Recherche de contenu dans Office 365

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez utiliser l’outil de découverte électronique de recherche de contenu dans le Centre de sécurité et conformité Office 365 pour rechercher des éléments sur place tels que la messagerie électronique, des documents et des conversations par messagerie instantanée dans votre organisation Office 365. Utilisez cet outil pour rechercher des éléments dans ces services Office 365:

  • Exchange Online boîtes aux lettres et les dossiers publics

  • sites SharePoint Online et OneDrive Entreprise comptes

  • conversations Skype Entreprise

  • Microsoft Teams

  • Office 365 Groupes

Une fois que vous exécutez une recherche de contenu, le nombre d’emplacements de contenu et un estimation du nombre de résultats de la recherche est affiché dans le profil de recherche. Vous pouvez également rapidement afficher les statistiques, telles que les emplacements de contenu qui ont la plupart des éléments qui correspondent à la requête de recherche. Après avoir exécuté une recherche, vous pouvez afficher un aperçu des résultats ou les exporter vers un ordinateur local.

Contenu

Créer une nouvelle recherche

Aperçu des résultats de la recherche

Afficher des informations et des statistiques sur une recherche

Exporter les résultats de la recherche

Plus d’informations sur la recherche de contenu

Créer une nouvelle recherche

Pour accéder à la page de recherche de contenu pour exécuter des recherches et afficher un aperçu et exporter des résultats de recherche, un administrateur, responsable de la conformité ou Gestionnaire de découverte électronique doit être membre du groupe de rôles gestionnaire eDiscovery dans le Centre de sécurité et conformité. Pour plus d’informations, voir Attribution d’autorisations de découverte électronique dans le centre de conformité Office 365 sécurité.

  1. Accédez à la page https://protection.office.com.

  2. Se connecter à l’aide de votre adresse de messagerie Office 365 et le mot de passe.

  3. Dans la Centre de sécurité et conformité, cliquez sur recherche et enquête > recherche de contenu.

  4. Dans la page de recherche, cliquez sur la flèche en regard de Icône Ajouter nouvelle recherche.

    La nouvelle liste déroulante de recherche

    Vous pouvez choisir l’une des options suivantes :

    • La recherche   Cette option démarre un Assistant qui vous guide dans la création de la recherche. L’interface utilisateur pour sélectionner des emplacements de contenu et créer la requête de recherche sont les mêmes que l’option nouvelle recherche.

    • Nouvelle recherche   Cette option affiche une interface utilisateur mise à jour pour créer une nouvelle recherche. Il s’agit de l’option par défaut si vous cliquez sur nouveau rechercher.

    • Recherche par ID liste  Cette option vous permet de rechercher des messages électroniques spécifiques et d’autres éléments de boîte aux lettres à l’aide d’une liste de Exchange ID. Pour créer une recherche de liste ID (auparavant appelée une cible de recherche), vous envoyez un fichier (CSV) de valeurs séparées par une virgule qui identifie les éléments de boîte aux lettres spécifique à rechercher.  Pour obtenir des instructions, voir préparer un fichier CSV pour une liste d’ID recherche de contenu dans Office 365.

    Le reste des étapes de cette procédure suivent le flux de travail par défaut nouvelle recherche.

  5. Cliquez sur nouvelle recherche dans la liste déroulante.

  6. Sous recherche, spécifiez les actions suivantes.

    Spécifier des mots clés, conditions et emplacements dans lesquels rechercher
    1. Mots clés pour rechercher    Tapez une requête de recherche dans la zone mots clés. Vous pouvez spécifier des mots clés, message propriétés telles qu’envoyés et reçus des dates, ou propriétés de document telles que les noms de fichier ou la date de dernière modification apportée à un document. Vous pouvez utiliser des requêtes plus complexes qui utilisent un opérateur booléen, tels que etou, paset NEAR. Vous pouvez également rechercher des informations sensibles (par exemple, des numéros de sécurité sociale) dans les documents ou rechercher des documents qui ont été partagés avec l’extérieur. Si vous laissez vide la zone de mot clé, tout le contenu situé à l’endroit de contenu spécifié est inclus dans les résultats de recherche.

