Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

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Pour vous assurer que vos fichiers Office sont accessibles, Utilisez le vérificateur d'accessibilité, un outil gratuit disponible dans Word, Excel, Outlook, OneNote et PowerPoint sur Windows, Office Online ou Mac, et Visio sous Windows. Il trouve la plupart des problèmes d'accessibilité et explique pourquoi chaque problème peut être potentiel pour les personnes présentant un handicap. Il propose également des suggestions sur la façon de résoudre chaque problème.

Bien que le vérificateur d'accessibilité intercepte la plupart des types de problèmes d'accessibilité, il n'y a pas de problème de détection. C'est pourquoi il est important de toujours consulter visuellement votre travail pour trouver les problèmes d'accès masqués par le vérificateur d'accessibilité. Pour plus d'informations, voir limitations du vérificateur d'accessibilité.

Contenu de cet article

Règles du vérificateur d’accessibilité

Le vérificateur d’accessibilité vérifie votre fichier par rapport à un ensemble de règles qui identifient les problèmes possibles pour des personnes présentant un handicap. Selon la gravité des problèmes, le vérificateur d’accessibilité les classe en tant qu’erreur, avertissement ou conseil.

  • Erreurs. Contenu rendant le document difficile ou impossible à lire et à comprendre pour des personnes présentant un handicap

  • Avertissement. Contenu qui, dans la plupart des cas, rend le document difficile à comprendre pour des personnes présentant un handicap

  • . Contenu que des personnes affectée d’un handicap peuvent comprendre, mais qui pourrait être présenté autrement pour améliorer l’expérience utilisateur

  • Services intelligents. Contenu automatiquement rendu accessible par AI, et dont vous devez vérifier la précision et le contexte.

Erreurs, avertissements et conseils du vérificateur d’accessibilité

Les tableaux suivants détaillent les règles du vérificateur d’accessibilité, ce qu’elles vérifient, où apprendre comment résoudre chaque problème, et pourquoi vous devez le résoudre.

Erreurs

Si le contenu du fichier rend son utilisation par une personne présentant un handicap très difficile, voire impossible, le vérificateur d’accessibilité le considère comme une erreur.

Règle

Vérifications du vérificateur d’accessibilité

Pourquoi corriger ce problème ?

S’applique à ces applications

Tout le contenu non textuel comporte un texte de remplacement

Tous les objets ont un texte de remplacement et le texte de remplacement ne contient pas de noms d'images ou d'extensions de fichiers.

Les lecteurs d’écran énoncent le texte de remplacement pour décrire les images et autres contenus non textuels que les utilisateurs ne peuvent pas voir. À partir du texte de remplacement, les utilisateurs peuvent comprendre l'objectif et la signification du contenu décrit.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Les tableaux spécifient des informations d’en-tête de colonne.

Le champ d’en-tête est sélectionné ou une ligne d’en-tête indiquée dans tous les tableaux ou blocs de cellules.

Les utilisateurs dépendent des titres du tableau pour comprendre le contenu qui est ensuite énoncé par le lecteur d’écran. En outre, la technologie d’assistance utilise souvent la ligne d’en-tête du tableau pour indiquer à l’utilisateur l’emplacement du curseur dans le tableau et fournir des informations permettant de naviguer dans celui-ci.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Toutes les diapositives comportent des titres

Des diapositives comportent des titres.

Les titres des diapositives permettent aux utilisateurs de naviguer dans une présentation, notamment en recherchant et en sélectionnant une diapositive à laquelle accéder immédiatement.

PowerPoint

Les cellules d'une feuille de calcul Excel n'utilisent pas uniquement une mise en forme rouge pour les nombres négatifs.

Les cellules définies sur un format numérique et utiliser uniquement la couleur rouge pour les nombres négatifs (par exemple, afficher 1000 en rouge au lieu de-1000).

Les utilisateurs qui éprouvent des difficultés à distinguer la couleur ne sont pas en mesure d'écarter la différence entre les valeurs positives et négatives.

Excel

Une image ou un objet est Inline avec le texte.

Les images ou les objets sont positionnés en ligne avec le texte environnant.

