mots seattle et washington adjacents.
Recherche ignore automatiquement les mots courants tel qu’en, informatique et par, ainsi que les nombres à un chiffre et de majuscules.
Utiliser des restrictions basées sur une propriété
En créant des requêtes avec les propriétés, les métadonnées sur des documents enregistrés dans SharePoint, vous pouvez créer des requêtes plus importants. L’auteur d’un document ou la date de modification est un exemple d’une propriété. Lorsque vous créez une recherche à l’aide de propriétés, n’utilisez pas d’espaces entre la propriété et la valeur. Par exemple pour trouver tous les documents créés par John, tapez auteur: john.
Restrictions basées sur une propriété être réutilisées pour rechercher des valeurs de mot clé ou une expression. Par exemple pour rechercher tous les documents créés par John Smith, tapez auteur : « John Smith » à l’aide de sans espace.
Le tableau suivant décrit plus d’informations sur les façons d’utiliser des règles basées sur les propriétés.
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Méthodes |
Description |
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Rechercher des valeurs de propriétés |
Utilisez la syntaxe de la propriété: valeur. Par exemple, auteur: smithtrouve tous les documents créés par une personne dont le nom est Smith. |
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Recherche par nom de fichier |
Type de filename : « Budget" (avec les guillemets) pour rechercher un fichier nommé « Budget.xlsx », ou tapez le nom de fichier: budget (sans guillemets) pour rechercher des « Budget_Current.xlsx » et « Budget_Next.xlsx ». |
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Recherche par type de fichier |
Supposons que vous recherchez des feuilles de calcul budgétaire qui a été préparés dans Excel 2007. Ajouter le type de fichier: xlsx à votre requête pour afficher uniquement les résultats de recherche qui sont des classeurs Excel 2007. |
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Recherche sur différentes propriétés |
Le service de recherche interprète l’espace entre les termes qui utilisent des propriétés différentes comme un opérateur AND. Par exemple, si vous effectuez une recherche sur le titre: budgetfiletype:xlsx, votre recherche renvoie uniquement les classeurs Excel 2007 avec titres qui commencent par le mot « Budget ». |
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Ajout de propriétés de fichier |
Propriétés permettent de spécifier le nom ou le type de fichier pour revenir. Par exemple, si vous souhaitez rechercher des fichiers Microsoft Office Word 2007 qui incluent le mot « planifier », tapez planification type de fichier: docx dans la zone de recherche. |
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Recherche de valeurs alternatives pour la même propriété |
Le service de recherche interprète l’espace entre les termes qui utilisent la même propriété comme OR. Par exemple, si vous effectuez une recherche sur auteur : « John Smith » auteur : « David Jones «, votre recherche renvoie les éléments qui ont été créés par une personne. |
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Exclusion des valeurs de propriété |
Pour exclure le contenu qui est marqué avec une valeur de propriété donnée, utilisez un signe moins (-) devant le nom de la propriété. |
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Recherche sur un serveur spécifique |
Si la propriété du site n’est disponible pour les recherches, vous pouvez ajouter site:nom du serveur à votre requête afin de cibler votre recherche sur le contenu qui se trouve sur un serveur particulier. Remarque : Caractères de barre oblique inversée (\) ne fonctionnent pas dans les requêtes. Par conséquent, n’utilisez pas barres obliques inverses pour un chemin d’accès du serveur lorsque vous tapez le site: \\nom du serveur. |
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Date/heure |
N’importe quelle propriété de date/heure dans n’importe quel format peut être utilisée avec des opérateurs logiques ou relationnelles pour former une requête. Par exemple, recherche spécifications modifiées = 7/8/09 renvoie toutes les spécifications qui ont été modifiées 8 juillet 2009 de recherche. |
Utilisation d’opérateurs
Le service de recherche ne prend pas en charge les fonctions booléennes telles qu’et et ou, ou des caractères génériques tels que l’astérisque (*). Toutefois, vous pouvez inclure ou exclure des mots clés en utilisant le signe plus (+) ou signe moins (-) au premier plan du mot clé. Par exemple, la recherche art + picasso retournerait une liste d’illustrations uniquement par Picasso.
