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Réponses aux principales questions concernant Microsoft Planner

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Obtenez des réponses aux questions fréquentes sur Planificateur Microsoft. Voir aussi Planificateur Microsoft vous aider.

Remarque : Vous êtes un administrateur Office 365 ? Nous avons des réponses aux questions d’administration principales trop !

Puis-je ajouter des personnes externes à mon plan ?

Cette fonctionnalité est en cours de développement et pas encore disponible dans Planificateur. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités actuellement en cours de développement, voir Feuille de route Office 365.

Je reçois trop de courriers électroniques ! Puis-je modifier les paramètres de notification ?

Les paramètres de notification sont actuellement limités dans Planificateur, mais nous recherchons une méthode appropriée pour offrir des options supplémentaires.

Ont des suggestions ? Nous aimerions entendre les ! Pas à nous laisser vos commentaires ou voter pour les fonctionnalités que d’autres personnes ont suggéré, en planner.uservoice.com.

Pourquoi ne puis-je pas afficher ou ajouter des commentaires sur des tâches ?

Si votre organisation n’utilise pas Exchange Online pour votre compte, vous pourrez pas au commentaire sur les tâches dans Planificateur. En outre, vous ne peut pas actuellement ajouter des commentaires sur les tâches du planificateur dans les plans liés à Office 365 connecté Yammer groupes.

Vos commentaires nous aident à choisir comment travailler sur le bouton suivant ! Nous aimerions bienvenus. Pas à nous laisser vos commentaires ou voter pour les fonctionnalités que d’autres personnes ont suggéré, en planner.uservoice.com.

Pourquoi ne puis-je pas marquer certains de mes plans en tant que favoris ?

Si votre organisation n’utilise pas Exchange Online pour votre compte, vous ne pouvez pas marquer des plans spécifiques en tant que favoris dans Planificateur.

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Comment attribuer des tâches à plusieurs personnes ?

Vous pouvez affecter une tâche à plusieurs personnes. Lorsqu’une tâche est en cours de modification par plusieurs membre d’équipe, vous pouvez l’affecter à des personnes jusqu'à 11 afin que qu’il peuvent tous les voir dans la liste de Mes tâches. Lorsque tout membre de l’équipe marque la tâche comme achevée, il est marqué complet pour tous les membres d’équipe. Pour plus d’informations sur l’attribution de tâches, voir affecter des personnes aux tâches .

Un groupe peut-il avoir plusieurs plans ?

Cela n’est pas possible actuellement dans Planificateur. Un groupe Office 365 ne peut avoir qu’un seul plan. Songez à utiliser conjointement des tâches et des listes de vérification pour planifier différents flux de travail ou configurer des compartiments afin de répartir le travail.

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Comment créer un plan basé sur un plan existant ?

Cette fonctionnalité est en cours de développement et pas encore disponible dans Planificateur. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités actuellement en cours de développement, voir Feuille de route Office 365.

Comment fermer ou archiver un plan terminé ?

Cela n’est pas possible actuellement dans Planificateur. Lorsque vous avez fini de travailler sur un plan, vous disposez de trois options :

  • Option 1 : vous supprimer du plan. Si vous n’en êtes pas l’administrateur, vous pouvez quitter le plan, ce qui a pour effet de supprimer celui-ci de votre Hub Planner. Les fichiers , tâches, conversations et autres éléments du plan restent en place. Si vous êtes l’administrateur du plan, vous ne pouvez pas vous supprimer vous-même de celui-ci.

  • Option 2 : supprimer le plan. Si vous êtes l’administrateur du plan, vous pouvez modifier le groupe de manière à supprimer le plan. Avant de procéder de la sorte, assurez-vous que personne d’autre n’utilise le groupe en dehors de Planificateur. Il est impossible de récupérer un plan (ou ses fichiers, conversations et autres données) supprimé. Avant de supprimer le groupe, songez à enregistrer ses fichiers dans un autre emplacement, ainsi qu’à copier ailleurs les informations critiques des conversations et du bloc-notes OneNote du groupe.

  • Option 3 : Ne rien faire. Délaisser un plan accompli ne pose aucun problème. Il continue à figurer dans votre Hub Planner, mais vous pouvez le retirer de vos plans favorisconcentrer uniquement sur le travail en cours. C’est une bonne idée d’effacer des plans anciens (en suivant les suggestions de l’Option 2), mais rien ne vous empêche de laisser simplement un plan de côté pendant un certain temps, pour être certain que vos fichiers, conversations, notes et autres informations restent disponibles.

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Puis-je imprimer plans ou des tâches dans Planificateur ?

Vous ne pouvez pas imprimer des plans ou des tâches à partir de Planificateur encore. Regardez planner.uservoice.com et Feuille de route Office 365 pour voir ce que l’équipe Planificateur travaille sur Suivant.

Où les fichiers sont conservés dans Planificateur ?

offres Planificateur sont associées à des Groupes Office 365 et les fichiers de Groupes Office 365 sont stockés dans une bibliothèque de documents associés SharePoint. Pour trouver vos fichiers Planificateur, sélectionnez les trois points à droite du nom de l’offre (... ), puis cliquez sur fichiers.

Comment rendre mon plan public ou privé ?

Vous pouvez choisir d’établir votre plan public ou privé soit lors de sa création ou n’importe quel moment en modifiant vos paramètres de plan.

  • Lorsque vous créez un plan, dans la boîte de dialogue Nouvelle offre sous confidentialité, cliquez sur Public ou privé.

  • Lorsque vous voulez modifier ce paramètre pour un plan existant, dans le plan, sélectionnez les trois points à droite du nom de l’offre (...), puis Modifier plan. Dans la boîte de dialogue Modifier le plan pour rendre ce plan public, sélectionnez valeur non ou Oui.
    Capture d’écran de la boîte de dialogue plan montrant que ce contrôle public plan.

Comment formuler un commentaire sur Planificateur ?

Avoir une idée d’une fonction ou modifier le fonctionnement de Planificateur ? Vos commentaires nous aident à choisir comment travailler sur le bouton suivant ! Nous aimerions bienvenus. Pas à nous laisser vos commentaires ou voter pour les fonctionnalités que d’autres personnes ont suggéré, en planner.uservoice.com.

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