      Par ailleurs, vous pouvez cliquer sur la case à cocher Afficher la liste de mots clés et le type d’un mot clé dans chaque ligne. Si vous procédez ainsi, les mots clés dans chaque ligne sont connectés par un opérateur logique (c:s ) des fonctionnalités similaires à l’opérateur OR dans la requête de recherche est créée.

      Pourquoi utiliser la liste de mots clés ? Vous pouvez obtenir les statistiques indiquant le nombre d’éléments correspondre à chaque mot clé. Cela peut vous aider à identifier les mots clés sont les plus (et moins) efficaces. Vous pouvez également utiliser une expression de mot clé (entourée parenthèses) dans une ligne. Pour plus d’informations sur les statistiques de recherche, voir Afficher les statistiques de mot clé pour les résultats de recherche de contenu.

    2. Conditions    Vous pouvez ajouter des conditions de recherche pour affiner une recherche et renvoyer un jeu de résultats plus aboutie. Chaque condition ajoute une clause à la requête de recherche Keyword qui est créée et s’exécutent lorsque vous démarrez la recherche. Une condition est logiquement connectée à la requête de mot clé (spécifiée dans la zone mot clé) par un opérateur logique (c : c ) des fonctionnalités similaires à l’opérateur AND . Cela signifie que les éléments ont satisfaire la requête de mot clé et une ou plusieurs conditions à inclure dans les résultats. Voici comment conditions vous aider à affiner vos résultats. Pour une liste et une description des conditions que vous pouvez utiliser dans une requête de recherche, consultez la section « Conditions de recherche » dans les requêtes de mots clés et les conditions de recherche pour la recherche de contenu.

    3. Emplacements    Choisissez les emplacements de contenu à rechercher.

      • Tous les emplacements    Utilisez cette option pour effectuer une recherche dans tous les emplacements de contenu de votre organisation. Cela inclut les e-mails de toutes les boîtes aux lettres de Exchange (y compris toutes les boîtes aux lettres inactives, boîtes aux lettres pour tous les groupes Office 365, boîtes aux lettres pour tous les Microsoft Teams ), toutes les conversations Skype Entreprise, tous les sites SharePoint et OneDrive Entreprise (y compris les sites de tous les groupes de Office 365 et Microsoft Teams ) et des éléments dans tous les dossiers publics Exchange.

      • Emplacements spécifiques    Cette option permet de rechercher des emplacements de contenu spécifiques. Vous pouvez effectuer une recherche dans tous les emplacements de contenu d’un service spécifique Office 365 (tels que recherche toutes les boîtes aux lettres Exchange ou effectuer une recherche dans tous les sites SharePoint ) ou vous pouvez rechercher des emplacements spécifiques dans un des services Office 365 qui sont affichent.

        Interface utilisateur pour choisir les emplacements de contenu à rechercher

        Notez que vous pouvez également ajouter des groupes de distribution à la liste des boîtes aux lettres Exchange à rechercher. Pour les groupes de distribution, les boîtes aux lettres de membres du groupe sont recherchés. Notez que les groupes de distribution dynamiques ne sont pas pris en charge.

      Importantes : Lorsque vous recherchez toutes les boîtes aux lettres spécifiques ou emplacements de boîte aux lettres, les données à partir de MyAnalytics et d’autres applications Office 365 qui a enregistré aux boîtes aux lettres d’utilisateur seront incluses lorsque vous exportez les résultats d’une recherche de contenu. Ces données ne pas être incluses dans les résultats de recherche estimée et il ne sera pas disponible pour l’aperçu. Il sera inclus uniquement lorsque vous exportez et téléchargez les résultats de recherche ; voir exportation de données à partir de MyAnalytics et d’autres applications Office 365 dans la section « Plus d’informations sur la recherche de contenu ».

  7. Une fois que vous avez configuré votre requête de recherche, cliquez sur Enregistrer et exécuter.

  8. Dans la page Enregistrer, rechercher, tapez un nom pour la recherche et une description facultative qui vous aidera à identifier la recherche. Notez que le nom de la recherche doit être unique au sein de votre organisation.

