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Raccourcis clavier pour le menu fichier dans Office pour Windows

De nombreux utilisateurs trouvent que l’utilisation d’un clavier externe avec les raccourcis clavier dans le menu fichier des applications Microsoft Office dans Windows permet de travailler plus efficacement. Pour les utilisateurs ayant des problèmes de mobilité ou des problèmes de vision, les raccourcis clavier peuvent être plus faciles que l’utilisation de l’écran tactile et constituent une alternative essentielle à l’utilisation d'une souris.

Le menu fichier contient des options pour la gestion de vos fichiers Microsoft Office, des comptes et des paramètres de l’application, auxquels vous pouvez accéder directement à partir du mode normal ou édition en utilisant les raccourcis ci-dessous.

Page informations du menu fichier de Word pour Windows

Dans le menu fichier , vous pouvez effectuer des tâches qui s’exécutent en coulisses, et c’est pourquoi le menu fichier est également connu sous le nom de « mode Backstage ».

Remarques : 

  • Les raccourcis décrits dans cette rubrique font référence à la disposition du clavier américain. Il est possible que les touches d’autres dispositions ne correspondent pas exactement aux touches d’un clavier américain.

  • Le signe plus (+) dans un raccourci signifie que vous devez appuyer sur plusieurs touches en même temps.

  • Une virgule (,) dans un raccourci signifie que vous devez appuyer sur plusieurs touches dans l’ordre.

  • Pour trouver rapidement un raccourci dans cet article, vous pouvez utiliser la recherche. Appuyez sur Ctrl + F, puis tapez vos termes de recherche.

Contenu de cet article

Ouvrir le menu fichier

Dans l’affichage normal, édition ou boîte de réception de votre application Office, appuyez sur ALT + F.

Le menu Fichier s’ouvre. Elle est divisée en plusieurs pages, parfois appelées onglets, qui contiennent davantage d’options sur le sujet de la page. Le nombre de pages dépend de l’application.

Utiliser les raccourcis clavier du menu fichier

Une KeyTip est affectée à chaque page et option du menu fichier . Vous pouvez utiliser les touches d’accès pour sélectionner des options, descendre dans la section paramètres supplémentaires et ouvrir des boîtes de dialogue dans le menu fichier au lieu de fournir chaque fois le raccourci clavier complet.

Les touches d’accès s’affichent sous forme de lettres, de chiffres ou de combinaisons dans un petit carré carré dans les pages et options du menu fichier .

Nouvelle page dans le menu fichier de Word pour Windows

Conseil : Si les touches d’accès ne sont pas affichées, appuyez sur Alt. Si une touche d’accès est grisée, l’option n’est pas disponible.

  1. Appuyez sur Alt+F pour ouvrir le menu Fichier. Les touches accélératrices sont affichées dans les options de la page du menu fichier .

  2. Sur le clavier, appuyez sur la touche correspondant à la lettre de la page pour sélectionner et ouvrir la page. Par exemple, pour ouvrir la nouvelle page dans Word, appuyez sur N.

    La page s’ouvre, et le nouvel ensemble d’info-bulles est affiché au-dessus des options de la page sélectionnée.

  3. Pour sélectionner une option dans la page, appuyez sur la touche clavier correspondant à la lettre du KeyTip.

    Par exemple, dans la nouvelle page de Word, appuyez sur S pour accéder au champ Rechercher des modèles en ligne.

Si vous naviguez dans le menu fichier à l’aide d’un lecteur d’écran et que vous vous trouvez sur une option avec un KeyTip, vous entendez le nom de l’option, puis le raccourci complet. Par exemple, lorsque vous atteignez le bouton Imprimer , le narrateur annonce « bouton imprimer, Alt, F, P, p ».

Dans les tableaux ci-dessous, la première ligne de données sous la ligne d’en-tête contient généralement le raccourci complet vers une page. Les lignes suivantes contiennent les touches accélératrices utilisées dans cette page.

Raccourcis clavier fréquemment utilisés

Ce tableau répertorie les raccourcis les plus fréquemment utilisés pour accéder aux options du menu fichier dans Office.

Pour

Appuyez sur

Ouvrir le menu fichier .

Alt+F

Dans le menu fichier , utilisez les raccourcis suivants :

Ouvrez la page d' Accueil pour accéder à vos fichiers récents, activés ou partagés, créer un fichier vierge ou utiliser un modèle et Rechercher un fichier, le tout sur une page.

H

Ouvrez la nouvelle page pour créer un fichier vierge ou accédez à un modèle.

N

Enregistrer un fichier avec les valeurs par défaut. Cette option n’est disponible que lorsque l’option enregistrement automatique n’est pas sélectionnée.

S

Ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous pour enregistrer votre fichier sous un autre nom ou à un autre emplacement.

A, 1 ou A, O

Ouvrir la page d' impression pour définir les options d’impression et imprimer un fichier.

