Réseau migration - consolider plusieurs réseaux Yammer

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Si vous avez plusieurs domaines de messagerie dans votre client Office 365 et chaque domaine de messagerie possède son propre réseau Yammer, consolider au sein d’un seul réseau Yammer sera nécessaire au 16 octobre 2018.

Cet article est nécessaire uniquement si vous avez plusieurs réseaux Yammer, par exemple si votre entreprise utilise plusieurs divisions ou filiales, chacune avec son propre réseau Yammer.

Consolidation à un seul réseau parent permet de tirer tous vos employés collabore étroitement avec eux et simplifie la gestion de votre réseau Yammer.

La procédure est la suivante :

Étape   

Description   

Étape 1 : planifier

Identifier les réseaux Yammer pour consolider, identifier les données pour exporter et charger, planifier les modifications souhaitées à la structure du groupe et appartenance à du réseau parent et planifier la communication avec d’autres utilisateurs.

Étape 2 : Exporter le contenu provenant des réseaux filiales

Exporter tout le contenu provenant des réseaux Yammer filiales. Migration migre uniquement les utilisateurs, pas de données. Personne ne peut accéder au réseau filiale après le début de la migration.

Étape 3 : Communiquer avec tous les utilisateurs avant la migration

Utilisez la communication d’exemple ci-dessous pour tout le monde sur les réseaux filiales en connaissent l’objet de la modification, le minutage, quelles informations sont conservées et la structure du groupe dans le réseau parent. Vous recommandons que les utilisateurs enregistrent automatiquement les informations qu’ils souhaitent conserver avant la migration date de début, tels que les fichiers et les données dans les conversations. Indiquer aux utilisateurs du réseau parent que de joindre des autres personnes.

Étape 4 : Effectuer la migration de réseau

Exécutez l’outil de migration de réseau une fois pour chaque réseau filiale. L’outil migre tous les utilisateurs à partir du réseau Yammer dans un réseau Yammer parent et désactive les du réseau. Il ne migre pas les conversation ou les données de fichier.

Étape 5 : Apporter parent réseau des modifications

Ajuster la structure de votre réseau Yammer parent afin de répondre aux besoins des utilisateurs qui vont intégrer il. Créer des groupes, inviter des membres aux groupes et télécharger des fichiers que vous avez exporté.

Étape 6 : Communiquer avec tous les utilisateurs après la migration

Indiquez tout le monde qu'au réseau Yammer consolidé est prêt à utiliser.

Étape 1 : planifier

Voici les principales questions à poser lors de l’étape de planification :

  • Quels réseaux Yammer besoin d’être consolidés ?

  • Quelles réseau doit être du réseau parent et qui sont des filiales ?

  • Pour chaque réseau filiale, quel contenu doit être exportés et chargés sur le réseau parent ?

    Qui sera effectuer la migration réelle, exporter les données, définir la structure de groupe du réseau parent, télécharger des données et communiquer avec des utilisateurs ?

  • Les groupes auxquels sont nécessaires du réseau parent pour les utilisateurs qui proviennent la filiale ? Qui doit être dans ces groupes ? Qui doivent être les administrateurs ?

  • Quelle est la meilleure façon de communiquer avec les utilisateurs avant et après la consolidation ?

  • Le rôle d’utilisateurs doivent avoir lors de la planification de la consolidation ? Envisagez d’utiliser un groupe Yammer sur chaque réseau filiale pour aider à planifier les modifications.

  • Quel est le calendrier ? Nous avons besoin de temps d’arrêt ? Si c’est le cas, quel est le meilleur moment pour planifier cette opération ?

Voici ce que vous devez savoir pour planifier et organiser votre consolidation réseau.

  • Seuls les utilisateurs dotés du rôle d’administrateur global dans Office 365 peuvent effectuer consolidation du réseau.

  • Lorsque vous exportez des données à partir d’un réseau filiale, vous obtiendrez fichiers CSV contenant groupe, utilisateur, administrateur, fichier et informations de conversation et un dossier qui contient tous les fichiers à partir du réseau. Si vous envisagez d’utiliser ces informations pour télécharger des données ou définir des groupes dans votre réseau, vous devez quelqu'un à établir une correspondance entre les informations de ce qui est nécessaire dans le réseau parent et qu’une personne qui peut utiliser ce mappage pour configurer des scripts Windows PowerShell pour charger les données.

  • Les réseaux Yammer filiale et parent doivent être vérifiés domaines dans un client Office 365. Consolidation de réseaux Yammer sur clients Office 365 n’est pas pris en charge.