  9. Cliquez sur Enregistrer pour démarrer la recherche.

    Une fois que vous enregistrez et exécutez la recherche, les résultats renvoyés par la recherche sont affichés dans le volet des résultats. Selon que vous avez comment le paramètre preview configuré, les résultats de recherche sont affichage ou vous devez cliquer sur Aperçu des résultats pour les afficher. Consultez la section suivante pour plus d’informations.

Pour accéder à nouveau cette recherche de contenu ou accéder à d’autres recherches de contenu répertoriés sur la page de recherche de contenu, sélectionnez la recherche, puis cliquez sur Ouvrir.

Pour effacer les résultats ou créer une nouvelle recherche, cliquez sur Icône Ajouter nouvelle recherche.

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Aperçu des résultats de la recherche

Il existe deux paramètres de configuration pour afficher un aperçu des résultats de recherche. Une fois que vous lancez un nouveau une nouvelle recherche ou ouvrez une recherche existante, cliquez sur les résultats individuels pour afficher les paramètres d’aperçu suivants :

Paramètres des résultats de recherche Preview
  1. Afficher un aperçu des résultats automatiquement    Ce paramètre affiche les résultats de recherche après avoir un exécuter une recherche.

  2. Afficher un aperçu des résultats manuellement    Ce paramètre affiche des espaces réservés dans le volet de résultats de recherche et le bouton Aperçu des résultats que vous devrez cliquez ici pour afficher les résultats de recherche. C’est le paramètre par défaut ; Il permet d’améliorer les performances de la recherche en affichant pas automatiquement les résultats de recherche lorsque vous ouvrez une recherche existante.

Il existe des limites relatives au nombre d’éléments est disponible pour afficher un aperçu. Pour plus d’informations, voir limites de recherche dans le centre de conformité Office 365 sécurité.

Pour une liste des types de fichiers pris en charge pouvant, voir Aperçu des résultats de recherche dans la section « Plus d’informations sur la recherche de contenu ». Si un type de fichier n’est pas pris en charge pour l’aperçu ou pour télécharger une copie d’un document, vous pouvez cliquer sur Télécharger le fichier d’origine pour le télécharger sur votre ordinateur local. Pour .aspx pages Web, l’URL de la page est incluse bien que vous ne disposiez pas des autorisations pour accéder à la page.

Notez également que les éléments non indexés ne sont pas disponibles pour afficher un aperçu.

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Afficher des informations et des statistiques sur une recherche

Une fois que vous créez et exécutez une recherche de contenu, vous pouvez afficher des statistiques sur les résultats de recherche estimée. Cela inclut un résumé des résultats de recherche, les statistiques de requête tels que le nombre d’emplacements de contenu avec des éléments qui correspondent à la requête de recherche et le nom des emplacements de contenu qui contiennent le plus grand nombre d’éléments. Vous pouvez afficher les statistiques pour un ou plusieurs des recherches de contenu. Cela vous permet de comparer les résultats de plusieurs recherches rapidement pour prendre des décisions concernant l’efficacité de vos requêtes de recherche.

Vous pouvez également télécharger les statistiques de la recherche et les statistiques de mot clé dans un fichier CSV. Cela vous permet d’utiliser les fonctionnalités de filtrage et de tri dans Excel pour comparer les résultats et établir des rapports pour vos résultats de recherche.

Pour afficher les statistiques de la recherche :

  1. Dans la page de recherche de contenu dans le Centre de sécurité et conformité, cliquez sur Ouvrir, puis sur la recherche que vous souhaitez afficher les statistiques pour.

  2. Dans l’écran d’aperçu de page, cliquez sur Ouvrir la requête.

  3. Dans la liste déroulante les résultats individuels, cliquez sur profil de recherche.

  4. Dans la liste déroulante Type, cliquez sur une des options suivantes selon les statistiques de recherche que vous voulez afficher.

    • Résumé    Affiche les statistiques pour chaque type d’emplacements de contenu recherchée. Ce contenu le nombre d’emplacements de contenu contenant des éléments qui correspondent à la requête de recherche, et le nombre total et la taille des éléments de résultat de recherche. Il s’agit du paramètre par défaut.

