Récupérer des fichiers dans Office pour Mac

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Récupération automatique, une fonctionnalité qui n’est disponible dans certaines applications Office, tente de récupérer des fichiers automatiquement en cas d’une application ou une panne du système. Pour cela, régulièrement enregistre une copie du fichier en arrière-plan. Vous pouvez définir la fréquence à laquelle ces fichiers de récupération automatique sont enregistrés. Par exemple, si vous définissez la récupération automatique pour enregistrer toutes les 5 minutes, vous pouvez récupérer plus d’informations en cas d’arrêt inattendu — par exemple, une coupure — que s’il a défini pour enregistrer toutes les 10 ou 15 minutes. Par défaut, la fonction enregistre un fichier de récupération toutes les 10 minutes.

Important : N’utilisez pas de récupération automatique comme remplacement d’un enregistrement régulièrement vos fichiers en cliquant sur Enregistrer   Bouton Enregistrer . Enregistrer vos fichiers fréquemment est la meilleure façon de perdre votre travail.

Si vous enregistrez manuellement votre fichier, les fichiers de récupération automatique précédente sont nettoyés parce que vous venez d’enregistrer vos modifications.

Enregistrement automatique est une fonctionnalité différente qui enregistre automatiquement votre fichier pendant que vous travaillez - comme si vous enregistrez le fichier manuellement - afin que vous n’avez pas à vous soucier de l’enregistrement en déplacement. Sur le Mac, l’enregistrement automatique est disponible dans Excel, Word et PowerPoint pour les abonnés Office 365. Lorsque l’enregistrement automatique est activé récupérations automatiques de fichiers sont rarement nécessaires.

Pour plus d’informations, voir : Quel est l’enregistrement automatique ?

Rechercher un fichier de récupération automatique enregistré automatiquement

La prochaine fois que vous ouvrez une application après une panne, l’application doit détecter qu’un fichier de récupération automatique existe et l’ouvrir automatiquement. Vous pouvez l’enregistrer et puis continuer à travailler à partir de l’endroit où il laisse.

Conseil : Il est recommandé d’enregistrer immédiatement votre fichier récupéré puis continuez à travailler pour vérifiez que vos modifications que point sont conservés en toute sécurité.

Si vous souhaitez rechercher manuellement les fichiers de récupération automatique, ils se trouvent dans le dossier de récupération automatique. Vous pouvez les retrouver facilement dans le Finder sous « / Users /< nom_utilisateur >/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery »

Remarque : Si vous fermez un fichier, cliquez sur Ne pas enregistrer, le fichier de récupération automatique est nettoyé et supprimé, car Office suppose que tout est OK et que vous fermez normalement.

Modifier la fréquence d’enregistrement automatique des fichiers de récupération automatique dans Word, PowerPoint ou Excel

  1. Dans le menu Word, PowerPoint ou Excel menu, cliquez sur Préférences.

  2. Cliquez sur Enregistrer   Icône Enregistrer .

  3. Dans la zone Enregistrer les informations de récupération automatique, entrez l’intervalle correspondant à la fréquence d’enregistrement de vos documents par le programme.

Modifier l’emplacement d’enregistrement de fichiers de récupération automatique dans Word

Remarque : Emplacement du fichier de récupération automatique ne peuvent pas être modifié dans Excel ou PowerPoint. Pour les applications récupération automatique fichiers stockés ici : / Users /< nom_utilisateur >/Library/Containers/com.microsoft. /Data/Library/Preferences/AutoRecovery [PowerPoint ou Excel]

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Emplacement des fichiers   Icône Emplacement des fichiers .

  3. Sous Emplacement des fichiers, cliquez sur Récupérations automatiques de fichiers, puis sur Modifier.

  4. Accédez à l’endroit où vous souhaitez enregistrer automatiquement les fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.

Récupérer du texte à partir d’un fichier endommagé dans Word

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Outils de vérification linguistique de création et, cliquez sur Général   Icône Général .

  3. Assurez-vous que la case à cocher Confirmer la conversion du format de fichier lors de l’ouverture est activée, puis fermez la boîte de dialogue Général.

  4. Cliquez sur Fichier, Ouvrir.

  5. Dans le menu Ouvrir situé en bas à droite, sélectionnez Récupération de texte.

    Cliquez sur Ouvrir > Récupération de texte, puis ouvrez le document endommagé pour tenter de le récupérer
  6. Ouvrez le document.

Rechercher un fichier enregistré ou récupéré automatiquement

La prochaine fois que vous ouvrez une application, les fichiers dans le dossier de récupération automatique sont répertoriés dans la liste Ouvrir récent. Vous pouvez rechercher les fichiers dans le Finder sous « / Users /nomd’utilisateur/Library/Application Support / Microsoft/Office/2011 récupération automatique Office »

Remarque : Si vous fermez un fichier et cliquez sur Ne pas enregistrer, ce fichier est supprimé du dossier de récupération automatique.

Word

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Modifier la fréquence d’enregistrement automatique des fichiers

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Sous sortie et partage, cliquez sur Enregistrer   Bouton Enregistrer les préférences .

  3. Dans la zone Enregistrer les informations d’enregistrement automatique et de récupération automatique toutes les, entrez l’intervalle correspondant à la fréquence d’enregistrement de vos documents par Word.

Modifier l’emplacement de sauvegarde automatique des fichiers

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Emplacement des fichiers   Bouton Préférence d'emplacement des fichiers .

  3. Sous Emplacement des fichiers, cliquez sur Récupérations automatiques de fichiers, puis sur Modifier.

  4. Accédez à l’endroit où vous voulez enregistrer automatiquement les fichiers, puis cliquez sur Choisir.

Récupérer du texte à partir d’un fichier endommagé

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Outils de vérification linguistique de création et, cliquez sur Général   Bouton Préférences générales .

  3. Assurez-vous que la case à cocher Confirmation des conversions lors de l’ouverture est activée, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Ouvrir   Bouton Ouvrir .

  5. Dans le menu contextuel Activer, cliquez sur Récupération de texte d’un fichier.

  6. Ouvrez le document.

PowerPoint

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Modifier la fréquence d’enregistrement automatique des fichiers

  1. Dans le menu PowerPoint, cliquez sur Préférences.

  2. Cliquez sur Enregistrer   Bouton Enregistrer les préférences de PowerPoint , sélectionnez le informations d’enregistrement automatique et récupération automatique chaque case à cocher et entrez la fréquence à laquelle vous souhaitez que d’enregistrement des présentations PowerPoint.

Excel

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Modifier la fréquence d’enregistrement automatique des fichiers

  1. Dans le menu Excel, cliquez sur Préférences.

  2. Sous partage et confidentialité, cliquez sur Enregistrer   Bouton Enregistrer les préférences .

  3. Activez la case à cocher Enregistrer les informations d’enregistrement automatique et de récupération automatique toutes les, puis entrez l’intervalle correspondant à la fréquence d’enregistrement des classeurs par Excel.

Voir aussi

Qu’est-ce que l’enregistrement automatique ?

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