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Rechercher des éléments utilisateur personnalisées dans Project Online et Project Server utilisateur exporter des données

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Cet article décrit comment rechercher un éléments personnalisés de certains utilisateurs (affichages, filtres, pièces jointes, des tableaux et macros) dans un projet lorsque vous effectuez une exportation des données utilisateurs dans Project Online ou Project Server. Cela inclut :

Les procédures décrites dans cet article nécessitent de disposer des éléments suivants :

  • Le fichier MPP pour le projet

  • Le fichier XML pour le projet

Pour Project Online, les deux documents ont été fournies lorsque vous avez exporté les données utilisateur via les procédures décrites dans l’exportation des données utilisateur à partir de Project Online.

Pour Project Server, vous devrez enregistrer le fichier de projet spécifique au format XML pour créer le fichier XML.

Remarque : Lorsque vous enregistrez un fichier de projet au format XML avec Project Professional, vérifiez que vous avez appliqué les dernières mises à jour.

Pour rechercher et enregistrer des vues personnalisées

  1. Ouvrez le fichier XML du projet spécifique dans un éditeur de texte.

  2. Dans le texte, recherchez < affichages > obtenir la liste des vues utilisateur pour le projet.

  3. Dans la liste des affichages, recherchez toutes les vues qui ont la propriété IsCustomized la valeur true. Par exemple, le moyen suivant une vue nommée les tâches actives a été personnalisé à partir du modèle global/par défaut :

    <View>
    <Name>Task Sheet</Name>
    <IsCustomized>true</IsCustomized>
    </View>
    
  4. Maintenant, ouvrez le fichier du projet MPP dans le Client de bureau Project Online ou Project Professionnel 2016.

  5. Cliquez sur le menu affichage pour ouvrir le ruban, puis dans le ruban, sélectionnez le menu déroulant Affichage autres , puis cliquez sur Plus d’affichages.

  6. Dans la fenêtre de Plus d’affichages , dans la liste Affichages, sélectionnez l’affichage que vous recherchez, puis cliquez sur Appliquer.

    Plus de filtres
  7. Affiche la vue sélectionnée. Prendre une capture d’écran de l’affichage et l’enregistrer.

  8. Utiliser la même procédure pour tous les affichages personnalisés restants que vous figurant dans le fichier XML.

Vous pouvez répéter cette procédure pour chaque projet dans lequel vous souhaitez rechercher des vues personnalisées de vos utilisateurs.

Pour rechercher et enregistrer des filtres personnalisés

  1. Ouvrez le fichier XML du projet spécifique dans un éditeur de texte.

  2. Dans le texte, recherchez < filtres > afin de trouver une liste de filtres utilisateur pour le projet.

  3. Dans la liste de filtres, recherchez tous les filtres qui ont la propriété IsCustomized la valeur true. Par exemple, un filtre nommé les tâches actives moyens suivants a été personnalisé à partir du modèle global/par défaut :

    <Filters>
    <Name>Active Tasks</Name>
    <IsCustomized>true</IsCustomized>
    </Filter>
    
  4. Pour enregistrer l’affichage, ouvrez le fichier du projet MPP dans le Client de bureau Project Online ou Project Professionnel 2016.

  5. Cliquez sur le menu affichage , puis dans le menu déroulant de filtres , sélectionnez Plus de filtres.

  6. Dans le menu Plus de filtres , sélectionnez le filtre que vous recherchez, puis cliquez sur Modifier.

    Plus de filtres
  7. La définition d’un filtre pour le filtre sélectionné s’affichent. Vous pouvez prendre une capture d’écran de la définition d’un filtre et enregistrez-le.

  8. Utiliser la même procédure pour tous les filtres personnalisés restants que vous figurant dans le fichier XML.

Vous pouvez répéter cette procédure pour chaque projet dans lequel vous souhaitez rechercher votre utilisateur personnaliser les filtres.