    • Requêtes    Affiche les statistiques relatives à la requête de recherche. Cela inclut le type de contenu emplacement concernent les statistiques de requête, partie de la requête de recherche les statistiques ne s’appliquent pour (Notez que primaire indique la requête de recherche), le nombre d’emplacements de contenu qui contiennent des éléments qui correspondent à la requête de recherche et le nombre total et la taille et les éléments qui ont été trouvés (dans l’emplacement du contenu spécifié) qui correspondent à la requête de recherche. Notez que les statistiques pour les éléments non indexés (également appelées éléments partiellement indexées) sont également affichées. Cependant, seuls les éléments partiellement indexées des boîtes aux lettres sont inclus dans les statistiques. Partiellement indexée d’éléments à partir de SharePoint et OneDrive ne sont pas inclus dans les statistiques.

    • Emplacements supérieure    Affiche des statistiques sur le nombre d’éléments qui correspondent à la requête de recherche dans chaque emplacement du contenu qui a été recherché. Les emplacements haut 1 000 sont affichés.

Pour plus d’informations sur les statistiques de recherche, voir Afficher les statistiques de mot clé pour les résultats de recherche de contenu.

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Exporter les résultats de la recherche

Après qu’une recherche est exécutée avec succès, vous pouvez exporter les résultats de recherche sur un ordinateur local. Lorsque vous exportez des résultats de la messagerie électronique, ils peuvent être téléchargés sur votre ordinateur en tant que fichiers PST ou des messages individuels (fichiers .msg). Lorsque vous exportez du contenu provenant de sites SharePoint et OneDrive, des copies des documents Office natives sont exportés. Il existe également des documents et des rapports qui sont inclus dans les résultats de recherche exporté. Vous pouvez également exporter le rapport de résultats de recherche et pas les éléments réels.

Pour exporter les résultats de recherche :

  1. Dans la page de recherche de contenu dans le Centre de sécurité et conformité, cliquez sur Ouvrir, puis sur la recherche que vous souhaitez exporter les résultats de recherche.

  2. Sur l’écran d’aperçu de page, cliquez sur Icône d’exportation des résultats de recherche plus, puis cliquez sur Exporter les résultats. Notez que vous pouvez également exporter un rapport de résultats de recherche.

  3. Complétez les sections sur la page volante Exporter les résultats. Veillez à utiliser la barre de défilement pour afficher toutes les options d’exportation.

Pour obtenir des instructions détaillées et des conseils de dépannage, voir :

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Plus d’informations sur la recherche de contenu

Consultez les sections suivantes pour plus d’informations sur les recherches de contenu.

Limites de recherche de contenu

Création d’une requête de recherche

Recherche des comptes OneDrive

Recherche des équipes de Microsoft et des groupes Office 365

Recherche des boîtes aux lettres inactives

Un aperçu des résultats de recherche

Éléments partiellement indexées

Exportation de données à partir de MyAnalytics et d’autres applications Office 365

Limites de recherche de contenu

  • Pour obtenir une description des limites sont appliquées à la fonctionnalité de recherche de contenu, voir limites de recherche dans le centre de conformité Office 365 sécurité.

  • Microsoft collecte des informations sur les performances pour les recherches de contenu exécuter par toutes les organisations Office 365. Tandis que la complexité de la requête de recherche peut affecter les temps de recherche, le plus grand facteur qui affecte la durée pendant laquelle prendre recherches est le nombre de boîtes aux lettres recherchée. Microsoft fournit un contrat de niveau de Service pour les heures de recherche, le tableau suivant répertorie des temps de recherche moyenne pour une recherche de contenu en fonction du nombre de boîtes aux lettres inclus dans la recherche.

    Nombre de boîtes aux lettres

    Temps moyen de recherche

    100

    30 secondes

    1 000

    45 secondes

    10 000

    4 minutes

    25 000

    10 minutes

    50 000

    20 minutes

    100 000

    25 minutes

Pour plus d’informations de retour

Création d’une requête de recherche

Pour plus d’informations sur la création d’une requête de recherche, utilisez des opérateurs booléens recherche et conditions de recherche et de recherche des types d’informations sensibles et du contenu partagé avec des utilisateurs externes à votre organisation, voir requêtes de mot clé et les conditions de recherche pour la recherche de contenu.

Tout en conservant les éléments suivants à l’esprit lorsque vous utilisez la liste de mots clés pour créer une requête de recherche.

