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Rassembler les équipes et les ressources

Rassemblez des équipes et des ressources

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Créez un espace virtuel pour votre équipe et vos documents avec Microsoft Teams. Suivez les recommandations suivantes pour faire collaborer votre équipe.

Si vous travaillez avec des personnes extérieures à votre entreprise, vous pouvez les inviter en tant qu' invités à votre équipe.

1. Connectez-vous à la même page avec votre équipe

Créer une équipe pour pouvoir partager des informations, des idées et un échéancier;

  1. Dans Microsoft Teams, sélectionnez rejoindre ou créer une équipe > créer une équipe.

  2. Sous quel type d’équipe sera-t-il?, sélectionnez privé ou public , puis choisissez suivant.

  3. Dans la zone créer votre équipe , entrez un nom et une description pour votre équipe.

  4. Dans Teams, en bas de la page, tapez un message de bienvenue pour les membres de votre équipe, puis sélectionnez Envoyer.

    Vous pouvez également créer une équipe à l’échelle de l’entreprise.

Vous pouvez configurer plusieurs équipes ou équipes qui contiennent plusieurs canaux pour gérer des projets ou des groupes de personnes spécifiques qui travaillent de la même manière. Par exemple, créez un canal pour les finances et un autre pour l’équipe commerciale. Pour créer un canal:

  1. Recherchez le nom de l’équipe et cliquez sur plus d’options Sélectionner pour voir plus d'options > Ajouter un canal.

  2. Tapez un nom et une description, puis sélectionnez Ajouter.

    Vous pouvez également créer une équipe pour vos clients.

Ajoutez Microsoft Planner à votre équipe pour coordonner votre travail. Vous pouvez effectuer le suivi des livrables, des dates, des échéances et des personnes chargées d’effectuer des tâches avec Planificateur Microsoft. Pour ajouter un onglet Planificateur à votre équipe, procédez comme suit:

  • Dans votre équipe, sélectionnez Ajouter un onglet Bouton Ajouter à côté de vos onglets en haut d’un canal.

  • Sélectionnez planificateur, puis choisissez créer un nouveau plan et tapez un nom pour le nouveau tableau Planificateur.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire? Découvrez comment planifier des projets et effectuer le suivi des échéances.

2. stocker des documents professionnels en une seule place

Stockez vos documents dans l’onglet fichiers de votre équipe. Tout le monde au sein de l’équipe peut accéder aux fichiers et vous pouvez collaborer dessus à partir de Microsoft Teams. Vous pouvez configurer des dossiers pour des types de fichiers spécifiques, par exemple, des formulaires d’admission client, afin que tout le monde puisse saisir la dernière copie à partir du même endroit. Vous pouvez aussi configurer de l’espace pour les fichiers brouillons ou les fichiers de travail, par rapport aux versions finales, afin de ne pas récupérer le mauvais.

  1. Dans Microsoft Teams, dans votre équipe, sélectionnez fichiers.

  2. Sélectionnez nouveau , puis dossier pour créer un dossier.

  3. Sélectionnez charger et recherchez les fichiers à ajouter.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire? Découvrez comment partager vos fichiers.

3. conversation, réciproque ou rencontre

Discutez ou rencontrez dès que vous en avez besoin dans Microsoft Teams.

  • Vous avez besoin de savoir?Démarrez une discussion dans l’onglet conversations de votre équipe. Tous les membres de l’équipe peuvent voir la discussion et y contribuer.

  • Vous avez besoin d’une réponse rapide d’une personne spécifique? Choisissez conversation pour démarrer une discussion rapide avec la personne dont vous avez besoin.

  • Vous avez besoin d’une discussion plus longue ou de partager votre écran? À partir de la conversation ou de la conversation, sélectionnez Conférence maintenant pour ajouter la voix, la vidéo et le partage à votre discussion. Vous pouvez planifier une réunion ultérieurement lorsque tout le monde peut participer.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire? Découvrez comment animer des réunions en ligne.

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