Rechercher dans les courriers et les contacts dans Outlook sur le web

Dans Outlook sur le web, vous pouvez utiliser la barre de recherche située en haut de la page pour rechercher des e-mails ou des contacts.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon si vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions applicables au nouveau Outlook sur le web

  1. Dans la zone Rechercher, tapez l’objet de votre recherche (un contact, un objet ou une partie d’un message), puis appuyez sur Entrée.

    Capture d’écran de la barre de recherche

  2. Lorsque vous avez terminé la recherche, sélectionnez la flèche Précédent dans la zone Rechercher ou cliquez sur un dossier dans le volet de navigation situé à gauche pour quitter la recherche.

    Capture d’écran du bouton Quitter la recherche

  1. Commencez à entrer un nom dans la zone Rechercher. Effectuez votre sélection dans les contacts suggérés de la liste située sous la zone Rechercher, ou appuyez sur Entrée pour afficher d’autres résultats.

    Capture d’écran de contacts suggérés dans les résultats de recherche
  2. Lorsque vous sélectionnez un contact dans les résultats de la recherche, une liste des courriers associés à ce contact s’affiche.

    Rechercher une personne pour afficher tous les courriers qui lui sont associés

    Pour envoyer un message à votre contact, sélectionnez Envoyer un courrier sous le nom du contact. Pour ajouter le contact aux Favoris, sélectionnez Ajouter aux Favoris en regard du nom du contact.

Si vous recherchez souvent du courrier en provenance des mêmes personnes, vous pouvez ajouter ces utilisateurs aux Favoris. Pour ajouter le contact aux Favoris, recherchez ce contact, sélectionnez son nom dans les résultats de la recherche, puis sélectionnez Ajouter aux Favoris en regard du nom du contact.

Capture d’écran du bouton Ajouter aux Favoris

Pour afficher tous les courriers associés à cette personne, sélectionnez son nom sous Favoris dans le volet gauche.

Lorsque vous effectuez une recherche dans votre boîte de réception, Outlook sur le web recherche dans Tous les dossiers par défaut. Utilisez le filtre situé à droite de la zone de recherche pour effectuer une recherche dans des dossiers spécifiques tels que Éléments supprimés et Éléments envoyés.

Capture d’écran du bouton Filtrer dans la barre de recherche

Instructions pour la version classique d'Outlook sur le web

  1. Entrez votre mot clé de recherche dans la zone Rech. dans les messages et contacts.

    Capture d’écran de la zone Rech. dans les messages et contacts

  2. Sélectionnez l'un des messages ou contacts suggérés ou appuyer sur Entrée pour afficher tous les résultats possibles.

    Conseil : Si vous recherchez un contact, sélectionnez le lien Rechercher des contacts en bas de la liste des suggestions pour limiter la recherche à vos contacts et à l’annuaire de votre organisation.

    Après avoir entré votre mot-clé, vous pouvez affiner votre recherche pour inclure uniquement les messages électroniques d’un dossier particulier, d’un expéditeur spécifique, comportant des pièces jointes ou inclus dans une plage de dates donnée.

  3. Pour effacer les résultats de la recherche, placez le curseur sur la zone de recherche et sélectionnez Ignorer ignorer .

Après avoir entré le mot-clé de recherche, vous pouvez utiliser le volet de navigation pour affiner les résultats de recherche :

  • Dans les dossiers : recherchez uniquement les messages dans un dossier spécifique, (par exemple, Boîte de réception, Éléments envoyés et Archive).

  • De : recherchez uniquement les messages d’un expéditeur spécifique.

  • Options : Rechercher uniquement les messages qui répondent à certains critères, tels que messages avec pièces jointes.

  • Date : Rechercher uniquement les messages dans une certaine plage de dates.

Capture d’écran du volet navigation des résultats de recherche.

Lorsque vous entrez un nom dans la zone Rechercher des messages et contacts dans Courrier, l’option Rechercher des contacts apparaît. La sélection de cette option vous permet de rechercher dans Contacts, où les résultats de la recherche sont limités à vos contacts et à l’annuaire de votre organisation.

Pour rechercher dans Contacts :

  1. Dans la zone Rech. dans les messages et contacts, tapez le nom de la personne, du groupe ou de la ressource que vous souhaitez rechercher, puis appuyez sur Entrée.

  2. En bas des résultats de recherche, sélectionnez Rechercher dans les contacts.

  3. Affinez votre recherche en ne cherchant que dans Vos contacts ou dans Annuaire.

  4. Pour effacer les résultats de la recherche, placer le curseur sur la zone de recherche et sélectionner Annuler ignorer .

Utiliser la syntaxe de recherche avancée pour affiner les résultats

Utilisez la syntaxe de recherche avancée (AQS) pour affiner vos résultats de recherche. Dans la zone de recherche, tapez un mot clé AQS du tableau ci-dessous, suivi de deux-points et des éléments à rechercher. Par exemple, pour rechercher un message dont l’objet contient « Rapport », entrez subject:rapport dans la zone de recherche Rech. dans les messages et contacts.