  • Vous devez activer la case à cocher Afficher la liste de mots clés et tapez chaque mot clé dans une ligne distincte pour créer une requête de recherche dans lequel les mots clés (ou les mots clés expressions) dans chaque ligne sont connectées par l’opérateur OR . Si vous collez une liste de mots clés dans la zone mot clé uniquement ou appuyez sur la touche entrée après avoir tapé un mot clé, ils ne sont pas connectés à l’opérateur OR . Voici un exemple incorrect et correct de l’ajout d’une liste de mots clés.

    Incorrecte

    La manière incorrecte pour mettre en forme une liste de mots clés (en collant la liste dans la zone mot clé)

    Corriger

    La méthode correcte de pour mettre en forme une liste de mots clés (en activant la case à cocher, puis sur Coller liste)
  • Vous pouvez également préparer une liste des mots clés ou des expressions de mot clé dans un fichier Excel ou un fichier au format texte brut, puis copiez et coller votre liste dans à la liste de mots clés. Pour ce faire, vous devez activez la case à cocher Afficher la liste de mots clés. Ensuite, cliquez sur la première ligne dans la liste de mots clés et collez votre liste. Chaque ligne à partir du fichier Excel ou texte sera collé dans pour séparer la ligne dans la liste de mots clés.

  • Après avoir créé une requête à l’aide de la liste de mots clés, il est recommandé de vérifier la syntaxe de requête de recherche pour améliorer la requête de recherche est ce que vous souhaitiez. Dans la requête de recherche qui s’affiche sous la requête dans le volet détails, les mots clés sont séparées par le texte (c:s). cela indique que les mots clés sont connectés par un opérateur logique des fonctionnalités similaires à l’opérateur OR. De même, si votre requête de recherche inclut des conditions, les mots clés et les conditions sont séparées par le texte (c : c). cela indique que les mots clés sont connectés aux conditions avec un opérateur logique des fonctionnalités similaires et opérateur. Voici un exemple de la requête de recherche (affichée dans le volet détails) qui résulte lors de l’utilisation de la liste de mots clés et une condition.

    Exemple de la requête est créée lors de l’utilisation de la liste de mots clés et une condition
  • Lorsque vous exécutez une recherche de contenu, Office 365 vérifie automatiquement votre requête de recherche pour les caractères non pris en charge et des opérateurs booléens ne peuvent pas être mis en majuscule. Caractères non pris en charge sont souvent masqués généralement provoquent une erreur de recherche ou retournent des résultats inattendus. Pour plus d’informations sur les caractères non pris en charge sont activées, voir vérifier votre requête de recherche de contenu pour les erreurs.

  • Si vous avez une requête de recherche qui contient des mots clés pour les caractères non anglais (par exemple, des caractères chinois), vous pouvez cliquez sur requête langue-pays/région Icône de langue-pays/région de requête de recherche de contenu et sélectionner une valeur de code langue pays culture pour la recherche. Notez que la langue/la région par défaut est neutre. Comment savoir si vous devez modifier le paramètre de langue pour une recherche de contenu ? Si vous êtes sûr emplacements de contenu contient les caractères non anglais que vous recherchez, mais la recherche ne retourne pas de résultats, le paramètre de langue peut-être être la cause.

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Recherche des comptes OneDrive

  • Pour demander une liste des URL pour les sites OneDrive dans votre organisation, voir créer une liste de tous les emplacements OneDrive dans votre organisation. Ce script dans cet article crée un fichier texte qui contient la liste de tous les sites OneDrive. Pour exécuter ce script, vous devrez installer et utiliser la SharePoint Online Management Shell. Veillez à ajouter l’URL de domaine de sites Mon site de votre organisation à chaque site OneDrive que vous souhaitez rechercher. Il s’agit du domaine qui contient tous vos OneDrive; par exemple, https://contoso-my.sharepoint.com. Voici un exemple d’URL pour un site d’utilisateur OneDrive: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/sarad_contoso_onmicrosoft.com.

