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Rechercher des éléments en effectuant une recherche de base dans Outlook pour Mac

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Effectuer une recherche de base dans Outlook

La zone de recherche de la barre d’outils vous permet d’effectuer une recherche dans l’affichage ou le dossier actif.

  1. Accédez au dossier ou à l’affichage dans lequel effectuer la recherche, par exemple, Courrier, Calendrier ou Contacts.

  2. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre Outlook, entrez le ou les termes à rechercher dans la zone de recherche Zone de recherche .

    Outlook affiche les résultats de la recherche dans l’onglet Recherche.

    Remarque : Pour effectuer une recherche complète de tous les fichiers Outlook (quelle que soit l’affichage ou le dossier), sélectionnez Tous les éléments. Cette option est disponible dans tous les affichages. Notez que chaque fois que vous changez de vue, vous devez entrer à nouveau les mots à rechercher.
    Bouton tous les éléments dans l’onglet de recherche

  3. Choisissez l’emplacement souhaité pour la fonction recherche effectuée. Les options disponibles dépendent de quel dossier ou affichage vous effectuez la recherche.

    • Dans courrier : Vous pouvez effectuer une recherche dans le dossier actif, sous-dossiers, tous les messages ou tous les éléments.

      Affiche les options de recherche de courrier

    • Dans le calendrier : Vous pouvez effectuer une recherche dans le dossier actif, tous les événements ou tous les éléments.

      Affiche les options de recherche de calendrier

    • Dans Contacts : Vous pouvez effectuer une recherche dans le dossier actif, tous les Contacts ou tous les éléments.

      Affiche les options de recherche de Contacts

    • Dans le dossier tâches : Vous pouvez effectuer une recherche dans le dossier actif, toutes les tâches ou tous les éléments.

      Affiche les options de recherche de tâches

    • Dans Notes : Vous pouvez effectuer une recherche dans le dossier actif, toutes les Notes ou tous les éléments.

      Affiche les options de recherche de Notes

  4. Lorsque vous avez fini d’examiner les résultats de recherche, sous l’onglet recherche, cliquez sur Fermer la recherche.

    Bouton Fermer la recherche

    Remarques : 

    • Si vous ne cliquez pas sur Fermer la recherche, l’onglet Recherche reste actif. Les résultats de la recherche sont toujours visibles dans la liste d’éléments, même si vous cliquez sur un autre onglet, comme Accueil.

    • Une recherche Outlook inclut le nom de fichier des pièces jointes, mais pas le texte qu’elles contiennent.

    • Pour enregistrer une recherche sous la forme d’un dossier virtuel, dans l’onglet Recherche, cliquez sur Enregistrer la recherche, puis entrez un nom pour celle-ci sous Dossiers virtuels.

      Enregistrer la recherche

Rechercher du texte dans un élément

  1. Ouvrez l’élément.

  2. Dans le menu Modifier, pointez sur Rechercher, puis cliquez sur Rechercher.

  3. Dans la zone Rechercher, entrez les termes à rechercher.

    Dans l’élément, Outlook met en évidence la première occurrence de votre terme de recherche.

    Affiche les résultats de recherche dans la boîte de dialogue Rechercher et la première instance du terme de recherche mis en surbrillance dans l’élément Outlook

    Pour rechercher l’occurrence suivante ou précédente de votre terme de recherche, utilisez les flèches vers l’avant ou arrière Flèches Précédent et Suivant .

    Remarque : Le raccourci clavier pour la recherche au sein d’un élément est COMMANDE + F.

Vous savez que vous avez un message électronique ailleurs, mais que vous venez ne le trouvez pas dans Outlook. Ne vous inquiétez pas, avec les nombreuses options de recherche dans Outlook pour Mac, vous pouvez utiliser une combinaison de différents critères de recherche pour trouver les informations que vous recherchez.

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur Courrier.

  2. Dans le menu Modifier, pointez sur Rechercher, puis cliquez sur Éléments Outlook.

    L’onglet Recherche apparaît.

  3. Définissez l’étendue de la recherche en cliquant sur le bouton correspondant sous l’onglet Recherche, tel que Sous-dossiers ou Tous les messages.

    Onglet de recherche de courrier, groupe 1

  4. Ajoutez l’un des critères suivants pour affiner votre recherche :

Sous l’onglet Recherche, cliquez sur

Pour effectuer une recherche en fonction de ces critères

Avancée

Texte figurant n’importe où dans un élément.

De

Expéditeur d’un message.

Objet

Texte figurant dans l’objet d’un message.

Pièce jointe

Élément comportant ou non une pièce jointe, ou taille d’un fichier joint.

Envoyé à

Destinataires d’un message.

Reçu le

Date à laquelle vous avez reçu un message.

Date d’envoi

Date à laquelle un message a été envoyé.

Important

Niveau de priorité d’un message.

Non lu

État de lecture d’un message.

Avec indicateur

État de suivi d’un message.

Catégorie

Catégorie affectée à un message.

  1. Remarque : Pour certains critères de recherche, vous devez entrer des informations supplémentaires.

  2. Pour modifier votre recherche en ajoutant ou en supprimant des critères, effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Ajouter un critère supplémentaire

Cliquez sur Bouton Ajouter un critère de recherche .

Supprimer l’un de vos critères de recherche

Cliquez sur le Bouton Supprimer un critère de recherche en regard de critère que vous voulez supprimer.

  1. Lorsque vous avez fini d’examiner les résultats de la recherche, sous l’onglet Recherche, cliquez sur Fermer.

    Onglet de recherche, Fermer

    Remarques : 

    • Les critères de recherche disponibles sont propres à chaque emplacement dans Outlook (Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches et Notes).

    • Si vous ne cliquez pas sur Fermer, l’onglet Recherche reste actif. Les résultats de la recherche sont toujours visibles dans la liste d’éléments, même si vous cliquez sur un autre onglet, comme Accueil.

    • Une recherche Outlook inclut le nom de fichier des pièces jointes, mais pas le texte qu’elles contiennent.

    • Le raccourci clavier pour effectuer une recherche avancée est MAJ + COMMANDE + F.

    • Pour enregistrer une recherche sous la forme d’un dossier virtuel, sous l’onglet recherche, cliquez sur Enregistrer et puis entrez un nom pour le dossier virtuel. Onglet de recherche, Enregistrer et Avancée

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