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Créez un espace virtuel pour votre équipe et vos documents avec Microsoft Teams. Utilisez les conseils suivants pour que votre équipe travaille ensemble.

Si vous travaillez avec des personnes extérieures à votre entreprise, vous pouvez les inviter en tant qu’invités à votre équipe.

1. Revenir sur la même page avec votre équipe

Créez une équipe afin que vous puissiez tous partager des informations, des idées et un calendrier.

  1. Dans Microsoft Teams, choisissez Rejoindre ou créer une équipe > Créer une équipe.

  2. Sous Quel type d’équipe s’agit-il ?, choisissez Privé ou Public, puis Suivant.

  3. Dans la zone Créer une équipe, entrez un nom pour votre équipe, ainsi qu’une description.

  4. Dans Teams, en bas de la page, tapez un message de bienvenue aux membres de votre équipe, puis choisissez Envoyer.

    Vous pouvez également créer une équipe à l’échelle de l’entreprise.

Vous pouvez configurer plusieurs équipes ou équipes qui contiennent plusieurs canaux pour gérer des projets spécifiques ou des groupes de personnes travaillant sur la même chose. Par exemple, créez un canal pour les finances et un autre pour l’équipe commerciale. Pour créer un canal :

  1. Recherchez le nom de l’équipe et cliquez sur Plus d’options Sélectionner pour voir plus d'options > Ajouter un canal.

  2. Tapez un nom et une description, puis choisissez Ajouter.

    Vous pouvez également créer une équipe pour vos clients.

Ajoutez Planificateur Microsoft à votre équipe pour coordonner votre travail. Vous pouvez suivre les livrables, les dates, les échéances et qui est responsable de l’exécution des tâches avec Planificateur Microsoft. Pour ajouter un onglet Planificateur à votre équipe :

  • Dans votre équipe, choisissez Ajouter un onglet Bouton Ajouter en regard de vos onglets en haut d’un canal.

  • Sélectionnez Planificateur, puis Créer un plan et tapez un nom pour le nouveau tableau Planificateur.

Besoin d’aide ? Découvrez comment : planifier des projets et suivre les échéances.

2. Stocker des documents professionnels en un seul endroit

Stockez vos documents dans l’onglet Fichiers de votre équipe. Tous les membres de l’équipe peuvent accéder aux fichiers, et vous pouvez travailler ensemble dessus directement dans Microsoft Teams. Vous pouvez configurer des dossiers pour des types spécifiques de fichiers, comme les formulaires d’admission du client, afin que tout le monde puisse récupérer la dernière copie à partir du même emplacement. Vous pouvez également configurer de l’espace pour les fichiers brouillons ou de travail par rapport aux versions finales, afin de ne pas saisir le mauvais.

  1. Dans Microsoft Teams, dans votre équipe, choisissez Fichiers.

  2. Choisissez Nouveau , puis dossier pour créer un dossier.

  3. Choisissez Charger et parcourez pour sélectionner les fichiers à ajouter.

Besoin d’aide ? Découvrez comment : partager vos fichiers.

3. Discuter, converser ou rencontrer

Discutez ou rencontrez chaque fois que vous en avez besoin dans Microsoft Teams.

  • Vous avez besoin que tout le monde le sache ? Démarrez une discussion sous l’onglet Conversations de votre équipe. Tous les membres de l’équipe peuvent voir la discussion et y contribuer.

  • Vous avez besoin d’une réponse rapide d’une personne spécifique ? Choisissez Conversation pour démarrer une conversation rapide avec la personne dont vous avez besoin.

  • Vous avez besoin d’avoir une discussion plus longue ou de partager votre écran ? À partir de la conversation ou de la conversation, choisissez Répondre maintenant pour ajouter la voix, la vidéo et le partage à votre discussion. Ou planifiez une réunion pour plus tard lorsque tout le monde peut y participer.

Besoin d’aide ? Découvrez comment : héberger des réunions en ligne.

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