    Dans le cas rare que nom d’une personne utilisateur principal (UPN) est modifiée, l’URL pour leur emplacement OneDrive changera également pour intégrer le nouvel UPN. Dans ce cas, vous devrez modifier une recherche de contenu en ajoutant nouvelle OneDrive URL de l’utilisateur et supprimer l’ancien.

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Recherche des équipes de Microsoft et des groupes Office 365

Vous pouvez effectuer une recherche dans la boîte aux lettres associée à un Office 365 groupe ou un Team Microsoft. Étant donné que Microsoft Teams s’appuient sur groupes Office 365, recherche les est très similaire. Dans les deux cas, uniquement la boîte aux lettres groupe ou de l’équipe est recherché ; les boîtes aux lettres des membres du groupe ou de l’équipe ne sont pas recherchés. Pour y effectuer des recherches, vous devez spécifiquement les ajouter à la recherche.

Gardez les éléments suivants à l’esprit lors de la recherche de contenu dans des groupes Microsoft Teams et Office 365.

  • Pour rechercher le contenu des groupes Microsoft Teams et Office 365, vous devez spécifier le site de boîte aux lettres et SharePoint qui sont associés à une équipe ou un groupe.

  • Exécutez l’applet de commande Get-UnifiedGroup dans Exchange Online pour afficher les propriétés pour un Team Microsoft ou un Office 365 groupe. Il s’agit d’un bon moyen pour obtenir l’URL du site qui a associé à une équipe ou un groupe. Par exemple, la commande suivante affiche les propriétés sélectionnées pour un Office 365 groupe nommé Senior Leadership Team :

    Get-UnifiedGroup "Senior Leadership Team" | FL DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,SharePointSiteUrl
    
    DisplayName            : Senior Leadership Team
    Alias                  : seniorleadershipteam
    PrimarySmtpAddress     : seniorleadershipteam@contoso.onmicrosoft.com
    SharePointSiteUrl      : https://contoso.sharepoint.com/sites/seniorleadershipteam
    

    Remarque : Pour exécuter l’applet de commande Get-UnifiedGroup , vous devez attribuer le rôle de destinataires affichage seul dans Exchange Online ou être membre d’un groupe de rôles qui a attribué le rôle de destinataires affichage seul.

  • Lorsque la recherche de boîte aux lettres d’un utilisateur, ni Microsoft Team Office 365 groupe que l’utilisateur est membre du n’être recherché. De même, lorsque vous recherchez un Team Microsoft ou un Office 365 groupe, uniquement le boîte aux lettres de groupe et le site de groupe que vous spécifiez est recherché ; les boîtes aux lettres et les comptes OneDrive Entreprise des membres du groupe ne sont pas recherchés sauf si vous les ajoutez à la recherche.

  • Pour obtenir une liste des membres d’un Team Microsoft ou d’un Office 365 groupe, vous pouvez afficher les propriétés dans le Accueil > groupes page dans le Centre d’administration Office 365. Par ailleurs, vous pouvez exécuter la commande suivante dans Exchange Online PowerShell :

    Get-UnifiedGroupLinks <group or team name> -LinkType Members | FL DisplayName,PrimarySmtpAddress 

    Remarque : Pour exécuter l’applet de commande Get-UnifiedGroupLinks , vous devez attribuer le rôle de destinataires affichage seul dans Exchange Online ou être membre d’un groupe de rôles qui a attribué le rôle de destinataires affichage seul.

  • Les conversations qui font partie d’un canal Microsoft Teams sont stockées dans la boîte aux lettres associée à la Team Microsoft. De même, les fichiers qui partagent des membres d’une équipe dans un canal sont stockés sur le site de l’équipe SharePoint. Par conséquent, vous devez ajouter le site Microsoft Team boîte aux lettres et SharePoint comme emplacement de contenu pour rechercher des conversations et des fichiers dans un canal.

  • Par ailleurs, les conversations qui font partie de la liste de conversation dans Microsoft Teams (appelé 1xN chats) sont stockées dans la boîte aux lettres Exchange Online des utilisateurs qui participent à la conversation. Et fichiers qui partage un utilisateur dans des conversations sont stockés dans le compte OneDrive Entreprise de l’utilisateur qui partage le fichier. Par conséquent, vous devez ajouter les comptes OneDrive Entreprise et boîtes aux lettres individuelles comme emplacements de contenu pour rechercher des conversations et des fichiers dans la liste conversations.