Pour rechercher et enregistrer des pièces jointes

  1. Ouvrez le fichier XML du projet spécifique dans un éditeur de texte.

  2. Dans le texte, recherchez < tâches > obtenir une liste de tâches de l’utilisateur pour le projet.

  3. Dans la liste des tâches, recherchez toutes les tâches qui ont la propriété NoteContainsObjects la valeur true. Par exemple, le moyen suivant cette tâche 18 contient une pièce jointe :

    <Task>
    <UID>18</UID>
    <NoteContainsObjects>true</NoteContainsObjects>
    </Task>
    
  4. Pour enregistrer la pièce jointe, ouvrez le fichier du projet MPP dans le Client de bureau Project Online ou Project Professionnel 2016.

  5. Cliquez sur le menu de tâches et ouvrez la tâche associée à la pièce jointe (par exemple, tâche #18).

  6. Dans l’écran d’Informations sur la tâche , sélectionnez l’onglet Notes . Vous devriez voir la pièce jointe élément répertoriée.

    Pièces jointes aux tâches
  7. Ouvrez l’élément de la pièce jointe et enregistrez-le.

  8. Utiliser la même procédure pour toutes les pièces jointes restants que vous figurant dans le fichier XML.

Vous pouvez répéter cette procédure pour chaque projet dans lequel vous souhaitez rechercher des pièces jointes de vos utilisateurs.

Pour rechercher et enregistrer des tables personnalisées

  1. Ouvrez le fichier XML du projet spécifique dans un éditeur de texte.

  2. Dans le texte, recherchez < Tables > trouver les tables dans le projet.

  3. Dans la liste des tables, recherchez les tables qui ont la propriété IsCustomized la valeur true. Par exemple, le moyen suivant la table entrée a été personnalisé à partir du modèle global/par défaut :

    <Tables>
    <Table>Entry</Name>
    <IsCustomized>true</IsCustomized>
    </Table>
    
  4. Maintenant, ouvrez le fichier du projet MPP dans le Client de bureau Project Online ou Project Professionnel 2016.

  5. Cliquez sur le menu affichage pour ouvrir le ruban, puis dans le ruban, sélectionnez le menu déroulant de Tables , puis cliquez sur Plus de Tables.

  6. Dans la fenêtre de Plus de Tables , dans la liste Tables, sélectionnez la table que vous recherchez, puis cliquez sur Modifier.

    Définition de table
  7. Affiche la définition de Table pour la table sélectionnée. Prendre une capture d’écran de toutes les informations dans la fenêtre Définition et enregistrez-le.

  8. Utiliser la même procédure pour tous les tableaux personnalisés restants que vous figurant dans le fichier XML.

Vous pouvez répéter cette procédure pour chaque projet dans lequel vous souhaitez rechercher les tables personnalisées de vos utilisateurs.

Pour rechercher et enregistrer des macros utilisateur

Remarque : Fichiers XML d’un projet ne seront pas marquer si elle contient des macros VBA. Vous avez besoin ouvrir manuellement des projets de l’utilisateur pour vérifier si elle contient une macro VBA.

  1. Ouvrez le fichier du projet MPP dans le Client de bureau Project Online ou Project Professionnel 2016.

  2. Cliquez sur le menu affichage pour ouvrir le ruban, dans le ruban, sélectionnez le menu déroulant Macros , puis cliquez sur Afficher les Macros.

  3. Dans la page Macros, sélectionnez Visual Basic pour ouvrir Visual Basic Editor.

  4. Dans l’éditeur Visual Basic, vous pouvez chacun des utilisateurs enregistrer des fichiers VBA personnalisés.

Vous pouvez répéter cette procédure pour chaque projet dans lequel vous souhaitez rechercher votre utilisateur personnaliser des macros.

Voir aussi

Exportation des données utilisateur à partir de Project Online

Exportation des données utilisateur à partir de Project Server

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