Créer quelque chose

Rédiger des documents d’excepction

Rédiger des documents d’exception à l’aide de Microsoft Word

Peut-être utilisez-vous déjà Microsoft Word pour rédiger des documents, mais saviez-vous que vous pouvez également l’utiliser pour effectuer des recherches, rédiger du contenu avec d’autres étudiants, enregistrer des notes à la volée et créer une bibliographie améliorée ?

Vous le savez à présent.

Prise en main

Commençons par ouvrir Microsoft Word et créer un nouveau document. Vous pouvez :

  • Sélectionner Document vierge pour créer un document de toutes pièces.

  • Sélectionner un modèle (très pratique pour structurer les rapports).

  • Sélectionner Suivez le guide pour obtenir des conseils sur Word.

Nouveaux modèles de document Word

Concepts de base

Penchons-nous à présent sur l’ajout et la mise en forme de texte. Pour ce faire, placez le curseur à l’emplacement souhaité sur la page vide et tapez du texte. La barre d’état en bas du document indique le numéro de page et le nombre de mots que vous avez entrés jusqu’à présent, au cas où vous cherchez à atteindre un certain nombre de mots.

Options de mise en forme de texte du ruban Word
  • Pour mettre en forme le texte et modifier son apparence, sélectionnez-le, puis sélectionnez une option dans l’onglet Accueil : Gras, Italique, Puces, Numérotation, etc.

  • Pour ajouter des images, des formes ou un autres élément multimédia, accédez simplement à l’onglet Insertion, puis sélectionnez une des options disponibles pour ajouter un élément multimédia à votre document.

  • Word procède automatiquement et régulièrement à l’enregistrement : vous êtes ainsi assuré de ne pas perdre votre travail même si vous oubliez de cliquer sur Enregistrer.

Fonctionnalités avancées

Voici quelques-uns des outils avancés que vous pouvez utiliser dans Microsoft Word.

Taper avec votre voix

Vous rêvez de pouvoir écrire vos idées rien qu’en les prononçant à haute voix, sans rien taper ? Croyez-le ou non, un bouton vous permet de le faire. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Dicter, puis commencez à parler pour entrer du texte avec votre voix. La fonctionnalité Dicter est activée lorsque l’icône d’enregistrement rouge s’affiche.

Conseils relatifs à l’utilisation de la fonctionnalité Dicter

  • Parlez clairement et sur le ton de la conversation.

  • Ajoutez un signe de ponctuation en marquant une pause ou en prononçant le nom du signe de ponctuation.

  • En cas d’erreur, il vous suffit de revenir en arrière et de retaper votre texte.

Bouton Dicter dans Word

Rechercher et citer des sources

Pour recueillir rapidement des sources et des idées pour un document, accédez à l’outil Recherche dans l’onglet Références de votre document, puis essayez de taper un mot clé.

Bouton Recherche dans Word

La fonctionnalité Recherche utilise Bing pour effectuer des recherches sur le web et proposer des sources d’informations à côté de votre page. Recherchez des personnes, des lieux ou des idées, puis triez les résultats selon les articles de journaux et les sites web. Vous pouvez ajouter une source à votre page en sélectionnant le signe Plus.

Tandis que vous écrivez, la fonctionnalité Recherche sauvegarde un enregistrement de vos recherches. Sélectionnez simplement l’option Mes recherches pour afficher la liste complète.

Citations

Il est parfois compliqué de suivre toutes les sources que vous utilisez. Word inclut un générateur de bibliographies intégré. Accédez simplement à l’onglet Références.

  1. Choisissez le style que vous voulez appliquer à vos citations. Dans cet exemple, nous avons sélectionné le style APA.

  2. Sélectionnez Insérer une citation, puis Ajouter une nouvelle source.

  3. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le type de travail que vous citez (article, livre, etc.) et remplissez les détails requis. Cliquez ensuite sur OK pour citer votre source.

  4. Poursuivez votre rédaction. À la fin des phrases dont vous voulez indiquer la source, sélectionnez Insérer une citation pour continuer d’ajouter de nouvelles sources ou sélectionnez-en une que vous avez déjà entrée dans la liste.

Pointez sur Insérer une citation, puis sélectionnez Ajouter une source

Pendant que vous rédigez, Word suit toutes les citations que vous avez entrées. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Bibliographie, puis choisissez un style de format. Votre bibliographie apparaît immédiatement à la fin de votre document.

Peaufiner la présentation

Pour renforcer l’aspect professionnel de votre rapport ou projet, accédez à l’onglet Création. Vous pouvez y parcourir les différents thèmes, couleurs, polices et bordures disponibles pour créer un travail à la hauteur de vos efforts.

Vous avez besoin d’illustrer un concept à l’aide d’un graphique ou d’un modèle ? Revenez à l’onglet Insertion, puis sélectionnez SmartArt. Dans cet exemple, nous avons choisi la catégorie Cycle et entré du texte issu du processus de rédaction afin de créer un graphique simple. Vous pouvez sélectionner d’autres types de graphiques pour représenter des hiérarchies, des organigrammes, etc.

Exemple de graphique pouvant être créé

Pour insérer un modèle 3D, sélectionnez Insertion > Modèles 3D pour parcourir une bibliothèque de dioramas illustrés liés à différentes matières et de formes 3D.

Inviter une personne à rédiger avec vous

Si vous participez à un projet de groupe, vous pouvez travailler à plusieurs sur un document simultanément sans échanger le fichier par courrier à plusieurs reprises. Sélectionnez Partager en haut de votre page et créez un lien à envoyer à d’autres étudiants.

Tout le monde peut à présent ouvrir le même fichier et collaborer.

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