    Remarque : Les utilisateurs qui participer à des conversations qui font partie de la liste de conversation dans Microsoft Teams doivent disposer une Exchange Online (sur le nuage) boîte aux lettres afin que vous permet de rechercher des conversations. C’est parce que les conversations qui font partie de la liste de conversation sont stockées dans les boîtes aux lettres sur le nuage participants à la conversation. Si un participant de conversation ne dispose d’une boîte aux lettres Exchange Online, vous ne pourrez rechercher des conversations. Par exemple, dans un déploiement hybride Exchange, les utilisateurs avec une boîte aux lettres locale peut-être en mesure de participer à des conversations qui font partie de la liste de conversation dans Microsoft Teams. Toutefois dans ce cas, le contenu à partir de ces conversation n’est pas disponible pour la recherche, car les utilisateurs ne rencontrent des boîtes aux lettres sur le nuage.

  • Chaque canal Team Microsoft ou de l’équipe contient un site Wiki pour la prise de notes et de collaboration. Le contenu Wiki est automatiquement enregistré dans un fichier avec un format .mht. Ce fichier est stocké dans la bibliothèque de documents permet aux équipes Wiki données sur le site de l’équipe SharePoint. Vous pouvez utiliser l’outil de recherche de contenu pour rechercher le Wiki en spécifiant le site de l’équipe SharePoint en tant que l’emplacement du contenu à rechercher.

    Remarque : La fonction de recherche le Wiki d’un canal ou Microsoft Team (lorsque vous recherchez le site de l’équipe SharePoint ) a été publiée le 22 juin 2017. Wiki pages qui ont été enregistrées ou mis à jour sur la date ou après sont disponibles à rechercher. Pages Wiki dernier enregistrement ou mis à jour avant cette date ne sont pas disponibles pour la recherche.

  • Informations de synthèse pour les réunions et les appels dans un canal Microsoft Teams sont également stockés dans les boîtes aux lettres d’utilisateurs accédé à la réunion ou un appel. Cela signifie que vous pouvez utiliser la recherche de contenu pour rechercher ces enregistrements résumés. Informations de synthèse incluent :

    • Date, heure de début, heure de fin et durée d’une réunion ou un appel

    • La date et l’heure de chaque participant rejoint ou quitté la réunion ou un appel

    • Appels envoyés vers la messagerie vocale

    • Appels sans réponse ou manquées

    • Transferts d’appel, qui sont représentés sous forme de deux appels séparés

    Notez que cela peut prendre jusqu'à 8 heures pour les enregistrements de synthèse réunion et d’appel soit disponible pour être recherché.

    Dans les résultats de recherche, des résumés de réunion sont identifiés comme réunion dans le champ Type ; appel résumés sont identifiés comme appeler. En outre, les conversations qui font partie d’un conversations équipes canal et 1xN sont identifiées comme messagerie instantanée dans le champ Type.

    Le champ Type dans les résultats de recherche identifie le type de contenu Teams Microsoft
  • Vous pouvez utiliser la propriété de messagerie de type ou la condition de recherche de type de Message pour rechercher spécifiquement du contenu dans Microsoft Teams.

    • Pour utiliser la propriété de type dans le cadre de la requête de recherche de mot clé, dans la zone de mots clés d’une requête de recherche, tapez kind:microsoftteams.

      Utilisez le mot-clé type : microsoftteams pour rechercher du contenu permet aux équipes
    • Pour utiliser un critère de recherche, ajoutez la condition de type de Message et utilisez la valeur microsoftteams.

      Utilisez la condition de type de Message avec la valeur de microsoftteams

      Notez que les conditions sont connectées logiquement à la requête de mot clé par l’opérateur AND . Que signifie qu’un élément doit correspondre à la requête de mot clé et la condition de recherche à retourner dans les résultats de recherche. Pour plus d’informations, consultez la section « Instructions relatives à l’aide des conditions » dans les requêtes de mots clés et les conditions de recherche pour la recherche de contenu.

