Règles côté serveur et règles client seulement

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Les règles sont soit côté serveur soit côté client uniquement, en fonction des conditions et actions que vous leur appliquez.

Utiliser les règles côté serveur    conditions et actions gérées par le serveur Exchange, et ces règles exécutent que vous ouvrez une session Outlook sur votre ordinateur ou non. Voici un exemple d’une règle côté serveur :

À partir de <liste de personnes ou de distribution dans la LAG ou votre liste de contacts>, déplacer vers le dossier <spécifié>

Cette règle utilise toutes les informations de serveur Exchange, comme le déplacement d’un message d’un expéditeur qui est dans la liste d’adresses globale (LAG) vers un dossier spécifique qui se trouve dans votre boîte aux lettres Exchange. Mais si le dossier que vous déplacez le message existe sur votre PC uniquement, il se transforme en une règle client seulement.

Les règles client seulement    avoir au moins une condition ou une action qui utilise une fonction d’Outlook, et ils ne s’exécutent jusqu'à ce que vous ouvrez une session dans Outlook avec le compte que vous avez utilisé pour créer la règle. Par exemple, il s’agit d’une règle client seulement :

À partir de <liste de personnes ou de distribution>, attribuer un indicateur au message pour <lire un son>

Dans cet exemple, vous demandez à la règle pour qu’un signal sonore lorsque vous recevez un message, et cette condition peut être effectuée uniquement par Outlook, ce qui permet une règle client seulement.

Exemples de conditions courantes spécifiées dans une règle qui en font une règle client seulement :

  • Avec des mots spécifiques dans l’objet

  • Marqué comme important

  • Marqué comme sensible

  • Marqué pour action

  • Avec des mots spécifiques dans le corps

  • Avec des mots spécifiques dans l’en-tête

  • Avec des mots spécifiques dans l’adresse du destinataire

  • Avec des mots spécifiques dans l’adresse de l’expéditeur

  • Attribué à la catégorie

Exemples d’actions courantes spécifiées dans une règle qui en font une règle client seulement :

  • L’attribuer à la catégorie

  • Le supprimer définitivement

  • Attribuer un indicateur de suivi au message pour le moment

  • Effacer l’indicateur du message

  • L’imprimer

  • Lire un fichier son

  • Le marquer comme lu

  • Afficher un message spécifique dans la fenêtre Alerte de nouveaux éléments

  • Afficher une Alerte sur le Bureau

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