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Rapports Office 365 dans le Centre d’administration - Activité de l’utilisateur sur Microsoft Teams

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Le nouveau tableau de bord Rapports d’Office 365 offre une vue d’ensemble de l’activité sur les produits Office 365 au sein de votre organisation. Il vous permet d’explorer les rapports au niveau de chaque produit afin d’offrir des informations plus précises sur les activités pour chaque produit. Consultez la rubrique Présentation des rapports. Dans le rapport Activité de l’utilisateur sur Microsoft Teams, vous pouvez obtenir des informations sur l’activité dans Microsoft Teams au sein de votre organisation.

Remarque : Vous devez être un administrateur général d’Office 365, un administrateur Exchange, SharePoint ou Skype Entreprise, ou un lecteur de rapports pour consulter les rapports Office 365.

Accéder au rapport Activité de l’utilisateur sur Microsoft Teams

  1. Accédez au Centre d’administration Office 365 > Rapports > Utilisation.

  2. Dans la liste déroulante Sélectionner un rapport, sélectionnez Activité de l’utilisateur sur Microsoft Teams.

    Sélectionner un rapport - Activité de l’utilisateur sur Microsoft Teams.

Interpréter le rapport Activité de l’utilisateur sur Microsoft Teams

Vous pouvez visualiser l’activité d’un utilisateur sur Microsoft Teams en examinant les graphiques Activité et Utilisateurs.

Rapports Office 365 - Activité de l’utilisateur sur Microsoft Teams.

1

Le rapport d’activité de l’utilisateur permet aux équipes de Microsoft peut être affiché pour les tendances sur les 7 derniers jours, 30 jours, 90 jours ou 180 jours. Toutefois, si vous cliquez dans un jour donné dans le rapport, le tableau (7) affiche les données jusqu'à 28 jours à partir de la date du jour (pas la date du rapport a été généré).

2

Chaque rapport comporte la date à laquelle il a été généré. Les rapports reflètent généralement une latence de 24 à 48 heures par rapport à l’heure de l’activité.

3

L’affichage Activité indique le nombre d’activités sur Microsoft Teams par type d’activité. Les types d’activités correspondent au nombre de messages de conversation d’équipe, de messages de conversation privée, d’appels ou de réunions.

4

L’affichage Utilisateurs indique le nombre d’utilisateurs par type d’activité. Les types d’activités correspondent au nombre de messages de conversation d’équipe, de messages de conversation privée, d’appels ou de réunions.

5

  • Dans le graphique Activité, l’axe Y est le nombre d’activités spécifiées.

  • Dans le graphique Fichiers, l’axe Y indique le nombre d’utilisateurs participant aux conversations d’équipe, aux conversations privées, aux appels ou aux réunions.

L’axe X représente la plage de dates sélectionnée pour ce rapport particulier.

6

Vous pouvez filtrer la série présentée dans le graphique en cliquant sur un élément dans la légende. Par exemple, dans le graphique Activité, cliquez ou appuyez sur Messages de canal, Messages de conversation, Appels ou Réunions pour voir uniquement les informations liées à chaque catégorie. La modification de cette sélection ne change pas les informations dans le tableau.

Vous pouvez filtrer les graphiques d’activité sur Microsoft Teams en cliquant sur le type d’activité.

7

La liste des groupes affichée est déterminée par l’ensemble de tous les groupes qui ont existé (non supprimés) dans l’intervalle de temps de création de rapports (180 jours) le plus large. Le nombre d’activités varie en fonction de la date choisie.

Remarque : Vous ne voyez pas forcément tous les éléments dans la liste en dessous des colonnes jusqu’à ce que vous les ajoutiez.

  • Nom d’utilisateur indique l’adresse de courrier de l’utilisateur. Vous pouvez afficher l’adresse de courrier réelle ou rendre ce champ anonyme.

  • Date de la dernière activité (UTC) indique la dernière date à laquelle l’utilisateur a participé à une activité sur Microsoft Teams. 

  • Messages de canal indique le nombre de messages uniques que l’utilisateur a publié dans une conversation d’équipe pendant la période spécifiée.

  • Messages de conversation indique le nombre de messages uniques que l’utilisateur a publié dans une conversation privée pendant la période spécifiée.

  • Appels indique le nombre d’appels auxquels l’utilisateur a participé pendant la période spécifiée.

  • Réunions indique le nombre de réunions en ligne auxquelles l’utilisateur a participé pendant la période spécifiée.

  • Autres activités indique le nombre d’autres activités d’équipe effectuées par l’utilisateur.

  • Supprimé indique si l’équipe est supprimée. Si l’équipe est supprimée, mais qu’elle a connu une activité dans la période du rapport, elle apparaît dans la grille avec l’option Supprimé définie sur true.

  • Date de suppression représente la date à laquelle l’équipe a été supprimée.

  • Produit attribué indique la liste des produits attribués à l’utilisateur.

Si la politique de votre organisation vous empêche de consulter les rapports sur lesquels figurent des informations propres aux utilisateurs, vous pouvez modifier les paramètres de confidentialité de tous ces rapports. Consultez la section Comment puis-je masquer les détails du niveau de l’utilisateur ? de la page Aperçu des rapports d’activité du centre d’administration Office 365.

8

Cliquez ou appuyez sur Colonnes pour ajouter ou supprimer des colonnes dans le rapport.

Rapport Activité de l’utilisateur sur Teams - Choisir les colonnes

9

Vous pouvez également exporter les données du rapport dans un fichier .csv Excel en cliquant sur le lien Exporter Rapports Office 365 - Exporter vos données vers un fichier Excel . Cela a pour effet d’exporter les données de tous les utilisateurs afin d’effectuer un tri et un filtrage simples à des fins d’analyse approfondie. Si vous avez moins de 2000 utilisateurs, vous pouvez trier et filtrer dans le tableau, au sein du rapport proprement dit. Si vous avez plus de 2000 utilisateurs, pour filtrer et trier les données, vous devez préalablement les exporter.

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