Si l'image ou l'objet n'est pas en ligne, il peut être difficile pour les utilisateurs de lecteur d'écran d'interagir avec l'objet. Il peut également être difficile de savoir où l'objet est relatif au texte.

Word

L'accès au document n'est pas restreint.

Tout document ayant désactivé l'option Access contenu par programme dans les paramètres d'autorisation de document: vérifier > restreindre la modification > l' autorisation restreindre.... Sélectionnez restreindre l'autorisation d'accès à ce document > plus d'options.

La protection de la gestion des droits relatifs à l'information (IRM) peut empêcher les appareils tels que les lecteurs d'écran d'avoir accès à ce document. Pour plus d'informations, voir autoriser la modification de certaines parties d'un document protégé.

Excel, PowerPoint, Word

Avertissements

Si, dans la plupart des cas (mais pas nécessairement leur totalité), le contenu est difficile à comprendre pour les personnes présentant un handicap, le vérificateur d’accessibilité affiche un avertissement.

Règle

Vérifications du vérificateur d’accessibilité

Pourquoi corriger ce problème ?

S’applique à ces applications

Le tableau présente une structure simple.

Les tableaux sont des rectangles simples. Ils ne comportent pas de cellules fractionnées, fusionnées ou imbriquées.

Les utilisateurs naviguent dans les tableaux via des raccourcis clavier et à l’aide d’une technologie d’assistance qui s’appuie sur des structures de tableau simples.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Les onglets de feuille doivent avoir des noms explicites .

Les feuilles du classeur contiennent des informations descriptives et aucune feuille n’est vide.

Des noms de feuilles descriptifs, tels que « Total des ventes d’octobre », facilitent la navigation dans les classeurs en comparaison de noms de feuilles tels que « Feuil1 ».

Excel

Contraste suffisant entre le texte et l'arrière-plan.

Les couleurs du texte et de l'arrière-plan sont suffisamment différentes pour faciliter l'affichage du texte.

Les utilisateurs malvoyants ont souvent des difficultés pour lire le texte présentant un faible contraste par rapport à l’arrière-plan. Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l'arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Des sous-titres sont inclus pour les séquences audio et vidéo insérées.

Tous les objets audio et vidéo comportent des sous-titres.

À défaut de sous-titrage, les informations contenues dans un segment vidéo ou audio peuvent être entièrement perdues pour des personnes présentant un handicap.

PowerPoint, OneNote

Les titres des diapositives d’un support de présentation sont uniques.

Les diapositives non vides comportent des titres uniques.

Les utilisateurs dépendent des titres pour savoir où ils se situent dans le support de présentation et naviguer dans celui-ci.

PowerPoint

Conseils

Quand un contenu pouvant être compris de personnes présentant un handicap pourrait être mieux organisé ou présenté de façon à améliorer leur expérience, un conseil s’affiche.

Règle

Vérifications du vérificateur d’accessibilité

Pourquoi corriger ce problème ?

S’applique à ces applications

L'ordre de lecture des objets sur une présentation de diapositive est logique.

Les objets d'une diapositive sont dans un ordre logique.

La technologie d’assistance lit les diapositives et les éléments qui figurent sur celles-ci dans l’ordre spécifié. Si l’ordre de lecture n’est pas logique, le contenu n’a pas de sens.

PowerPoint

Les tableaux de disposition sont structurés de manière à faciliter la navigation .

L’ordre de présentation est logique pour la langue, et l’ordre de tabulation n’est pas circulaire.

Les utilisateurs dépendent de la disposition du tableau pour naviguer dans le contenu. Il doit être ordonné de façon logique pour que les utilisateurs puissent s’y retrouver et en parcourir le contenu.

Word

Les documents utilisent des styles de titre.

Le contenu est organisé avec des titres ou une table des matières.

Des en-têtes et tables des matières fournissent un contexte structurel aux utilisateurs, et permettent la navigation et une recherche plus facile dans le document.

Word, Outlook, OneNote

Services intelligents

Le vérificateur d'accessibilité répertorie toutes les images avec un texte de remplacement généré par les services intelligents.

