Rechercher des valeurs au moyen de la fonction RECHERCHEV, d’INDEX ou EQUIV

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Supposons que vous disposiez d'une liste de numéros d'emplacement de bureau et que vous sachiez quels employés se trouvent dans chaque bureau. La feuille de calcul est énorme, vous pouvez donc penser qu'il s'agit d'une tâche complexe. En fait, il est relativement facile de procéder avec une fonction de recherche.

Les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH , ainsi que les fonctions index et EQUIV,sont des fonctions les plus utiles dans Excel.

Remarque : La fonctionnalité Assistant Liste de choix n'est plus disponible dans Excel.

Voici un exemple d'utilisation de la fonction RECHERCHEV.

=RECHERCHEV(B2;C2:E7;3;VRAI)

Dans cet exemple, B2 est le premier argument, c'est-à-dire un élément de données que la fonction doit utiliser. Pour RECHERCHEV, ce premier argument est la valeur que vous recherchez. Cet argument peut être une référence de cellule ou une valeur fixe telle que «Smith» ou 21 000. Le deuxième argument est la plage de cellules, C2-: E7, dans laquelle rechercher la valeur que vous recherchez. Le troisième argument est la colonne de la plage de cellules qui contient la valeur que vous recherchez.

Le quatrième argument est facultatif. Entrez TRUE ou FALSe. Si vous entrez vrai ou laissez l'argument vide, la fonction renvoie la valeur approximative de la valeur que vous spécifiez dans le premier argument. Si vous entrez FALSe, la fonction correspondra à la valeur qui lui est associée par le premier argument. En d'autres termes, si vous laissez le quatrième argument vierge (ou si vous entrez vrai), vous bénéficiez d'une plus grande flexibilité.

Cet exemple montre comment fonctionne la fonction. Lorsque vous entrez une valeur dans la cellule B2 (le premier argument), la fonction RECHERCHEV recherche dans les cellules de la plage C2: E7 (2nd argument) et renvoie la valeur la plus proche de la troisième colonne de la plage, colonne E (3e argument).

Utilisation classique de la fonction RECHERCHEV

Comme le quatrième argument est vide, la fonction renvoie une valeur approximative. Si ce n'est pas le cas, vous devez entrer l'une des valeurs des colonnes C ou D pour obtenir un résultat.

Lorsque vous êtes familiarisé avec la fonction RECHERCHEV, la fonction RECHERCHEH est également facile à utiliser. Entrez les mêmes arguments, mais il recherche des lignes au lieu des colonnes.

Utilisation des fonctions INDEX et EQUIV plutôt que RECHERCHEV

Il existe certaines limites lors de l'utilisation de la fonction RECHERCHEV: la fonction RECHERCHEV ne peut rechercher qu'une valeur de gauche à droite. Cela signifie que la colonne contenant la valeur recherchée doit toujours se trouver à gauche de la colonne contenant la valeur de retour. Si votre feuille de calcul n'est pas conçue de cette façon, n'utilisez pas RECHERCHEV. Utilisez plutôt la combinaison de fonctions INDEX et EQUIV.

Par exemple, prenons le cas d’une liste réduite où la valeur à rechercher, Rennes n’est pas dans la colonne de gauche. Nous ne pouvons donc pas utiliser RECHERCHEV. Au lieu de cela, nous utiliserons la fonction EQUIV pour trouver Rennes dans la plage B1:B11. Cette valeur se trouve dans la ligne 4. Puis, la fonction INDEX utilise cette valeur comme argument de recherche et estime la population de Rennes dans la 4e colonne (colonne D). La formule utilisée est affichée dans la cellule A14.

Pour obtenir d'autres exemples d'utilisation d'INDEX et de EQUIV au lieu de RECHERCHEV, voir l'article https://www.MrExcel.com/Excel-Tips/Excel-VLOOKUP-index-match/ par Bill Jelen, Microsoft MVP.

Exercices pratiques

Si vous souhaitez tester les fonctions de recherche avant de les tester avec vos propres données, voici quelques exemples de données.

Exemple RECHERCHEV au travail

Copiez les données suivantes dans une feuille de calcul vide.

Conseil : Avant de coller les données dans Excel, réglez la largeur des colonnes A à C sur 250 pixels, puis cliquez sur renvoyer à la ligne automatiquement (ongletAccueil, groupe alignement ).

Densité

Viscosité

Température

0,457

3,55

500

0,525

3,25

400

0,606

2,93

300

0,675

2,75

250

0,746

2,57

200

0,835

2,38

150

0,946

2,17

100

1,09

1,95

50

1,29

1,71

0

Formule

Description

Result

=RECHERCHEV(1;A2:C10;2)

Recherche, en correspondance proche, la valeur 1 dans la colonne A, trouve la valeur immédiatement inférieure ou égale à 1 dans la colonne A (0,946), puis renvoie la valeur de la même ligne dans la colonne B.

2,17

=RECHERCHEV(1;A2:C10;3;VRAI)

Recherche, en correspondance proche, la valeur 1 dans la colonne A, trouve la valeur immédiatement inférieure ou égale à 1 dans la colonne A (0,946), puis renvoie la valeur de la même ligne dans la colonne C.

100

=RECHERCHEV(0,7;A2:C10;3;FAUX)

Recherche, en correspondance exacte, la valeur 0,7 dans la colonne A. Étant donné que la colonne A ne contient aucune correspondance exacte, une erreur est renvoyée.

