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Rapports 365 Office dans le centre d’administration-StaffHub

Le nouveau tableau de bord Rapports d’Office 365 offre une vue d’ensemble de l’activité sur les produits Office 365 au sein de votre organisation. Il vous permet d’explorer les rapports au niveau de chaque produit afin d’offrir des informations plus précises sur les activités pour chaque produit. Consultez la rubrique vue d’ensemble des rapports pour afficher la liste de tous les rapports disponibles.

Le rapport StaffHub vous permet d’accéder à des informations sur l’activité des équipes de StaffHub au sein de votre organisation et de déterminer le nombre d’équipes StaffHub actives.

Remarque : Vous devez être un administrateur général dans Office 365, un administrateur Exchange, SharePoint, Skype entreprise, ou un lecteur de rapports pour consulter les rapports Office 365.

Comment obtenir le rapport d’activité de l’équipe StaffHub

  1. Accédez au > Centre d’administration 365 Microsoft > utilisationdes rapports .

  2. Dans la liste déroulante Sélectionner un rapport, sélectionnez activité de l' équipe StaffHub.

    Sélectionner un rapport-activité de l’équipe StaffHub

Interpréter le rapport d’activité de l’équipe StaffHub

Vous pouvez obtenir un aperçu de l’activité de l’équipe StaffHub en consultant les graphiques équipes et activité .

Rapports Office 365-activité des équipes StaffHub

1. le rapport StaffHub teams peut être consulté pour les tendances au cours des 7, 30, 90 ou 180 jours qui suivent. Toutefois, si vous cliquez sur un jour particulier dans le rapport, la table (7) affichera des données pendant 28 jours maximum à partir de la date actuelle (et non la date à laquelle le rapport a été généré).

2. chaque rapport comporte une date à laquelle ce rapport a été généré. Les rapports reflètent généralement une latence de 24 à 48 heures par rapport à l’heure de l’activité rapportée.

3. l’affichage activité indique le nombre d’activités StaffHub. Vous pouvez afficher les shifts modifiés n’importe quel jour pendant la période de rapport. Vous pouvez également afficher les messages envoyés, les demandes de décalage envoyées, les demandes de décalage approuvées, les tâches créées, les tâches effectuées et les fichiers téléchargés et les shifts modifiés.

4. l’affichage équipes affiche les équipes actives le jour en fonction des demandes de Shift envoyées, des demandes de Shift approuvées, des messages envoyés, des tâches créées, des tâches terminées, des fichiers téléchargés et des shifts modifiés.

5. sur le graphique activité , l’axe Y correspond au nombre d’activités par type

Sur le graphique équipes , l’axe Y indique le nombre d’équipes actives.

L’axe X représente la plage de dates sélectionnée pour ce rapport particulier.

6. vous pouvez filtrer les séries que vous voyez sur le graphique en cliquant sur un élément de la légende. Par exemple, sur le graphique activité , cliquez ou appuyez sur demandes de mutation approuvées pour afficher ces données. (vous pouvez également le faire si elle est déjà sélectionnée).

Légende du graphique activité.

7. la liste des équipes est déterminée par l’ensemble de toutes les équipes actives qui n’ont pas été supprimées au cours de la période de création de rapports du plus large (180). Le nombre d’activités (shifts modifiés, message envoyés) varie en fonction de la date de sélection.

Remarque : Vous ne voyez pas forcément tous les éléments dans la liste en dessous des colonnes jusqu’à ce que vous les ajoutiez.

  • Nom de l’équipe

  • Gestionnaire d’équipe

  • Adresse de messagerie du gestionnaire d’équipe

  • Taille de l’équipe

  • Date de la dernière activité (UTC)

  • Membres actifs

  • Stockage utilisé (Mo)

  • Décalages modifiés

  • Demandes d’équipe envoyées

  • Demandes de Shift approuvées

  • Tâches créées

  • Tâche terminée

  • Messages envoyés

  • Fichiers téléchargés

Si la politique de votre organisation vous empêche de consulter les rapports sur lesquels figurent des informations propres aux utilisateurs, vous pouvez modifier les paramètres de confidentialité de tous ces rapports. Consultez la section comment masquer les détails au niveau utilisateur? dans les rapports d’activité du centre d’administration Microsoft 365.

8. cliquez ou appuyez sur le bouton autres actions en regard d’un en-tête de colonne pour ajouter ou supprimer des colonnes dans le rapport.

Rapport activité de l’équipe StaffHub-sélectionnez colonnes.

9. vous pouvez également exporter les données du rapport vers un fichier Excel. csv, en cliquant ou en appuyant sur le lien exporter Rapports Office 365 - Exporter vos données vers un fichier Excel . Cette opération exporte les données de toutes les équipes et vous permet d’effectuer des opérations de tri et de filtrage simples pour une analyse plus approfondie. Si vous avez moins de 2000 équipes, vous pouvez les trier et les filtrer dans le tableau. Si vous avez plus de 2000 équipes, pour filtrer et trier, vous devez exporter les données.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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