  • Les réseaux filiales peuvent être Yammer base ou Yammer Enterprise, mais le réseau parent doit être Yammer Enterprise.

  • Migration de réseau ne peut pas être annulée.

  • Plusieurs migrations réseau peuvent être démarrées DOS à DOS, sans attendre précédents terminer.

  • Lors de la migration, active et en attente d’utilisateurs, y compris les informations des utilisateurs, telles que nom et profil image, sont migrés.

  • Si un utilisateur existe dans un réseau filiale et parent, le compte d’utilisateur du réseau parent reste, le cas échéant, est à partir d’un compte invité à un compte normal. Le compte dans du réseau est supprimé.

  • Groupes, les conversations et les fichiers ne sont pas migrés.

  • Une fois une migration terminée, personne ne peut accéder à du réseau Yammer.

Exemple de consolidation de réseau

Voici un exemple montrant Contoso, Ltd. avec des filiales, chacun d'entre eux qui possède son propre réseau Yammer :

  • Contoso.com    du réseau parent pour Contoso, Ltd ; gère les utilisateurs avec @contoso.com messages électroniques.

  • Contoso_Sub.com    Un réseau filiale pour les employés d’une division de Contoso, Ltd ; gère les utilisateurs avec @contoso_sub.com messages électroniques.

  • ContosoPharmaceuticals.com    un réseau filiale pour les employés de la division PHARMACEUTIQUE ; gère les utilisateurs avec @contosopharmaceuticals.com messages électroniques.

Contoso, Ltd souhaite conserver les employés PHARMACEUTIQUES dans leur propre réseau tout déplacer les employés à partir de Contoso_Sub.com à Contoso.com. Contoso, Ltd. serait migrer les utilisateurs à partir de la filiale Contoso_Sub.com au réseau parent Contoso.com.

L’illustration suivante montre du réseau Contoso_Sub avant migrée connecter au réseau parent Contoso.

Un réseau Yammer secondaire et un réseau Yammer parent avant une migration visant à consolider les utilisateurs du réseau secondaire avec le réseau parent

L’illustration suivante montre l’état après, où les utilisateurs et les réseaux externes et les utilisateurs ont été migrés à partir de Contoso_Sub au réseau Contoso, Ltd. Notez que du réseau et son contenu ne sont pas disponibles après la migration.

Après une migration de réseau Yammer, les utilisateurs du réseau secondaire ont été consolidés dans le réseau parent. Les réseaux externes ont également été migrés (avec les utilisateurs). Le réseau secondaire (ainsi que l’ensemble du contenu) n’est plus disponible.

Étape 2 : Exporter le contenu provenant des réseaux filiales

Pour plus d’informations sur la façon d’exporter toutes les données sur Yammer une filiale réseau, voir exporter des données à partir de Yammer Enterprise et exporter des données de la version Basic.

  • Fichiers exportés peuvent être téléchargés au réseau parent. Vous devez créer un mappage entre le nom de fichier et l’emplacement du fichier de votre réseau parent.

  • Les noms de groupe et les appartenances ne sont pas migrés. Vous pouvez utiliser les listes exportées des utilisateurs et groupes pour vous aider à créer des groupes appropriés du réseau parent.

  • Les conversations ne sont pas migrées, afin que les utilisateurs du réseau filiale doivent enregistrer toutes les données nécessaires à partir de conversations.

Étape 3 : Communiquer avec tous les utilisateurs avant la migration

Utilisez la communication d’exemple ci-dessous pour tout le monde sur les réseaux filiales en connaissent l’objet de la modification, le minutage, quelles informations sont conservées et la structure du groupe dans le réseau parent. Vous recommandons que les utilisateurs enregistrent automatiquement les informations qu’ils souhaitent conserver avant la migration date de début, tels que les fichiers et les données dans les conversations. Indiquer aux utilisateurs du réseau parent que de joindre des autres personnes.

Communication de préalables à la migration d’exemple aux personnes qui utilisent actuellement filiales réseaux Yammer

[Contoso.com] est en cours de consolidation toutes nos réseaux Yammer afin que nous puissions toutes communiquer plus facilement avec eux. Nous allons commencer cette migration [date]. Une fois la migration terminée, lorsque vous accédez à Yammer à l’aide de votre adresse de messagerie de travail normal, vous allez passer directement au réseau Yammer consolidé.

Tâches importantes à effectuer avant [date]   

  1. La consolidation ne bouge pas votre contenu Yammer au réseau Yammer [Contoso.com]. Vous devez enregistrer les fichiers et les conversations que vous voulez conserver.