#N/A

=RECHERCHEV(0,1;A2:C10;2;VRAI)

Recherche, en correspondance proche, la valeur 0,1 dans la colonne A. Étant donné que 0,1 est une valeur inférieure à la valeur la plus petite de la colonne A, une erreur est renvoyée.

#N/A

=RECHERCHEV(2,A2:C10,2,VRAI)

Recherche, en correspondance proche, la valeur 2 dans la colonne A, trouve la valeur immédiatement inférieure ou égale à 2 dans la colonne A (1,29), puis renvoie la valeur de la même ligne dans la colonne B.

1,71

Exemple RECHERCHEH

Copiez toutes les cellules dans ce tableau, puis collez-le dans la cellule A1 d’une feuille de calcul vierge dans Excel.

Conseil : Avant de coller les données dans Excel, réglez la largeur des colonnes A à C sur 250 pixels, puis cliquez sur renvoyer à la ligne automatiquement (ongletAccueil, groupe alignement ).

Axes

Roulements

Boulons

4

4

9

5

7

0,10

6

8

11,5

Formule

Description

Résultat

=RECHERCHEH("Axes"; A1:C4; 2; VRAI)

Recherche « Axes » dans la ligne 1 et renvoie la valeur de la ligne 2 qui est comprise dans la même colonne (colonne A).

4

=RECHERCHEH("Roulements"; A1:C4; 3; FAUX)

Recherche « Roulements » dans la ligne 1 et renvoie la valeur de la ligne 3 qui est comprise dans la même colonne (colonne B).

7

=RECHERCHEH("B"; A1:C4; 3; VRAI)

Recherche « B » dans la ligne 1 et renvoie la valeur de la ligne 3 qui est comprise dans la même colonne. Étant donné qu’une correspondance exacte de « B » est introuvable, la valeur la plus élevée de la ligne 1 qui est inférieure à « B » est utilisée : « Axes » dans la colonne A.

5

=RECHERCHEH("Boulons"; A1:C4; 4)

Recherche « Boulons » dans la ligne 1 et renvoie la valeur de la ligne 4 qui est comprise dans la même colonne (colonne C).

11,5

=RECHERCHEH(3; {1; 2; 3;"a","b","c";"d","e","f"}; 2; VRAI)

Recherche le nombre 3 dans la constante de matrice à trois lignes et renvoie la valeur de la ligne 2 qui est comprise dans la même colonne (la troisième dans cet exemple). Il existe trois lignes de valeurs dans la constante de matrice, chacune étant séparée par un point-virgule (;). Étant donné que « c » se trouve dans la ligne 2 et dans la même colonne que 3, « c » est renvoyé.

c

Exemples d'INDEX et de MATCH

Ce dernier exemple utilise les fonctions INDEX et EQUIV pour renvoyer le numéro de facture le plus ancien et sa date correspondante pour chacune des cinq villes. Dans la mesure où la date est retournée sous la forme d'un nombre, nous utilisons la fonction texte pour la mettre en forme en tant que date. La fonction INDEX utilise en fait le résultat de la fonction EQUIV comme argument. La combinaison des fonctions INDEX et EQUIV est utilisée deux fois dans chaque formule, pour renvoyer le numéro de facture, puis pour renvoyer la date.

Copiez toutes les cellules dans ce tableau, puis collez-le dans la cellule A1 d’une feuille de calcul vierge dans Excel.

Conseil : Avant de coller les données dans Excel, réglez la largeur des colonnes A à D sur 250 pixels, puis cliquez sur renvoyer à la ligne automatiquement (ongletAccueil, groupe alignement ).

Facture

Ville

Date de facturation

Facture la plus ancienne par ville, avec la date

3115

Nantes

7/4/12

="Nantes = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Nantes";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date de facturation : " & TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Nantes";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy")

3137

Nantes

9/4/12

="Lyon = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Lyon";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date de facturation : " & TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Lyon";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy")

3154

Nantes

11/4/12

="Bordeaux = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Bordeaux";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date de facturation : " & TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Bordeaux";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy")

3191

Nantes

21/4/12

="Brest = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Brest";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date de facturation : " & TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Brest";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy")

3293

Nantes

25/4/12

="Nice = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Nice";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date de facturation : " & TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Nice";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy")

3331

Nantes

27/4/12

3350

Nantes

28/4/12

3390

Nantes

1/5/12

3441

Nantes

2/5/12

3517

Nantes

8/5/12

3124

Lyon

9/4/12

3155

Austin

11/4/12

3177

Austin

19/4/12

3357

Austin

28/4/12

3492

Lyon

6/5/12

3316

Bordeaux

25/4/12

3346

Dallas

28/4/12

3372

Dallas

1/5/12

3414

Dallas

1/5/12

3451

Dallas

2/5/12

3467

Dallas

2/5/12

3474

Dallas

4/5/12

3490

Dallas

5/5/12

3503

Bordeaux

8/5/12

3151

Brest

9/4/12

3438

Brest

2/5/12

3471

Brest

4/5/12

3160

Nice

18/4/12

3328

Nice

26/4/12

3368

Nice

29/4/12

3420

Nice

1/5/12

3501

Nice

6/5/12

Voir aussi

Aide-mémoire: actualisATEUR RECHERCHEV

Fonctions de recherche et de référence (référence)

Utiliser l'argument table_matrice dans une fonction RECHERCHEV

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