Réserver une ressource dans un calendrier de groupe

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Le calendrier de groupe permet de réserver des ressources, telles que des salles de conférence et des équipements audiovisuels. Par exemple, vous pouvez déterminer la disponibilité et réserver une salle de conférence lorsque vous planifiez une réunion. Vous pouvez également réserver une ressource uniquement, tels que le matériel de téléconférence.

Remarque : Pour modifier une liste que vous devez disposer au moins le autorisations obtenues par défaut groupe SharePoint < nom du Site > pour le site.

Planifier un événement et réserver une ressource

  1. Dans le calendrier, dans le ruban, sous l’onglet Events, pointez sur Nouvel événement, cliquez sur la flèche vers le bas, puis cliquez sur planification et réservations. Si vous voulez simplement réserver uniquement les ressources, tels que le matériel de téléconférence, cliquez sur réservations

    Nouvel événement de calendrier

    Remarque : Si vous ne voyez pas ces options, réserver des ressources ne peuvent pas être activé pour le calendrier. Contactez votre administrateur.

  2. Dans la boîte de dialogue nouvel élément de calendrier, tapez le titre de l’événement.

  3. Dans un emplacement, tapez l’endroit où l’événement va se produire.Si l’emplacement est une ressource qui vous vous apprêtez à réserver, ignorez cette étape pour l’instant.

  4. Définissez l’heure de début et heure de fin.

  5. Dans les participants, tapez ou accédez aux personnes et aux groupes que vous voulez inviter à l’événement.

  6. Dans les ressources, cliquez sur la flèche vers le bas, puis sélectionnez le groupe de ressources dont vous avez besoin, telles que la rendez-vous salles. Sélectionnez les ressources dont vous avez besoin de l’événement, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs ressources en même temps.

    Conseil : Si vous souhaitez que qui déterminer si un type de ressource est disponible, tels que des salles de conférence, ajoutez-les tout à la réunion pour déterminer quels sont ceux qui sont disponibles au moment où que vous avez besoin.

  7. Dans Vérifier Double réservation, cliquez sur Vérifier pour actualiser Disponibilité.

  8. La disponibilité des ressources humaines et s’affiche dans la disponibilité.
    Dans l’exemple suivant, Aamir est planifier une réunion avec Connie et Victor pour 11 AM. Bien que la salle de conférence 100 est occupé (e) à ce stade, salles de conférence 200 et 300 sont disponibles. Aamir supprime les salles de conférence 100 et 200 de la réunion.
    Créer un élément de calendrier

  9. Si la ressource est l’emplacement dans lequel l’événement se déroule, comme une salle de conférence, tapez le nom de la salle de conférence dans un emplacement.

  10. Renseignez les propriétés restantes d’événement, le cas échéant, puis cliquez sur Enregistrer.

Voici un exemple de l’affichage jour du calendrier de groupe d’équipe. Avez-vous remarqué la réunion à laquelle Aamir prévue pour 11 AM dans une rendez-vous salle 300.

Calendrier de groupe avec ressources

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