Règle

Vérifications du vérificateur d’accessibilité

Pourquoi corriger ce problème ?

S’applique à ces applications

Texte de remplacement suggéré.

Toutes les images dont le texte de remplacement a été généré par le service de reconnaissance d'images d'Office.

Les services intelligents génèrent automatiquement un texte de remplacement dans votre document (quand la fonctionnalité est activée). Examinez soigneusement chaque suggestion pour vous assurer qu'elle décrit précisément votre image. Si vous voulez modifier la suggestion, remplacez le texte suggéré dans la zone Description .

Pour savoir comment activer cette fonctionnalité, accédez à activer le texte de remplacement automatique.

PowerPoint, Word, Outlook

Limitations du vérificateur d'accessibilité

Le vérificateur d'accessibilité ne peut pas détecter certains problèmes d'accessibilité. En outre, certains problèmes répertoriés dans les constatations du vérificateur d'accessibilité ne sont pas nécessairement des problèmes d'accessibilité qui doivent être résolus.

  • Couleur: les informations sont transmises à l'aide de la couleur seule.

  • Sous-titres: le vérificateur d'accessibilité signale l'absence de sous-titres dans une vidéo, mais si votre vidéo comporte déjà des sous-titres dans la bande, des sous-titres ou aucune boîte de dialogue, il se peut qu'il n'y ait pas de problème d'accessibilité avec la vidéo.

Nouveautés du vérificateur d'accessibilité

Modifier le type

Modification

Date de publication

Erreur supprimée

Erreur «éviter l'utilisation de caractères vides répétés» supprimée.

Les caractères vides ne sont pas par nature inaccessibles, sauf s'ils sont utilisés pour créer une impression de mise en page ou de structure, par exemple Faking une table ou une liste à plusieurs niveaux.

Octobre 2018

Astuce supprimée

«Tous les titres sont dans l'ordre correct» s'efface.

L'utilisation de niveaux de titre qui ne sont pas dans l'ordre n'est pas fondamentalement inaccessible.

Octobre 2018

Nouvelle catégorie de règle

Catégorie de règle de services intelligent ajoutée.

Octobre 2018

Nouvelle erreur

Les cellules d'une feuille de calcul Excel n'utilisent pas uniquement une mise en forme rouge pour les nombres négatifs Erreur ajoutée.

Octobre 2018

Règle mise à niveau

Une image ou un objet est Inline avec le texte mis à niveau d'un avertissement à une erreur.

2017 d'été

Règle rétrogradée

Les documents utilisent des styles de titre rétrogradés d'une erreur à une info-bulle.

2017 d'été

AVERTISSEMENT supprimé

AVERTISSEMENT «le texte du lien hypertexte est explicite» supprimé.

L'utilisation de l'URL du lien comme nom d'affichage du lien hypertexte ne signifie pas nécessairement que le lien hypertexte n'est pas accessible. Par exemple, http://www.microsoft.com n'est pas un problème d'accessibilité.

2017 d'été

AVERTISSEMENT supprimé

Avertissement «les tableaux n'utilisent pas de cellules vides pour la mise en forme» ont été supprimés.

La plupart des lecteurs d'écran savent comment communiquer correctement ces informations, mais les tables accessibles valides contiennent des lignes et des colonnes vides.

2017 d'été

Règle mise à niveau

Des sous-titres sont inclus pour les séquences audio et vidéo insérées. mise à niveau d'une info-bulle vers un avertissement.

2017 d'été

Règle mise à niveau

Les titres des diapositives dans un jeu sont mis à niveau de manière unique d'un Conseil vers un avertissement.

2017 d'été

Astuce supprimée

Conseil «aucune image en filigrane n'est utilisée» supprimé.

Vous pouvez ajouter un texte de remplacement aux images en filigrane.

2017 d'été

Voir aussi

Utiliser le Vérificateur d’accessibilité pour détecter les problèmes d’accessibilité

Utiliser le vérificateur d’accessibilité sur votre Mac pour détecter et résoudre les problèmes d’accessibilité

Support technique pour les clients présentant un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

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