Mots clés de la Recherche avancée

Description

Exemple

From

Recherche dans le champ De.

From:JerriFrye

To

Recherche dans le champ À.

To:JerriFrye

Cc

Recherche dans le champ Cc.

Cc:JerriFrye

Bcc

Recherche dans le champ Cci.

Cci:JerriFrye

Participants

Recherche dans les champs À, Cc et Cci.

Participants:JerriFrye

Subject

Recherche dans l’objet

Subject:rapport

Body or Content

Recherche dans le corps du message.

Body:rapport

Sent

Recherche la date d’envoi. Vous pouvez rechercher une date spécifique ou une plage de dates séparées par deux points (..). Vous pouvez également rechercher des dates relatives : aujourd’hui, demain, hier, cette semaine, le mois prochain, la semaine dernière, le mois dernier. Vous pouvez rechercher le jour de la semaine ou le mois de l’année.

Important : Les recherches par date doivent être entrées au format jour/mois/année : JJ/MM/AAAA.

Sent:01/01/2017

Received

Recherche la date de réception. Vous pouvez utiliser les mêmes termes de recherche que pour Envoyé le.

Received:01/01/2017

Category

Recherche dans le champ Catégorie.

Category:rapports

HasAttachment:yes

La recherche HasAttachment:yes renvoie uniquement les courriers comportant des pièces jointes.

Pour affiner la recherche de courriers électroniques, utilisez des mots ou des noms contenus dans le message en conjonction avec le mot-clé de recherche. Par exemple, blue hasattachment:yes renvoie uniquement les courriers électroniques contenant le mot « bleu » et incluant des pièces jointes.

rapport HasAttachment:yes

HasAttachment:no

La recherche HasAttachment:no renvoie uniquement les courriers ne comportant pas de pièces jointes.

rapport HasAttachment:no

IsFlagged:yes

La recherche IsFlagged:yes renvoie uniquement les courriers avec indicateur.

rapport IsFlagged:yes

IsFlagged:no

La recherche IsFlagged:no renvoie uniquement les courriers électroniques ne comportant pas d’indicateur.

rapport IsFlagged:no

Lorsque vous utilisez AQS (syntaxe de recherche avancée), vous pouvez rechercher plusieurs critères de recherche, notamment dans n’importe quelle expression, dans toutes les expressions ou dans une expression exacte.

  • Subject:plan produit recherche les messages dont l’objet contient « plan » ou « produit ».

  • Subject:(plan produit) recherche les messages dont l’objet contient « plan » et « produit ».

  • Subject:« plan produit » recherche les messages dont l’objet contient l’expression « plan produit ».

Vous pouvez également utiliser AND ou OR pour effectuer une recherche sur la base de plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez rechercher les messages de Jerri qui incluent le mot « rapport » dans l’objet en entant From:Jerri AND Subject:rapport dans la zone de recherche.

Conseils et astuces pour les recherches

Utilisez ces conseils et astuces pour définir des recherches plus précises.

  • Les recherches par mots clés ne respectent pas la casse. Par exemple, chat et CHAT renvoient les mêmes résultats.

  • Lors de la recherche sur une expression property:valeur, n’insérez pas d’espace après le signe deux-points. S’il y a un espace, la valeur prévue correspondra seulement au texte intégral recherché. Par exemple, to : JerriFrye recherche « JerriFrye » en tant que mot clé, plutôt que les messages envoyés à JerriFrye. Pour rechercher les messages envoyés à JerriFrye, entrez to:JerriFrye.

  • Un espace entre deux mots-clés ou deux expressions propriété:valeur revient à utiliser ET. Par exemple, de:« Jerri Frye »objet:réorganisation renvoie tous les messages envoyés par Jerri Frye qui contiennent le mot réorganisation dans la ligne d’objet.

  • Lorsque vous recherchez une propriété de destinataire, par exemple, To, From, Cc ou Recipients, vous pouvez utiliser une adresse SMTP, un alias ou un nom pour désigner un destinataire. Par exemple, vous pouvez utiliser JerriFrye@contoso.com, JerriFrye ou « JerriFrye ».

  • Vous pouvez utiliser uniquement des recherches de suffixe avec des caractères génériques, par exemple, chat* ou jeu*. Les recherches de préfixe avec des caractères génériques (*chat) ou les recherches de sous-chaîne avec des caractères génériques (*chat*) ne sont pas prises en charge.

  • Lorsque vous recherchez une propriété, utilisez des guillemets doubles (" ") si la valeur de recherche est constituée de plusieurs mots. Par exemple, subject:budget T1 renvoie les messages qui contiennent budget dans la ligne d’objet et T1 n’importe où dans le message ou dans les propriétés du message. subject:« budget T1 » renvoie tous les messages qui contiennent budget T1 n’importe où dans la ligne d’objet.

  • Pour exclure de vos résultats de recherche le contenu marqué avec une certaine valeur de propriété, placez un signe moins (-) avant le nom de la propriété. Par exemple, -from:« Jerri Frye » exclut tous les messages envoyés par Jerri Frye.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×