Récupérer des fichiers dans Office pour Mac

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La récupération automatique, fonctionnalité disponible dans certaines applications Office, tente de récupérer des fichiers automatiquement en cas de panne du système ou d'une application. Pour ce faire, il enregistre périodiquement une copie du fichier en arrière-plan.  Par défaut, la récupération automatique enregistre un fichier de récupération toutes les 10 minutes.

Important : N'utilisez pas la récupération automatique comme substitut de l'enregistrement régulier de vos fichiers en cliquant sur Enregistrer   Bouton Enregistrer . L'enregistrement de vos fichiers est souvent la meilleure façon de conserver votre travail.

Vous pouvez déterminer la fréquence d'enregistrement de ces fichiers de récupération automatique. Par exemple, si vous configurez la récupération automatique de manière à ce qu'elle soit enregistrée toutes les 5 minutes, vous pouvez récupérer plus d'informations en cas d'arrêt inattendu (par exemple, à partir d'une coupure de courant) et de l'enregistrer toutes les 10 ou 15 minutes.

Si vous enregistrez manuellement votre fichier, les fichiers de récupération automatique précédents sont nettoyés car vous venez d'enregistrer vos modifications.

L'enregistrement automatique est une fonctionnalité différente qui enregistre automatiquement votre fichier pendant que vous travaillez, de la même façon que si vous enregistrez le fichier manuellement, afin de ne pas avoir à vous soucier de l'enregistrement lors de vos déplacements. Sur Mac, l'enregistrement automatique est disponible dans Excel, Word et PowerPoint pour les abonnés Office 365. Lorsque l'enregistrement automatique est activé, les fichiers de récupération automatique sont rarement nécessaires.

Pour plus d'informations, voir: qu'est-ce que l'enregistrement automatique?

Rechercher un fichier de récupération automatique enregistré automatiquement

La prochaine fois que vous ouvrirez une application après un blocage, l'application doit détecter qu'un fichier de récupération automatique existe et l'ouvrir automatiquement. Vous pouvez l'enregistrer, puis continuer à travailler de là où il s'en éloigne.

Conseil : Il est recommandé d'enregistrer immédiatement votre fichier récupéré avant de continuer à travailler pour vérifier que les modifications apportées à ce point sont conservées en toute sécurité.

Si vous voulez rechercher manuellement les fichiers de récupération automatique, ils se trouvent dans le dossier de récupération automatique. Vous pouvez les trouver dans le Finder sous «/Users/nom<username >/Library/containers/com.Microsoft.Word/Data/Library/Preferences/autoRecovery».

Remarque : Si vous fermez un fichier et que vous cliquez sur ne pas enregistrer, le fichier de récupération automatique est nettoyé et supprimé car Office suppose que tout est correct et que vous fermez normalement.

Modifier la fréquence d'enregistrement automatique des fichiers de récupération automatique dans Word, PowerPoint ou Excel

  1. Dans le menu Word, PowerPoint ou Excel menu, cliquez sur Préférences.

  2. Cliquez sur Enregistrer   Icône Enregistrer .

  3. Dans la zone Enregistrer les informations de récupération automatique, entrez l’intervalle correspondant à la fréquence d’enregistrement de vos documents par le programme.

Modifier l'emplacement d'enregistrement des fichiers de récupération automatique dans Word

Remarque : L'emplacement du fichier de récupération automatique ne peut pas être modifié dans Excel ou PowerPoint. Pour ces applications, les fichiers de récupération automatique sont stockés ici:/Users/nom<username >/utilisateurs/ [PowerPoint ou Excel]/Data/Library/Preferences/autoRecovery

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Sous paramètres personnels, cliquez sur emplacements des fichiers   Icône Emplacement des fichiers .

  3. Sous Emplacement des fichiers, cliquez sur Récupérations automatiques de fichiers, puis sur Modifier.

  4. Accédez à l’endroit où vous souhaitez enregistrer automatiquement les fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.

Récupérer du texte à partir d’un fichier endommagé dans Word

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Sous outils de création et de vérification, cliquez sur général   Icône Général .

  3. Assurez-vous que la case à cocher Confirmer la conversion du format de fichier lors de l’ouverture est activée, puis fermez la boîte de dialogue Général.

  4. Cliquez sur Fichier, Ouvrir.

  5. Dans le menu Ouvrir situé en bas à droite, sélectionnez Récupération de texte.

    Cliquez sur Ouvrir > Récupération de texte, puis ouvrez le document endommagé pour tenter de le récupérer
  6. Ouvrez le document.

Rechercher un fichier enregistré ou récupéré automatiquement

La prochaine fois que vous ouvrirez une application, les fichiers du dossier de récupération automatique seront répertoriés dans la liste ouvrir récent. Vous pouvez rechercher les fichiers dans le Finder sous «/Users/nomusername/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 autoRecovery».

Remarque : Si vous fermez un fichier et cliquez sur Ne pas enregistrer, ce fichier est supprimé du dossier de récupération automatique.

Word

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Modifier la fréquence d’enregistrement automatique des fichiers

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Sous sortie et partage, cliquez sur Enregistrer   Bouton Enregistrer les préférences .

  3. Dans la zone Enregistrer les informations d’enregistrement automatique et de récupération automatique toutes les, entrez l’intervalle correspondant à la fréquence d’enregistrement de vos documents par Word.

Modifier l’emplacement de sauvegarde automatique des fichiers

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Sous paramètres personnels, cliquez sur emplacements des fichiers   Bouton Préférence d'emplacement des fichiers .

  3. Sous Emplacement des fichiers, cliquez sur Récupérations automatiques de fichiers, puis sur Modifier.

  4. Accédez à l’endroit où vous voulez enregistrer automatiquement les fichiers, puis cliquez sur Choisir.

Récupérer du texte à partir d’un fichier endommagé

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Sous outils de création et de vérification, cliquez sur général   Bouton Préférences générales .

  3. Assurez-vous que la case à cocher Confirmation des conversions lors de l’ouverture est activée, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la barre d'outils standard, cliquez sur ouvrir   Bouton Ouvrir .

  5. Dans le menu contextuel Activer, cliquez sur Récupération de texte d’un fichier.

  6. Ouvrez le document.

PowerPoint

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Modifier la fréquence d’enregistrement automatique des fichiers

  1. Dans le menu PowerPoint, cliquez sur Préférences.

  2. Cliquez sur Enregistrer   Bouton Enregistrer les préférences de PowerPoint , activez la case à cocher enregistrer les informations d'enregistrement automatique et de récupération automatique toutes les, puis entrez la fréquence à laquelle vous voulez que PowerPoint enregistre les présentations.

Excel

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Modifier la fréquence d’enregistrement automatique des fichiers

  1. Dans le menu Excel, cliquez sur Préférences.

  2. Sous partage et confidentialité, cliquez sur Enregistrer   Bouton Enregistrer les préférences .

  3. Activez la case à cocher Enregistrer les informations d’enregistrement automatique et de récupération automatique toutes les, puis entrez l’intervalle correspondant à la fréquence d’enregistrement des classeurs par Excel.

Voir aussi

Qu’est-ce que l’enregistrement automatique ?

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