  2. Enregistrer des fichiers

    1. J’ain et pour Yammer, cliquez sur l’icône Paramètres, puis cliquez surfichiers. Utiliser leMes fichierssection pour trouver vos fichiers.

    2. En regard de chaque fichier que vous voulez enregistrer, cliquez sur la flèche vers le bas, puis Télécharger.

    3. Choisissez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

  3. Enregistrer les données de conversations privées

    1. Dans Yammer, votre boîte de réception, puis cliquez sur Les Messages privés.

    2. Cliquez sur un message et consulter le contenu de la conversation et copier et coller les informations nécessaires dans un fichier.

Temps d’arrêt

N’utilisez pas le réseau Yammer [Contoso.com] entre [date] et [date]. Nous allons ajouter des groupes et fichiers de groupe à partir du réseau [Contoso.sub]. Vous recevrez un autre message nous lorsque tout le contenu est prêt à utiliser.

Exemple de message pour les personnes actuellement à l’aide du réseau Yammer parent

Nous sommes heureux d’annoncer que tous les utilisateurs [Contoso] [Contoso_sub1] et [Contsoso_sub2] sera désormais être rejoints sur le réseau Yammer [Contoso.com].

À partir de [date], vous remarquerez que certaines modifications apportées à notre structure de groupe et quelques nouveaux groupes, ainsi que les autres personnes. [répertorient les modifications apportées]

Questions ou problèmes ou simplement souhaitez Bienvenue [Contoso_sub1] et [Contoso_sub2] personnel ? Rejoindre le groupe nouveau « une société - réseaux Yammer ». Nous voulons votre saisie à rendre notre nouveau réseau consolidée l’aide de tout le monde vocale entendre.

Étape 4 : Effectuer la migration de réseau

Important : Avant de commencer, vérifiez que vous avez exporté des données à partir du réseau et communiquer avec des utilisateurs !

La migration de réseau implique trois étapes qui vous serez guidé. Plusieurs migrations réseau peuvent être démarrées DOS à DOS, sans attendre précédents terminer. Démarrer à partir du réseau parent (le réseau dans lequel vous voulez migrer l’autre réseau) :

Exécutez l’outil de Migration de réseau

  1. Dans le réseau Yammer parent, accédez à paramètres > Administrateur réseau.

  2. Cliquez sur Migration de réseau.

    Capture d’écran de l’élément de menu Migration de réseau pour les administrateurs Yammer

    Vous commencez dans la page avec le titre étape 1 sur 3 : vérifier/ajouter des domaines vérifiés. Cette page répertorie les domaines vérifiés qui ont déjà été ajoutés pour le client Office 365 pour ce réseau Yammer. Si vous ne voyez pas le réseau qu'auquel vous souhaitez, suivez le lien vers Office 365 pour Ajouter des domaines vérifiés supplémentaireset puis revenez à cette page.

    Capture d’écran de l’étape 1 sur 3 : vérifier/ajouter des domaines vérifiés avant de migrer un réseau Yammer
  3. Lorsque vous avez ajouté toutes les domaines vérifiés souhaités, cliquez sur suivant.

    Vous êtes maintenant dans la page étape 2 sur 3 : choisir un réseau Yammer à migrer . Cette page répertorie tous les réseaux sont éligibles pour la migration. Passez en revue, toutes les domaines d’un Yammer réseau que vous voulez migrer doit être ajouté comme vérifiés domaines dans Office 365. Uniquement les domaines vérifiés pour réseaux Yammer sont répertoriés dans la page. Si vous ne voyez pas le réseau que vous recherchez, cliquez sur le bouton précédent et ajouter les domaines vérifiés.

    Capture d’écran de l’étape 2 sur 3 : choisir un réseau Yammer à migrer
  4. Dans la page étape 2 sur 3 : choisir un réseau Yammer à migrer , sélectionnez le réseau Yammer que vous voulez migrer vers ce réseau, puis suivant.

  5. Atteindre la page avec titre étape 3 sur 3 : exporter les données et démarrer la Migration. Cette page vous donne des informations sur le réseau sont sur le point d’effectuer la migration, telles que le nom du réseau et le nombre de messages, afin que vous puissiez confirmer si elle est le réseau approprié. Notez qu’uniquement active et en attente d’utilisateurs vont être migrées. Tout autre contenu est supprimé définitivement.

    Capture d’écran de l’étape 3 sur 3 : exporter des données et démarrer la migration
  6. Lorsque vous exportez les données souhaitées, et vous êtes prêt à commencer la migration, cliquez sur Démarrer la Migration.

    Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue permettant de confirmer que vous voulez migrer un réseau Yammer
  7. Dans la Êtes-vous sûr que vous voulez migrer du réseau ? zone, sous je confirmer la migration de réseau de Network Name, entrez le nom du réseau que vous voulez migrer pour confirmer et cliquez sur migrer.

    Attention : 

    • Vous ne pouvez pas arrêter ou annuler la migration. Veillez donc très que vous avez exporté toutes les données voulues et que vous avez choisi le réseau approprié pour migrer avant de choisir de migrer. Si vous ne savez pas, cliquez sur Annuler et revenir à exporter vos données ou vérifiez le nom du réseau.

    • Veuillez noter, une fois que vous migrez un réseau, tout le contenu et les données du réseau seront perdues. Veillez à exporter tous les fichiers ou documents que vous souhaitez conserver avant de lancer la migration. 

  8. Dans la page état des migrations réseau , vous pouvez afficher l’état de la migration. Il répertorie les domaines associés avec les réseaux migrées, la personne qui a ouvert la migration, les heures de début et fin et pour la migration et l’état de la migration. Vous pouvez afficher des détails sur le réseau, tels que le nombre d’utilisateurs actifs, le nombre de messages et les réseaux externes.

    Capture d’écran indiquant l’état des migrations réseau - La migration de réseau Yammer est en cours d’exécution.
  9. Notez que plusieurs migrations réseau peuvent être démarrées DOS à DOS, sans attendre précédents terminer. Par conséquent, vous pouvez démarrer la migration suivante immédiatement par le biais de l’Assistant à nouveau.

Afficher l’état de la migration de réseau

Le processus de migration de réseau fonctionne comme le montre l’illustration suivante.

Organigramme montrant que vous migrez les domaines du réseau Yammer secondaire et mettez hors service ce dernier, puis migrez les utilisateurs et les réseaux externes en parallèle.

À l’étape 1, les domaines à partir du réseau sont migrés et du réseau est désactivé. Puis à l’étape 2, l’actif et en attente d’utilisateurs et externes réseaux sont migrés en parallèle. Même si un sous-ensemble des utilisateurs ou des réseaux externes n’est pas migré, la migration proprement dite continue et de fin, et vous trouverez davantage d’erreurs/détails dans la page État.

La page d’état de migration peut afficher des messages d’erreur suivants.

Message d’erreur

Signification

Migration source network name a échoué

La migration du réseau n’a pas réussi.

Migration user email a échoué

Si un ou plusieurs utilisateurs Échec de la migration, il sera un ou plusieurs messages d’erreur à cet effet. À ce stade, vous pouvez décider d’ajouter l’utilisateur manuellement au réseau parent. Notez que du réseau a été déplacée à ce stade.

Migration external network name a échoué

Si un ou plusieurs réseaux externes a échoué migration, il sera un ou plusieurs messages d’erreur à cet effet. Notez que du réseau a été déplacée à ce stade.

Pour résoudre les supplémentaires, contactez le support Yammer prise en charge.

Étape 5 : Apporter parent réseau des modifications

Créer des groupes

Utiliser les données à partir de groups.csv et users.csv afin d’identifier les groupes qui peuvent être nécessaires du réseau parent et pour inviter les nouveaux utilisateurs à ces groupes. Vous pouvez le faire manuellement ou en créant un script Windows PowerShell.

Charger des fichiers

Exportations de données, les fichiers sont nommés avec leur ID Yammer, plutôt que leur nom de fichier. Leur nom de fichier et l’emplacement est répertorié dans le fichier Files.csv, vous devez créer un script Windows PowerShell pour renommer les fichiers exportés et les charger dans l’emplacement approprié dans le réseau parent.

Étape 6 : Communiquer avec tous les utilisateurs après la migration

Utilisez cette communication pour renforcer l’impact de la façon dont vous voulez utiliser Yammer.

Communication de postérieures à la migration d’exemple

Nous sommes prêts à commencer à collaborer plus efficacement ! Connectez-vous à Yammer aujourd'hui, à l’aide de votre messagerie [Contoso.com] et votre mot de passe standard pour ce compte. Si vous avez besoin de réinitialiser votre mot de passe du compte, veuillez contacter [informatique]. Nous avons restructuré les groupes pour que le contenu fonctionne aussi pour tout le monde, prenez quelques instants pour parcourir les groupes et participer à ceux qui représentatives pour vous.

Questions ou problèmes ? Rejoindre le groupe nouveau « une société - réseaux Yammer ». Nous voulons votre entrée pour vous notre nouveau réseau consolidée aider votre voix entendre.

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