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Recherche des boîtes aux lettres inactives

Vous pouvez rechercher des boîtes aux lettres inactives dans une recherche de contenu. Pour obtenir une liste des boîtes aux lettres inactives dans votre organisation, exécutez la commande Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly dans Exchange Online PowerShell. Par ailleurs, vous pouvez accéder à la gouvernance de données > rétention dans le Centre de sécurité et conformité, puis cliquez sur plus Ellipses de la barre de navigation > boîtes aux lettres inactifs.

Voici quelques éléments à prendre en considération lors de la recherche de boîtes aux lettres inactives.

  • Si une recherche de contenu inclut une boîte aux lettres utilisateur et que cette boîte aux lettres devient ensuite inactive, la recherche de contenu se poursuit dans la boîte aux lettres inactive lorsque vous relancez cette recherche.

  • Un utilisateur peut parfois avoir une boîte aux lettres active et une boîte aux lettres inactive portant la même adresse SMTP. Dans ce cas, la recherche porte sur la boîte aux lettres que vous sélectionnez en tant qu’emplacement à des fins de recherche de contenu. En d’autres termes, si vous ajoutez une boîte aux lettres utilisateur à une recherche, vous ne pouvez pas supposer que la boîte aux lettres active et la boîte aux lettres inactive feront l’objet d’une recherche. La recherche portera uniquement sur la boîte aux lettres que vous ajoutez explicitement.

  • Nous vous recommandons vivement que vous n’avez pas une boîte aux lettres active et inactive boîte aux lettres avec la même adresse SMTP. Si vous voulez réutiliser l’adresse SMTP qui est actuellement affectée à une boîte aux lettres inactive, nous vous recommandons de récupérer la boîte aux lettres inactive ou restaurer le contenu d’une boîte aux lettres inactive à une boîte aux lettres active (ou l’archivage d’une boîte aux lettres active) et supprimez le boîte aux lettres inactif. Pour plus d’informations, consultez une des rubriques suivantes :

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Un aperçu des résultats de recherche

Vous pouvez afficher un aperçu des types de fichiers pris en charge dans le volet de visualisation. Si un type de fichier n’est pas pris en charge, vous devrez télécharger une copie du fichier sur votre ordinateur local pour l’afficher. Types de fichiers suivants sont pris en charge et peuvent être prévisualisés dans le volet de résultats de recherche.

  • .txt, .html, .mhtml

  • .eml

  • .doc, .docx, .docm

  • .pptm, .pptx

  • .pdf

En outre, les types de conteneur de fichier suivants sont pris en charge. Vous pouvez afficher la liste des fichiers dans le conteneur dans le volet de visualisation.

  • .zip

  • .gzip

Éléments partiellement indexées

  • Comme indiqués précédemment, partiellement indexées éléments dans les boîtes aux lettres sont inclus dans les résultats de recherche estimée ; partiellement indexée d’éléments à partir de SharePoint et OneDrive ne sont pas inclus dans les résultats de recherche estimée.

  • Si un partiellement élément correspond à la recherche de la requête (parce que d’autres propriétés de message ou le document remplissent les critères de recherche), il ne sera pas incluse dans le nombre d’éléments non indexés estimé. Si un élément est exclu par les critères de recherche partiellement, il n’également être inclus dans le nombre d’éléments indexés partiellement estimé. Pour plus d’informations, voir éléments non indexés dans recherche de contenu.

Exportation de données à partir de MyAnalytics et d’autres applications Office 365

  • Données à partir de MyAnalytics (par exemple, avoir un aperçu des comment les utilisateurs et leurs activités en fonction des données de messagerie et votre calendrier dans leur boîte aux lettres) et les données à partir d’autres applications Office 365 sont un enregistré à un emplacement masqué (dans une sous-arborescence non-gestion intégrée) dans la boîte aux lettres de l’utilisateur sur le nuage. Après avoir exécuté une recherche de contenu, ces données n’est pas incluses dans les résultats de recherche estimée, les statistiques de requête, et il n’est pas disponible pour l’aperçu. Toutefois ces données seront exportées lorsque vous exportez les résultats d’une recherche.

  • Les données MyAnalytics et les données à partir d’autres applications Office 365 sont exportées vers un dossier nommé « Autres données Office 365 ». Ce dossier contient des sous-dossiers pour chaque utilisateur.

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