P

Pour quitter le menu fichier et revenir à l’affichage normal, édition ou boîte de réception.

Échap

Haut de page

Créer un fichier Office

Le tableau suivant répertorie les raccourcis permettant de créer un fichier Office à l’aide des options de la page nouveau du menu fichier .

Conseil : Pour créer rapidement un fichier vierge ou un e-mail, appuyez sur CTRL + N.

Pour

Appuyez sur

Ouvrez la nouvelle page.

Alt + F, N

Sur la nouvelle page, utilisez les raccourcis suivants :

Créez un nouveau fichier à l’aide d’un modèle dans la liste modèle d’application.

Z, suivi d’un nombre compris entre 1 et 9 ou une lettre de A à P, puis C.

Par exemple, appuyez sur Z, 1, C.

Recherchez des modèles en ligne.

Tapez vos termes de recherche, puis appuyez sur entrée.

Effectuer une recherche prédéfinie des types de modèles.

U, suivi d’un nombre compris entre 1 et 7. Par exemple, appuyez sur U, 1.

Haut de la page

Ouvrir et Rechercher des fichiers

Le tableau suivant répertorie les raccourcis permettant de répertorier, d’ouvrir et de rechercher des fichiers Office à l’aide des options de la page ouvrir du menu fichier . Vous pouvez également utiliser les raccourcis pour ouvrir des dossiers dans différents emplacements d’enregistrement, par exemple sur votre PC ou OneDrive.

Conseil : Pour ouvrir rapidement un fichier et afficher une liste de vos fichiers récents, appuyez sur Ctrl + O.

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la page ouverte .

Alt + F, O

Dans la page ouvrir , utilisez les raccourcis suivants :

Recherchez un fichier dans vos fichiers récents.

R, E et tapez vos termes de recherche

Affichez la liste de vos fichiers récents.

R, Y, 2

Affichez la liste de vos dossiers récents.

R, Y, 3

Affichez la liste des fichiers qui ont été partagés avec vous ou que vous avez partagés avec d’autres personnes.

Y, 1

Affichez la liste des fichiers et dossiers du OneDrive de votre entreprise.

S, 1

Affichez la liste des sites sur SharePoint que vous utilisez et suivez.

S, 2

Affichez la liste des fichiers et dossiers sur votre OneDrive personnelle.

K

Afficher les options de navigation et la liste des fichiers et dossiers sur votre appareil local.

C

Ouvrir la boîte de dialogue d' ouverture de fenêtres standard pour rechercher des fichiers et des dossiers.

O

Ouvrez un document récent fermé sans enregistrement.

U, recherchez le fichier, puis appuyez sur entrée.

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Enregistrer et renommer des fichiers Office

Le tableau suivant répertorie les raccourcis permettant d’enregistrer et de renommer les fichiers Office à l’aide des options du menu fichier , de la page Enregistrer ou Enregistrer sous , que vous pouvez accéder à partir du mode normal ou édition.

Conseil : Pour enregistrer rapidement un fichier, appuyez sur CTRL + S.

Pour

Appuyez sur

Enregistrer un fichier avec les valeurs par défaut. Cette option n’est disponible que lorsque l’option enregistrement automatique n’est pas sélectionnée.

S

Ouvrez la page Enregistrer ou Enregistrer sous .

A

Dans la page Enregistrer ou Enregistrer sous , utilisez les raccourcis suivants :

Ajoutez un emplacement sur le Cloud où vous voulez enregistrer votre fichier.

A, A

Renommer un fichier

A, Y, 3

Enregistrez une copie du fichier sur documents sur votre PC.

A, C, Y, 8 pour déplacer l’emplacement vers documents. Appuyez ensuite sur Alt + A, Y, 5 pour enregistrer.

Ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous pour enregistrer votre fichier sous un autre nom ou à un autre emplacement.

A, 1 ou A, O

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Impression des fichiers Office

Ce tableau répertorie les raccourcis permettant d’imprimer des fichiers Office à l’aide des options de la page Imprimer du menu fichier auxquelles vous pouvez accéder à partir du mode normal ou édition.

Conseil : Pour imprimer rapidement un fichier avec les paramètres par défaut, appuyez sur Ctrl + P, P.

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la page d' impression .

Alt+F, P

Dans la page Imprimer , utilisez les raccourcis suivants :

Ouvrez le menu imprimante pour sélectionner une imprimante.

I

Ouvrez le menu pour sélectionner la plage d’impression.

A

Définissez la plage d’impression par numéro de page ou de diapositive.

S

Définir l’orientation de page pour l’impression.

O

Définissez le format du papier.

L

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Créer un fichier PDF ou XPS ou changer le type de fichier

Le tableau suivant répertorie les raccourcis permettant de modifier le type de fichier et de créer un fichier PDF ou XPS de votre fichier Office à l’aide des options de la page Exporter du menu fichier .

