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Rechercher des participants externes de messagerie dans un réseau Yammer

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Vos utilisateurs ont besoin d' Ajouter des participants externes à des conversations dans votre réseau Yammer. En tant qu’administrateur, vous devez savoir qui sont les participants et qu’ils dites au cas où vous avez besoin d’effectuer une modification. Les administrateurs vérifiés peuvent voir les conversations et les fichiers dans leur réseau sont visibles par les participants externes et peuvent identifier les conversations dans lequel leurs employés sont participant sur d’autres réseaux Yammer. Cet article vous aide à trouver les participants externes à votre réseau Yammer afin de rester dans le contrôle.

Si vous êtes un administrateur certifié, vous pouvez utiliser l’outil d’exportation de données pour rechercher des participants externes dans votre réseau et rechercher les conversations qui participent à vos utilisateurs sur d’autres réseaux.

  1. Dans le centre d’administration Yammer, accédez à contenu et sécurité > exporter des données.

    Vous verrez uniquement cette option si vous êtes un administrateur vérifié dans le réseau Yammer.

    Pour plus d’informations, voir données Exporter Yammer Enterprise.

  2. Pour identifier les threads de votre réseau participent aux utilisateurs d’autres réseaux, recherchez le dossier exportation sur votre ordinateur et ouvrez le fichier d’exportation MessageThreads.Outbound.csv .

    Capture d’écran d’un fichier d’exportation de données exemple

    Colonne D (external_participants) répertorie les utilisateurs dans d’autres réseaux faisant partie de threads de votre réseau, ainsi que son nom, adresse de messagerie et l’ID de réseau du réseau Yammer auquel ils appartiennent. L’exportation de données représente l’affichage actuel du réseau. Si un utilisateur a été ajouté mais supprimé avant la création de l’état, cet utilisateur n’apparaisse pas dans le rapport.

Si vous voulez supprimer un participant externe, vous pouvez utiliser les informations de la liste pour accéder à la conversation à laquelle ils sont inclus dans et les supprimer de la conversation. Voir Supprimer un participant externe.

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