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la page Exporter

Alt + F, E

Dans la page Exporter , utilisez les raccourcis suivants :

Créez un fichier PDF ou XPS de votre fichier Office.

A

Changez le type de fichier de votre fichier de Office.

C, sélectionnez un type de fichier, puis enregistrez votre fichier.

Dans PowerPoint, ouvrez la boîte de dialogue Envoyer vers Microsoft Word pour créer des documents de votre présentation au format Word.

H, A

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Protéger, inspecter et gérer vos fichiers Office

Le tableau suivant répertorie les raccourcis permettant de protéger et de gérer vos fichiers Office à l’aide des options de la page informations du menu fichier .

Pour

Appuyez sur

Ouvrez la page des informations .

Alt + F, I

Dans la page informations , utilisez les raccourcis suivants :

Copiez le chemin d’accès à votre fichier.

C

Ouvrez l’emplacement du fichier.

F

Ouvrir le menu protéger le document pour définir les types de modifications que d’autres utilisateurs peuvent apporter.

P

Recherchez dans votre fichier les propriétés masquées et les informations personnelles avant la publication.

J’AI

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Transformer votre document Word en page Web

Le tableau suivant répertorie les raccourcis permettant de transformer un document Word en page Web Microsoft Sway en utilisant les options du menu fichier .

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue transformer en page Web

Alt + F, M

Haut de la page

Accéder aux informations de votre compte Office

Le tableau suivant répertorie les raccourcis permettant d’accéder à vos informations de compte Office. Par exemple, vous pouvez modifier la photo de votre compte et rechercher les mises à jour de Office disponibles à l’aide des options de la page compte du menu fichier . Dans Outlook, la page est appelée compte Office.

Pour

Appuyez sur

Ouvrez la page compte ou compte Office .

Alt + F, D

Sur la page compte ou compte Office , Utilisez les raccourcis suivants :

Changer la photo de votre compte.

C

Déconnectez-vous de votre compte.

E

Changer de compte d’utilisateur.

S

Recherchez et appliquez les mises à jour de Office disponibles.

R, U

Haut de la page

Accéder aux informations de votre compte de messagerie Outlook

Le tableau suivant répertorie les raccourcis permettant d’accéder à vos informations de compte de messagerie Outlook. Par exemple, vous pouvez gérer les paramètres de votre compte et définir un message de réponse automatique (absence du bureau) à l’aide des options de la page informations sur le compte du menu fichier .

Pour

Appuyez sur

Ouvrez la page informations sur le compte .

Alt + F, I

Dans la page informations sur le compte , utilisez les raccourcis suivants :

Accédez au menu paramètres du compte de messagerie.

S

Ouvrir la boîte de dialogue réponses automatiques pour ajouter un message d’absence du bureau.

O

Ouvrir la boîte de dialogue permettant d’ajouter un nouveau compte à Outlook.

D

Vider le dossier éléments supprimés .

T, Y

Ouvrez la boîte de dialogue règles et alertes pour organiser les courriers entrants et recevoir des mises à jour lorsque les éléments ont été modifiés ou supprimés.

L

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Accéder aux paramètres et aux options de l’application Office

Le tableau suivant répertorie les raccourcis permettant d’ouvrir la boîte de dialogue options et d’accéder à vos paramètres et options de l’application Office. En fonction de l’application, vous pouvez par exemple gérer les paramètres de vérification orthographique ou personnaliser l’apparence de l’application.

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue options .

Alt+F, T

Dans la boîte de dialogue options , utilisez les raccourcis suivants :

Dans Outlook, activez ou désactivez l’option lire un son pour les messages reçus.

M, puis appuyez sur la touche Tab et P. Appuyez sur espace pour activer ou désactiver l’option.

Accédez à l’option de vérification pour modifier les paramètres de vérification de l’orthographe et de la grammaire.

P

Modifiez le thème du Office.

G, puis sur la touche Tab et sur T

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Envoyer des commentaires sur les applications Office

Le tableau suivant répertorie les raccourcis permettant d’envoyer des commentaires sur les applications Office à l’aide des options de la page Commentaires du menu fichier .

Pour

Appuyez sur

Ouvrez la page de Commentaires .

Alt + F, K

Dans la page Commentaires , utilisez les raccourcis suivants :

Ouvrez le formulaire pour envoyer des commentaires positifs.

L

Ouvrez le formulaire pour envoyer un commentaire négatif.

D

Ouvrez la page Web pour suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration.

S

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Voir aussi

Centre d’accessibilité Office

Raccourcis clavier dans Excel

Raccourcis clavier dans Word

Raccourcis clavier dans Outlook

Raccourcis clavier dans le mode de création de PowerPoint

Raccourcis clavier dans le mode de remise de PowerPoint

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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